Il Washington Literacy Center ispira il sostegno alla sua missione con Grammarly

Ispirare il cambiamento è la linfa vitale delle organizzazioni senza scopo di lucro. Vivono grazie all'influenza esercitata nelle loro comunità, e ciò richiede un coinvolgimento efficace di sostenitori, donatori e altre parti affinché credano e assumano la loro causa. Quindi, quando le comunicazioni a questi gruppi sono tutt'altro che chiare e di impatto, toglie la capacità di generare supporto per le loro missioni e il lavoro critico che stanno facendo.

Questa è una delle esigenze che ha portato il Washington Literacy Center (WLC) , un'organizzazione no profit con sede a Washington, DC, incentrata sull'aiutare gli adulti a imparare a leggere e scrivere, a iniziare a utilizzare l'offerta gratuita di Grammarly su misura per organizzazioni no profit e ONG.

Secondo Jimmie Williams, presidente e CEO del Washington Literacy Center, l'organizzazione fa affidamento su comunicazioni scritte, sensibilizzazione e rapporti per mostrare i progressi e raccogliere sostegno per i suoi programmi e costituenti. In particolare, gli operatori del caso creano rapporti dettagliati che diventano documenti legali visualizzati da altre parti, quindi devono essere chiari e concisi per mantenere il loro messaggio concentrato. Utilizzando le capacità avanzate di assistenza alla scrittura di Grammarly Business, il centro può garantire che l'attenzione rimanga sul contenuto, non sulla composizione.

Con Grammarly, i dipendenti del WLC ricevono suggerimenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale su più dimensioni, tra cui correttezza, chiarezza, coinvolgimento (scelta delle parole) e consegna (tono), il tutto supportato da controlli amministrativi e standard di sicurezza e privacy di livello aziendale. Grammarly fornisce anche feedback sulla coerenza nello stile di scrittura, nell'utilizzo degli acronimi e nelle convenzioni generali, aiutando i dipendenti a rimanere in linea con il marchio e sincronizzati quando interagiscono con le parti interessate.

I risultati sono stati immediati: meno errori, comunicazioni chiare e convincenti e la possibilità per i dipendenti di concentrarsi con sicurezza sul lavoro da svolgere. Con una diffusione e materiali di qualità superiore e più coerenti, il WLC può mostrare meglio l'impatto del suo lavoro e presentare un fronte unito per aumentare la fiducia con donatori, partner e sostenitori.

Williams aggiunge che costruire questo tipo di scrittura di grande impatto è particolarmente essenziale per un'organizzazione focalizzata sulla promozione dell'alfabetizzazione. Poiché il centro insegna alfabetizzazione, deve garantire che tutti i propri contenuti e comunicazioni siano privi di errori, grammaticalmente corretti e privi di linguaggio confuso e gergo per esemplificare la propria missione.

"Ci impegniamo ad aumentare l'alfabetizzazione digitale, finanziaria e professionale, quindi dobbiamo dare l'esempio", afferma Williams. "Grazie a Grammarly, siamo stati in grado di ottenere una comunicazione scritta più efficace per fare del nostro meglio, modellare la nostra missione e garantire che i nostri messaggi arrivino ai nostri stakeholder".

Oltre a migliorare la qualità della scrittura, avere a portata di mano un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale aiuta anche il WLC a gestire un volume maggiore di comunicazioni. Grammarly offre ogni giorno centinaia di suggerimenti in tempo reale per i dipendenti WLC attraverso decine di materiali e comunicazioni. Ciò libera il tempo manuale dedicato alla modifica e alla scrittura, in modo che il WLC possa produrre ancora più materiali e concentrarsi su progetti più vitali.

Per quanto riguarda i dipendenti del centro, traggono vantaggio anche dal diventare comunicatori più efficaci quanto più utilizzano la tecnologia. Williams spiega che Grammarly funge da utile "coach" di scrittura, aiutando i dipendenti non solo a essere più produttivi giorno per giorno, ma anche a migliorare le proprie capacità di scrittura per guidare il miglioramento continuo nel tempo.

"Come istituto di insegnamento, è fondamentale che i nostri dipendenti siano dei comunicatori efficaci ed efficienti", afferma Williams. “Grammarly aiuta a garantire che tutte le nostre comunicazioni non siano solo grammaticalmente corrette, ma anche avvincenti ed efficienti da produrre. Ciò significa che possiamo dedicare più tempo a lavori di maggiore impatto per soddisfare le esigenze di più studenti e altri partecipanti a programmi specifici".

Soprattutto, Williams afferma che il raggiungimento di una comunicazione più chiara, concisa e coerente ha aumentato la fiducia tra donatori, partner e altre parti interessate, tanto che alcuni hanno persino commentato la migliore qualità dei rapporti. Ciò alla fine contribuisce a un maggiore sostegno e finanziamento affinché il centro adempia alla sua missione.

Tutto torna al focus sull'ispirazione del cambiamento. Il WLC vede come il suo lavoro influisca direttamente sulla vita dei suoi studenti, guidandoli fuori dalla povertà e verso l'istruzione e l'occupazione, che a sua volta crea un cambiamento nelle loro comunità. Le sfide non finiscono mai, ma meglio il WLC può trasmettere l'impatto dei suoi sforzi nel guidare questo cambiamento, più vite può trasformare. E con l'aiuto di Grammarly, quell'impegno rimane sempre al centro.

Scopri di più sul Washington Literacy Center o contribuisci ai suoi sforzi visitando washlit.org .

Grammarly for Nonprofits and NGOs sta aiutando più di 4.600 organizzazioni in tutto il mondo ed è disponibile gratuitamente fino al 2021. Per saperne di più o scaricare Grammarly per la tua organizzazione, visita grammarly.com/nonprofits-ngos .