Recensione di Simplenote: ne vale la pena questa app per prendere appunti?

Simplenote è uno strumento utile per prendere appunti per liberi professionisti, autori e imprenditori? Questa recensione di Simplenote copre tutto ciò che devi sapere sull'app.

Come professionista creativo, ci sono poche cose peggiori che dimenticare un'idea straordinaria. Che si tratti di un romanzo o di un articolo, vuoi uno strumento in cui puoi registrare i pensieri in pochi secondi.

Quindi, dopo aver sperimentato più app come Evernote e Your Camera, ho scoperto Simplenote e ci ho provato.

In questo post parlerò della mia esperienza con Simplenote, di come funziona, dei pro e dei contro e se ne vale la pena.

Cos'è Simplenote?

Simplenote è disponibile su dispositivi Android, iOS, Windows, Linux e MacOS. Come suggerisce il nome, è uno strumento facile da usare che ti consente di prendere appunti quando sei in viaggio. A differenza di altre app inutilmente complicate, Simplenote mira a mantenere la sua interfaccia il più pulita possibile.

Se ti viene un'idea creativa mentre sei al supermercato o vuoi semplicemente creare un elenco di cose da fare, tira fuori il telefono e usa Simplenote.

Si sincronizza su tutti i dispositivi. Quindi, se sei lontano dall'ufficio, sentiti libero di usare il tuo telefono per registrare le idee e quando sarai al lavoro, sarà sul tuo desktop.

Per chi è Simplenote?

Simplenote dà potere alla vita di:

• Scrittori freelance
• Autori
• Imprenditori

Scrittori freelance

La creazione di un elenco di cose da fare è essenziale come scrittore freelance perché non hai un capo che ti guarda alle spalle. Quindi, devi costruire una struttura per garantire la produttività.

Fortunatamente, con Simplenote, creare elenchi di cose da fare è facile. Mi piace scriverne uno la sera prima, quindi so cosa fare quando mi sveglio la mattina.

Per creare un elenco di cose da fare, vai alla dashboard e fai clic sull'icona "Nuova nota". Da qui, inserisci alcuni punti elenco e registra tutto ciò che devi fare il giorno successivo..

Puoi anche aggiungere tag per facilitare la ricerca e l'organizzazione delle note. Ad esempio, potresti avere cinque categorie per:

1. Liste di cose da fare
2. Idee per articoli
3. Esercizi in palestra
4. Note durante la ricerca
5. Liste della spesa

Se stai cercando una nota specifica, filtra semplicemente le categorie e sei a posto.

Autori

Catturare idee creative come autore ti consente di espanderle in seguito e scrivere il miglior libro possibile.

Portare un taccuino con te ovunque tu vada può essere poco pratico. È qui che aiuta un taccuino digitale come Simplenote. Scaricalo sul tuo iPhone o iPad e quando ti viene un'idea, scrivila.

Simplenote offre anche funzionalità di condivisione. Ciò ti consente di inviare i tuoi pensieri a redattori e coautori in modo da poter ottenere la loro opinione su potenziali trame.

Imprenditori

Molti famosi imprenditori sostengono di portare con sé un taccuino, quindi se ti viene un'idea imprenditoriale, puoi scriverla. Ma invece di portare con te un taccuino, perché non scaricare Simplenote sul tuo telefono?

Si sincronizza con tutti i dispositivi e puoi condividere le tue idee con gli altri. La comoda funzione di tag ti consente di classificare le note. Ad esempio, se ti viene un'idea per un libro e un'attività contemporaneamente, taggali in modo che sia facile trovarli in seguito.

Non dovrai tornare indietro nel tuo taccuino cercando di trovare dove hai scritto un'idea specifica.

Sfortunatamente, Simplenote non ti consente di impostare promemoria per progetti specifici, quindi non puoi usarlo come strumento di gestione del progetto.

Come funziona?

