Sii specifico! Come arrivare al punto in tutto ciò che scrivi

Vuoi che la tua scrittura abbia un messaggio chiaro. Vuoi che sia facile da leggere e raggiungere più persone.

Ma i tuoi pezzi non stanno ottenendo molto coinvolgimento e i tuoi lettori sono confusi sui tuoi punti principali. Devi spiegare verbalmente alle persone cosa hai scritto e ricevi sempre meno risposte alle tue e-mail lunghe come un romanzo.

Forse volevi che il tuo prossimo pezzo di scrittura fosse forte, efficace e facile da capire. . . solo per finire con un'opera tortuosa il cui vero messaggio è vago o incomprensibile, poiché è così oscurato sotto la prosa che è allo stesso tempo confuso e impantanato con l'aggiunta di aggiunte non necessarie che lascia il lettore a interrogarsi completamente su ciò che ha appena letto e sul perché , se sono anche in grado di continuare a combattere ostinatamente fino alla fine del pezzo, il che - devo dirtelo - è improbabile e improbabile.

Hai preso tutto questo? O il tuo cervello si è bloccato a metà?

Se vuoi che la tua scrittura ispiri, influenzi, educhi e persino intrattenga, arrivare al punto è un'ottima strategia.

Quindi oggi condividiamo quattro modi in cui puoi migliorare la tua arte e arrivare al punto in tutto ciò che scrivi.

1 Usa la lunghezza appropriata della frase

Hai mai letto una frase così lunga che quando sei arrivato alla fine ti sei dimenticato di cosa si trattava? Più una frase cresce, più difficile è per il lettore tenere traccia di ciò che viene detto. Potresti scrivere frasi più lunghe per adattarsi a più idee, ma questo può far perdere il tuo vero messaggio.

Assicurati che le tue frasi scorrano bene ed esprimi pensieri completi di facile comprensione. (Mentre ci sei, evita frammenti di frasi e rinvii .)

Resisti alla tentazione di inserire troppe idee o dettagli nella stessa frase. Se la tua frase è così lunga che il suo significato non è chiaro o hai cambiato argomento a metà, considera la possibilità di dividerla in due nuove frasi.

Esempio: per uno scrittore, è importante trovare quel posto speciale dove puoi essere più creativo, che si tratti di una caffetteria, di una biblioteca, di una panchina del parco o di una sedia comoda, perché questo ti consente di liberare la tua immaginazione e fare il lavoro che vuoi ' ho sognato.

Soluzione: per uno scrittore, è importante trovare quel posto speciale in cui puoi essere più creativo, che si tratti di una caffetteria, di una biblioteca, di una panchina o di una comoda sedia. Questo ti permette di liberare la tua immaginazione e fare il lavoro che hai sempre sognato.

2 Evita le parole di riempimento

Tagliare le parole di riempimento può rendere le tue frasi più brevi e più facili da capire. Le parole e le frasi di riempimento sono parole non necessarie che ingombrano le nostre frasi e non aggiungono significato. Per esempio:

• Fondamentalmente
• Piuttosto
• Solo
• Difatti
• Sempre

Usiamo queste parole per riempire la nostra scrittura, ma quando le usiamo troppo iniziano a impantanare le nostre frasi e far esplodere il nostro conteggio delle parole. Possono persino diventare un tic di scrittura con un uso eccessivo. In realtà devo impedirmi di usare le parole "in realtà" e "solo" in quasi tutte le altre frasi.

Vuoi riconoscere le parole di riempimento comuni? Ecco un pratico elenco di parole e frasi che non ti servono più .

3 Sii preciso

La tua scrittura è specifica, descrittiva e diretta? O ricevi un feedback che è troppo vago o prolisso? Per essere precisi con la tua scrittura, potresti aver bisogno di usare più parole (per essere descrittivo) o meno parole (per semplificare).

Vague: La zia di mia madre ha delle cose in vendita.

Preciso: la mia prozia ha in vendita una libreria e uno scrittoio.

Wordy: I ​​maiali della fiaba vivevano in una casa di mattoni

Conciso: I tre porcellini vivevano in una casa di mattoni.

Rendi la tua scrittura forte e vivida usando frasi specifiche, invece di parole ambigue come:

• cosa
• roba
• Buona
• cattivo
• bello
• brutta

Se c'è un modo più semplice per dire qualcosa di complesso, la frase più semplice è spesso più chiara. Ad esempio: "personale della compagnia aerea" rispetto a "persone che lavorano per la compagnia aerea".

Evitare la ridondanza è anche la chiave per la precisione nella scrittura. Hai mai avuto una "sorpresa inaspettata" o incontrato una persona "molto unica"? Le frasi che dicono la stessa cosa due volte sono chiamate tautologie. Potremmo pensare che stiamo diventando più specifici, ma in realtà stiamo usando parole di riempimento ridondanti.

Puoi saperne di più sulle tautologie e sul riordinare la tua scrittura qui .

4 Usa la voce migliore per la situazione (attiva o passiva)

Potresti aver sentito che è sempre meglio usare la voce attiva, ma anche la voce passiva è un ottimo strumento. La chiave è usare la voce che farà il miglior lavoro nel comunicare il significato della tua frase.

La voce attiva può aiutare la tua scrittura a sentirsi più diretta ed energica. È un ottimo modo per esprimere rapidamente il tuo punto. Supponiamo che tu stia scrivendo un post sul blog sull'attrice Viola Davis. La voce attiva mostra chiaramente i suoi successi.

Attivo: Viola Davis ha vinto l'Oscar come migliore attrice non protagonista.

Ma cosa succede se stai scrivendo un riepilogo degli Oscar 2017? Per la stessa informazione, potrebbe essere più diretto usare la voce passiva perché il tuo obiettivo principale è il premio, piuttosto che l'attrice che lo ha vinto.

Passiva: Viola Davis ha vinto l'Oscar alla migliore attrice non protagonista.

In generale, usare la voce attiva infonderà alla tua scrittura maggiore energia e chiarezza, ma a volte la voce passiva sarà la scelta migliore, a seconda di quale parte della frase vuoi enfatizzare.

Non sei ancora sicuro di quando usare la voce attiva rispetto a quella passiva? Puoi saperne di più qui .