Come scrivere un'e-mail di ringraziamento post-colloquio

Inviare un'e-mail di ringraziamento post-colloquio potrebbe essere l'unica cosa che ti distingue. (Sorprendentemente, secondo uno studio di Robert Half, molti candidati non si preoccupano di inviare una nota di ringraziamento post-colloquio.) Non solo scriverne uno dimostrerà che sei serio riguardo al lavoro, ma può avere un impatto enorme sull'impressione che il datore di lavoro ha di te. In effetti, molti responsabili delle assunzioni nello stesso studio considerano se hanno ricevuto o meno una nota di ringraziamento come parte della loro decisione finale.

Non dimenticare questo fondamentale passaggio di follow-up. È un'azione semplice che dimostra la corretta etichetta aziendale, la passione per il lavoro e la gratitudine per l'opportunità.

Se non sai come scrivere un'e-mail di ringraziamento efficace, sei nel posto giusto. Immergiamoci nei meccanismi di una nota di ringraziamento post-colloquio, inclusi diversi esempi infallibili per iniziare.

Che cos'è un'e-mail post-colloquio?

Un'e-mail o una nota di ringraziamento post-colloquio è un breve messaggio che esprime gratitudine ai responsabili delle assunzioni e a chiunque ti abbia intervistato e riafferma il tuo interesse per il lavoro. In genere viene inviato via e-mail entro 24 ore dal colloquio. Per un tocco personale in più, puoi anche scrivere una nota o una lettera a mano e inviarla tramite posta ordinaria.

Una tipica email post-colloquio può includere varie cose, ma il punto cruciale dovrebbe essere un’espressione di gratitudine. La tua nota dovrebbe ringraziare sinceramente l'intervistatore per l'opportunità e ribadire il tuo entusiasmo per la posizione e l'azienda.

È consigliabile menzionare qualcosa di specifico del colloquio, come una sfida o un'esigenza dell'azienda che ti senti qualificato per soddisfare. Puoi anche includere ulteriori informazioni che hai dimenticato di menzionare durante il colloquio, ma sii breve. Un messaggio di follow-up lungo e sconclusionato è in realtà considerato un errore nell'intervista.

Perché dovresti inviare un'e-mail di ringraziamento post-colloquio?

L'invio di un'e-mail di ringraziamento post-colloquio è considerato una buona etichetta e può aiutare a lasciare un'impressione positiva sull'intervistatore. È un modo per rafforzare il rapporto che hai stabilito durante il colloquio, ricordando loro chi sei, di cosa hai discusso e perché sei la persona più adatta. Supponendo che l'intervistatore abbia incontrato decine di altri candidati al lavoro, un ringraziamento post-colloquio farà conoscere il tuo apprezzamento e il tuo entusiasmo.

Quando dovresti inviare un'e-mail di ringraziamento post-colloquio?

Si consiglia di inviare un ringraziamento post-colloquio entro 24 ore dal colloquio. Che il tuo colloquio sia stato formale, meramente informativo o video, l'invio di un ringraziamento dimostrerà immediatamente il tuo entusiasmo per la posizione e il tuo apprezzamento per l'opportunità.

Se possibile, prova a inviare l'e-mail lo stesso giorno del colloquio o all'inizio del giorno successivo, mentre la discussione è ancora fresca nella mente dell'intervistatore. Può anche essere davvero memorabile inviare una nota scritta a mano per posta. Tuttavia, questa è probabilmente la migliore pratica dopo un colloquio informativo, quando c'è meno pressione sui tempi.

Come scrivere un'e-mail di ringraziamento post-intervista

Una buona nota di ringraziamento tocca alcuni punti fondamentali:

1 Esprime gratitudine per il tempo dedicato dall'intervistatore.

2 Ribadisce il motivo per cui desideri la posizione e sei perfetto.

3 Include qualcosa di specifico di cui hai parlato nell'intervista.

La maggior parte delle volte, quando i candidati fanno un colloquio per una posizione, incontrano diverse persone del team, il che significa che potresti scrivere diverse note di ringraziamento. Per maggiore facilità e velocità, puoi rivolgerti all'intelligenza artificiale generativa di Grammarly per aiutarti a creare note di ringraziamento per tutti coloro con cui intervisti.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di righe specifiche che l'intelligenza artificiale di Grammarly potrebbe suggerire. Scegli i tuoi preferiti e aggiungi un tocco personale per completare le tue e-mail post-colloquio in un lampo. Non dimenticare di chiedere a Grammarly di controllare la chiarezza e la correttezza del tuo messaggio prima di premere Invia. Suggerimento da professionista: installa Grammarly sul tuo dispositivo o nel tuo browser web per ottenere automaticamente suggerimenti di scrittura in linea.

