Le principali differenze tra il copy editing e la correzione di bozze

Per la maggior parte degli autori, dei blogger e degli autori di contenuti di self-publishing, il costo del copy editing professionale e della correzione di bozze non è conveniente.

Ma i processi sono indispensabili e sono una parte vitale per preparare qualsiasi testo per la pubblicazione online o in stampa.

Se hai amici o familiari che possono aiutarti in queste fasi, è un grande vantaggio. Un secondo o un terzo paio di occhi sono sempre di grande valore in qualsiasi processo di editing.

Ma dovresti essere in grado di fare gran parte del lavoro da solo se sei meticoloso e presti attenzione ai dettagli.

Le quattro distinte fasi di editing

Questo articolo si concentra principalmente sulla modifica della copia, la correzione di bozze e la finalizzazione del testo.

Ma è importante ricapitolare tutte le fasi del processo di perfezionamento di un testo.

1. Correzione degli errori di base

Nella prima fase, stai lavorando per trovare errori linguistici nella tua grammatica, ortografia, punteggiatura ed errori di battitura che si verificano naturalmente nel processo di scrittura.

Per la maggior parte degli scrittori oggi, questa fase può essere completata in modo adeguato e abbastanza rapido utilizzando un buon correttore grammaticale online.

Prowritingaid è probabilmente il più popolare per gli autori, mentre Grammarly è un ottimo tuttofare.

Entrambe le app fanno un ottimo lavoro quando si tratta di trovare errori grammaticali di base che puoi correggere. Per gli errori di ortografia, ogni app corregge gli errori con un clic.

Sono utili per individuare e correggere errori evidenti ed errori tipografici e rendono la prima fase di editing più facile e veloce.

Ma nessuna delle due app dovrebbe mai essere considerata un correttore di bozze online per il tuo prodotto finito.

2. Che cos'è la modifica della linea?

La modifica più sostanziale che dovrai eseguire dopo aver terminato le correzioni degli errori è una modifica della riga. È quando dovresti avere una visione d'insieme della tua scrittura.

È quando devi guardare il tuo contenuto creativo o la tua storia, il tuo stile di scrittura e il tuo uso della lingua a livello di frase e paragrafo.

Stai cercando problemi all'interno della tua trama, informazioni mancanti o ridondanze dovute a ripetizioni non necessarie.

Lo stile di scrittura può spesso comportare l'assicurarsi di non mescolare il registro linguistico tra formale e informale.

Dovresti anche verificare la presenza di cambiamenti di tono e fraseggi innaturali e passaggi che utilizzano un linguaggio blando.

A livello di frase e paragrafo, devi cercare parole ripetute, strutture grammaticali abusate e frasi ripetitive.

In altre parole, le modifiche alla riga aiutano a comunicare in modo più efficace con il lettore.

3. Cos'è il copy editing?

È in questa fase del processo di editing che dovrai applicare la maggior quantità di lavoro ed energia.

Non è possibile farlo utilizzando strumenti online. È un compito frase per frase e solo un essere umano può prendere le decisioni che sono necessarie ora.

Per curiosità, ci sono opinioni diverse sul fatto che la versione corretta della parola sia copyediting o copyediting. Tuttavia, copy editor è generalmente accettato come un nome di due parole.

Nonostante i diversi modi di scriverlo, puoi suddividere questa fase in quattro aree.

(i.) Sintassi

Mentre c'è ancora la possibilità di correggere l'ortografia, la grammatica e la punteggiatura, l'uso della sintassi appropriata o corretta è ora uno degli obiettivi principali.

Una frase può essere grammaticalmente corretta, ma potrebbe non utilizzare la sintassi corretta o l'ordine delle parole per trasmettere il significato previsto.

Ad esempio, le seguenti frasi sono tutte grammaticalmente corrette ma hanno un significato leggermente diverso a causa dei cambiamenti nella sintassi.

Non bevo spesso whisky. (Bevo whisky raramente o solo occasionalmente.)

Spesso non bevo whisky . (Bevo molto, ma whisky solo a volte.)

