La guida definitiva alla scrittura in linguaggio semplice (e 10 frasi decodificate)
Pubblicato: 2022-12-04Questa guida completa alla scrittura in un linguaggio semplice include una definizione, quando usarla, suggerimenti per l'utilizzo e 10 esempi su come scrivere in un linguaggio semplice .
La Giornata della lingua semplice si celebra il 13 ottobre di ogni anno. Ci auguriamo che questo post ti piaccia.
La guida definitiva alla scrittura in linguaggio semplice
Il linguaggio ci permette di comunicare le nostre idee e i nostri pensieri agli altri.
La comunicazione è efficace solo per trasmettere un messaggio quando lo comprendiamo.
Come scrittori, abbiamo molti modi di usare il linguaggio. Può comunicare, ma può anche scatenare emozioni come simpatia, rabbia, amore, paura o confusione. Questo ha tutto a che fare con cosa e come scriviamo .
Il linguaggio semplice è un'abilità importante per la scrivania dello scrittore. Molti autori famosi hanno scritto sull'importanza di scrivere in un linguaggio semplice.
L'uso di un linguaggio semplice significa che il messaggio arriva chiaramente. C'è meno spazio per fraintendimenti, traduzioni errate o la necessità di cercare parole e frasi in un dizionario o glossario.
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Definizione di "linguaggio semplice"
La lingua è usata ogni giorno e ovunque. Usiamo il linguaggio nella finzione, negli affari, nella segnaletica, nelle conversazioni casuali e online.
Ma non usiamo lo stesso linguaggio o lo stesso tono per tutti.
Il linguaggio semplice viene utilizzato per qualsiasi scrittura destinata a essere compresa da un'ampia selezione di persone.
Ciò significa che la scrittura in un linguaggio semplice viene spesso utilizzata per:
- Scrittura pubblicitaria.
- Scrittura d'affari.
- Scrittura blog.
- Copywriting.
- Scrittura e-mail.
- Scrittura didattica.
- Scrittura contenuti siti web.
- Scrittura di rapporti.
È utile per molti altri tipi di scrittura, compresa la narrativa : l'uso di un linguaggio semplice è consigliato ovunque si debbano evitare fraintendimenti.
Semplicemente, il linguaggio semplice deve essere chiaro, conciso e diretto.
Quando usare un linguaggio semplice
Perché comprendiamo il retro delle scatole di cereali e delle pubblicità televisive? Perché scrittori come Stephen King o James Patterson vengono ancora letti da milioni di persone la cui prima lingua non è necessariamente l'inglese ?
La risposta è un linguaggio semplice.
Perché a volte facciamo fatica a comprendere i contratti legali, i termini e le condizioni o i manuali estesi?
Questa volta, la risposta è la mancanza di un linguaggio semplice.
La mancanza di un linguaggio semplice può essere accidentale, ma può anche essere deliberata (ad esempio, documenti legali complicati). Lavora sulla tua capacità di scrivere senza talento tanto quanto con.
Non sei sicuro di quando sia appropriato? Chiedi se il testo deve essere ampiamente compreso da coloro che lo leggono. ( Se sì , usa la scrittura in un linguaggio semplice.)
I lettori possono includere persone di madrelingua inglese o lettori che potrebbero non comprendere il gergo specifico del settore. I lettori possono anche includere persone che semplicemente non hanno il tempo di decodificare un linguaggio intellettuale e sofisticato.
Cos'è il linguaggio semplice
Il linguaggio semplice è preferito quando scrivi per essere compreso.
Quando scrivi in un linguaggio semplice, dovresti:
- Mantieni frasi e paragrafi brevi.
- Usa un linguaggio semplice e comprensibile.
- Rimani nella voce attiva .
- Produrre una scrittura leggibile. (Le tue statistiche di leggibilità dovrebbero essere del 70% o superiori.)
- Evita il gergo, i termini tecnici o il linguaggio del settore.
- Evitate sempre doppi sensi o fraintendimenti.
Il linguaggio semplice non è mai complicato, tecnico, condiscendente o difficile da leggere. Questo è il punto.
10 semplici consigli per scrivere in un linguaggio semplice
Se desideri portare la tua scrittura a livelli di linguaggio semplice più velocemente, segui questi suggerimenti per avvicinarti al processo di scrittura o modifica:
1. Le frasi brevi sono le migliori
Preferisci quando tutte le frasi che leggi hanno questo aspetto e contengono tante parole quante lo scrittore è in grado di stipare in una singola frase e alla fine non sei sicuro di cosa abbia detto alla fine? inizio?
Oppure: preferisci frasi brevi?
Esattamente.
Attenersi a frasi brevi.
2. Nessuna struttura complicata.
Quando viene visualizzata su una pagina, la scrittura dovrebbe essere suddivisa in segmenti. I muri di testo (ad esempio, molti commenti di Facebook) sono ingombranti e difficili da leggere.
Le persone scorrono paragrafi lunghi e voluminosi. Assicurati che ci sia molto spazio bianco .
Per scrivere in un linguaggio semplice, assicurati che il testo stesso sia facile da leggere.
3. Evita il linguaggio "intellettuale".
'La semplicità è la sofisticatezza finale.' ~Leonardo daVinci
Il linguaggio "intellettuale" usa parole che parlano al lettore, o parole che hanno deliberatamente lo scopo di far sembrare lo scrittore un mago intellettuale (ma non lo fa).
Evita di cercare di far sembrare la tua lingua stravagante per la scrittura in un linguaggio semplice.
4. Usa meno gergo
Il gergo di solito si riferisce a termini che solo un gruppo specifico (ad esempio, giocatori di bridge o ingegneri) capirebbe.
