Presentazione dei nuovi suggerimenti di riscrittura del tono di Grammarly

Che si tratti di e-mail, messaggi Slack, SMS o proposte, la maggior parte delle nostre interazioni avviene tramite la scrittura . Ma la comunicazione scritta può essere facilmente fraintesa o fraintesa dal lettore, soprattutto per quanto riguarda il tono. Ciò significa che è fondamentale ottenere il tono giusto del tuo messaggio. Tra le caratteristiche più distintive della scrittura, il tono crea un'impressione che influenza il modo in cui il lettore si sente riguardo a ciò che scrivi.

Ecco perché Grammarly sta amplificando il rilevamento del tono con suggerimenti di riscrittura del tono. Questa nuova funzionalità garantisce che il tuo messaggio non solo sia ben accolto, ma risulti anche gradevole, costruttivo e sicuro, anche durante conversazioni difficili, in modo da poter costruire relazioni produttive e ottenere risultati.

Vantaggi del miglioramento del tono AI

Una funzionalità Grammarly Premium, i suggerimenti di riscrittura del tono identificano le frasi in cui il tono potrebbe essere interpretato erroneamente dal lettore e offrono opzioni di riscrittura emotivamente intelligenti in modo da poter apportare modifiche per evitare problemi di comunicazione prima di premere Invia. Poiché il tono gioca un ruolo così vitale in una comunicazione efficace, i suggerimenti di riscrittura del tono ti danno il controllo del tuo messaggio. Pertanto, collaborare con i compagni di squadra e coltivare i rapporti di lavoro è facile e si ottengono progetti di successo.

Sostieni il pensiero chiaro e l’ottimismo

Fornendo riscritture di frasi incentrate sulla soluzione piuttosto che sul problema, Grammarly ti aiuta a inquadrare i messaggi in modo costruttivo e positivo. A volte è necessario fornire cattive notizie, che si tratti di ritardi nei progetti, scarsi risultati o opportunità mancate. Tuttavia, utilizzando un messaggio positivo e incentrato sulla soluzione, puoi mantenere la fiducia dei collaboratori e risolvere rapidamente i problemi. Al contrario, frasi formulate negativamente che pongono troppa attenzione sul problema possono sembrare colpevolizzanti o eccessivamente critiche.

Ad esempio, la frase “Non siamo sicuri del potenziale impatto di questo progetto” è indecisa e non fornisce la possibilità di un passo successivo. Dopo aver utilizzato i suggerimenti di riscrittura del tono, la frase potrebbe essere riscritta: “Dobbiamoscoprireil potenziale impatto di questo progetto”. Il tono rivisto autorizza il lettore ad agire e aiuta a scoprire l'impatto del progetto.

Trasmettere fiducia in se stessi e creare fiducia

Quando è necessario mantenere la fiducia in situazioni difficili o quando si propone un nuovo piano o un'idea, molti professionisti faticano a sembrare sicuri e persuasivi. I nostri suggerimenti avanzati di tono mirano a frasi per riscritture che mancano notevolmente di sicurezza, offrendo feedback costruttivi pur rimanendo empatici , in modo da poter aiutare i team ad avere successo senza creare tensione.

Usare un tono più sicuro aiuta a creare fiducia e ad allineare i colleghi. Prendi questa frase: "I risultati della campagna non hanno soddisfatto le aspettative, ma penso che possiamo apportare alcune modifiche per migliorare eventualmente il rendimento". Chi scrive non sembra sicuro che apportare le modifiche migliorerà necessariamente le prestazioni. Utilizzando i suggerimenti di riscrittura del tono, potrebbe invece essere letto: "I risultati della campagna non hanno soddisfatto le aspettative, ma possoapportare alcune modifiche per migliorare le prestazioni.La riscrittura assume un tono più sicuro e definitivo.

Esprimere cordialità e disponibilità

Quando si utilizza un tono aziendale neutro, alcuni professionisti hanno difficoltà a raggiungere la nota giusta e potrebbero involontariamente sembrare impersonali o robotici. Con i suggerimenti di riscrittura del tono, puoi trasmettere il giusto livello di calore e accessibilità offrendo un tono più amichevole e gradevole che favorisce la connessione.

Ad esempio, nelle trattative o nelle negoziazioni, la creazione di una connessione potrebbe aiutare a chiudere una trattativa più velocemente o a portare avanti un progetto. La frase seguente può sembrare impersonale e rigida: “È necessaria la tua pronta attenzione a questo”. Dopo aver utilizzato i suggerimenti di riscrittura dei toni, potrebbe essere visualizzato: "Apprezzereimolto la tua rapidaattenzione a questo". Revisioni come questa assicurano che il messaggio sembri caloroso e premuroso e sia ben accolto.

Il tono conta

Quando comunichi per lavoro, il tono della tua scrittura è importante. I suggerimenti per la riscrittura del tono aiutano a fornire un impatto emotivo al lettore, garantendo che la tua scrittura faccia avanzare i progetti costruendo relazioni positive e professionali. Ricevi suggerimenti per la riscrittura dei toni quando ti iscrivi a Grammarly Pro , insieme a tutte le funzionalità Pro, tra cui riscritture di frasi incentrate sulla chiarezza, scelta delle parole, livello di formalità e altro ancora.