Non bevo whisky spesso . (Ancora una volta, bevo whisky molto raramente.)

Spesso non bevo whisky. (Ma bevo vodka, rum, gin o qualsiasi altra cosa su cui riesco a mettere le mani.)

Come dimostrano chiaramente le quattro frasi precedenti, la correzione dell'editor è l'unico modo per garantire che la sintassi sia appropriata per il testo e il messaggio. Nel caso delle frasi precedenti, sono un alcolista o un bevitore molto occasionale?

(ii.) Coerenza tecnica

Ci sono molte varianti della lingua inglese.

Non solo ci sono differenze nazionali tra inglese statunitense, britannico, australiano e canadese, ma ci sono anche varianti interne.

Queste differenze interne sono generalmente definite dallo stile o dall'applicazione di uno stile tecnico coerente di scrittura.

Le guide di stile sono pubblicate in tutti i paesi di lingua inglese e sono estremamente utili.

Alcune delle guide stilistiche più note sono The Chicago Manual of Style, The AP Stylebook (The Associated Press Stylebook), The Guardian Style Guide, The Guardian Style Guide e The New York Times Manual of Style and Usage.

4 guide di stile online gratuite

Manuale di stile del National Geographic

Manuale di stile di Wikipedia

Libro in stile telegrafico

Gli elementi dello stile

Una guida fornisce una serie di regole per aiutare a mantenere la coerenza in maiuscole, ortografia, sillabazione, numeri e caratteri.

Ad esempio, se scrivi Mr. ma usi Dr , c'è un problema con la coerenza perché Mr. usa un punto (punto), ma Dr no.

Mescolare variazioni ortografiche tra "ise" e ize " o raddoppiare una consonante in viaggio ma non in cancellazione, o alimentato ma non modellato, tutti devono essere verificati per coerenza d'uso.

È inoltre necessario verificare la presenza di errori di formattazione. Soprattutto la numerazione delle pagine e i formati dei numeri devono essere coerenti.

Se usi il 4 luglio in una parte del tuo testo ma il 4 luglio in un'altra, e il 4 luglio o il 4 luglio altrove, è incoerente.

Altre irregolarità tecniche si verificano se si mescolano virgolette singole e doppie o corsivi in ​​modo intermittente al posto delle virgolette.

Anche la sillabazione di nomi composti e aggettivi composti differisce nell'uso da una guida di stile all'altra.

Infine, ogni guida ha un'opinione sull'uso della Oxford Comma, che a volte viene chiamata Serial Comma. Spetta a ogni scrittore, ma ancora una volta, deve essere usato o non usato in modo coerente.

(iii.) Coerenza interna

Questo aspetto può essere difficile da individuare. Succede quando ci sono discrepanze che potrebbero verificarsi a una certa distanza l'una dall'altra in un testo. Per un manoscritto con un numero elevato di parole, richiede una costante attenzione ai dettagli.

I casi più comuni che si verificano nell'editing di libri, in particolare, sono quando cambiano età, caratteristiche o tratti.

Per esempio:

Mary sedeva in silenzio davanti allo specchio, spazzolandosi lentamente i lunghi capelli scuri .

La spiaggia era bellissima, così Mary si legò i lunghi capelli biondi prima di avventurarsi in acqua.

Gerald non avrebbe mai pensato che si sarebbe ripreso dalla perdita di suo padre quando aveva otto anni .

Solo quando Gerald si è sposato ha iniziato a venire a patti con la morte di suo padre quando era un adolescente .

Per Vikki è stato amore a prima vista.

Vikky ha ricordato il giorno in cui ha incontrato Tony e si è innamorata di lui.

Era insolito che Katelyn perdesse la pazienza. Era sempre equilibrata e calma .

Come Brett aveva capito, Kaitlyn era incline ad arrabbiarsi per le cose più piccole .

Trovare incoerenze interne è molto impegnativo, ma è necessario individuare questo tipo di errori per garantire la continuità.

