11 modi unici per dire "grazie" in un'e-mail

Non è un bell'aspetto, ma succede: per i lavoratori impegnati e altamente caffeina in un mondo guidato dalle scadenze, è pericolosamente facile inviare un'e-mail che si legge come insensibile e insensibile.

Il tuo umile blogger incluso, siamo stati tutti colpevoli a volte, schiacciando frettolosamente "invia" e andando avanti senza riconoscere alcun favore o domanda che abbiamo imposto a un collega fidato oa un contatto potenzialmente prezioso. Ops.

Nel tuo cuore, sai che la gentilezza non è una perdita di tempo, soprattutto quando ciò che è richiesto sono solo poche parole in più in un'e-mail. Il problema è, quali parole? Vuoi dire grazie, ma non sembrare teso o adulatorio nella tua espressione di gratitudine. Vuoi anche mantenere i tuoi dispacci diretti e al punto, quindi non c'è spazio per ringraziamenti troppo lunghi o ingombranti.

Con questo in mente, abbiamo solo l'elenco per te. Ecco undici modi per riconoscere qualcuno che ti ha fatto un duro lavoro mentre chiudi un'e-mail; speriamo che li apprezziate.

Entra, ringrazia ed esci.

A seconda del grado di formalità nell'e-mail che stai redigendo - la struttura di scrittura delle lettere di vecchia data tende a diminuire in una serie di risposte avanti e indietro - potrebbero esserci alcuni buoni posti per ringraziare mentre concludo .

1 Puoi mostrare il tuo apprezzamento come parte di una linea di chiusura.

La riga di chiusura tende a incapsulare una chiave da asporto dal tuo messaggio, come in questo esempio:

Lavorerò con questi giochi di parole che hai suggerito nella mia presentazione sulle lontre e grazie ancora per il tuo fuco.

Migliore,

-Il tuo nome

2 In alternativa, mostra la tua gratitudine nella tua approvazione.

La tua approvazione arriva appena prima del tuo nome e probabilmente non dovrebbe consistere esclusivamente in "Grazie". Ecco un esempio:

Se sei in grado, presto collaboreremo a un altro progetto come questo.

Grazie gentilmente,

-Il tuo nome

Alcuni apprezzamenti sono sfaccettati e possono funzionare bene in entrambi i casi, mentre altri potrebbero semplicemente sembrare troppo goffi o intensi per l'uso quotidiano, guardandoti con gratitudine .

Le parole che desideri potrebbero essere solo "grazie" e "tu".

Esaminiamo alcune opzioni, a partire da quella provata e vera:

3 Grazie

È difficile immaginare uno scenario in cui dici a qualcuno "grazie", solo per poi desiderare di non averlo fatto. Con due parole senza tempo, il messaggio che invii è "Sono una persona viva consapevole del fatto che sto comunicando con un'altra persona viva che probabilmente aveva cose da fare prima dell'arrivo di questa email". Importa.

4 Grazie!

Questo funziona, con l'avvertenza che le esclamazioni a volte possono essere scoraggianti nella corrispondenza professionale con persone che non conosci bene. Usalo con parsimonia.

5 Grazie

Non è terribile se usato nel giusto contesto, ma vagliare "grazie" fino a una sillaba casuale ha il potenziale per sembrare conciso o superficiale, quindi sii consapevole.

6 Grazie!

Se questo è il modo in cui firmi ogni email che invii, i tuoi contatti si stancheranno. Conservalo per le occasioni in cui sai che va bene essere disinvolti.

7 Grazie ancora

Ecco un'opzione affidabile se la tua e-mail è iniziata con un ringraziamento. Può anche funzionare come un segno di approvazione con una virgola alla fine, in particolare se stai includendo una riga di chiusura a questo scopo:

Apprezzo tutto il tuo aiuto per scovare un elenco così ampio di specie legate alle lontre.

Grazie ancora,

-Il tuo nome

8 Grazie in anticipo

Usalo con cautela o per niente; presuppone che il destinatario farà qualcosa, ma l'ultima cosa che vuoi è un ringraziamento che si ritorce contro e lo fa sentire scontato.

9 Grazie per la tua considerazione

Questo sembra suggerire che ciò per cui potresti essere grato è limitato, il che non è esattamente un'atmosfera collegiale. Se stai pensando di metterlo alla fine di una lettera di presentazione, non farlo: è come se ti stessi preparando preventivamente alla notizia che non hai ottenuto il lavoro.

10 Molte grazie

Elegante nella sua semplicità, questo non lo vedi tutti i giorni. Suggerisce "Ci ho pensato a un certo punto". È un'opzione particolarmente valida come segno di approvazione, in questo modo:

Questi terribili giochi di parole mi hanno dato le zampe. Sto solo scherzando: possiamo raccogliere altre idee durante la nostra riunione di lunedì.

Grazie molto,

-Il tuo nome

11 Con apprezzamento

Un altro pratico standby per la firma. Devi lavorarci sopra per trovare un contesto in cui questo non sembri appropriato.

A volte il messaggio che vuoi inviare è "Ti vedo".

Sebbene sia generalmente una buona idea mantenere brevi le tue e-mail per rispetto del tempo del destinatario, a volte scoprirai che "grazie" da solo non ti sembra sufficiente. In queste circostanze, è bene essere precisi e mostrare il tuo riconoscimento.

Grazie mille per la tua tenacia nel rimanere fino a tardi per preparare le diapositive su come si nutrono le lontre marine. Abbiamo fatto la nostra scadenza per un soffio!

Inoltre, ricorda che le parole in un'e-mail non sono il tuo unico mezzo per mostrare apprezzamento. Se il tuo stagista ha mostrato molta fretta nel portare un progetto importante oltre il traguardo, offrigli degli oggetti di scena alla prossima riunione del personale. Invia a qualcuno fiori o una carta regalo una volta ogni tanto.

Assicurarsi che le persone con cui corrispondi si sentano apprezzate è essenziale per mantenere una relazione calorosa, sia come professionisti che come altri esseri umani. Grazie gentilmente per aver letto fino a qui.