Esempi di oggetto dell'e-mail di ringraziamento

• È stato un piacere incontrarti oggi
• Grazie per il tuo tempo prima
• Grazie molto
• Apprezzamento per l'intervista di oggi
• Grazie per l'opportunità

Grazie per e-mail con esempi di linee di apertura

• Grazie mille per aver dedicato del tempo per incontrarmi oggi.
• È stato meraviglioso incontrare te e il tuo team oggi.
• Grazie per aver chiacchierato con me prima.
• Scrivo per esprimere la mia gratitudine per la nostra approfondita discussione di prima sul ruolo [della posizione].
• Apprezzo l'opportunità di saperne di più sulla [posizione] e sulla visione di [azienda].

Esempi di frasi di chiusura via e-mail di ringraziamento

• Grazie ancora per il tuo tempo. Fammi sapere se ci sono ulteriori informazioni che posso fornirti per aiutarti a prendere la tua decisione.
• Sarei felice di approfondire qualsiasi argomento discusso oggi.
• Grazie ancora mille per avermi incontrato. Aspetto con impazienza i prossimi passi e non vedo l'ora di sentire la tua opinione.
• Grazie ancora per il tuo tempo. È stato fantastico conoscerti!

Esempi di approvazione tramite e-mail di ringraziamento

• Ti auguro il meglio,
• Grazie molto,
• Grazie ancora,
• In attesa dei prossimi passi,
• Cordiali saluti,

Esempi di email di ringraziamento post-intervista

Ecco due esempi per iniziare. Che tu li utilizzi o meno, assicurati di personalizzare ciò che invii in modo che rifletta la tua specifica esperienza di colloquio!

Esempio 1: breve e dolce

Grazie mille per avermi incontrato oggi. È stato un vero piacere saperne di più sulla [posizione] e sulla visione di [azienda]. Il ruolo è esattamente quello che sto cercando e sono fiducioso che le mie capacità possano supportare la continua crescita dell'azienda come leader [del settore].

È stato particolarmente emozionante parlarti di [riferimento evidenziato dalla tua discussione]. Se ci sono altre domande a cui posso rispondere, non esitate a farcelo sapere. Non vedo l'ora di essere in contatto e di avere l'opportunità di lavorare insieme nel prossimo futuro.

Esempio 2: più lungo e più dettagliato

Volevo esprimere la mia sincera gratitudine per l'opportunità di incontrarvi oggi e discutere del ruolo [posizione] presso [azienda]. La nostra conversazione è stata illuminante e coinvolgente e sono ancora più entusiasta della possibilità di contribuire al tuo team.

Sono rimasto particolarmente colpito da [riferimento evidenziato dalla tua discussione], che ha rafforzato la mia convinzione che [l'azienda] sia all'avanguardia in [industria/settore]. La nostra discussione ha ulteriormente consolidato il mio interesse per il ruolo e le entusiasmanti sfide che offre.

Sono entusiasta della possibilità di contribuire con le mie capacità e la mia esperienza al [team dell'azienda] e al suo continuo successo. Sono fiducioso che il mio background in [menzionare le competenze rilevanti] sia in linea con i requisiti di questo ruolo e non vedo l'ora di esplorare come posso avere un impatto significativo in questa veste.

Grazie mille per il tuo tempo e spero che ci metteremo in contatto presto.

Domande frequenti via e-mail di ringraziamento post-colloquio

Che cos'è un'e-mail di ringraziamento post-colloquio?

Un'e-mail o una nota di ringraziamento post-colloquio è un breve messaggio che esprime gratitudine ai responsabili delle assunzioni dopo aver sostenuto un colloquio di lavoro. In genere viene inviato via e-mail entro 24 ore dal colloquio.

Perché è importante un'e-mail di ringraziamento post-colloquio?

Lo scopo della nota di ringraziamento è esprimere apprezzamento per l'opportunità di sostenere un colloquio per la posizione. È un'azione semplice che dimostra la corretta etichetta aziendale e l'entusiasmo per il ruolo.

Quando dovresti scrivere un'e-mail di ringraziamento post-colloquio?

In genere è consigliabile inviare un'e-mail di ringraziamento post-colloquio entro 24 ore dal colloquio.