Innanzitutto, vai su Simplenote.com e registrati per un account. È gratuito e richiede meno di un minuto. Puoi registrarti con un account e-mail, Google o Facebook. Dopo esserti registrato, Simplenote invia un'e-mail di conferma, su cui dovrai fare clic.

Successivamente, vai alla dashboard. Qui troverai tutto ciò di cui hai bisogno per prendere appunti. Se vuoi creare una nota, vai nell'angolo in alto a destra e seleziona l'icona "Nuove note". Da qui, inserisci elenchi puntati e aggiungi tag per aiutare a classificare le idee.

Noterai anche che la barra laterale offre solo tre opzioni:

• Tutte le note
• Impostazioni
• Spazzatura

Questa semplicità è ciò che distingue Simplenote dalle altre app per prendere appunti. Non è avanzato poiché non offre opzioni audio, immagine e video, ma è semplice ed efficace.

Puoi anche importare note di testo e file di testo normale direttamente da altre app come Evernote. Poiché non occupa molto spazio, puoi condividerlo tramite e-mail o un'app di messaggistica diretta.

Ora che abbiamo visto come funziona Simplenote, confrontiamolo con criteri specifici.

Facilità d'uso

La principale proposta di valore di Simplenote è quanto sia facile da usare. Scoprirai che l'interfaccia è pulita e ordinata e non ci sono funzionalità fantasiose o non necessarie. Questo lo rende il software perfetto se desideri uno strumento gratuito che offra funzionalità di base.

Se elimini una nota, vai semplicemente al tuo menu e seleziona "Cestino" e sarai in grado di recuperare le versioni precedenti.

Quando organizzi le note, fai clic su "Etichetta note" nella parte inferiore dello schermo. Questo è ciò che lo distingue dal prendere appunti con un taccuino fisico. Puoi creare tutte le categorie che desideri. Trovare una nota in particolare è facile, basta cercare la parola chiave.

Sarebbe difficile trovare vecchie note senza questo semplice strumento di ricerca.

Sicurezza

La maggior parte dei software per prendere appunti utilizza l'autenticazione a due fattori per crittografare le note in modo che gli altri non possano vederle. È qui che Simplenote non è all'altezza. La sua sicurezza non è delle migliori.

Sebbene Simplenote crittografi le note, rendendole più difficili per gli hacker, non specifica quale crittografia utilizza. Simplenote avverte anche gli utenti di non memorizzare informazioni sensibili sull'app.

I proprietari affermano chiaramente che Simplenote raccoglie tutte le informazioni private degli utenti. Ciò comprende:

• Note e registri
• Posizione
• Biscotti
• Utilizzo

Condivideranno queste informazioni con altre società per scopi di marketing. Il governo può anche accedere ai tuoi dati privati, se lo desidera.

Quindi, anche se rispetto l'onestà di Simplenote, non è una buona opzione se stai memorizzando informazioni riservate. Non è all'altezza della maggior parte degli strumenti per prendere appunti come i sistemi di sicurezza di Evernote e Apple Notes.

Se lo usi solo per scrivere liste della spesa, elenchi di cose da fare e idee per articoli, allora Simplenote è ancora un'opzione pratica.

Prezzi

Simplenote è gratuito al 100%. A differenza di altre app che offrono versioni gratuite ma limitano l'accesso alle funzionalità, puoi utilizzare tutte le funzionalità di Simplenote senza pagare nulla.

Non c'è limite allo spazio di archiviazione, al numero di dispositivi o alla larghezza di banda. Possono farlo perché non puoi caricare immagini e video.

Potresti essere preoccupato per gli annunci. La maggior parte delle app mobili gratuite utilizza gli annunci per generare entrate, il che può essere fastidioso quando si prendono appunti. Fortunatamente, Simplenote è senza pubblicità e dipende dalla società madre, Automattic, per continuare a funzionare.

