Come scrivere un'e-mail di congedo per malattia in 6 passaggi, con esempi

La tua settimana lavorativa è iniziata bene quando all'improvviso inizi a sentire i sintomi di una malattia. O forse sei stato ferito o si è verificata qualche altra condizione fisica (o anche psicologica). A volte, nonostante la tua intenzione di essere produttivo, il tuo corpo ha la meglio su di te. È ora di affrontarlo: non puoi lavorare oggi. Qui ci concentreremo sulla malattia, ma i nostri suggerimenti si applicano anche ad altre condizioni mediche.

Ora devi informare il tuo manager o il tuo team che devi prenderti un po' di tempo lontano dal lavoro per riposarti. Questo non dovrebbe essere un grosso problema, ma non si sa mai come reagiranno le persone. Ecco perché, secondo un sondaggio di Bamboo HR, circa il 65% dei lavoratori afferma di provare "stress, ansia, senso di colpa o paura" quando richiedono un periodo di malattia al proprio datore di lavoro.

Invia un'e-mail di congedo per malattia e metti te stesso (e i tuoi colleghi) al primo posto, mantenendo i germi a casa mentre ti riprendi. Qui esploreremo l'arte di scrivere un'e-mail di congedo per malattia, incluso quando e come inviarne una, e forniremo diversi esempi. Seguendo la nostra guida, puoi essere certo che il tuo messaggio farà una buona impressione sul tuo team, il che ti faciliterà la mente e potrai riprenderti in tutta tranquillità.

Che cos'è un'e-mail di congedo per malattia?

Un'e-mail di congedo per malattia informa il tuo datore di lavoro o i tuoi colleghi che non stai bene e non puoi lavorare. È un modo formale per dire che ti prenderai una pausa per motivi di salute.

Un'e-mail di congedo per malattia dovrebbe essere breve e pertinente; non c'è bisogno di entrare nei dettagli della tua malattia. Assicurati didire altuo datore di lavoro che sei malato e hai bisogno di una pausa, invece dichiedereil permesso. Un'e-mail efficace per il congedo per malattia aderisce all'etichetta professionale della posta elettronica, è assertiva e diretta e non infastidisce il problema con informazioni eccessive.

Quando dovresti inviare un'e-mail di congedo per malattia?

In qualità di dipendente, è tua responsabilità comunicare al tuo manager o al tuo team che devi prenderti un giorno di malattia o un congedo non appena ti rendi conto di essere malato. Idealmente, invierai l'e-mail prima dell'inizio della giornata lavorativa, il che darà loro il tempo di apportare le modifiche necessarie.

Ti consigliamo inoltre di controllare la politica sui congedi per malattia del tuo datore di lavoro per eventuali requisiti di notifica specifici. Alcune aziende richiedono note mediche o hanno altre regole di documentazione.

La cosa più importante da ricordare quando si tratta di inviare un'e-mail di congedo per malattia è, quando possibile, non aspettare l'ultimo minuto. L'invio di un messaggio tempestivo non solo aiuterà il tuo datore di lavoro a riallocare i tuoi compiti e a coprirti, ma dimostrerà anche la tua cura e preoccupazione.

Come scrivere un'e-mail di congedo per malattia in 6 passaggi

Se hai bisogno di assentarti dall'ufficio per qualche giorno, ci sono alcuni dettagli che dovrai comunicare nell'e-mail di congedo per malattia. Ecco le informazioni che suggeriamo, tra cui:

1 Riga dell'oggetto

Utilizza un oggetto che trasmetta chiaramente lo scopo del messaggio, ad esempio "Notifica di congedo per malattia" o "Richiesta di congedo per malattia"

2 Saluti

Inizia con un saluto educato, come "Spero che tu stia bene" o "Spero che la tua settimana sia iniziata bene".

3 Breve spiegazione

Indica il motivo dell'e-mail in modo chiaro e diretto. Ad esempio: "Ti scrivo per farti sapere che non sto bene e ho bisogno di un giorno di malattia".

