Le cose da fare e da non fare per scrivere un comunicato stampa

Scrivere un comunicato stampa è un'impresa impegnativa per qualsiasi scrittore. Devi essere in grado di elaborare il tuo messaggio con il minor numero di parole possibili, ma comunque chiarire ai lettori cosa stai cercando di trasmettere.

All'inizio scrivere un comunicato stampa può sembrare un compito intimidatorio, soprattutto se non l'hai mai fatto prima. Tuttavia, una volta acquisita una certa esperienza e compreso le cose da fare e da non fare per scriverne uno, scoprirai che diventa più facile con la pratica!

Questo post del blog elenca alcuni suggerimenti utili che ti aiuteranno a scrivere comunicati stampa efficaci, non importa quanto tu sia inesperto.

Che cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è un annuncio su un prodotto, servizio o evento da parte di un editore per informare il pubblico in generale della sua esistenza e presenza.

Un comunicato stampa è diverso da un annuncio pubblicitario in quanto l'editore emette il comunicato stampa per informare il pubblico di qualcosa che ha fatto, mentre l'annuncio viene pubblicato da qualcuno che spera di far notare un prodotto o servizio dai consumatori.

Se fatto correttamente e con cura, un comunicato stampa può essere un ottimo modo per attirare l'attenzione di giornalisti ed editori e guadagnare un po' di copertura.

Usa i collegamenti ipertestuali

Un comunicato stampa è, prima di tutto, uno scritto. Ma è anche uno strumento per far notare il tuo prodotto o servizio. Se vuoi aumentare le possibilità che il tuo comunicato venga letto e possibilmente anche coperto dai media, devi consentire ai giornalisti di trovare facilmente le informazioni che desideri che leggano.

Un modo semplice per farlo è includere gli URL alla fine dei tuoi articoli. Anche se il tuo articolo viene copiato e incollato (il che è illegale), dovresti comunque includere gli URL alla fine del tuo rilascio.

Come mai? Perché quando i giornalisti riceveranno la tua liberazione, avranno un cerchietto rosso con un "+" accanto a loro. Facendo clic sul "+" verranno reindirizzati al tuo sito Web, dove potranno leggere l'intero articolo.

Non inviare pubblicazioni prima delle vacanze

La maggior parte dei redattori riceve un sacco di comunicati stampa ogni giorno e ha ancora meno tempo per leggerli che per leggere nuovi articoli. Non sorprende, quindi, che spesso siano meno ansiosi di trovare il tempo per leggere un comunicato durante la settimana quando sono di fretta.

Per aumentare le tue possibilità di essere selezionato, dovresti mirare a inviare i tuoi comunicati alla fine della settimana. La ragione più ovvia di ciò è che la maggior parte delle persone si prende una pausa dal lavoro durante i fine settimana, quindi anche i media hanno più tempo per leggere i comunicati.

L'altro motivo è che dal lunedì al mercoledì sono di solito i giorni peggiori per ricevere nuovi comunicati stampa perché gli editori sono sottoposti a forti pressioni per terminare qualsiasi lavoro che stanno facendo prima del fine settimana.

Considera la SEO

C'è un motivo per cui giornali e riviste hanno specialisti SEO nel personale. La SEO è essenziale sia per il comunicato stampa che per l'articolo stesso. Mentre scrivi la tua pubblicazione, includi parole chiave e frasi che consentiranno agli utenti di Google e dei social media di trovare facilmente la tua pubblicazione.

La maggior parte degli esperti SEO consiglia di includere tra le 75 e le 150 parole, ma se hai più informazioni da includere, puoi sempre dividere il tuo articolo in due o tre parti e pubblicarne una ogni giorno.

Non è necessario includere tutte le parole chiave e puoi anche scrivere qualcosa come "Come possono gli utenti aiutare a mantenere pulite le loro case?" e tralascia "cosa" e "come".

Non presentare al pubblico sbagliato

Quando ti rivolgi a un pubblico di destinazione come i giornalisti, non vuoi concentrarti esclusivamente sull'importanza del tuo prodotto. Invece, dovresti concentrarti su come il tuo prodotto si adatta ai contenuti attuali del giornalista.

Ad esempio, se il giornalista scrive di genitorialità, non presentare un articolo su come realizzare il tuo prodotto. Proponi invece un articolo su come il tuo prodotto può aiutare i genitori a mantenere puliti i loro figli.

In questo modo, puoi assicurarti che la tua pubblicazione sia presentata al pubblico giusto e che il tuo prodotto riceva la copertura di un giornalista professionista.

Sebbene non dovresti trascurare l'importanza di essere utile e prezioso, devi anche avvicinarti al tuo prodotto in un modo che aiuti i giornalisti a vederne l'importanza per i loro lettori.

Rileggi prima di inviare

Se un singolo errore nel tuo rilascio impedisce a un giornalista di scrivere sul tuo prodotto, quel rilascio non ha valore. Non importa quanto sia grande o utile il prodotto, non sarà coperto se nessuno lo legge.