Elimina il gergo e i termini del settore da qualsiasi scrittura in linguaggio semplice, quando possibile. Spiegare brevemente i termini in cui è assolutamente rilevante per la comprensione del testo.
5. Controlla i doppi significati
Il linguaggio semplice non lascia spazio a doppi sensi o fraintendimenti. Spesso, testi potenzialmente emotivi o parole eccessivamente descrittive vengono omessi del tutto per evitare qualsiasi confusione per il lettore.
6. Spiegare (quando necessario)
Alcuni scritti richiedono termini tecnici, ma sono invece spiegati con un linguaggio semplice. Una spiegazione (come tra parentesi) a volte può fare il lavoro, ma la scrittura davvero tecnica potrebbe richiedere di chiedere prima a un esperto di spiegarla in parole povere.
7. Mantieni cifre e statistiche semplici
La scrittura in un linguaggio semplice non dovrebbe mai sopraffare il lettore con cifre o statistiche. I numeri sono utili quando necessario, ma impilarne troppi nello stesso testo trasforma la tua scrittura in una relazione tecnica.
8. Rifiuta parole e frasi complesse
'Usa la parola più piccola che fa il lavoro.' ~ EB Bianco
Le parole e le frasi complesse non appartengono alla scrittura in un linguaggio semplice. Rallenta l'occhio del lettore senza scopo. Può persino confondere il significato di un intero testo.
C'è sempre un sinonimo in un linguaggio semplice per dire la stessa cosa. Leggi: 93 modi per semplificare la tua scrittura .
9. Fai attenzione a non essere troppo semplice
La scrittura in un linguaggio semplice presuppone che il lettore abbia bisogno di un testo conciso e di facile lettura: ma non presuppone mai che il lettore sia un idiota.
Può essere facile spingere la scrittura in un linguaggio semplice in una scrittura troppo semplice.
Assicurati sempre di non superare la scogliera della semplicità, indipendentemente dalla fascia demografica o dall'età per cui stai scrivendo.
10. Modifica per un linguaggio semplice
Gli scrittori scrivono, ma anche modificano.
Quando modifichi il testo in un linguaggio semplice , cerca i sinonimi, elimina il gergo e struttura il testo in modo che sia più facile da assimilare.
Quindi leggi di nuovo (e ripeti).
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10 frasi decodificate
Esempio 1:
Non dire: il report settimanale da pagina 5 a 7 contiene tutte le informazioni essenziali che il management deve leggere per prendere decisioni chiare.
Dì: la direzione deve leggere il rapporto settimanale da pagina 5 a pagina 7 per prendere decisioni.
Evitare l'uso di testo non necessario. Invece, dì solo quello che hai da dire per far passare il messaggio.
Esempio 2:
Non dire: sei cordialmente invitato a partecipare al seguente incontro online per scrittori.
Dì: Partecipa al nostro seminario di scrittura online.
Non essere fantasioso per un linguaggio semplice, soprattutto se stai promuovendo qualcosa. Non ce n'è bisogno.
Esempio 3:
Non dire: le statistiche dicono che 3.000 scrittori su 10.000 partecipano a conferenze di scrittura.
Dì: il 30% degli scrittori partecipa a conferenze di scrittura.
Cifre e statistiche legano un linguaggio semplice. Se possibile, semplifica.
Esempio 4:
Non dire: la SARS ha sequestrato i loro beni martedì mattina.
Dì: la SARS (l'Agenzia delle entrate sudafricana) ha sequestrato i loro beni martedì mattina.
Definire acronimi e termini specifici per la scrittura in linguaggio semplice.
Esempio 5:
Non dire: i giocatori in visita sono i benvenuti alle partite di kibitz il mercoledì.
Dì: i giocatori di bridge in visita sono invitati a guardare le partite il mercoledì.
Il gergo che non significa nulla per le persone all'esterno dovrebbe essere evitato.
Esempio 6:
Non dire: era lì vicino.
Dì: Joe era in piedi accanto alla scatola.
La scrittura in un linguaggio semplice non è mai vaga. Definisci sempre a chi e a cosa ti riferisci quando potrebbe non essere chiaro.
Esempio 7:
Non dire: ha detto "Apri sesamo" e la porta si è aperta.
Dì: Ha detto le parole magiche "Apri sesamo" e la porta si è aperta.
I lettori inglesi hanno familiarità con la storia di Ali Baba ei quaranta ladroni, ma i lettori con altre lingue per la prima volta non riconoscerebbero necessariamente quanto sopra come "parole magiche".
Ometti o chiarisci dove può verificarsi confusione (dovuta a specifiche lingue o lettori internazionali).
Esempio 8:
Non dire: la ricetta ha bisogno di pepe.
Dì: la ricetta richiede peperoni rossi a dadini.
Le incomprensioni sono più facili di quanto immagini. La prima frase potrebbe aver indotto il lettore ad aggiungere grani di pepe nero, che suona come la stessa cosa, ma non lo è. (Ancora una volta, il testo in linguaggio semplice chiarisce, non confonde.)
Esempio 9:
Non dire : Mettere a macerare le verdure scelte in una soluzione sospesa di acqua e sale per un tempo di circa venti minuti.
Dite : Lessate le patate in acqua salata per 20 minuti.
La scrittura in linguaggio semplice è breve e chiara.
Esempio 10:
Non dire: il film era bello.
Dì: Il film è stato eccellente.
La scrittura in un linguaggio semplice non dovrebbe mai essere troppo semplificata. Se è troppo semplice, parla ai tuoi lettori.
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Di Alex J. Coyne. Alex è uno scrittore, correttore di bozze e un normale giocatore di carte. I suoi articoli su carte, bridge e gioco di carte sono apparsi su Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Mettiti in contatto con alexcoyneofficial.com.
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