Come richiedere un giorno di malattia, con esempi

I dipendenti si aspettano di essere pronti a lavorare ogni giorno lavorativo, ma a volte i problemi di salute fanno deragliare quei piani. In queste situazioni, dovrai informare il tuo manager o datore di lavoro che non entrerai in ufficio quel giorno.

Ma comunicare la necessità di una pausa dal lavoro perché sei malato può essere scoraggiante. Questo disagio può emergere per diversi motivi: potresti sentirti incerto sulla sicurezza del tuo lavoro, avere sensi di colpa autoinflitti, preoccuparti di aumentare il carico di lavoro dei tuoi colleghi, temere che il lavoro si accumuli in tua assenza o essere preoccupato che il tuo datore di lavoro non lo farà Non credo di essere malato.

Tuttavia, secondo la ricerca psicologica , prendersi una giornata di malattia quando ne hai bisogno è il tipo di recupero indispensabile per mantenere il tuo benessere e le tue prestazioni lavorative.

7 motivi per chiedere la malattia

Chiamare, inviare e-mail o inviare messaggi al tuo capo in merito a una giornata di malattia non si limita solo a quando mostri sintomi simili al raffreddore, anche se questo è uno dei motivi principali. In realtà, ci sono molte ragioni legate alla salute che giustificano il congedo per malattia.

1 Hai sintomi contagiosi.

Secondo un sondaggio condotto dal sito web Zippia su duemila lavoratori statunitensi, il motivo principale per cui i dipendenti si sono ammalati è che si sentivano male.

Se manifesti sintomi come tosse, mal di gola, naso chiuso, febbre o un'eruzione cutanea insolita, dichiarare di essere malato (e consultare un medico) può aiutarti a evitare di trasmettere potenzialmente la malattia ai tuoi colleghi.

2 Sei risultato positivo al COVID-19.

La pandemia di COVID-19 ha rivelato che anche gli individui asintomatici potrebbero essere portatori del virus. Se risulterai positivo al COVID-19 ma non manifesti sintomi, i Centers for Disease Control and Prevention consigliano di isolarti per cinque giorni.

Se la tua linea di lavoro ti consente di lavorare da remoto, questa potrebbe essere un'opzione. Tuttavia, se la tua professione ti richiede di completare il tuo lavoro in loco, potrebbero essere necessari alcuni giorni di malattia per isolarti.

3 Tu o un membro della famiglia avete un'emergenza medica.

Quando hai a che fare con un'emergenza medica, l'ultima cosa di cui ti devi preoccupare è il lavoro. Prendersi del tempo per prendersi cura di se stessi o di un familiare stretto è un motivo convincente per allontanarsi dal lavoro in modo da poter recuperare senza lo stress delle esigenze professionali.

4 Ti stai riprendendo da una procedura medica.

I giorni di malattia non sono riservati solo a malattie impreviste; sono anche pensati per motivi medici pianificati. Ad esempio, potrebbe essere necessario richiedere una pausa dal lavoro per una procedura medica programmata e possibilmente tempo aggiuntivo per il recupero.

5 La tua produttività è influenzata da una malattia o da un infortunio.

Condizioni mediche ricorrenti potrebbero inibire temporaneamente le tue prestazioni lavorative. Se soffri di emicrania cronica, ad esempio, la sensibilità al rumore e alla luce, anche guardando lo schermo di un computer, può essere debilitante e influire sulla tua capacità di lavorare.

In questo scenario, potresti dover far sapere al tuo capo che non puoi timbrare per la giornata.

6 Stai prendendo un congedo familiare.

Grazie al Family and Medical Leave Act , in molte aziende il tuo lavoro è protetto per dodici settimane lavorative di congedo non retribuito. Tuttavia, dovrai comunque informare il tuo datore di lavoro del tuo congedo programmato.

I motivi ammissibili includono la fornitura di assistenza all'infanzia dopo la nascita di un bambino o per un bambino di età inferiore a un anno; prendersi cura della salute del coniuge, figlio o genitore che soffre di gravi condizioni di salute; e altro ancora.

7 Hai bisogno di una giornata di salute mentale.

Sempre più dipendenti e datori di lavoro riconoscono che coltivare la salute mentale è parte integrante del posto di lavoro.

Se stai sperimentando attacchi di ansia, depressione o esaurimento emotivo, prendersi una pausa è un'opzione oltre a chiedere un aiuto professionale .

Indipendentemente dal motivo per cui ti prendi una giornata di malattia, non sei tenuto a divulgare i tuoi dettagli sanitari privati ​​al tuo manager.

