30 suggerimenti per scrivere più facilmente

Pubblicato: 2020-09-10

Ogni giorno scrivi, che si tratti di un documento universitario, di un post di blog, di un documento di lavoro, di un'e-mail o di un aggiornamento sui social media. La tua scrittura rappresenta chi sei personalmente e professionalmente, quindi vale la pena affinare le tue capacità. Ecco trenta suggerimenti per scrivere per aiutarti a comunicare meglio nel testo.

30 suggerimenti per scrivere per aiutarti a iniziare

1 Stabilisci obiettivi di scrittura.

Forse vuoi scrivere un certo numero di parole al giorno o aggiornare il tuo vocabolario. Non puoi raggiungere un obiettivo se non ne hai uno , quindi scrivilo e lavora per raggiungerlo.

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2 Scrivi al mattino.

Per molte persone scrivere diventa più facile subito dopo una buona notte di sonno. La ricerca di Grammarly mostra anche che i mattinieri commettono meno errori di scrittura. (Non importa quando scrivi, Grammarly ti copre le spalle. Prova Grammarly per ottenere ulteriori suggerimenti di scrittura che ti aiuteranno a rimanere sulla buona strada.)

3 Scrivi ogni giorno.

Iniziare un grande progetto di scrittura può sembrare intimidatorio se non sei abituato all'atto di scrivere. Esercitati quotidianamente in questa abilità, che si tratti di una breve frase o di un intero paragrafo, per abituarti al concetto mentale e fisico della scrittura.

4 Lasciati ispirare dalla ricerca.

Prima di iniziare a scrivere, fai qualche lettura di ricognizione. Prendi appunti mentre leggi il materiale in oggetto. Le idee si formeranno durante la ricerca.

Ecco un suggerimento:una volta che sei entrato nel processo di scrittura, non fermarti a fare ulteriori ricerche. Aggiungi invece un segnaposto come [RICERCA] e continua a girare. Puoi tornare per finalizzare i fatti e aggiungere riferimenti una volta terminata la prima bozza.

5 Portare sempre con sé un quaderno e una penna.

L'ispirazione può colpirti in qualsiasi momento. Non lasciare nella tua memoria una presentazione avvincente per un cliente, una frase poetica o un nome accattivante per un progetto. Annotalo su un taccuino dedicato o crea un file di note sul tuo smartphone.

6 Sperimenta con suggerimenti di scrittura.

Uno dei migliori consigli di scrittura per aspiranti scrittori è utilizzare un suggerimento. Puoi trovare infiniti suggerimenti di scrittura online adatti a tutti i tipi di generi. Scegline uno che stimoli la tua immaginazione e ti incoraggi a diventare creativo.

7 Schema.

Se ti ritrovi spesso a divagare senza una struttura chiara, inizia con uno schema. Segui questo semplice e sicuro processo di definizione per organizzarti fin dall'inizio.

Suggerimenti per la scrittura di e-mail e altri documenti professionali

8 Sii breve.

La brevità è importante nella comunicazione professionale. Rispetta il tempo dei tuoi colleghi sapendo esattamente cosa devi comunicare prima di iniziare a scrivere in modo da poter mantenere il tuo messaggio conciso.

9 Utilizzare la voce attiva.

Scrivere con voce attiva anima la tua scrittura in modo che il soggetto agisca sul suo verbo. Una voce attiva sembra essere più fiduciosa e sicura di sé; è anche un ottimo modo per eliminare le parole superflue dalla tua scrittura.

10 Non trascurare il contesto.

La persona con cui stai comunicando ha le tue stesse informazioni e il tuo stesso quadro di riferimento? In caso contrario, assicurati di fornire il contesto. Non è necessario fornire l'intero retroscena, basta inserire i pezzi mancanti in modo che il messaggio sia chiaro.

11 Formatta correttamente la tua email.

Utilizza una buona struttura di formattazione della posta elettronica . Scrivi un oggetto accattivante in modo che il destinatario sia costretto ad aprire la tua email. Comprendere i saluti e le chiusure corretti delle e-mail .

12 Non inviare email arrabbiate.

Sì, potresti essere infastidito dal fatto che il tuo collega abbia lasciato cadere la palla su quel progetto e ti abbia fatto fare brutta figura, ma non inviare e-mail quando sei ancora furioso. Se devi scrivere quando le emozioni sono calde, fallo offline. Allontanatevi per almeno dodici ore, poi modificate con calma.

Ecco un suggerimento:non considerare la posta elettronica come qualcosa di meno che un'estensione della tua personalità professionale. Il modo in cui comunichi in contesti professionali si riflette su di te in modo potenzialmente duraturo.

Il rilevatore di toni di Grammarly può aiutarti a moderare il tono quando torni alla tastiera. Ottieni utili suggerimenti di scrittura e valutazioni su come la tua scrittura suona al destinatario.

13 Rileggi attentamente prima di premere INVIA.

Errori di battitura e gaffe grammaticali ti fanno fare brutta figura. Scansiona la tua email e correggi gli errori prima di inviarla. Apparirai al meglio quando la tua corrispondenza sarà priva di errori!

La tua scrittura, al suo meglio.
Individua gli errori e fai risaltare la tua scrittura.

Suggerimenti per scrivere per aiutarti a sembrare naturale

14 Scrivi come parli, entro limiti ragionevoli.

La tua scrittura dovrebbe suonare naturale e fluida. A meno che tu non stia comunicando in un contesto più formale, scrivi come se stessi parlando con un amico.

15 Non divagare.

Abbiamo appena detto "Scrivi come parli", ma c'è un avvertimento: non divagare. Evita colpi di scena tortuosi e non usare parole di riempimento come ,davvero, elosai . Una buona scrittura dovrebbe arrivare al punto ed evitare la fuffa.