(iv.) Verifica dei fatti

Se stai scrivendo una storia che hai ambientato nel diciannovesimo secolo, una frase come la seguente dovrebbe essere corretta.

Avventurandosi nella strada nebbiosa illuminata dal gas, il vento del nord gli morse le guance. Ma doveva andare, così si allacciò la cerniera del cappotto e si diresse verso il fiume.

Mentre la zip, o cerniera, è stata inventata nel 1893, è stato solo nel 1913 , nel ventesimo secolo, che la moderna cerniera è stata finalmente progettata ed è entrata nell'uso quotidiano.

Posso ricordarlo così vividamente. Ero nella mia classe ad ascoltare alla radio lo sbarco sulla luna nel 1967 . Ha detto: "un passo da gigante per l'umanità".

Apollo Lunar Module Eagle atterrò sulla luna il 20 luglio 1969 , alle 20:17 UTC. Armstrong è diventato la prima persona a mettere piede sulla superficie lunare sei ore dopo, il 21 luglio alle 02:56:15 UTC.

Fortunatamente oggi abbiamo Internet per aiutare con questo aspetto. Quindi non c'è motivo per non fare un controllo dei fatti e assicurarsi che tutte le informazioni storiche siano accurate.

4. Correzione di bozze

I processi di editing e correzione di bozze sono due attività separate.

Se non utilizzi un servizio professionale di correzione di bozze o un servizio di editing, devi affrontare questa fase con una mente molto lucida.

Se stai lavorando alla pubblicazione di libri, dovresti fare una lunga pausa prima di iniziare questa attività. Anche se non c'è una regola, un mese tra il copy editing e la correzione di bozze di un manoscritto è di solito un tempo sufficiente.

Tuttavia, se stai preparando un articolo, un post sul blog o forse una tesina o un saggio, di solito sono sufficienti un giorno o due.

Una pausa ha lo scopo di assicurarti di poter pensare in modo chiaro e indipendente dal tuo lavoro di editing. Devi ricominciare da capo.

Anche se potresti non essere in grado di permetterti un correttore di bozze professionista, dovresti almeno pensare come tale. O, in altre parole, avvicinati al tuo testo come se non l'avessi mai visto prima.

Dovresti anche cercare di ottenere il maggior aiuto possibile dai beta reader o dagli amici perché i correttori di bozze extra assicurano che, si spera, troverai più errori ed errori di battitura.

È la parte più noiosa della preparazione di un testo o di un manoscritto perché stai cercando qualcosa che potrebbe essere sfuggito a tutti e tre i passaggi precedenti. I revisori controllano tutto.

È laborioso, scrupoloso e lento. Eppure è assolutamente necessario.

Ci sono molti modi per affrontare la correzione di bozze. Ma il miglior consiglio è quello di dividere un testo in pezzi. In effetti, analizzare i capitoli di un libro in ordine inverso è uno dei modi migliori per isolare la storia dalla tua mente mentre correggi le bozze.

È una tecnica che ti incoraggia a concentrarti sul controllo riga per riga e paragrafo per paragrafo.

La correzione di bozze è un compito difficile. Non ci sono soluzioni rapide. È necessario controllare ogni parola, frase e virgola, oltre a verificare cosa potrebbe essere stato perso nella modifica del testo e della riga.

Riepilogo

Sebbene ci siano quattro fasi nella preparazione di un testo o di un manoscritto prima della pubblicazione, le due fasi più cruciali sono il copy editing e la correzione di bozze.

È all'interno di queste due parti che puoi fare di più per perfezionare il tuo testo e assicurarti di soddisfare i tuoi lettori.

Non esiste un percorso garantito verso la perfezione. Ma se riesci a concentrare le tue energie sulla sintassi e sulla coerenza durante la fase di editing e sull'accuratezza durante la correzione di bozze, avrai fatto enormi passi avanti verso il perfezionamento del tuo testo.

Quindi, quando hai finito, rileggi il testo ancora una volta per essere sicuro.

Lettura correlata: Usarli come pronome personale singolare di terza persona