Spiegazione del processo di presentazione del comunicato stampa

Circa il 60% dei consumatori preferisce acquistare da marchi familiari. Se i consumatori non sanno chi sei, non si fideranno della tua attività. Invece, puoi utilizzare i comunicati stampa per aumentare la consapevolezza e il riconoscimento del marchio. Non conosci il processo di invio dei comunicati stampa? Ecco i sette passaggi necessari per il successo. Con questi suggerimenti, puoi iniziare a inviare facilmente comunicati stampa.

Quindi, puoi raggiungere il tuo pubblico di destinazione, attirare più traffico sul sito Web e generare nuovi contatti!

Non perdere l'occasione di raggiungere i clienti. Inizia imparando come inviare un comunicato stampa con questi suggerimenti oggi.

1. Sviluppa il tuo elenco di media

Prima di poter pubblicare il tuo comunicato stampa, dovrai inviarlo a giornalisti e pubblicazioni. Prenditi il ​​​​tempo necessario per iniziare a creare un elenco multimediale. Includi giornalisti e contatti con la stampa che rientrano nel tuo settore.

È importante scegliere le pubblicazioni e i giornalisti giusti quando costruisci il tuo elenco di media. Altrimenti, non sarai in grado di apparire davanti al tuo pubblico di destinazione.

Se i giornalisti non pensano che il tuo comunicato stampa sia rilevante per i loro lettori, non lo pubblicheranno.

Inizia guardando diverse testate giornalistiche, tra cui:

• radio
• Giornali
• Riviste
• Blogger
• Influencer sui social

Puoi creare un foglio di calcolo Excel per organizzare i tuoi contatti. Includere il nome del punto vendita, il contatto stampa e le relative informazioni di contatto. Prenditi il ​​tempo per cercare anche il pubblico di destinazione della pubblicazione.

Puoi utilizzare strumenti come Google, LinkedIn e altre piattaforme di social media per sviluppare il tuo elenco.

Se stai lottando per costruire il tuo elenco di media, considera la possibilità di trovare una società di distribuzione di comunicati stampa. Possono farti risparmiare tempo prezioso e fatica con questo processo. Hanno già una forte rete di giornalisti che possono contattare.

Ti aiuteranno a costruire relazioni con pubblicazioni, giornalisti e influencer rilevanti per il tuo settore.

2. Leggi le Linee guida

Una volta che hai un elenco di organi di stampa da contattare, cerca le linee guida per l'invio di ciascuna pubblicazione. Queste linee guida sono un elenco di requisiti per i comunicati stampa specifici per ciascuna pubblicazione. Se non soddisfi i loro requisiti, potrebbero respingere la tua richiesta.

Di conseguenza, potresti avere difficoltà a raggiungere il tuo pubblico di destinazione.

La maggior parte delle pubblicazioni pubblica i propri requisiti in una pagina di invii o contatti. Prenditi del tempo per esaminare attentamente i requisiti di ogni pubblicazione.

Non dare per scontato che i requisiti di tutti siano gli stessi.

Questi requisiti potrebbero indicare che la pubblicazione preferisce argomenti specifici. Potrebbero delineare anche i dettagli tecnici che dovrai seguire. Ad esempio, potrebbero preferire un determinato tipo di file o conteggio delle parole.

Assicurati che il tuo comunicato stampa sia conforme alle loro linee guida. Apporta le modifiche necessarie.

Creazione del tuo comunicato stampa

Imparare a scrivere e formattare correttamente un comunicato stampa può richiedere tempo e pratica. Se non hai esperienza con i comunicati stampa, considera la possibilità di trovare un servizio di comunicati stampa. Un team esperto può scrivere il tuo comunicato stampa per te.

Altrimenti, assicurati di scrivere usando lo stile della piramide invertita. Questo stile si concentra sulle informazioni più importanti nella parte superiore del comunicato stampa.

Se i giornalisti hanno bisogno di ridurre il tuo comunicato stampa, inizieranno dal basso e risaliranno.

