Presentazione dei nuovi suggerimenti per la riscrittura del tono di Grammarly

Che si tratti di e-mail, messaggi Slack, SMS o proposte, la maggior parte delle nostre interazioni avviene attraverso la scrittura . Ma la comunicazione scritta può essere facilmente fraintesa o fraintesa dal lettore, soprattutto quando si tratta di tono. Ciò significa che è fondamentale ottenere il tono giusto del tuo messaggio. Tra le caratteristiche più distintive della scrittura, il tono crea un'impressione che influenza il modo in cui il lettore si sente riguardo a ciò che scrivi.

Ecco perché Grammarly sta amplificando il rilevamento del tono con suggerimenti di riscrittura del tono. Questa nuova funzionalità garantisce che il tuo messaggio non sia solo ben accolto, ma anche di bell'aspetto, costruttivo e sicuro di sé, anche durante conversazioni difficili, in modo da poter costruire relazioni produttive e ottenere risultati.

Vantaggi del miglioramento del tono dell'IA

Una funzione Grammarly Premium, i suggerimenti di riscrittura del tono identificano le frasi in cui il tono può essere interpretato erroneamente dal lettore e offrono opzioni di riscrittura emotivamente intelligenti in modo da poter apportare modifiche per evitare problemi di comunicazione prima di premere invio. Con il tono che gioca un ruolo così vitale in una comunicazione efficace, i suggerimenti di riscrittura del tono ti danno il controllo del tuo messaggio. Quindi, collaborare con i compagni di squadra e coltivare relazioni di lavoro è facile, con il risultato di progetti di successo.

Supporta il pensiero chiaro e l'ottimismo

Fornendo riscritture di frasi incentrate sulla soluzione piuttosto che sul problema, Grammarly ti aiuta a inquadrare i messaggi in modo costruttivo e positivo. A volte è necessario fornire cattive notizie, che si tratti di ritardi del progetto, scarsi risultati o opportunità mancate. Tuttavia, utilizzando un messaggio positivo e incentrato sulla soluzione, puoi mantenere la fiducia dei collaboratori e risolvere rapidamente i problemi. Al contrario, le frasi formulate in modo negativo che pongono troppa attenzione sul problema possono apparire incolpanti o eccessivamente critiche.

Ad esempio, la frase “Non siamo sicuri del potenziale impatto di questo progetto” è indecisa e non offre la possibilità di un passo successivo. Dopo aver utilizzato i suggerimenti di riscrittura dei toni, la frase potrebbe essere riscritta: "Dobbiamo scoprire il potenziale impatto di questo progetto". Il tono rivisto autorizza il lettore ad agire e aiuta a scoprire l'impatto del progetto.

Trasmetti fiducia in se stessi e costruisci fiducia

Quando è necessario mantenere la fiducia in situazioni difficili o quando si propone un nuovo piano o idea, molti professionisti faticano a sembrare sicuri e persuasivi. I nostri suggerimenti avanzati sui toni prendono di mira le frasi per le riscritture che mancano notevolmente di sicurezza, offrendo un feedback costruttivo pur rimanendo empatici , in modo da poter aiutare i team ad avere successo senza creare tensione.

Usare un tono più sicuro aiuta a creare fiducia e allinea i colleghi. Prendi questa frase: "I risultati della campagna non hanno soddisfatto le aspettative, ma ho alcuni aggiustamenti che penso che possiamo apportare per migliorare eventualmente le prestazioni". Lo scrittore non sembra sicuro che apportare le modifiche migliorerà necessariamente le prestazioni. Utilizzando i suggerimenti di riscrittura del tono, potrebbe invece leggere: "I risultati della campagna non hanno soddisfatto le aspettative, ma ho alcune modifiche che possiamo apportare per migliorare le prestazioni. La riscrittura ha un tono più sicuro e definitivo.

Esprimi cordialità e disponibilità

Quando si utilizza un tono commerciale neutro, alcuni professionisti faticano a suonare la nota giusta e possono suonare involontariamente impersonali o robotici. Con i suggerimenti di riscrittura del tono, puoi trasmettere il giusto livello di calore e disponibilità offrendo un tono più amichevole e gradevole che favorisca la connessione.

Ad esempio, nelle trattative o nelle negoziazioni, la creazione di una connessione potrebbe aiutare a concludere un affare più velocemente o far avanzare un progetto. La frase seguente può suonare impersonale e rigida: “È necessaria la tua pronta attenzione a questo. Dopo aver utilizzato i suggerimenti di riscrittura del tono, potrebbe leggere: " Apprezzerei molto la tua rapida attenzione a questo". Revisioni come questa assicurano che il messaggio suoni caldo e premuroso e sia ben accolto.

Il tono conta

Quando comunichi per lavoro, il tono della tua scrittura è importante. I suggerimenti di riscrittura del tono aiutano a fornire un impatto emotivo per il lettore, assicurandoti che la tua scrittura porti avanti i progetti mentre costruisci relazioni positive e professionali. Ricevi suggerimenti per la riscrittura del tono quando ti iscrivi a Grammarly Premium , insieme a tutte le funzionalità Premium, tra cui la riscrittura delle frasi incentrata sulla chiarezza, la scelta delle parole, il livello di formalità e altro ancora.