Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un'intervista, secondo gli esperti

Ti sei mai trovato in questa situazione?

Vai per un colloquio e, dopo due ore strazianti, esci sentendoti relativamente sicuro di aver fatto una buona impressione. Il tuo curriculum è stato impeccabile. La tua lettera di presentazione era spiritosa e mostrava passione. Il tuo abbigliamento da intervista era perfetto. Pensavi di essere davvero legato alla squadra che ti ha intervistato. Niente potrebbe andare storto, giusto?

Cosa è andato storto? Hai dimenticato una parte vitale (e spesso trascurata) del processo di ricerca del lavoro: l'e-mail di ringraziamento del colloquio!

Perché dovresti inviare un'e-mail o una lettera di ringraziamento dopo un'intervista?

Se pensi che sia terrificante essere intervistato, non sei solo. Ma lascia che te lo dica, le interviste (soprattutto di persona) possono essere un'esperienza ugualmente traumatizzante dall'altra parte del tavolo.

All'inizio di quest'anno ho dato il via alla ricerca per la mia prima assunzione a Grammarly e quando è arrivato il primo colloquio in loco, ero terrorizzato. Seduto lì con la mia lista di domande e il mio taccuino, ho cercato contemporaneamente di trasmettere fiducia, seguire i valori della mia azienda, porre le domande giuste, assicurarmi che i miei capelli non facessero nulla di strano e (tentativo di) mascherare i miei nervi.

Suona familiare?

Anche se i colloqui sono una parte vitale del processo di reclutamento, il primo round del processo di colloquio può essere imbarazzante per tutti. Ecco perché è fondamentale scrivere un biglietto di ringraziamento dopo l'intervista: spesso il processo li ha messi a disagio quanto te! Ecco perché una nota di ringraziamento post-intervista killer può aiutarti a fare una grande impressione e ottenere il lavoro.

Ma non credermi sulla parola! Lily Zhang, esperta di carriera al MIT, la mette così su The Muse :

Pensala in questo modo: il tuo colloquio non è finito finché non invii un biglietto di ringraziamento. Vuoi spostare i responsabili delle assunzioni dalla mentalità del colloquio alla mentalità decisionale il più rapidamente possibile, quindi non trascinarlo fuori.

Ho chiesto a Olivia Seastrom, una reclutatrice di Grammarly, cosa ama dei biglietti di ringraziamento. Lei disse,

Mi piacciono molto i biglietti di ringraziamento premurosi e sinceri dopo le interviste e li ho sempre inviati quando stavo intervistando. Non deve essere formale, solo una bella nota per esprimere interesse e ringraziare qualcuno per il loro tempo.

Inoltre, un ottimo biglietto di ringraziamento può farti distinguere dalla massa. CareerBuilder ha stabilito che solo il 57% dei candidati invia note di ringraziamento e il 20% dei responsabili delle assunzioni avrebbe meno probabilità di assumere qualcuno senza ringraziare. Questo potrebbe fare la differenza tra un lavoro e un rifiuto.

Quando inviare una nota di ringraziamento dopo il colloquio

Con qualsiasi pezzo importante di scrittura, la pianificazione è metà della battaglia. Dovresti dare un seguito via e-mail, in un biglietto da visita scritto a mano o sui social media? E cosa dovresti scrivere?

Ci sono due fattori vitali da considerare quando si scrive un biglietto di ringraziamento dopo un colloquio: velocità e specificità. Grazie non è "meglio tardi che mai". In effetti, la maggior parte degli intervistatori si aspetta un'e-mail o una lettera entro un giorno. Ciò significa che il tempo è essenziale e devi lavorare in fretta! Come afferma un reclutatore di Glassdoor, "è fondamentale inviare un'e-mail di ringraziamento ai colloqui entro 24-48 ore".

Anche se devi scrivere velocemente, devi anche personalizzare ogni biglietto di ringraziamento per l'intervistatore. Sono finiti i giorni in cui guardavo un modello di biglietto di ringraziamento e consideravo che valesse la pena leggere. Come mi ha descritto una volta Valerie LeClair, direttrice del reclutamento di Grammarly,

Scrivi con il cuore! Se un candidato scriverà una nota standardizzata e impersonale, non c'è nemmeno motivo di inviarla.