Per evitare ciò, rileggi il tuo rilascio prima di inviarlo. Potresti scoprire che mentre il tuo messaggio è chiaro per te, non lo è per i lettori al di fuori della tua testa. Ecco perché dovresti sempre scrivere una bozza.

Quando rileggi le bozze, rileggi il tuo rilascio per chiarezza e poi chiediti se il tuo lettore capirà cosa intendi quando lo legge.

Se scopri che non stai comunicando correttamente con i lettori, allora è il momento di esaminare il tuo articolo e riformularlo per renderlo più comprensibile.

Non ignorare la personalità del marchio

Quando scrivi la personalità del tuo marchio, cerca di incorporare aspetti del tuo prodotto nel tuo messaggio e nella personalità del tuo marchio. Questo può fare molto per rendere il tuo comunicato stampa più interessante e coinvolgente per i lettori.

Alcuni esempi di come collegare il tuo prodotto alla personalità del tuo marchio sono l'inclusione di immagini del tuo prodotto, la discussione delle sue caratteristiche o persino il collegamento alle pagine delle domande frequenti.

Puoi anche collegare la personalità del tuo marchio al tuo prodotto discutendo i vantaggi e le caratteristiche del tuo prodotto.

Non usare lo slang

Forse una delle cose da fare e da non fare più ovvie per scrivere comunicati stampa è che usare lo slang nel tuo comunicato non solo ti farà sembrare poco professionale, ma è anche probabile che scoraggi potenziali giornalisti. Invece di usare frasi come "l'ultimo arrivato" o "articolo più venduto", cerca di attenersi a termini più generici.

Questo ti distinguerà anche dal resto della folla, poiché la maggior parte degli autori di comunicati stampa tende ad essere piuttosto creativa nella scelta delle parole. Oltre a farti sembrare poco professionale, lo slang corre anche il rischio di creare confusione.

Se un giornalista finisce per ricevere molte pubblicazioni con le stesse frasi gergali, può iniziare a dubitare di ricevere informazioni reali. I giornalisti premurosi e professionisti lo individueranno rapidamente e cercheranno invece altrove.

Sii chiaro e conciso

Se vuoi fare una buona impressione sui giornalisti, devi assicurarti che capiscano esattamente cosa stai vendendo. Oltre ad assicurarti che le informazioni nella tua liberatoria siano sufficientemente accurate e dettagliate da interessare i giornalisti, devi anche assicurarti che siano presentate nel modo più chiaro possibile.

Può sembrare buon senso, ma è sorprendente quanti scrittori non seguano questa semplice regola. Quando si tratta di comunicati stampa, lo scopo principale dell'utilizzo di un mezzo scritto è analizzare rapidamente un prodotto, un servizio o un'azienda ed evidenziare perché è rilevante per il giornalista.

I giornalisti non sapranno se il tuo comunicato offre rilevanza se non sei chiaro nella tua scrittura.

Rimani onesto e reale

Probabilmente hai già scritto diversi comunicati stampa che non erano esattamente come sembravano all'inizio. Sfortunatamente, quando lo fai, quasi sicuramente farai sentire il giornalista che ha ricevuto la tua liberazione come se avesse ricevuto le informazioni sbagliate.

Pertanto, probabilmente vorrai evitarlo a tutti i costi. Tuttavia, evitare descrizioni generiche pur assicurando che sia chiara e concisa non è sufficiente per assicurarsi che i giornalisti leggano il tuo comunicato.

Quando inserisci un annuncio, devi assicurarti di far sapere ai media dove, quando e con quale frequenza desideri ricevere la loro risposta. Dovresti anche includere un riepilogo chiaro di quale prodotto, servizio o azienda stai pubblicizzando.

Fai follow -up

Probabilmente vorrai dare seguito e inviare un altro comunicato quando riceverai una risposta da un giornalista. Questo potrebbe essere qualcosa che tendi a fare solo una volta, o potrebbe essere qualcosa che fai sempre.

In entrambi i casi, alcune cose chiave da tenere a mente quando si invia un comunicato stampa di follow-up. Innanzitutto, devi assicurarti di inviare la liberatoria giusta alla persona giusta. Ciò significa che dovresti assicurarti di inviare il rilascio che hai ricevuto, non quello di cui non sei del tutto soddisfatto.

Naturalmente, la seconda cosa da tenere a mente è che devi contattare la persona giusta. Ciò significa che dovresti assicurarti di seguire la persona che ha richiesto il tuo primo rilascio, al contrario di un giornalista che ha ricevuto il tuo rilascio successivo.

Cosa fare e cosa non fare per scrivere un comunicato stampa

Quando si scrive un comunicato stampa, è necessario seguire molte cose da fare e da non fare.

Assicurati di seguire il tuo pubblico di destinazione e non includere lo slang.

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