In che modo il progetto Water produce impatto utilizzando l'offerta su misura di Grammarly per organizzazioni non profit e ONG

Impegnarsi attivamente con le comunità che hanno bisogno di fornire servizi vitali: questo è ciò su cui si concentrano le organizzazioni non profit. Non c'è niente di passivo. Quindi, quando le organizzazioni comunicano con i sostenitori e altri importanti stakeholder, è fondamentale che i loro scritti trasmettano questo senso di impegno a lungo termine e impegno continuo. Scrivere senza urgenza può dare l'impressione che il lavoro sia finito e fatto piuttosto che in corso.

Questo è uno dei motivi principali per cui The Water Project, che fornisce un accesso affidabile ad acqua pulita e servizi igienici per le comunità in tutta l'Africa subsahariana, utilizza l' offerta su misura di Grammarly per organizzazioni non profit e ONG .

I lavoratori sul campo inviano rapporti su come i progetti in corso stanno producendo un impatto sulle comunità locali. Con l'accesso a funzionalità avanzate di assistente alla scrittura e alle capacità amministrative incentrate sul team di Grammarly Business, l'organizzazione con sede in Nord America migliora la sua capacità di prendere testi tradotti in modo approssimativo e trasformarli in storie avvincenti su come The Water Project sta servendo la sua missione. E questo aiuta a costruire legami più stretti con i sostenitori dell'organizzazione.

" Un supporto sostenibile e continuo è fondamentale per il lavoro della nostra organizzazione di fornire acqua pulita e affidabile " , afferma Peter Chasse, fondatore e presidente di The Water Project . “ Scrivere che colleghino i nostri sostenitori direttamente alle persone le cui vite stanno cambiando, invitano e ispirano un impegno continuo. "

Con tali sostenitori impegnati, l'organizzazione è in grado di guidare 300 progetti idrici ogni anno fornendo anche supporto continuo a oltre 1.500 progetti passati. Per ogni progetto, produce più fasi di report: dalla valutazione del problema alla soluzione proposta, dalla costruzione al completamento, dal momento del lancio all'impatto dopo un anno.

È un'enorme quantità di scrittura da coprire con un piccolo personale. I responsabili del programma Shannon Esrich e Tom Murphy sono incaricati di produrre rapporti e storie accattivanti sull'impatto, insieme a post di blog, newsletter, standard e manuali di formazione, valutazioni del programma e altri documenti significativi. Il prodotto di Grammarly è di grande aiuto per mantenere un output elevato mantenendo bassi i costi generali.

"È uno strumento fondamentale per le organizzazioni non profit poiché comunichiamo così tanto per iscritto", afferma Murphy. “Le organizzazioni non profit hanno spesso budget limitati e hanno poco tempo. La velocità e la facilità di utilizzo dell'assistente di scrittura di Grammarly consentono a qualsiasi organizzazione di utilizzare un editor di prim'ordine con un budget limitato".

Allo stesso modo Esrich vede il prodotto Grammarly come un essenziale risparmio di tempo e budget. La aiuta a essere sicura del suo lavoro anche prima di inviarlo alla revisione, rendendo la collaborazione dell'organizzazione molto più efficiente. "So che Grammarly mi ha dato le spalle", dice. "Per qualsiasi organizzazione che desideri migliorare la propria scrittura senza aggiungere personale o voci al budget, può rappresentare un'alternativa estremamente efficace e di facile utilizzo".

Il tempo che l'organizzazione ha risparmiato accedendo all'offerta di Grammarly per le organizzazioni non profit e le ONG ha persino aperto nuove opportunità. Il Water Project è stato recentemente in grado di pubblicare ulteriori rapporti che mettono in evidenza le esperienze e le prospettive delle comunità che serve in Kenya, Uganda e Sierra Leone durante la pandemia di COVID-19.

Come gran parte del lavoro di The Water Project, questi rapporti riguardano la creazione di ponti tra persone di continenti separati. Come dice Esrich: "Attraverso la mia scrittura, mi sforzo di amplificare le storie delle persone che serviamo e di collegarle a quelle che leggono dall'altra parte dello schermo".

Costruire in modo efficace questi ponti significa trovare il modo di scrivere su questioni complesse di sviluppo internazionale o lavoro su acqua, servizi igienico-sanitari e igiene per un vasto pubblico, il che richiede una scrittura dettagliata che sia anche il più chiara e diretta possibile. Questo è fondamentale per portare a termine la missione di The Water Project, ma non è sempre facile. "A volte scriverò frasi o sezioni che sono inutilmente complesse", afferma Murphy. Questo può essere un problema "quando si cerca di comunicare chiaramente le informazioni a un pubblico che include esperti e non esperti".

È qui che il supporto di scrittura avanzato di Grammarly è stato essenziale. Offrendo suggerimenti per promuovere una scrittura più chiara, più coinvolgente e adattata al pubblico particolare dell'organizzazione, il prodotto offre allo staff di The Water Project quel rinforzo extra di cui ha bisogno per creare ogni volta un lavoro eccezionale.

Li aiuta anche ad imparare ogni giorno, sviluppando continuamente abilità per fornire risultati migliori. "Ho più feedback sulla mia scrittura e sto imparando a migliorare la struttura e il tono", afferma Murphy. "Di conseguenza, continuo a migliorare ad essere più diretto".

Questo riporta tutto all'importanza di scrivere con una voce attiva, non passiva. Ogni report, ogni post sul blog, ogni storia dal campo ha un messaggio in comune: The Water Project ha più lavoro da fare. È un'organizzazione in movimento, con ulteriori progetti sempre all'orizzonte. Ha bisogno che il suo team globale, i partner della comunità e tutti i sostenitori si sentano coinvolti nell'obiettivo comune di garantire che ogni persona abbia e continui ad avere accesso ad acqua sicura e affidabile in ogni luogo in cui lavora.

Con il supporto di Grammarly, può garantire che questo messaggio arrivi sempre forte e chiaro.

Grammarly for Nonprofits and ONGs ha già fornito supporto alla comunicazione a più di 1.400 organizzazioni in tutto il mondo ed è gratuito fino alla fine del 2020. Per saperne di più, visita grammarly.com/nonprofits-ngos .