Le cose da fare e da non fare nell'etichetta del lavoro a distanza

Se nell'ultimo anno sei passato al lavoro a distanza, hai senza dubbio dovuto ricalibrare il tuo approccio alla comunicazione e alle relazioni professionali. Dopo alcuni mesi di adattamento, stanno diventando chiare le migliori regole e procedure per interagire a distanza con i colleghi.

Il fulcro di queste nuove migliori pratiche è l'empatia, che è fondamentale per la gentilezza. Comprendere i tuoi colleghi e le loro prospettive aiuta anche a promuovere un ambiente di lavoro piacevole, anche quando capita che sia anche il tuo soggiorno.

DA FARE: imposta dei limiti su quando eseguire il ping dei colleghi

Ultimamente, molte persone non hanno lavorato solo da casa, ma raramente sono andate da qualche altra parte. Questo può farti sentire come se non lasci mai il lavoro e le violazioni dell'etichetta della chat di lavoro non aiutano. Nessuno vuole sentire un messaggio Slack fuori orario che li avverte mentre stanno cercando di allontanarsi per cena e un film, quindi non essere la persona che fa il ping quando è inappropriato.

Allineati con i tuoi colleghi sulla definizione di "fuori orario" e su ciò che costituisce una degna eccezione. E se decidi di lavorare in anticipo buttando giù alcune e-mail la domenica pomeriggio, prendi in considerazione l'idea di programmarle per uscire lunedì mattina in modo da non interrompere il tempo libero della maggior parte delle persone.

NON FARE: Pianifica riunioni non necessarie, in particolare di tipo video

L'ultimo anno è stato difficile per molte persone e incontrarsi tramite video può sembrare un lavoro extra. Quello che dovrebbe essere un check-in connettivo è troppo spesso pieno di interruzioni: bambini che disturbano innocentemente, coinquilini o partner che gestiscono il macinacaffè nel momento peggiore possibile e cani che avrebbero apprezzato una passeggiata un'ora fa.

Come abbiamo notato altrove , molte riunioni potrebbero essere solo telefonate e molte telefonate potrebbero essere solo e-mail. Questo non vuol dire che ogni riunione video sia un affronto irragionevole, ma sii consapevole di inserirne uno sul calendario. Assicurati che ci sia un vero scopo in una discussione in tempo reale.

NON FARE: dimenticare i fusi orari

Se sei abituato a rispettare le scadenze dell'ora del Pacifico e devi una bozza a qualcuno in Europa, potresti avere definizioni contrastanti di "entro la fine della giornata". Per evitare ciò, prendi l'abitudine di essere chiaro su quale fuso orario hai in mente, ad esempio "Posso portartelo entro le 18:00 PT".

Inoltre, ricorda che più di alcuni stati degli Stati Uniti a volte possono ingannarti perché contengono più di un fuso orario. Se la pianificazione di una riunione che coinvolge diversi fusi orari inizia a somigliare a un test di matematica, chiedi alle persone di chiarire. Il tuo calendario online potrebbe anche aiutarti a farlo automaticamente.

FARE: contattare i nuovi dipendenti

Iniziare un nuovo lavoro è spesso impegnativo e conoscere le persone con cui lavori è particolarmente difficile a distanza. Trova il tempo per entrare in contatto con i nuovi arrivati ​​e aiutarli a sentirsi i benvenuti, che si tratti di un'e-mail amichevole o di un messaggio Slack. Nota che questo non deve essere un processo epico, anche solo poche parole gentili al momento giusto possono fare molto.

>>Leggi altro: Suggerimenti per creare connessioni professionali mentre si lavora in remoto

FARE: dare priorità alle opportunità informali di connessione

Alcune delle connessioni più preziose con i colleghi si verificano al di fuori del lavoro vero e proprio e le persone non dovrebbero perderlo quando lavorano in remoto. Può essere salutare e utile per le persone chattare in un ambiente meno strutturato, sia su questioni attinenti al lavoro che sulla vita in generale.

Se stai organizzando questo tipo di evento, tieni presente che non sa di "divertimento obbligatorio". Potresti essere piacevolmente sorpreso da quanti colleghi si presentano, anche quando farlo è facoltativo.

NON FARE: dimenticare che il pulsante muto esiste

Durante una conversazione tra lavoratori remoti, se si verificano zero interruzioni o rumori spiacevoli, è un miracolo o una testimonianza della potenza del pulsante muto. Ricordati di disattivare l'audio quando non parli. Rendere questa seconda natura aiuta a limitare le distrazioni ai tuoi colleghi.

DO: Senti il ​​loro dolore

Potresti non vedere i tuoi colleghi di persona da mesi, o mai più. Ma pensa a quello che stanno vivendo, sia in termini di pressioni del lavoro che di complessità del mondo in cui viviamo. Considerare come puoi rendere queste cose anche leggermente migliori per loro ti renderà una persona migliore con cui lavorare, non importa da quale distanza lavori.