Come il progetto idrico produce un impatto utilizzando l'offerta su misura di Grammarly per organizzazioni non profit e ONG

Coinvolgere attivamente le comunità che necessitano di fornire servizi vitali: questo è ciò su cui si concentrano le organizzazioni non profit. Non c'è niente di passivo in questo. Pertanto, quando le organizzazioni comunicano con sostenitori e altri importanti stakeholder, è fondamentale che i loro scritti trasmettano questo senso di impegno a lungo termine e impegno continuo. Scrivere senza urgenza può dare l’impressione che il lavoro sia finito e finito piuttosto che in corso.

Questo è uno dei motivi principali per cui The Water Project, che fornisce un accesso affidabile all'acqua pulita e ai servizi igienico-sanitari per le comunità in tutta l'Africa sub-sahariana, utilizza l'offerta su misura di Grammarly per organizzazioni non profit e ONG .

I lavoratori sul campo inviano rapporti su come i progetti attuali stanno avendo un impatto sulle comunità locali. Con l'accesso alle funzionalità avanzate dell'assistente di scrittura e alle capacità amministrative incentrate sul team di Grammarly Business, l'organizzazione con sede in Nord America migliora la sua capacità di prendere testi tradotti approssimativamente ed elevarli in storie avvincenti su come The Water Project sta servendo la sua missione. E questo aiuta a costruire legami più stretti con i sostenitori dell'organizzazione.

" Il supporto sostenibile e continuo è fondamentale per il lavoro della nostra organizzazione volto a fornire acqua affidabile e pulita " , afferma Peter Chasse, fondatore e presidente di The Water Project . “ La scrittura che mette in contatto i nostri sostenitori direttamente con le persone a cui stanno cambiando la vita invita e ispira un impegno continuo. "

Con sostenitori così impegnati, l’organizzazione è in grado di condurre 300 progetti idrici ogni anno, fornendo allo stesso tempo supporto continuo a oltre 1.500 progetti passati. Per ogni progetto, produce più fasi di report: dalla valutazione del problema alla soluzione proposta, dalla costruzione al completamento, dal momento del lancio all'impatto dopo un anno.

Si tratta di un'enorme quantità di scritti da coprire con un piccolo staff. I responsabili del programma Shannon Esrich e Tom Murphy hanno il compito di produrre resoconti e storie sull'impatto accattivanti, insieme a post di blog, newsletter, standard e manuali di formazione, valutazioni dei programmi e altri documenti significativi. Il prodotto di Grammarly è di grande aiuto nel mantenere un rendimento elevato mantenendo bassi i costi generali.

"È uno strumento fondamentale per le organizzazioni non profit poiché comunichiamo molto per iscritto", afferma Murphy. “Le organizzazioni no-profit spesso hanno budget limitati e hanno poco tempo. La velocità e la facilità d'uso dell'assistente alla scrittura di Grammarly consentono a qualsiasi organizzazione di avvalersi di un editor di prim'ordine con un budget limitato."

Allo stesso modo Esrich vede il prodotto di Grammarly come un essenziale risparmio di tempo e budget. La aiuta ad avere fiducia nel suo lavoro anche prima di inviarlo alla revisione, rendendo la collaborazione dell'organizzazione molto più efficiente. "So che Grammarly mi copre le spalle", dice. "Per qualsiasi organizzazione che desideri migliorare la propria scrittura senza aggiungere personale o voci al budget, può rappresentare un'alternativa altamente efficace e facile da usare."

Il tempo che l'organizzazione ha risparmiato avendo accesso all'offerta di Grammarly per organizzazioni non profit e ONG ha persino aperto nuove opportunità distinte. Il Water Project è stato recentemente in grado di pubblicare ulteriori rapporti che mettono in evidenza le esperienze e le prospettive delle comunità che serve in Kenya, Uganda e Sierra Leone durante la pandemia di COVID-19.

Come gran parte del lavoro di The Water Project, questi rapporti riguardano la creazione di ponti tra persone di continenti distanti. Come dice Esrich: “Attraverso la mia scrittura, mi sforzo di amplificare le storie delle persone che serviamo e collegarle a coloro che leggono dall’altra parte dello schermo”.

Costruire efficacemente questi ponti significa trovare modi per scrivere su questioni complesse di sviluppo internazionale o di acqua, servizi igienico-sanitari e lavoro sull’igiene per un vasto pubblico, il che richiede una scrittura dettagliata che sia anche il più chiara e diretta possibile. Questo è fondamentale per portare avanti la missione di The Water Project, ma non è sempre facile. "A volte scriverò frasi o sezioni inutilmente complesse", afferma Murphy. Questo può essere un problema “quando si cerca di comunicare chiaramente le informazioni a un pubblico che comprende sia esperti che non esperti”.

È qui che il supporto avanzato alla scrittura di Grammarly si è rivelato essenziale. Offrendo suggerimenti per promuovere una scrittura più chiara e coinvolgente, adattata al pubblico specifico dell'organizzazione, il prodotto fornisce allo staff di The Water Project quel rinforzo extra di cui ha bisogno per creare ogni volta un lavoro eccezionale.

Li aiuta anche a imparare ogni giorno, sviluppando continuamente competenze per ottenere risultati migliori. "Ho più feedback sulla mia scrittura e sto imparando come migliorare la struttura e il tono", afferma Murphy. "Di conseguenza, continuo a migliorare nell'essere più diretto."

Tutto ciò riporta all’importanza di scrivere con voce attiva e non passiva. Ogni rapporto, ogni post di blog, ogni storia dal campo ha un messaggio in comune: The Water Project ha ancora molto lavoro da fare. È un'organizzazione in movimento, con ulteriori progetti sempre all'orizzonte. Ha bisogno che il suo team globale, i partner della comunità e i sostenitori si sentano coinvolti nell’obiettivo comune di garantire che ogni persona abbia – e continui ad avere – accesso ad acqua sicura e affidabile in ogni luogo in cui opera.

Con il supporto di Grammarly, può garantire che questo messaggio arrivi sempre forte e chiaro.

Grammarly per organizzazioni non profit e ONG ha già offerto supporto alla comunicazione a più di 1.400 organizzazioni in tutto il mondo ed è gratuito fino alla fine del 2020. Per saperne di più, visita grammarly.com/nonprofits-ngos .