Vuoi smettere di procrastinare e portare a termine le cose? Ecco come.

Pubblicato: 2018-05-15

Nel mondo professionale, "il mio cane l'ha mangiato" non è una scusa praticabile. Usiamo tutti una logica debole per spiegare perché non abbiamo portato a termine un determinato compito, ma la maggior parte delle volte il vero colpevole è la procrastinazione. È una malattia comune, ma fortunatamente è curabile, con gli strumenti giusti.

Queste strategie attuabili e strumenti digitali possono aiutarti a liberarti dell'abitudine di procrastinazione. Alcuni sono specifici per la scrittura, ma la maggior parte di questi suggerimenti farà la differenza per i professionisti in qualsiasi carriera.

Obiettivi prefissati

Lo svantaggio della procrastinazione è quella sensazione di affondamento che provi alla fine della giornata quando ti rendi conto di non aver ottenuto ciò che volevi. Sapere cosa deve essere fatto e quando, e ritenersi responsabili di tali scadenze, è il primo passo per curare la procrastinazione.

Imposta mini-compiti

Suddividere i tuoi grandi obiettivi in ​​blocchi più piccoli e più gestibili può completare la tua lista e aiutarti a rimanere in pista. Dopotutto, è molto più soddisfacente spuntare "Scrivi introduzione", "Ricerca punto A" e "Trova citazioni per il punto B" piuttosto che aspettare di poter barrare "Scrivi documento di ricerca di 20 pagine".

In diretta da liste

Gli elenchi ti aiutano a tenere traccia dei tuoi obiettivi, grandi e piccoli. Task manager senza fronzoli come Todoist e Things ti aiuteranno a portare a termine il lavoro, ma ci sono anche app progettate per calciare i mozziconi dei procrastinatori. Fantastical 2 ti tiene in pista con un'interfaccia calendario che mostra le date di scadenza per determinate attività e Carrot ti dà motivazioni (o sfacciataggine) per ispirarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Modifica mentre procedi

Tieni sempre un editor con te, in particolare l'editor Grammarly. Grammarly rileva una vasta gamma di errori e li evidenzia, il che significa che puoi continuare a scrivere senza preoccuparti di usare chi invece di chi.

E quando non sei al tuo desktop? Nessun problema. Se desideri un correttore di bozze per testi, tweet, note e altri scritti sul tuo telefono o tablet, la tastiera mobile di Grammarly ti copre.

Indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando, avere un correttore di bozze integrato può aiutarti a scrivere in modo efficace e risparmiare tempo.

Elimina le distrazioni

Ci sono molti strumenti là fuori progettati per aumentare la produttività e costringerti a concentrarti. Con componenti aggiuntivi come Leechblock (Firefox) e StayFocusd (Chrome), puoi bloccare diversi siti e personalizzare i giorni e gli orari in cui puoi accedervi. Usa x.minutes.at per impostare un timer per te stesso su determinati siti. Se ciò non è abbastanza serio da eliminare le tue abitudini, scarica un'app come ColdTurkey o SelfControl, che funzionano a livello di computer anziché a livello di browser.

Ecco un consiglio: Grammarly si basa su potenti algoritmi sviluppati dai principali linguisti del mondo e può salvarti da errori di ortografia, centinaia di tipi di errori grammaticali e di punteggiatura e parole scritte correttamente ma utilizzate nel contesto sbagliato. Per saperne di più

Ottenere Consiglio

Sì, c'è anche un'app per questo. Procraster fornisce categorie di ciò che potrebbe rallentarti, ad esempio "Non so da dove iniziare" o "Il mio compito è troppo grande", e offre suggerimenti e incoraggiamenti in base a ciò che selezioni.

Usa i modelli per le email

Se ti ritrovi spesso impantanato nelle e-mail di lavoro, i modelli di messaggio che puoi modificare e riciclare possono farti risparmiare un sacco di tempo. Per esempio:

  • Un modello introduttivo spiega cosa fai ai nuovi colleghi e partner
  • Un modello di richiesta chiede ai colleghi informazioni, aggiornamenti o risultati.
  • E il template più importante di tutti: quello che richiede giorni di ferie.

Avere modelli può farti risparmiare il tempo di ricominciare da zero ogni volta che hai un messaggio simile.

Assicurati solo di ottenere le informazioni corrette se stai copiando da un'e-mail precedente. Puoi ricordare a te stesso di rivisitare parti di un messaggio con caratteri in grassetto o corsivo o codifica a colori.

Scrittura gratuita per pezzi più lunghi

Imposta un timer (come Tomato Timer o Strict Workflow), metti la penna sulla carta (o le dita sulla tastiera) e non smettere di scrivere finché la sveglia non suona.

Una scrittura libera, nota anche come sprint di parole o sprint di scrittura, è un ottimo modo per costringerti a mettere le idee su carta. Non importa se sono le tue migliori idee o quanto articolatamente le metti. Ciò che conta è ottenere parole sulla pagina e non lasciare che il tuo editor interno ti rallenti. (Naturalmente, se vuoi accettare i suggerimenti di Grammarly mentre procedi, non ti fermeremo.)

Fai le scelte di scrittura

Sì, Grammarly ha colto l'errore di ortografia contestuale e no, non rinunciamo al gioco di parole.

Le scelte che fai su come trascorri il tuo tempo sono cruciali. E non intendiamo solo grandi scelte come se accettare un determinato lavoro, ma anche piccole cose, come se scegli di passare due ore a guardare le foto del tuo college su Facebook o modificare l'articolo su cui stai lavorando.

Quando si tratta di prendere a calci le tue abitudini di procrastinazione, la linea di fondo è scegliere di concentrarsi. Questi suggerimenti dovrebbero aiutarti a scegliere gli strumenti e le strategie che funzionano con il tuo stile, ma sta a te mettere il naso alla mola.