Quali sono gli elementi essenziali di un comunicato stampa?

Circa il 14% delle piccole imprese fallisce a causa di un marketing scadente. Infatti, il 50% delle piccole imprese sopravvive solo per almeno cinque anni. Se vuoi impostare la tua attività per il successo, devi imparare a scrivere un comunicato stampa.

I comunicati stampa ti aiuteranno a generare consapevolezza del marchio e traffico sul sito web. Può anche aiutarti a controllare il modo in cui i consumatori percepiscono il tuo marchio.

Non sai come scrivere una versione? Ecco gli elementi essenziali di un comunicato stampa che dovrai includere nella tua bozza. Con questi suggerimenti, puoi imparare a scrivere un comunicato stampa online che i giornalisti vorranno pubblicare.

Continua a leggere per iniziare a redigere il tuo primo comunicato stampa oggi!

Lo scopo sottostante

Prima di iniziare a scrivere il tuo primo comunicato stampa, devi considerare perché lo stai scrivendo in primo luogo.

Non preoccuparti; gli elementi essenziali di un comunicato stampa rimarranno gli stessi a prescindere. Tuttavia, concentrarsi sullo scopo alla base del rilascio è fondamentale. Altrimenti, potresti provare a coprire troppe informazioni all'interno del comunicato stampa.

Il tuo comunicato stampa dovrebbe rimanere condensato a circa una pagina.

Quali preziose informazioni state fornendo ai giornalisti e ai loro lettori? Quale obiettivo di marketing vuoi raggiungere inviando un comunicato?

Se il giornalista non riesce a determinare lo scopo del comunicato stampa, non sentirà il bisogno di pubblicarlo.

Ecco alcuni argomenti che potresti trattare in un comunicato stampa online:

• Una nuova partnership commerciale
• Lanci di nuovi prodotti
• Promuovere o assumere un dirigente
• Un evento imminente che stai ospitando
• Un rebranding aziendale
• Aggiornamento di un vecchio prodotto
• Premi e riconoscimenti
• Apertura di una nuova filiale
• Fusioni o acquisizioni di società

Durante la formattazione di un comunicato stampa, le informazioni fornite dovrebbero ricollegarsi al messaggio sottostante.

Quando scrivi la tua liberatoria, assicurati che sia chiara, organizzata e precisa. Elimina qualsiasi lanugine non necessaria durante la fase di editing. Se non aggiunge valore al comunicato stampa, non appartiene alla pagina.

Informazione essenziale

Prendi in considerazione la possibilità di trovare un comunicato stampa di esempio online mentre impari per la prima volta come scrivere un comunicato stampa. Ci sono alcune informazioni chiave che dovrai includere prima.

Altrimenti, considera l'assunzione di un'agenzia di distribuzione e scrittura di comunicati stampa esperta. Possono farti risparmiare tempo prezioso e fatica mentre completi questi passaggi.

Inizia aggiungendo le parole "Per il rilascio immediato" nell'angolo in alto del tuo comunicato stampa. Se vuoi che i giornalisti tengano il rilascio, fornisci una data di rilascio specifica.

Quindi, includi la posizione della tua azienda.

Aggiungi anche le tue informazioni di contatto al documento. Se un giornalista ha delle domande, vorrà un modo semplice per contattarle.

Assicurati di includere queste informazioni nei posti giusti. Non aggiungere questi dettagli al corpo.

Se il tuo comunicato stampa online non è formattato, il giornalista che lo legge potrebbe buttarlo via.

Un titolo che cattura l'attenzione

Mentre impari a scrivere un comunicato stampa, scoprire come redigere titoli avvincenti e coinvolgenti è fondamentale. In molti casi, il titolo è il primo elemento che il lettore vedrà. Se non attira immediatamente la loro attenzione, potrebbero voltare le spalle.

Hai solo pochi secondi per catturare l'attenzione del lettore. Usa eccitanti verbi di azione per attirarli.

Cerca però di evitare un linguaggio fiorito e non necessario. Invece, affascina il lettore con un titolo rapido e conciso. Assicurati di comunicare anche il valore che stai offrendo.

Un titolo chiaro e conciso può aiutarti a distinguerti mentre i giornalisti leggono le centinaia di comunicati che leggono ogni giorno. Se non riescono a puntare sul valore che stai offrendo, andranno avanti.

Le cinque W

Inizia aggiungendo la tua posizione davanti al paragrafo di apertura in grassetto, seguita da un trattino m (-). Quindi, redigi il tuo paragrafo lede.

Il paragrafo principale del tuo comunicato stampa dovrebbe includere chi, cosa, dove, quando e perché. Le cinque W forniranno ai lettori informazioni chiave. Quindi, possono decidere se continuare a leggere la tua versione.

Ad esempio, se stai lanciando un nuovo prodotto, considera:

• Chi sta rilasciando il prodotto
• Qual è il prodotto
• Dove i consumatori possono acquistare il prodotto
• Quando è la data di uscita
• Perché dovrebbero interessarsene

Assicurati che sia chiaro e conciso.

Una citazione interessante

Aggiungi una citazione interessante e informativa di uno stakeholder chiave. Assicurati che la loro citazione stia aggiungendo valore al comunicato stampa.

Potresti anche citare un capo progetto o un membro del team esecutivo. Scegli qualcuno che aggiunga autorità al pezzo.

Fatti puntati

Le persone probabilmente leggeranno il tuo comunicato stampa. Per migliorare la leggibilità, considera l'aggiunta di un elenco puntato (invece di un lungo paragrafo).

Come per qualsiasi informazione, assicurati che il tuo elenco puntato fornisca dettagli preziosi al tuo comunicato stampa. Altrimenti, taglia la lanugine!

Informazioni utili

Usa i paragrafi del tuo corpo per fornire ai lettori ulteriori informazioni.

Quando scrivi il tuo comunicato stampa, tieni a mente lo stile di scrittura a piramide invertita. Aggiungi informazioni chiave all'inizio della versione.

Se un giornalista pensa che il tuo comunicato stampa sia troppo lungo, taglierà il contenuto dal basso verso l'alto.

Dettagli della Compagnia

Completa il tuo comunicato stampa con un paragrafo che fornisce ai lettori informazioni sulla tua azienda. Il tuo boilerplate dovrebbe evidenziare ciò che fa la tua azienda. Aggiungi anche un link al sito web della tua azienda.

L'aggiunta di un collegamento al tuo sito Web ti consentirà di generare un backlink, che può avvantaggiare il posizionamento sui motori di ricerca. In effetti, i backlink sono uno dei principali fattori di ranking di Google. Classifiche più alte aiuteranno più persone a trovare i tuoi comunicati stampa e la tua attività online.

La chiusura

Termina il tuo comunicato stampa con "###" per indicare ai giornalisti che sono arrivati ​​alla fine della pagina. Quindi, usa un servizio di distribuzione di comunicati stampa per assicurarti che le pubblicazioni giuste trovino il tuo comunicato.

PR corrette: includi questi elementi essenziali di un comunicato stampa

Non perdere l'opportunità di generare brand awareness, traffico sul sito Web e lead. Invece, impara come scrivere una versione quest'anno. Assicurati di includere questi elementi essenziali di un comunicato stampa nella tua bozza.

Se hai bisogno di aiuto, non devi scrivere il tuo comunicato stampa online da solo. Invece, considera l'assunzione di un team di professionisti per l'attività.

Vuoi iniziare? Esplora i nostri prezzi oggi.