Ma ci sono alcuni svantaggi nell'avere uno strumento gratuito al 100%. Poiché Automattic non sta facendo soldi con Simplenote, raramente miglioreranno l'app introducendo nuove funzionalità. Ecco perché mi piacerebbe vedere Simplenote offrire un piano a pagamento con funzionalità più avanzate.

Caratteristiche aggiuntive

Simplenote mira ad essere il più semplice possibile. Ciò garantisce un'interfaccia pulita, ma offre alcune funzionalità aggiuntive:

• Puoi condividere facilmente le note con altri
• Trovare vecchie note è facile

Puoi condividere facilmente le note con altri

Questa funzione ti consente di ottenere rapidamente feedback sulle tue idee e piani aziendali da colleghi e capi. Esistono due modi per condividere le note con Simplenote.

Innanzitutto, potresti invitare altri come collaboratori. In questo modo, possono visualizzare e modificare le tue note. Per fare ciò, vai alla tua dashboard, seleziona la nota che desideri condividere e fai clic sull'icona "Collabora" nel menu in alto a destra.

Il secondo modo per condividere le note è pubblicarle e Simplenote genererà un collegamento. Puoi condividere questo collegamento con chiunque tramite e-mail, piattaforme di social media o app di messaggistica istantanea.

Trovare vecchie note è facile

Diciamo che vuoi trovare una nota che hai scritto cinque anni fa. Con un taccuino tradizionale, sarà quasi impossibile. Ma se stai usando Simplenote, digita una parola chiave nella barra di ricerca e poi puoi accedere alla nota.

Questa funzione di ricerca è utile se vai in palestra regolarmente e desideri registrare i tuoi allenamenti. Puoi tenere traccia di ciò che hai sollevato nell'ultima sessione in modo da poter sollevare di più la volta successiva.

Aree di miglioramento

Dopo aver utilizzato Simplenote per registrare idee, liste della spesa e sessioni in palestra, ecco alcune aree in cui penso che non sia all'altezza.

Gli sviluppatori dovrebbero migliorare la sicurezza

La più grande debolezza che Simplenote dovrebbe risolvere è la sua sicurezza. Questo non è un problema significativo per me perché non lo uso per registrare informazioni sensibili. Lo uso principalmente per idee di articoli, allenamenti e liste della spesa.

Ma se non stai cercando un'app per prendere appunti sicura, allora Simplenote non è pratico. Considera Evernote o Microsoft OneNote.

È troppo semplice

Simplenote non offre funzionalità come allegati di file, note audio, video o e-mail che troverai quando utilizzi altri strumenti. Se ti piace prendere appunti audio, video o immagini, questo potrebbe essere un rompicapo.

Se vuoi qualcosa di più avanzato, prova Onenote o Google Keep.

Perché fidarsi di noi?

Uso Simplenote da un po' di tempo per registrare idee per blog e allenamenti in palestra e continuerò a usarlo in futuro.

È gratuito, semplice e non ha pubblicità. Quando vado in palestra, apro l'app e inserisco il numero di serie, ripetizioni e peso che sto facendo per un esercizio specifico. Ciò significa che la prossima volta cercherò di sollevare di più.

Oppure, se devo fare commissioni, prendo il mio telefono invece di portare con me un taccuino. se viene fuori una nuova idea, posso digitarla in Simplenote.

I miei criteri di prova

Durante la revisione e il test di Simplenote, ho utilizzato i seguenti criteri per vedere se si tratta di un'app preziosa:

• Facilità d'uso
• Sicurezza
• Convenienza
• Funzionalità
• Proprietà aggiuntive

Simplenote è facile da usare e conveniente. Ma dovrebbe migliorare la sua sicurezza introducendo più funzionalità se vuole competere con i leader del settore.

Se stai registrando note personali a cui non vuoi che altri accedano, opta per un'app più sicura. Simplenote potrebbe anche essere poco pratico se utilizzi app per appunti per registrare video e audio.

Se stai cercando un'app gratuita che ti consenta di annotare rapidamente alcune idee, pochi strumenti sono migliori di Simplenote.