5 modi alternativi per dire "grazie in anticipo"

Hai appena ricevuto un'e-mail da Susie in contabilità che ti chiede di portare tre dozzine dei tuoi famosi cupcakes per la festa di pensionamento di Dave, il direttore dell'ufficio. Che, tra l'altro, è domani. Susie ha firmato la sua email:

Grazie in anticipo,

Susie

La tua reazione a quell'approvazione dipenderà probabilmente dal tono e dal contenuto dell'e-mail di Susie. Se si è educatamente scusata per il breve preavviso e ti ha pregato di prendere in considerazione l'idea di preparare quello che è diventato uno dei preferiti dell'ufficio (perché, davvero, a chi non piacciono i cupcakes?), potresti darti da fare dopo il lavoro. Se era esigente e impenitente. . . Non così tanto.

"Grazie in anticipo" è un segno di approvazione piuttosto carico. Da un lato, uno studio dell'app di posta elettronica Boomerang lo ha classificato come il segno di approvazione che ha maggiori probabilità di ottenere una risposta. (Anche altre forme di "grazie" si sono classificate in cima.) Chiaramente, la gratitudine è un modo solido per terminare un'e-mail se vuoi essere ricontattato dal destinatario.

D'altra parte, "Grazie in anticipo" può sembrare presuntuoso e persino passivo-aggressivo. A seconda del contesto, Susie potrebbe sembrare come se stesse dicendo: "Mi aspetto che tu lo faccia".

Se vuoi evitare i potenziali malintesi che questa approvazione popolare potrebbe creare, ecco alcune opzioni da provare.

1 “Grazie”

Non c'è niente di sbagliato in un semplice "grazie". Togliere "in anticipo" dalla tua espressione di gratitudine rimuove il tono di aspettativa e allevia una certa pressione dal ricevitore. È un po' vago, però, quindi se c'è qualche possibilità che il tuo destinatario possa ritrovarsi a chiedere Grazie per cosa? , è meglio. . .

2 Utilizzare un invito all'azione.

Se vuoi che la tua email riceva una risposta, chiedi al destinatario di fare qualcosa dopo che ha finito di leggerla. Usiamo la richiesta di cupcake di Susie come esempio. Dopo aver spiegato cosa spera che farai, potrebbe finire con un invito all'azione (CTA) sotto forma di domanda.

So che si tratta di un preavviso davvero breve: chiaramente non stavo pianificando in anticipo! Pensi che avresti tempo per farci alcune delle tue fantastiche prelibatezze?

Susie

"Grazie in anticipo" può mettere il destinatario nella posizione imbarazzante di dover dire di no dopo aver insinuato che ti aspettavi un sì. L'utilizzo di una CTA, tuttavia, offre al destinatario opzioni piuttosto che aspettative. Questo lo rende educato ed efficace. Qui, Susie ha posto una domanda diretta. Ha incluso un piccolo mea culpa e non ha fatto supposizioni. Che carino da parte sua!

3 Apprezzo il tuo aiuto con ______.

Questa approvazione funziona meglio se qualcuno ti ha già dato una mano. Oppure puoi usarlo se stai chiedendo assistenza e sei abbastanza sicuro che il destinatario dirà di sì perché hai avuto un dialogo in corso o il tuo rapporto di lavoro è già collaborativo.

4 Grazie per aver considerato la mia richiesta.

Questa approvazione può funzionare bene perché non presuppone che il destinatario farà altro che riflettere su ciò che gli hai chiesto di fare. Suggerimento per professionisti: è meglio utilizzare questo tipo di approvazione insieme a un CTA. In caso contrario, tutto ciò che il destinatario può fare è considerare la tua richiesta. . . senza mai tornare da te.

5 Grazie per l'attenzione. Non vedo l'ora di una tua risposta.

Questo è più professionale e diretto. Se davvero ti aspetti una risposta, trasmette un tono fermo e insistente. Questo è probabilmente utilizzato al meglio dai manager che comunicano con le persone che controllano. Se utilizzato da colleghi dello stesso livello, potrebbe sembrare prepotente.

Esempio di richiesta e-mail

"Grazie in anticipo" può essere utile quando sai che il destinatario farà ciò che gli chiedi e vuoi esprimere gratitudine in anticipo. Ma più spesso, è probabile che venga frainteso come impegnativo, anche se non intendi che lo sia.

La soluzione migliore è spiegare cosa speri che faccia il destinatario, includere un CTA e offrire un rapido ringraziamento. Usando quel formato, la richiesta di cupcake di Susie potrebbe assomigliare a questa:

Dato che Susie è stata educata e ha giocato bene le sue carte, ci sono buone possibilità che domani ci siano dei cupcakes alla festa. Huzzah!