Come usare "Cordiali saluti" in un'e-mail

Pubblicato: 2019-02-22

Nel mondo degli affari, costruire una reputazione affidabile per il tuo marchio è fondamentale per il successo. Anche la chiusura della tua email dovrebbe contribuire positivamente alla tua immagine. Impariamo come utilizzare correttamente una conclusione comune, "Cordiali saluti".

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Cosa significasinceramente

“Cordiali saluti” significa procedere da sentimenti o credenze autentiche. Tuttavia, proprio nel senso di “caro” come apertura, “tuo” come chiusura è una formalità piuttosto che un impegno di devozione e attaccamento. “Cordiali saluti” indica che la persona che invia la corrispondenza (e le informazioni e i sentimenti presentati) sono affidabili.

Cordiali salutivs.Distinti saluti

Se usi "Cordiali saluti" o "Distinti saluti" dipende da dove vivi. Gli americani usano “Sincerely” e “Sincerely yours”. "Distinti saluti" è inglese. È solo una delle differenze tra l'inglese britannico e l'inglese americano . Se sei un americano che scrive a qualcuno nel Regno Unito (o viceversa), potresti prendere in considerazione l'utilizzo della sua versione.

Cordiali salutivs.Cordiali saluti

Hai notato che alcune lettere si chiudono con “Cordiali saluti” e altre con “Cordiali saluti?” Secondo Oxford Dictionary, “distinti saluti” è un’espressione formale utilizzata per le lettere commerciali . "Cordiali saluti" può essere utilizzato nelle e-mail aziendali o nelle comunicazioni personali in inglese americano.

Tuttavia, per alcuni scrittori è discutibile se “Cordiali saluti” sia accettabile. In Garner on Language and Writing, un estratto da un articolo presenta un argomento: “Quando scrivi 'Cordiali saluti' come chiusura complimentosa, ciò che stai scrivendo in effetti è 'Sono sinceramente tuo'. In questa costruzione, sinceramente è un avverbio. . . Senza l'aggiunta del tuo. . .per completare il pensiero, ci rimane la frase incompleta di 'Sono sinceramente.'''

La confutazione di James D. Mauga, apparsa nella stessa pubblicazione, afferma: “Mr. Garner estrapola la tua omissione in questo caso per applicarla ugualmente a "cordialmente, con affetto e simili" e infine a sinceramente. Quindi aveva concluso cheil tuonon deve mai apparire in una conclusione di complimento perché "il tuoè compreso".

Questo scambio di opinioni è avvenuto nel 1988. Tuttavia, oggi negli Stati Uniti, “Sincerely” è molto più comune di “Sincerely yours”. Infatti, secondo Jeff Butterfield in Written Communication, "Cordiali saluti" è la più popolare di tutte le chiusure aziendali. Questa chiusura complementare viene spesso utilizzata nella corrispondenza formale.

Uso britannico deiDistinti saluti

Nell'inglese britannico, le chiusure complementari, le parole o brevi frasi che compaiono alla fine di un messaggio per salutare il lettore, sono chiamate commiato. "Distinti saluti" è regolato da diverse regole d'uso nell'inglese britannico. Per utilizzare questo saluto, il mittente deve soddisfare due condizioni. Innanzitutto, deve rivolgersi al destinatario per nome. Gli inglesi hanno persino un dispositivo mnemonico per ricordare questa regola: “ SeSnon vanno mai insieme”. La primaSsta per "Signore" come nel saluto "Gentile Signore o Signora". La secondaSsta per “Cordiali saluti”.

Il secondo requisito è che il mittente conosca in qualche modo il destinatario. Pertanto, se hai cercato il nome del responsabile delle assunzioni per il saluto di una lettera di accompagnamento, puoi utilizzare "Distinti saluti" come chiusura solo se hai precedentemente incontrato (o avuto corrispondenza con) la persona. Quando scrivi a qualcuno che non conosci personalmente, l'inglese britannico preferisce “Distinti saluti” o qualche altra espressione formale.

Caro signor Wilson,

È stato un piacere conoscerti la settimana scorsa. Ho apprezzato l'opportunità di fare un colloquio per diventare responsabile della campagna di pubbliche relazioni presso la tua organizzazione. . .

Cordiali saluti,

Beniamino Graham

Caro signor Wilson,

Il mio nome è Ben Graham. Sono un amico di Bob Jenkins e lui mi ha incoraggiato a inoltrarti il ​​mio curriculum. . .

Cordiali saluti,

Beniamino Graham

FormattazioneCordiali salutinella corrispondenza

I tuoi margini dipenderanno dal formato scelto, ma in generale la chiusura dovrebbe apparire nello stesso punto verticale della data. Inizia una riga dopo l'ultimo paragrafo del corpo del messaggio. Scrivi in ​​maiuscolo solo la prima parola in "Distinti saluti" o "Distinti saluti". Le chiusure sono sempre seguite da una virgola e da uno spazio per la firma.

Ora sai come usare correttamente "Cordiali saluti", ma che dire delle altre chiusure gratuite? Oltre a “Cordiali saluti”, le persone terminano le loro e-mail con “I migliori auguri”, “Cordiali saluti” e varie altre espressioni. Come decidi quale chiusura è migliore?