Elenchi fantastici e come usarli

Se vuoi fare di più, gli elenchi sono potenti strumenti che possono renderti un mago della produttività. Il nostro grimorio rivelerà le liste più fantastiche e ti insegnerà come esercitare il loro potere.

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Liste di obiettivi

Le liste degli obiettivi servono per tracciare la tua lunga strategia di gioco. Cosa vuoi ottenere nei prossimi sei mesi, anno, cinque anni? Le probabilità sono che hai già alcune cose in mente. Mettili per iscritto! La ricerca mostra che coloro che hanno obiettivi scritti chiari ne ottengono circa il 50% in più rispetto a quelli senza.

Gli obiettivi possono sembrare nebulosi finché non ci impegniamo davvero per raggiungerli: le cose che speriamo di fare "un giorno" non accadono a meno che non mettiamo in atto un piano. Per prima cosa, guarda il quadro generale. Cosa vuoi ottenere? Mettilo per iscritto. Ad esempio, se ti sei detto che vuoi scrivere le tue memorie, scrivi quell'obiettivo. Ora, suddividi quell'obiettivo in passaggi perseguibili. I primi passi potrebbero essere qualcosa del tipo: "Prepara uno schema" o "Scrivi 500 parole al giorno". Puoi quindi aggiungere quegli elementi di azione al tuo file . . .

Liste di cose da fare

Per quanto riguarda le liste, non diventa più classico dell'antica lista delle cose da fare. Questi elenchi si concentrano su obiettivi a breve termine (di solito giornalieri). Sfortunatamente, a volte ci sentiamo obbligati a usarli meno come uno strumento di produttività e più come un enorme arretrato. È più probabile che gli arretrati ci stressino concentrando l'attenzione su tutto ciò che è incompiuto. La definizione delle priorità è la chiave per creare una lista di cose da fare che ci aiuterà a mantenerci sani di mente piuttosto che sopraffatti.

Gli esperti suggeriscono di mantenere le tue liste di cose da fare semplici e mirate. Cerca di limitarli a non più di tre elementi principali al giorno e considera di suddividerli in sotto-attività più piccole. (Salva i compiti grandi e generali per la tua lista di obiettivi.) Se hai un milione di cose che vuoi realizzare e senti il ​​bisogno di scrivere una lista enorme, vai avanti e tirala fuori dal tuo sistema, ma poi torna indietro e seleziona i compiti più importanti su cui concentrarti in questo momento , quelli che ti aiuteranno a fare i progressi più immediati verso il tuo obiettivo. Suggerimento per professionisti: scrivi la tua lista di cose da fare alla fine della giornata in modo da poterla affrontare fresca al mattino.

Liste di idee

Ti sei mai trovato a pensare, ho avuto una grande idea per quel progetto una volta. . . se solo potessi ricordare cos'era ! Lo facciamo tutti: l'ispirazione può essere fugace. Tenere un elenco di idee può aiutarti a registrare quelle idee e trasformare le migliori in realtà.

La tecnologia rende molto più semplice tenere traccia delle tue idee. La maggior parte di noi è alla portata dei nostri smartphone o altri dispositivi mobili in qualsiasi momento, quindi utilizza le app per aiutarti a catturare quei momenti di ispirazione. Puoi utilizzare un'app per prendere appunti per annotare le tue idee o provare una soluzione basata su cloud come Evernote o Dropbox per tenere le cose a portata di mano indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. Fai riferimento ai tuoi elenchi di idee quando sei a corto di creatività o motivazione.

Elenchi di strumenti e risorse utili

Hai un grande progetto di scrittura da concludere. Giuri che hai visto un annuncio da qualche parte per un'app di scrittura utile che potrebbe aiutarti a correggere le bozze. Come si chiamava di nuovo quella cosa? (Uhm... Grammarly, forse?) Il tuo cervello è bombardato da una tonnellata di input ogni giorno. Non contare su di esso per recuperare le informazioni che hai visto di sfuggita: tieni un elenco.

Forse non sorprende che siano disponibili strumenti utili per aiutarti a salvare elenchi di strumenti utili e risorse online. Le app di bookmarking come Pocket ti aiutano a archiviare le cose per fare riferimento in seguito. (Oppure potresti prenderlo alla vecchia maniera e usare semplicemente la funzione di bookmarking nativa del tuo browser.) Quando ti imbatti in uno strumento o una risorsa che pensi di poter utilizzare, aggiungilo ai segnalibri e classificalo in modo da poterlo rintracciare velocemente quando ne hai bisogno.

Liste di lettura di libri

I lettori accaniti conoscono già i vantaggi di perdersi in un buon libro, ma la scienza lo conferma: leggere riduce lo stress. In effetti, può abbassare i livelli di stress del 68%, il che lo rende superiore a metodi più tradizionali come ascoltare musica o preparare una tazza di tè. Dal momento che leggere fa così bene per te, perché non tenere un elenco di libri che vorresti esplorare?

Goodreads ti aiuterà a creare scaffali in cui archiviare i tuoi risultati "Desideri leggere" e funziona in collaborazione con Kindle e Nook se l'e-reading fa per te. Se preferisci un sistema più snello, puoi creare un foglio di calcolo e aggiungere i titoli e gli autori dei libri che trovi interessanti. Per un approccio a bassa tecnologia, tieni un elenco scritto a mano. Potresti persino scriverlo su un foglio di carta, piegarlo a metà e usarlo come segnalibro, così sarà comodo quando sei pronto per la tua prossima avventura di lettura.

Liste fatte

Sembra che abbiamo sempre tonnellate di cose che vogliamo realizzare in un dato momento. Le persone ricordano i compiti incompiuti o interrotti meglio di quelli che hanno completato. È fantastico avere progetti e obiettivi, ma possono diventare opprimenti quando ci concentriamo esclusivamente su ciò che non abbiamo realizzato senza guardare indietro per riconoscere ciò che abbiamo . È qui che entra in gioco l'elenco fatto per aumentare l'ego.

Alla fine di una settimana impegnativa, siediti e fai un elenco di alcuni dei tuoi risultati più importanti. Potresti non aver finito tutto ciò che ti sei prefissato di fare, ma ricordare ciò che hai fatto ti aiuterà a mantenere una concentrazione positiva e rimanere motivato. Puoi utilizzare i tuoi elenchi di fine settimana per creare anche un elenco di fine mese e fine anno autoaffermativo. Hai fatto delle cose! Datti una pacca sulla schiena.