Quali sono i tipi di comunicati stampa?

Se un albero cade nella foresta ma non c'è nessuno a sentirlo, fa rumore? L'equivalente commerciale di quel rompicapo potrebbe essere: "Se la mia azienda lancia un nuovo prodotto ma nessuno lo sa, ci guadagna?" La risposta breve a questa seconda domanda è no, probabilmente no. È qui che entrano in gioco il marketing e la promozione. Una campagna di pubbliche relazioni di successo inizia spesso con un comunicato stampa. Esistono diversi tipi di campagne PR e ciascuna garantisce un approccio personalizzato. Allora, quali sono i tipi di comunicati stampa? Elencheremo i cinque più comuni e parleremo un po' di tempi e distribuzione.

Comunicato stampa dell'evento

Come suggerisce il nome, utilizzerai questo tipo di comunicato stampa per pubblicizzare un evento che la tua azienda sta organizzando o sponsorizzando. Potresti avere alcuni obiettivi per il comunicato stampa del tuo evento.

Potresti cercare una copertura mediatica del tuo evento, soprattutto se la tua azienda sta svelando una nuova tecnologia particolarmente rilevante per i tempi. Un buon esempio di ciò potrebbe essere una nuova opzione di telemedicina per gli operatori sanitari nel 2020.

Assicurati che il tuo comunicato stampa spieghi esattamente cosa è nuovo e rilevante. Ti consigliamo di indirizzare il tuo comunicato stampa ai media che hanno maggiori probabilità di coprire il tuo evento.

Una parola di cautela qui. Non gonfiare il tuo evento per attirare l'attenzione. Si ritorcerà contro di te ogni volta. Se puoi ragionevolmente aspettarti 10.000 persone all'evento, non cercare di impressionare un giornalista promettendo 50.000 partecipanti.

Potresti anche voler far sapere al pubblico se possono essere coinvolti nel tuo evento. Forse stai raccogliendo fondi per beneficenza con una schiacciata nel tuo ufficio. Assicurati di includere tali informazioni nella versione.

Comunicato stampa di lancio del prodotto

Puoi distribuire in modo efficace un comunicato stampa per presentare un nuovo fantastico prodotto. Assicurati di enfatizzare le caratteristiche del prodotto nella versione per catturare l'attenzione e l'interesse dei giornalisti.

Includi tutti i dettagli come la data, l'ora e il luogo. Menziona alcune attività previste. Ad esempio, potresti far sapere ai giornalisti che il tuo CEO mostrerà personalmente il nuovo tapis roulant della tua azienda.

Non vuoi seppellire il tuo pubblico in troppi dettagli, ma non vuoi nemmeno tralasciare le informazioni chiave. Un comunicato stampa di un evento senza una posizione non ti darà molta copertura mediatica. In effetti, questo è uno dei più grandi errori che le aziende commettono quando inviano un comunicato stampa.

Comunicato stampa premi e lodi

Un comunicato stampa può essere un ottimo modo per far conoscere al pubblico i risultati della tua azienda. Il riconoscimento da parte di un'organizzazione esterna è estremamente utile per stabilire la tua credibilità.

Se il premio o l'onorificenza è specifico del settore e non è qualcosa di cui il pubblico in generale sarà a conoscenza o capirà, indirizza il tuo comunicato alle organizzazioni dei media che si occupano della tua attività.

Alcuni premi sono abbastanza grandi da giustificare una copertura giornalistica generale. Gli Oscar, i Tony e gli Emmy sono famosi e vale la pena promuoverli a un pubblico più vasto.

Comunicato stampa per le partnership senza scopo di lucro

Questo tipo di comunicato stampa ti consente di mostrare il tuo coinvolgimento nella comunità o con un'organizzazione focalizzata sul bene superiore. Se la tua azienda ha sviluppato un programma di Responsabilità Sociale d'Impresa, il tuo comunicato stampa può mettere in evidenza alcune delle tue iniziative.

Ad esempio, forse la tua azienda ha formato una squadra per partecipare a una marcia contro il cancro locale e ha fissato l'obiettivo di raccogliere $ 10.000 per l'organizzazione senza scopo di lucro. O forse il tuo CEO entrerà a far parte del consiglio di amministrazione nazionale di un'importante organizzazione di beneficenza.

Questo tipo di comunicato stampa è anche una meravigliosa opportunità per promuovere il coinvolgimento dei dipendenti nella sensibilizzazione della comunità. Se il tuo staff sta raccogliendo donazioni per un banco alimentare locale e poi consegna tutto in beneficenza, invia un comunicato stampa per farlo sapere al pubblico.

Comunicato stampa per le nuove assunzioni

Questo è un altro esempio di come definire il tuo pubblico prima di inviare il comunicato stampa. Ammettiamolo, la maggior parte dei nuovi assunti semplicemente non garantisce la copertura dei media o ha alcun reale interesse per il pubblico in generale.

Tuttavia, la maggior parte delle pubblicazioni economiche locali sarà interessata all'andirivieni dei leader esecutivi, la cosiddetta suite "C". Ad esempio, puoi scrivere e distribuire un comunicato stampa per annunciare l'assunzione di un nuovo CEO. Questo potrebbe essere particolarmente interessante se il tuo nuovo CEO proviene da un'altra nota azienda.

In questo tipo di comunicato stampa, puoi includere informazioni di base sul tuo nuovo CEO, dove ha lavorato e in quali attività è coinvolta fuori dall'ufficio. Assicurati di includere le sue priorità per la tua azienda. Puoi includere una citazione di un dirigente della tua azienda che spiega perché questa nuova assunzione è degna di nota.

Tempistica e targeting

I migliori tipi di comunicati stampa non otterranno ancora molto se non stai attento a chi ti rivolgi e quando lo invii. I giornalisti sono bombardati da comunicati stampa ogni giorno, quindi è importante far risaltare i tuoi e raggiungere la persona giusta.

Se stai lanciando un nuovo sistema di navigazione, non ha senso inviare il tuo comunicato a un giornalista che scrive solo di cucina. Invia il tuo comunicato ai giornalisti specializzati in tecnologia, industria automobilistica o produzione.

Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un servizio di newswire per distribuire il tuo comunicato stampa. Questi tipi di servizi possono raggiungere più persone più rapidamente di quanto tu possa fare. Possono anche prendere di mira giornalisti o pubblicazioni specifici.

Che tu ci creda o no, anche il momento del tuo rilascio è importante. Ad esempio, se invii un comunicato stampa di sabato, potrebbe non essere visualizzato fino a lunedì. E entro lunedì, sarà sepolto sotto tutto il resto che è arrivato durante il fine settimana.

Quali sono i tipi di comunicati stampa? Ora sapete!

Mentre scrivi il tuo comunicato stampa, ricorda di scrivere per le persone reali che lo leggeranno. Stai lontano dal gergo aziendale e dagli acronimi che le persone al di fuori della tua azienda o del tuo settore non capiranno.

Quali sono i tipi di comunicati stampa? Speriamo che questo articolo abbia fornito alcune risposte.

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