Assicurati che il tuo comunicato stampa abbia un focus unico. Assicurati che sia degno di nota anche per la pubblicazione e i lettori. In caso contrario, i giornalisti potrebbero non continuare a leggere il tuo comunicato stampa.

Quando scrivi il tuo comunicato stampa, è importante attirare l'attenzione del lettore il prima possibile. Usa un titolo forte e che attiri l'attenzione che:

• Include aggettivi coinvolgenti
• Trasmette urgenza ed eccitazione
• è onesto
• È breve, dolce e conciso
• Utilizza verbi orientati all'azione

Assicurati di includere anche le cinque W all'inizio del tuo rilascio (chi, cosa, quando, dove, perché).

3. Crea la tua presentazione

Quando si sviluppa la presentazione del comunicato stampa, è essenziale un passo killer. Puoi usare l'e-mail per inviare la tua presentazione ai giornalisti nella tua lista.

Assicurati di andare dritto al punto quando scrivi la tua email. Usa anche un argomento accattivante e che attiri l'attenzione. La tua riga dell'oggetto dovrebbe:

• Suona breve e dolce
• Offri un angolo interessante
• Sembra super specifico
• Offri esclusività

I giornalisti ricevono centinaia di comunicati stampa ogni singolo giorno. Se non si distingue, potrebbero non leggerlo.

Nel primo paragrafo, presenta te stesso e l'azienda che rappresenti.

Quindi, dì al giornalista cosa aspettarsi dal tuo comunicato stampa. Includere un invito all'azione sotto forma di domanda. L'uso di una domanda potrebbe costringere il giornalista a rispondere.

Assicurati di fornire le tue informazioni di contatto anche all'interno dell'e-mail.

Evita di aggiungere il tuo comunicato stampa all'e-mail come allegato. I giornalisti non vogliono aprire allegati. Invece, aggiungi il comunicato stampa nel corpo dell'e-mail, sotto il campo.

Prendi in considerazione l'aggiunta di contenuti multimediali al tuo comunicato stampa. Circa il 64% dei consumatori acquista un prodotto dopo aver visto un video di marca.

Soprattutto, mantieni la tua email di presentazione breve e dolce. Il giornalista probabilmente leggerà la tua email. Arriva al punto prima di perdere il loro interesse.

Errori da evitare

Non abbiate fretta di inviare il vostro comunicato stampa e la presentazione. Assicurati invece di evitare questi errori prima di inviarlo. Potresti aumentare le tue possibilità di essere ripreso se modifichi la tua pubblicazione prima.

Innanzitutto, assicurati che il tuo comunicato stampa non sia troppo lungo. Ricorda, i giornalisti leggeranno rapidamente. Assicurati di tagliare la lanugine dal tuo rilascio prima di inviarlo.

Assicurati che anche ogni frase abbia uno scopo.

Prima di inviare la tua presentazione, ricontrolla il pubblico di destinazione della pubblicazione. Assicurati che il loro pubblico sia rilevante per il tuo. Altrimenti, i giornalisti potrebbero decidere che non sei adatto ai loro lettori.

Assicurati che anche il tuo comunicato stampa sia degno di nota. Se è troppo promozionale, i giornalisti potrebbero buttarlo via. Non stanno cercando di darti pubblicità gratuita.

Piuttosto, stanno cercando storie che siano pertinenti e coinvolgenti.

Assicurati di aggiungere anche le tue informazioni di contatto in fondo al comunicato stampa. In caso contrario, i giornalisti potrebbero avere difficoltà a contattarti per ulteriori informazioni. Di conseguenza potresti perdere la possibilità di ottenere visibilità.

4. Seguito

Ricorda, i giornalisti ricevono centinaia di comunicati stampa ogni settimana. Non scoraggiarti se non rispondono subito. La loro risposta ritardata non significa che abbiano buttato via il tuo comunicato stampa.

È probabile che stiano ancora vagliando le centinaia di e-mail che ricevono.

