La guida definitiva alla creazione del miglior comunicato stampa

Un modo semplice per creare buzz sulla tua attività è creare e distribuire un comunicato stampa sulle tue ultime e più importanti notizie e risultati.

C'è un'arte nello scrivere il miglior comunicato stampa.

Se non ne hai mai scritto uno prima, potrebbe sembrare scoraggiante. Fortunatamente, siamo qui per aiutarti. Ecco la guida definitiva sulla creazione di comunicati stampa che avranno un impatto e ti faranno notare.

Sapere quando hai bisogno di un comunicato stampa

La prima cosa che devi imparare è quando hai bisogno di un comunicato stampa. Dovresti inviarne uno solo quando la tua azienda fa qualcosa di degno di nota.

Ovviamente, sei orgoglioso dei risultati raggiunti dalla tua attività, ma devi imparare a riconoscere ciò che è veramente degno di nota. Le notizie sono qualcosa di unico, qualcosa che ti distingue dalle altre aziende nel tuo campo o zona. E se vuoi una copertura mediatica, devi fornire ai giornalisti una storia vera.

Forse hai un evento speciale in arrivo o hai recentemente assunto un nuovo specialista nel tuo settore. Forse hai vinto un premio o stai lanciando una nuova linea di prodotti. Questi sono tutti esempi di storie degne di nota per le quali dovresti inviare comunicati stampa. Deve essere qualcosa di interessante e diverso di cui giornalisti e blogger vorranno scrivere.

Scrivi un titolo conciso e accattivante

Il tuo titolo è uno dei pezzi più importanti del tuo comunicato stampa. Racconta ai giornalisti di cosa tratta il rilascio. Li convince che potresti avere una storia che vale la pena raccontare e che dovrebbero continuare a leggere.

Il tuo titolo dovrebbe attirare la loro attenzione e arrivare al cuore della tua storia. Le persone dovrebbero essere in grado di leggere il titolo e avere un'idea forte della storia di base. È possibile che un giornalista possa anche prendere in prestito il tuo titolo se sceglie di scrivere la tua storia.

E mantienila breve. In genere, i titoli dei comunicati stampa devono essere inferiori a 10 parole. Se è troppo lungo e ingombrante, le persone smetteranno di leggere. Se hai più informazioni che vorresti trasmettere nel titolo, puoi anche considerare di aggiungere un sottotitolo per approfondire il titolo.

Non dimenticare la tua data

Prima di iniziare a scrivere il corpo del tuo comunicato stampa, assicurati di includere la tua data. Questo stabilisce quando e dove hanno luogo le tue notizie.

I giornalisti seguono AP Style, che richiede l'inclusione di una linea di date. Fornendo loro una linea di date, rendi più facile per loro raccogliere la tua storia.

Apri con un gancio

Quando scrivi il corpo del tuo comunicato stampa, attira subito la loro attenzione con una guida (o lede) ben realizzata. Dovrebbe stuzzicare la curiosità del lettore e invogliarlo a leggere di più.

Oltre ad essere interessante, include anche i principi di base del giornalismo: chi, cosa, quando, dove e perché. Con tutte le informazioni importanti nelle prime righe del tuo comunicato stampa, questo rende facile per un giornalista determinare se vuole esplorare ulteriormente la tua storia.

Incorpora tutte le informazioni importanti

Oltre a queste cinque W (chi, cosa, quando, dove e perché), assicurati di includere tutte le informazioni importanti nel tuo comunicato stampa. Infatti, per essere sicuro di non perderti nulla, prima di iniziare a scrivere, fai un elenco delle informazioni che vuoi includere.

Ad esempio, se stai organizzando un evento, fai sapere ai lettori se c'è un costo per partecipare. Oppure, se stai per rilasciare un nuovo prodotto, includi la data di lancio.

Non dimenticare le informazioni di contatto. Vuoi che i giornalisti sappiano come raggiungerti. Assicurati di far loro sapere se desideri che queste informazioni di contatto vengano pubblicate o meno.

Usa i comunicati stampa per potenziare la tua SEO

Oltre a attirare l'attenzione di blogger e media, puoi anche sfruttare i tuoi comunicati stampa per migliorare l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO). Sebbene i comunicati stampa non creino collegamenti per te, se trovi il punto vendita giusto per distribuirli, sono in cima alle ricerche su Internet.

Ecco alcuni semplici modi per utilizzare le pratiche SEO nei tuoi comunicati stampa e migliorare la tua visibilità. Includi parole chiave nel tuo comunicato stampa e considera l'utilizzo di strumenti come Google Trends per determinare le parole chiave migliori e più attuali per il tuo campo. Mantieni i tuoi titoli brevi, condivisibili e di facile lettura. Inoltre, quando possibile, includi foto, immagini e video.

Termina con un invito all'azione

Termina il tuo comunicato stampa con un potente invito all'azione. Questa CTA indirizza i lettori e fa loro sapere quale azione vorresti che intraprendessero.

Forse vuoi che si impegnino ulteriormente con te seguendoti sui social media o contattandoti con domande. Forse vuoi indirizzarli al tuo sito web dove possono saperne di più sui tuoi prodotti o servizi. Il tuo comunicato stampa dovrebbe spingerli ad agire.

Costruisci un elenco multimediale

Quando il tuo comunicato stampa è terminato, dovresti inviarlo a tutti i tuoi contatti con i media. È importante avere una lista di distribuzione dei media efficace pronta per l'uso. Questo elenco potrebbe includere tutti, dai giornalisti ai blogger agli influencer dei social media.

Il tuo elenco di media dovrebbe essere costruito in base al tuo settore e alla tua posizione. Le tue notizie potrebbero interessare le tue pubblicazioni locali nella tua zona, quindi cerca tutti i giornali, le riviste e i blog che trattano le notizie regionali.

Quindi, cerca i media specifici del settore da aggiungere al tuo elenco.

Assumi un professionista

Se scrivere e distribuire un comunicato stampa sembra un compito arduo, considera l'assunzione di un professionista per il lavoro. Come imprenditore, hai già molto da fare, quindi lascia che ti tolgano questo carico dalle spalle.

Non solo, ma i professionisti conosceranno già i dettagli della scrittura di un comunicato stampa efficace. Molti avranno anche punti di distribuzione per il tuo rilascio.

Scopri come i giornalisti potrebbero utilizzare il tuo comunicato stampa

Una volta scritto un comunicato stampa, è importante capire come potrebbe usarlo un giornalista o un blogger. Probabilmente sono inondati di comunicati stampa, quindi assicurati che le tue notizie siano appropriate per il loro punto vendita.

L'obiettivo del tuo comunicato stampa è catturare la loro attenzione e lasciarli desiderosi di saperne di più. In questo caso, potrebbero contattarti per ulteriori informazioni e citazioni da te e da altri coinvolti nella tua attività per arricchire la storia.

Potrebbero anche scegliere di pubblicare il tuo comunicato stampa così com'è o tagliarlo per adattarlo alla sezione della loro pubblicazione che ritengono più adatta alle tue notizie. E se non è qualcosa che in genere tratterebbero o sono sopraffatti da altre notizie, è possibile che ignorino il tuo comunicato stampa.

Hai bisogno di aiuto per creare il miglior comunicato stampa?

Lascia che ti aiutiamo a creare il miglior comunicato stampa che attiri ogni volta l'attenzione dei media.

Se desideri creare un comunicato stampa che attiri lettori, contatta il team di professionisti di eReleases per assistenza. Siamo qui per aiutare le piccole imprese a far crescere le loro impronte e costruire i loro marchi.