4 Quando prevedi di tornare

Assicurati di includere la data in cui prevedi di tornare al lavoro in modo che il tuo datore di lavoro possa pianificare di conseguenza e riempire i tuoi compiti. Se non è possibile prevedere quando potrai tornare, puoi dire "Spero di tornare il giorno X" o lasciarlo aperto con qualcosa del tipo "Ti farò sapere quando mi sentirò di nuovo bene". .”

5 Disponibilità

Comunicaseecomeprevedi di rimanere in contatto mentre sei fuori, ad esempio controllando la posta elettronica, rispondendo alle telefonate, ecc. Se sei disponibile a rispondere a chiamate, e-mail o richieste urgenti, assicurati che i tuoi colleghi siano a conoscenza . Se non sarai disponibile, chiedi a qualcun altro di occuparsi delle questioni urgenti mentre sei fuori.

6 Chiusura

Termina la tua email con una chiusura cortese e sincera, come "Grazie per la comprensione". Oppure puoi mantenerlo semplice con una chiusura professionale come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".

Esempi di e-mail di congedo per malattia

Non sai ancora come iniziare la tua email di congedo per malattia? Nel caso in cui il tuo stomaco nauseato abbia generato un brutto caso di blocco dello scrittore, ecco tre modelli utili che puoi utilizzare o riutilizzare:

Esempio 1: breve e dolce

Salve [Nome amministratore],

Spero che questo ti trovi bene. Purtroppo oggi non posso venire al lavoro perché ho la febbre e devo prendermi un giorno di malattia. Controllerò le mie e-mail e risponderò a qualsiasi cosa urgente. Posso anche essere raggiunto sul mio cellulare al numero 888-888-8888.

Grazie per la comprensione. Ho intenzione di tornare mercoledì!

[Il tuo nome]

Esempio 2: brusco e confidenziale

Salve [Nome amministratore],

Spero che tu stia passando una buona settimana finora. Oggi non potrò lavorare a causa di una malattia. Ho intenzione di tornare al lavoro domani e ti ricontatterò se la situazione cambia.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Esempio 3: Più dettagliato (congedo)

Salve [Nome amministratore],

Spero che questo messaggio ti trovi bene! Le scrivo per richiedere formalmente un periodo di congedo per malattia a causa di una condizione medica insorta di recente. Il mio medico mi ha consigliato di prendermi un periodo di pausa prolungato per riprendermi.

La mia assenza prevista sarebbe dal [data di inizio] al [data di fine]. Ho adottato misure per garantire un flusso di lavoro regolare in mia assenza:

• Ho discusso delle mie responsabilità con [nome del collega] e loro hanno accettato di coprirmi durante il mio congedo.
• Sarò raggiungibile via e-mail in caso di urgenza, anche se cerco di mantenerlo al minimo.
• Se necessario, posso fornire una nota del mio medico che conferma la mia condizione.

La tua comprensione durante questo periodo è molto apprezzata!

Grazie,

[Il tuo nome]

Domande frequenti via e-mail sui congedi per malattia

Che cos'è un'e-mail di congedo per malattia?

Un'e-mail di congedo per malattia comunica al tuo datore di lavoro che non stai bene e non puoi lavorare a causa di una malattia o di un motivo di salute. È un messaggio formale che dice che sarai fuori perché non stai bene.

Quando dovresti inviare un'e-mail di congedo per malattia?

Dovresti inviare un'e-mail di congedo per malattia non appena sai che non puoi essere presente al lavoro a causa di una malattia o di una condizione medica. Informa il tuo datore di lavoro il più presto possibile, preferibilmente prima dell'orario di lavoro programmato.

Cosa dovresti includere in un'e-mail di congedo per malattia?

Quando redigi l'e-mail di congedo per malattia, includi tutte le informazioni necessarie per comunicare la tua situazione e per chiarire che ti prenderai un periodo di ferie. I dettagli principali dovrebbero comprendere una riga dell'oggetto, un saluto, una breve spiegazione, il periodo di tempo per la tua assenza, disponibilità e chiusura.