Considera la possibilità di chiamare il notiziario subito dopo aver inviato il comunicato. Fagli sapere che è nella loro casella di posta.

Quindi, considera di aspettare tre giorni prima di proseguire. Puoi confermare che il giornalista ha ricevuto il tuo comunicato stampa. Potresti rimanere al top anche con loro.

Quando redigi la tua email di follow-up, assicurati che sia breve e dolce. Puoi chiedere se hanno ricevuto il tuo comunicato stampa (specificare il giorno in cui lo hai inviato). Quindi, aggiungi alcune informazioni aggiuntive sulla tua attività.

C'è una linea sottile tra il suono fastidioso e utile. Evita di effettuare più telefonate o di seguirti via e-mail ogni giorno. Invece, prova a seguire solo una volta.

Assicurati di far passare anche un po' di tempo.

Non spammare il giornalista con lo stesso comunicato stampa e lo stesso tono. Invece, considera di cambiare l'angolo del campo. Potresti avere più facilità ad attirare il loro interesse.

5. Sindacato

Considera la possibilità di trovare un servizio di distribuzione di comunicati stampa. Il loro servizio ti consentirà di inviare il tuo comunicato stampa online a centinaia di contatti contemporaneamente. Puoi raggiungere facilmente giornalisti, giornalisti, testate giornalistiche, blogger e influencer.

Anche alcune società di distribuzione di comunicati stampa offrono più servizi. Ad esempio, potrebbero offrire di aggiungere report multimediali o analitici.

Per sindacare il tuo rilascio:

• Scegli un fornitore e un piano
• Considera la data di uscita
• Specifica il tuo pubblico di destinazione (come un gruppo demografico, una località o un settore)

Quindi, carica il tuo comunicato stampa e fornisci tutti i contenuti multimediali pertinenti.

Puoi anche scegliere un servizio di redazione di comunicati stampa per creare il tuo comunicato stampa per te. Trovare un servizio può farti risparmiare tempo e fatica. Potrebbe aumentare anche le tue possibilità che il rilascio venga ripreso.

6. Promuovi sui social media

Dopo aver inviato il tuo comunicato stampa a varie pubblicazioni, utilizzalo a tuo vantaggio. Prendi il link alla tua versione pubblicata e condividila sui social media. Condividere la tua versione pubblicata sui social media può aumentare la tua portata.

Le piattaforme di social media hanno guadagnato 490 milioni di utenti nel 2020. Si tratta di un aumento del 13,2% anno su anno. Oggi, 4,2 milioni di persone utilizzano i social media in tutto il mondo.

Questo è oltre il 50% della popolazione mondiale!

Man mano che più persone leggono il tuo comunicato stampa, potrebbero fare clic sul collegamento al tuo sito Web all'interno del comunicato. Di conseguenza, inizierai a generare traffico di riferimento sul tuo sito web. Il tuo posizionamento sui motori di ricerca potrebbe iniziare a migliorare.

Un ranking più alto ti aiuterà a raggiungere ancora più clienti.

7. Esamina gli Analytics

Dopo un po' di tempo, assicurati di rivedere le prestazioni del comunicato stampa. La revisione dell'analisi può aiutarti a prendere decisioni più informate in futuro. Puoi migliorare il tuo prossimo comunicato stampa per massimizzare i risultati.

Molti servizi di distribuzione forniscono un dashboard in cui è possibile tenere traccia delle metriche di base.

Espandi la tua portata: 7 suggerimenti per la presentazione di un comunicato stampa di successo

Un comunicato stampa di successo può aiutarti a raggiungere più clienti e aumentare la consapevolezza del marchio. Puoi generare più traffico sul tuo sito Web e aumentare le vendite di conseguenza. Usa questi sette suggerimenti per un invio di successo oggi.

Ricorda, non devi affrontare questo processo da solo. Lavorare con una società di distribuzione di comunicati stampa può dare una spinta al tuo rilascio.

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