Ma niente panico! Fai un respiro profondo e rifletti sulla tua esperienza di colloquio. Ora, poniti queste domande che generano idee:

• Com'è andata l'intervista? È successo qualcosa di strano?
• Ho sbagliato una domanda per la quale so di avere una risposta migliore?
• Ho dimenticato di porre all'intervistatore una delle mie domande?
• C'è qualcosa in più che questo intervistatore dovrebbe sapere su di me?
• Ho discusso di qualcosa di interessante? Trovi somiglianze con il mio intervistatore?

Dopo aver formulato alcune idee (nella tua testa o sulla carta), è tempo di pensare in formato. Se vuoi fare un'impressione davvero esagerata, prendi in considerazione una nota scritta a mano. Se hai molti intervistatori o sai di avere più cicli di interviste da affrontare, probabilmente puoi continuare con l'e-mail. Non importa cosa, evita un follow-up sui social media pubblici. Come scrive Jenny Foss su The Muse :

Chi stai cercando di ringraziare? L'intervistatore (questo è chi dovresti cercare di ringraziare, direttamente) o l'intera azienda e tutte le sue migliaia di follower? Sul serio.

Pianificazione della tua intervista Nota di ringraziamento

A questo punto, dovresti avere un formato, una scadenza e un elenco di idee per il tuo biglietto di ringraziamento, ed è ora di dare uno schiaffo al cappello da scrivere e mettersi al lavoro. Ecco i principi generali di una grande lettera o e-mail.

Sii il meglio di te stesso, sulla carta.

La tua lettera di presentazione e il tuo curriculum riguardavano la rappresentazione della migliore versione del tuo io professionale e questa nota di ringraziamento non dovrebbe essere diversa. Non ricorrere a un linguaggio eccessivamente familiare solo perché hai incontrato qualcuno di persona, ma non diventare improvvisamente freddo e spassionato. Mantieni lo stesso tono che avresti in qualsiasi altra email al reclutatore o al responsabile delle assunzioni, e se c'è un posto per ricordare loro la tua passione per il ruolo, fallo!

L'unica cosa che dovresti evitare in un ringraziamento è provare a venderti ancora una volta. Stai scrivendo questa nota per dimostrare che apprezzi il tempo di qualcuno, non per dire loro che sei fantastico. Ricordati che.

Sii breve e fai attenzione alla tua struttura.

Allo stesso modo, non scrivere improvvisamente un romanzo su quanto ami la compagnia o la persona con cui hai parlato. Potresti avere molte cose da dire a questo reclutatore o responsabile delle assunzioni, ma cerca di attenerti a un punto principale, una domanda o un fatto divertente.

Personalmente, se sto leggendo un'e-mail di ringraziamento più lunga di cinque frasi, probabilmente ho iniziato a chiedermi se il tempo per leggerlo valesse il mio investimento. Saper scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio è un'abilità preziosa. Fidati di me.

Come scrivere un'e-mail di ringraziamento perfetta dopo un colloquio: Suggerimenti e modelli

So che tutto questo suona alla grande in teoria, ma sbattere la penna sulla carta (o le dita sui tasti) per scrivere una lettera di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro è una questione molto diversa. Mai paura, modelli e suggerimenti sono qui!

Prima di condividere un formato generale, voglio che tu ripeta dopo di me: "Giuro solennemente di non copiare e incollare questo modello nella mia e-mail". Abbiamo già spiegato perché un ringraziamento generico è quasi peggio di un no grazie, ma nel caso non fossi convinto, ecco un'infografica per farti cambiare idea. Detto questo, alcune idee non fanno mai male, quindi sentiti libero di rubare qualsiasi frase o frase di seguito e renderla tua! Ecco un ottimo esempio di e-mail di ringraziamento dopo un'intervista.

Gentile [nome dell'intervistatore],

[Linea di apertura ringraziandoli.] [Dettagli personalizzati su come ti è piaciuto incontrarli, il responsabile delle assunzioni e/o il team.] [Frase che aggiunge valore alle discussioni che hai avuto e mostra la tua passione per l'azienda e la posizione.]

[Frase su quanto sei entusiasta di sentirli, che ti prepara anche a inviare un'e-mail di follow-up in seguito.] [Frase finale che li ringrazia ancora e si offre di fornire ulteriori informazioni.]