16 Sii un narratore.

Non importa quale sia il messaggio, noi esseri umani siamo attratti dalle storie. Considera la guida della Pixar.

C'era una volta ___. Ogni giorno, ___. Un giorno ___. Per questo motivo, ___. Per questo motivo, ___. Fino a quando finalmente ___.

- Le regole della narrazione della Pixar

17 Empatizzare con il lettore.

L’empatia può migliorare tutti i tipi di scrittura, dalla narrativa al content marketing fino alla divulgazione via e-mail. Prenditi il ​​tempo per metterti nei panni del tuo lettore. Stai predicando loro o li stai coinvolgendo dimostrando che ti immedesimi nei loro sentimenti ed esperienze?

18 Lasciarsi affascinare per affascinare.

Più sei interessato all'argomento di cui stai scrivendo, più i tuoi lettori saranno incuriositi da ciò che hai scritto.

Ecco un suggerimento:di fronte a materiale poco stimolante per un progetto assegnato? Trova un angolo affascinante per la tua storia. Con il giusto approccio è possibile scrivere una storia interessante su qualcosa di poco attraente.

Ripulisci la tua scrittura con questi suggerimenti per la scrittura

19 Lascia riposare per un po' la tua scrittura e modificala di nuovo.

Quando possibile, non apportare modifiche subito dopo aver finito di scrivere. Torna dopo una pausa e rivedi con occhi nuovi. Anche allontanarsi per una breve passeggiata o una tazza di caffè può aiutarti a cambiare marcia da scrittore a editore.

20 Sbarazzarsi di parole e frasi di riempimento.

Quando modifichi, è il momento di tagliare la lanugine. Ogni parola ha bisogno di un lavoro, e quelle che non fanno la loro parte devono andarsene. Ecco il nostro elenco di parole e frasi che puoi eliminare adesso .

21 Evita i cliché.

Mentre leggi ciò che hai scritto, cerca le frasi abusate che possono essere riformulate in un modo nuovo e unico. È uno dei consigli di scrittura più comuni, ma anche uno dei più ignorati.

22 Avverbi dump.

Elimina la maggior parte degli avverbi e usa invece scelte verbali più forti . Quando lo fai,la corsa velocediventaun dardoeil pianto pietosodiventa un lamento. Ricorda cosa disse Stephen King: “Credo che la strada per l’inferno sia lastricata di avverbi”.

23 Sviluppa la tua virgola mojo.

La virgola è un segno di punteggiatura frainteso. Esistono molte regole per l'uso corretto delle virgole, ma se le studi, diventeranno una seconda natura. Ecco una guida rapida . Ed eccone un altro che elenca i problemi più comuni legati alle virgole e come risolverli .

24 Metti tutto nel giusto ordine.

Spesso scriviamo nell'ordine in cui ci arrivano idee e pensieri, ma non sempre è il modo migliore per presentare il prodotto finale.

Ecco un suggerimento:se non hai delineato la bozza prima di iniziare a scrivere, prova a delineare la bozza finita. A volte, il processo di delineazione di una bozza finita rivelerà paragrafi o intere sezioni che avrebbero più senso se fossero spostate.

25 Leggi ad alta voce ciò che hai scritto.

Uno dei modi migliori per trovare una struttura goffa delle frasi è leggere ad alta voce ciò che scrivi. Se inciampi mentre leggi, dai un'occhiata alla frase in cui sei inciampato e vedi se riesci a chiarirla.

26 Tieni un elenco degli errori che commetti spesso.

Tutti abbiamo le nostre difficoltà nella scrittura. Fai un elenco dei tuoi errori più frequenti in modo da poterli trovare ed eliminare facilmente la prossima volta.

Ecco un suggerimento:lascia che Grammarly esegua il monitoraggio per te!
I membri ricevono approfondimenti settimanali gratuiti via e-mail e suggerimenti per la scrittura, che includono non solo statistiche sulle loro abitudini di scrittura e sul livello di padronanza, ma anche i loro principali errori di scrittura.

27 Pensa al tuo lettore ideale.

Mentre scrivi, pensa a ciò che sa oggi il tuo pubblico o lettore ideale. Qual è la loro realtà e in che modo la tua scrittura può informarla e migliorarla?

Ad esempio, se hai scritto una guida pratica sulla riparazione delle barche, inizia allo stesso livello di conoscenza del livello di abilità del tuo lettore ideale? È importante sapere a che punto del viaggio si trova il tuo lettore, in modo che la tua scrittura non lo perda lungo il percorso.

28 Chiedi a un amico di leggere la tua bozza.

A volte un secondo paio di occhi può rivelarsi utile. Ricorda solo il mnemonico, TWYWALTR: nei circoli creativi, significa Prendi ciò che vuoi e lascia il resto. Dai a tutti i consigli che ricevi la tua piena considerazione, ma alla fine fai le tue scelte.

29 Fatti aiutare da Grammarly.

Modificare te stesso è difficile. L'app Grammarly può aiutarti a trovare tutti i tipi di errori di scrittura . Consideralo come un amico disponibile che ti guarda alle spalle, ti dà consigli per scrivere e dice: "Ehi, non mi sembra del tutto giusto. Vuoi dare un'altra occhiata?"

30 Continua a leggere, imparare e fare pratica.

Leggi informazioni sulla scrittura per ottenere ulteriori suggerimenti sulla scrittura. (Sei qui, quindi sei partito bene!) Leggi ampiamente e imparerai a scrivere suggerimenti per osmosi. E fai pratica spesso. Il modo migliore per migliorare la tua scrittura è farlo. E se hai bisogno di uno spazio di scrittura senza distrazioni per esercitarti, Grammarly ti copre le spalle.

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