Come chiedere il congedo per malattia

Il fatto che tu scriva un'e-mail concisa o una richiesta di congedo per malattia approfondita dipende da quanti giorni di malattia hai bisogno e dalle tue circostanze mediche. Indipendentemente dalla lunghezza dell'e-mail o del messaggio del giorno di malattia, dovrebbe includere le seguenti informazioni:

• Motivo del tuo tempo libero: una spiegazione generale del motivo per cui stai prendendo un congedo per malattia (ad esempio, sentirsi male, prendere un congedo di maternità o avere "motivi medici privati"). Non è necessario condividere i dettagli della tua storia medica o della tua situazione.
• Quanti giorni sarai in congedo: la migliore approssimazione dei giorni in cui sarai via.
• Che si tratti di un giorno di malattia retribuito o non retribuito: indica esplicitamente se desideri prendere giorni di malattia (se la tua azienda li fornisce), permessi retribuiti (PTO) o un giorno di malattia non retribuito.
• Quanto sarai accessibile: specifica se sei disponibile a rispondere alle domande mentre sei via o se il tuo team dovrebbe aspettarsi che tu sia completamente inaccessibile. Se il primo, chiarisci il modo migliore per comunicare con te mentre sei in congedo.
• I tuoi progetti in sospeso: se hai compiti urgenti che devono essere affrontati, informa il tuo manager o datore di lavoro sui tuoi progetti o attività in sospeso. Condividi anche se hai bisogno del loro aiuto per delegare compiti ad altri compagni di squadra.
• Certificato del medico, se applicabile: alcuni datori di lavoro richiedono un certificato medico per il congedo per malattia a breve o lungo termine. Se necessario, preparati ad allegare la nota del tuo medico all'e-mail del giorno di malattia.

Dopo aver informato le parti appropriate della tua assenza, scrivi un messaggio fuori sede per le e-mail in arrivo e le piattaforme di messaggistica, come Slack. Ciò evita potenziali colli di bottiglia nella comunicazione e nel flusso di lavoro mentre sei fuori casa.

Fai sempre riferimento al manuale del tuo dipendente per aggiornare la tua conoscenza del protocollo di congedo per malattia del tuo datore di lavoro. Potrebbe indicare canali di comunicazione specifici per la richiesta della PTO.

Di seguito sono riportati alcuni modi per scrivere un'e-mail o un messaggio di malattia al tuo capo, a seconda del motivo.

4 esempi di come chiedere un giorno di malattia

Semplice e-mail in caso di malattia quando si utilizza la presa di forza

Ciao [Nome del manager/Contatto delle risorse umane],

Ti invio un'e-mail/un messaggio per informarti che non arriverò in ufficio oggi, [data]. Sto vivendo [motivo del giorno di malattia] e vorrei utilizzare la mia presa di forza per il giorno di malattia per coprire la mia assenza. Se hai domande urgenti, puoi contattarmi tramite [metodo di comunicazione]. Sarò disponibile a intermittenza mentre mi riprenderò.

[Il tuo nome]

Semplice e-mail di malattia per ferie non pagate

Ciao [Nome del manager/Contatto delle risorse umane],

Questa email è per informarti che sto prendendo una giornata di malattia non retribuita oggi, [data]. Ho [motivo per il giorno di malattia]. Se hai domande urgenti, puoi contattarmi tramite [metodo di comunicazione]. Sarò disponibile a intermittenza mentre mi riprenderò.

[Il tuo nome]

Comunicare un giorno di malattia quando sei sintomatico

Ciao [Nome del manager/Contatto delle risorse umane],

Mi sento male e avverto i sintomi. Non ce la farò al lavoro oggi, [data], e mi prenderò una giornata di malattia retribuita. Controllerò i miei sintomi e ti terrò informato del mio ritorno al lavoro. Scrivimi un'e-mail in caso di domande e ti risponderò il prima possibile.

[Il tuo nome]

Comunicare un congedo per malattia prolungato di una settimana o più

Ciao [Nome del manager/Contatto delle risorse umane],

Questa email è per informarti che sto prendendo un congedo medico retribuito a partire dal [data] fino al [data]. Sto vivendo [motivo del congedo per malattia] e richiederò questo periodo per concentrarmi sulla mia salute e sul mio recupero. In allegato c'è una copia della nota del mio medico che avverte che mi prendo un congedo per malattia.

Al momento, ho [attività/riunioni/progetti in sospeso] nella mia coda. Riprogrammerò [attività XYZ] a una data in cui tornerò al lavoro. Tuttavia, durante la mia assenza, apprezzerei il tuo aiuto con i seguenti elementi sensibili al fattore tempo:

• [Compito 1] [Compito 2] [Compito 3] Durante il mio congedo, cercherò di controllare la mia posta in modo intermittente. Si prega di non aspettarsi una risposta immediata. Apprezzo la tua pazienza e comprensione mentre mi riprendo.

  [Il tuo nome]

  Comunicare i giorni di malattia il prima possibile

  Informare il tuo datore di lavoro che stai prendendo una giornata di malattia è il modo migliore per mostrare responsabilità per la tua salute, il tuo lavoro e il tuo team. Potrebbe sembrare imbarazzante dire al tuo manager che non ce la farai ad entrare in ufficio, ma la comunicazione precoce fa molto per prepararlo quando sei via.

  Comunicare le informazioni chiave in un'e-mail di un giorno di malattia al tuo capo li aiuta a mantenere le attività quotidiane operative dandoti anche il tempo per la guarigione tanto necessaria.