[Cancella la sottoscrizione],

[Il tuo nome]

Righe dell'oggetto

• Grazie per aver chattato oggi: usa qualcosa di simile se avevi uno schermo del telefono o un'intervista video.
• Piacere di conoscerti oggi - Funziona bene per le interviste che si svolgono in loco.
• Grazie e una domanda: hai una domanda fastidiosa e pertinente che dimostri che sei appassionato del ruolo? Usa questa e-mail per il follow-up dopo il tuo colloquio!
• Grazie per il tuo tempo – Particolarmente utile se si trattava di una lunga intervista.
• Molte grazie - Breve, dolce e classico.

Linee di apertura

• È stato davvero un piacere conoscerti oggi.
• Grazie per aver dedicato del tempo per incontrarmi oggi.
• Grazie per aver dedicato del tempo per presentarmi al team oggi.
• Grazie mille per il tuo tempo oggi.
• Grazie per aver chattato con me oggi.

Frasi conclusive

• Grazie ancora per il tuo tempo e fammi sapere se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire per aiutare nella tua decisione.
• Fammi sapere se ci sono altre informazioni che posso fornire. Sarei felice di dare seguito a qualsiasi argomento di cui abbiamo discusso oggi.
• Grazie ancora per il tuo tempo. E 'stato fantastico incontrarti!
• Grazie ancora per aver chattato con me. Attendo con ansia i prossimi passi.

Firme

• Ti auguro il meglio,
• Grazie molto,
• Grazie,

• Modifica del tuo lavoro: un'e-mail di ringraziamento e una lista di controllo della lettera

  Mi piace modificare ogni tipo di scrittura, ma so che non è vero per tutti! Poiché la modifica può richiedere molto tempo, ecco due elenchi di controllo che puoi utilizzare per assicurarti che la tua e-mail sia impeccabile: uno per le lettere reali e uno per le e-mail. Non preoccuparti, la modifica non dovrebbe richiedere più di cinque minuti, quindi riceverai comunque quell'e-mail in tempo!

  Se stai scrivendo una nota di ringraziamento con carta e penna dopo un colloquio:

  • Ho formattato correttamente questa nota? Se è scritto a mano, qualsiasi persona media può leggere la mia grafia?
  • Mi sono rivolto correttamente alla persona che sto ringraziando? Sto scrivendo bene il loro nome?
  • Ho fatto il mio punto in meno di cinque frasi?
  • Ho menzionato un argomento specifico, un interesse comune o una domanda pertinente alla mia discussione con questa persona?
  • Ho detto "grazie" a un certo punto della nota?
  • Ho firmato la lettera di ringraziamento?
  • Ho riletto la nota? (Non sai come farlo? Dai un'occhiata a questo blog sulle tecniche di correzione di bozze.)
  • No davvero, la scrittura è impeccabile?
  • Ho indirizzato la busta, acquistato l'affrancatura e spedito la lettera entro 24-48 ore dal colloquio?

  Se hai fatto tutte queste cose, congratulazioni! Ti meriti di alzare i piedi e sorseggiare la tua bevanda preferita dopo il colloquio (la mia tisana, ma tu lo fai).

  Se stai scrivendo un'e-mail di ringraziamento:

  • Ho incluso una riga dell'oggetto pertinente? È tutto scritto correttamente lì?
  • Mi sono rivolto correttamente alla persona che sto ringraziando? Sto scrivendo bene il loro nome e la loro email?
  • Ho fatto il mio punto in meno di cinque frasi?
  • Ho menzionato un argomento specifico, un interesse comune o una domanda pertinente alla mia discussione con questa persona?
  • Ho detto "grazie" a un certo punto della nota?
  • La mia firma, il nome e-mail e la foto dell'avatar e-mail sono tutti allineati per proiettare un'immagine professionale?
  • Ho usato Grammarly per modificare questa nota per correttezza, chiarezza e scelta delle parole? (Non hai Grammarly? Scarica l'app qui.)
  • Ho corretto questa e-mail?
  • Ho premuto "Invia" entro 24-48 ore?

  Se hai fatto tutte queste cose, congratulazioni! Ti meriti di prendere un libro, uno spuntino e fare una pausa. La parte difficile è (per lo più) finita.

  Hai bisogno di ulteriore aiuto dopo i colloqui? Torna per ulteriori approfondimenti la prossima settimana.