Il Washington Literacy Center ispira sostegno alla sua missione con Grammarly

Ispirare il cambiamento è la linfa vitale delle organizzazioni no-profit. Prosperano nel generare un impatto nelle loro comunità e ciò richiede il coinvolgimento efficace di sostenitori, donatori e altre parti affinché credano e sostengano la loro causa. Pertanto, quando le comunicazioni a questi gruppi sono tutt'altro che chiare e di impatto, ciò toglie la capacità di generare supporto per le loro missioni e il lavoro fondamentale che stanno svolgendo.

Questa è una delle esigenze che hanno portato il Washington Literacy Center (WLC) , un'organizzazione no-profit con sede a Washington, DC impegnata ad aiutare gli adulti a imparare a leggere e scrivere, a iniziare a utilizzare l'offerta gratuita di Grammarly su misura per organizzazioni no-profit e ONG.

Secondo Jimmie Williams, presidente e amministratore delegato del Washington Literacy Center, l'organizzazione fa affidamento su comunicazioni scritte, sensibilizzazione e rapporti per mostrare i progressi e ottenere sostegno per i suoi programmi e i suoi componenti. Nello specifico, gli operatori del caso creano report dettagliati che diventano documenti legali visualizzati da altre parti, quindi devono essere chiari e concisi per mantenere focalizzato il messaggio. Utilizzando le funzionalità avanzate di assistenza alla scrittura di Grammarly Business, il centro può garantire che l'attenzione rimanga sul contenuto, non sulla composizione.

Come aiuta la grammatica

Con Grammarly, i dipendenti di WLC ricevono suggerimenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale su più dimensioni, tra cui correttezza, chiarezza, coinvolgimento (scelta delle parole) e consegna (tono), il tutto supportato da controlli amministrativi e standard di sicurezza e privacy di livello aziendale. Grammarly fornisce inoltre feedback sulla coerenza nello stile di scrittura, nell'uso degli acronimi e nelle convenzioni generali, aiutando i dipendenti a rimanere fedeli al marchio e sincronizzati quando interagiscono con le parti interessate.

I risultati sono stati immediati: meno errori, comunicazioni chiare e convincenti e la capacità dei dipendenti di concentrarsi sul lavoro da svolgere con sicurezza. Con una portata e materiali di qualità superiore e più coerenti, il WLC può mostrare meglio l’impatto del suo lavoro e presentare un fronte unito per aumentare la fiducia con donatori, partner e sostenitori.

Williams aggiunge che costruire questo tipo di scrittura di grande impatto è particolarmente essenziale per un'organizzazione focalizzata sulla promozione dell'alfabetizzazione. Poiché il centro insegna l’alfabetizzazione, deve garantire che tutti i propri contenuti e le proprie comunicazioni siano privi di errori, grammaticalmente corretti e privi di linguaggio e gergo confusi per esemplificare la propria missione.

"Siamo impegnati ad aumentare l'alfabetizzazione digitale, finanziaria e professionale, quindi dobbiamo dare l'esempio", afferma Williams. "Con Grammarly, siamo stati in grado di ottenere una comunicazione scritta più efficace per dare il massimo, modellare la nostra missione e garantire che i nostri messaggi arrivino ai nostri stakeholder."

Usare il tempo con saggezza

Oltre a migliorare la qualità della scrittura, avere a portata di mano un assistente di scrittura basato sull’intelligenza artificiale aiuta anche il WLC a gestire un volume maggiore di comunicazioni. Grammarly fornisce quotidianamente centinaia di suggerimenti in tempo reale ai dipendenti WLC attraverso dozzine di materiali e comunicazioni. Ciò libera il tempo manuale impiegato nella modifica e nella scrittura, in modo che il WLC possa produrre ancora più materiali e concentrarsi su progetti più vitali.

Per quanto riguarda i dipendenti del centro, anche loro traggono vantaggio dal fatto di diventare comunicatori più efficaci quanto più utilizzano la tecnologia. Williams spiega che Grammarly funge da utile "coach" di scrittura, aiutando i dipendenti non solo a essere più produttivi giorno per giorno, ma anche a migliorare le proprie capacità di scrittura per promuovere un miglioramento continuo nel tempo.

"Come istituto di insegnamento, è fondamentale che i nostri dipendenti siano comunicatori efficaci ed efficienti", afferma Williams. “La grammatica aiuta a garantire che tutte le nostre comunicazioni non siano solo corrette dal punto di vista grammaticale, ma anche convincenti ed efficienti da produrre. Ciò significa più tempo che possiamo dedicare a lavori di maggiore impatto per soddisfare le esigenze di un numero maggiore di studenti e di altri partecipanti a programmi specifici”.

Aumentare la qualità della comunicazione

Ancora più importante, Williams afferma che ottenere una comunicazione più chiara, più concisa e coerente ha aumentato la fiducia tra donatori, partner e altre parti interessate, al punto che alcuni hanno addirittura commentato la migliore qualità dei rapporti. Ciò contribuisce in definitiva a un maggiore sostegno e finanziamento affinché il centro possa portare a termine la sua missione.

Tutto torna al focus sull’ispirazione al cambiamento. Il WLC vede come il suo lavoro abbia un impatto diretto sulla vita dei suoi studenti, portandoli fuori dalla povertà e verso l’istruzione e l’occupazione, il che a sua volta crea un cambiamento nelle loro comunità. Le sfide non finiscono mai, ma meglio il WLC riesce a trasmettere l’impatto dei suoi sforzi nel guidare questo cambiamento, più vite potrà trasformare. E con l'aiuto di Grammarly, questo impegno rimane sempre al centro dell'attenzione.

Scopri di più sul Washington Literacy Center o contribuisci ai suoi sforzi visitandowashlit.org.

Grammarly per organizzazioni non profit e ONG aiuta più di 4.600 organizzazioni in tutto il mondo ed è disponibile gratuitamente fino al 2021. Per saperne di più o scaricare Grammarly per la tua organizzazione, visitagrammarly.com/nonprofits-ngos .