Che cos'è un boilerplate in un comunicato stampa? La guida definitiva

Cos'è un boilerplate in un comunicato stampa? È il DNA della prima impressione della tua azienda in un comunicato stampa. Spesso è l'ultima cosa letta ma la prima a restare nella memoria di giornalisti e lettori.

È quel tocco finale in un comunicato stampa che dice chi sei, cosa rappresenti e perché le persone dovrebbero interessarsene. Considerala come un'istantanea della tua attività. Una dichiarazione potente, concisa, ricca di identità e scopo.

Quindi, perché è fondamentale e come puoi crearne uno che risuoni e rimanga con il tuo pubblico? Se sei determinato a realizzare il tuo prossimo comunicato stampa, ti consigliamo di aggrapparti a ogni parola che segue. Oggi daremo uno sguardo più da vicino al ruolo del boilerplate e al motivo per cui è importante.

Che cos'è un boilerplate in un comunicato stampa?

Il boilerplate è la base solida del tuo comunicato stampa. È un breve testo standardizzato, solitamente presente alla fine di un comunicato stampa, che descrive chi sei e cosa fai.

Il boilerplate non riguarda l'eleganza. Riguarda i fatti. È dove inserisci i dettagli essenziali della tua azienda: la tua missione, i servizi o i prodotti principali che offri e un pizzico dei tuoi risultati o di ciò che ti distingue.

Questa sezione non usa un linguaggio fantasioso. Invece, fornisce carne e patate alla tua organizzazione in un modo facilmente digeribile sia per giornalisti che per lettori.

Perché preoccuparsi di un boilerplate ben realizzato? È semplice. Mentre il tuo comunicato stampa parla del presente, il boilerplate è la tua occasione per mostrare il sempre; gli aspetti senza tempo della tua attività.

È qui che entrano in gioco i vantaggi standard. Un solido standard aumenta la tua credibilità e fa risparmiare tempo ai giornalisti offrendo loro una rapida istantanea di chi sei.

Consideralo come la presentazione della tua azienda. Se qualcuno legge solo quella parte del comunicato stampa, dovrebbe avere un'idea dell'identità e dello scopo della tua azienda.

I migliori slogan riecheggiano lo stesso messaggio: “Questo è ciò che siamo, ed è per questo che contiamo”.

Crea la tua identità con un boilerplate

Quando scrivi un testo standard, pensalo come se stabilissi l'ABC della tua azienda. Qui è dove arrivi al nocciolo di ciò che rappresenta la tua attività. Vuoi comunicare la tua identità in modo chiaro e conciso.

Inizia dalle basi:

• Il nome della tua azienda
• Quando sei stato fondato
• Dove ti trovi
• Quello che fai
• Il tuo slogan aziendale
• Un invito all'azione che include i tuoi dettagli web/social

Mantienilo scattante. Chi, cosa, dove e perché non dovrebbe trasformarsi in una lunga saga.

Inietta i tuoi valori

Il nucleo del tuo boilerplate dovrebbe rispecchiare i valori della tua azienda.

Ti interessa l'innovazione? Sei orgoglioso della sostenibilità? Forse il servizio clienti è la tua marmellata.

Qualunque cosa apprezzi di più, falla conoscere qui. Questo non è solo testo di riempimento; è un'opportunità per far conoscere i tuoi principi. Quando scrivi un testo standard, questa è la tua occasione per dire: "Ehi, questo è ciò di cui ci occupiamo", senza salire su una soapbox.

Evidenzia i tuoi risultati

Un grande standard non esita a condividere i successi. La tua azienda ha vinto un premio? Sei stato riconosciuto nel tuo settore?

Usa questo spazio per ringraziare i tuoi risultati. Questo non è vantarsi; si tratta di dimostrare che sei affermato e credibile.

Ma ricorda, è un filmato dei momenti salienti, non un documentario. Scegli i risultati che danno più forza e attieniti a quelli.

Rendilo accessibile

Vuoi toccare il lettore. Abbandona i discorsi aziendali e scrivi in ​​un modo che sia riconoscibile.

Pensa a come ti presenteresti a un evento di networking informale; sii professionale ma gradevole. Se qualcuno legge il tuo testo standard, dovrebbe sentirsi come se avesse appena avuto una solida introduzione, non un incontro con un robot che vomita specifiche e statistiche.

Tienilo aggiornato

Un vecchio boilerplate è come il calendario dell'anno scorso: non molto utile. Mantieni aggiornato il tuo standard con le ultime novità sulla tua azienda.

Hai lanciato un nuovo prodotto? Trasferirsi in un ufficio più grande? Aggiorna la tua missione?

Questi cambiamenti dovrebbero riflettersi nel tuo standard. Consideratelo come un documento vivo, che cresce insieme alla vostra azienda.

Scrivi per la longevità

Il tuo boilerplate dovrebbe resistere alla prova del tempo. È forte la tentazione di includere ogni piccolo dettaglio, ma resisti all'impulso.

Attieniti alle informazioni che saranno ancora rilevanti tra un anno, o anche cinque. In questo modo, non lo riscrivi ogni volta che cambia qualcosa di piccolo. Si tratta di creare qualcosa di durevole che possa fungere da base coerente per tutti i materiali di stampa.

Il potere della precisione

Precisione nella comunicazione significa colpire nel segno con il tuo messaggio. Quando crei il miglior standard per la tua azienda, ogni parola deve avere uno scopo.

Come un abile chef usa i suoi ingredienti, anche tu devi selezionare attentamente ogni parola per condire il tuo messaggio nel modo giusto. Il tuo boilerplate non è solo un blocco di testo. È l'essenza della tua azienda distillata in poche frasi ben scelte.

Scegliere saggiamente le parole

La scelta delle parole in un modello standard è come scegliere lo strumento giusto per il lavoro. Non useresti un martello quando ti serve un cacciavite, giusto? Allo stesso modo, non dovresti usare un gergo complesso quando va bene un linguaggio semplice.

Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di rendere il tuo messaggio chiaro e accessibile, non di ampliare il tuo vocabolario. Ricorda, stai scrivendo per persone reali che vogliono capire chi sei e cosa fai, rapidamente e senza sforzo.

Impostazione del tono

Il tono della tua scrittura la dice lunga. Non è solo quello che dici; è come lo dici che conta.

Il tuo standard dovrebbe far eco alla voce del tuo marchio. Il tuo marchio è amichevole e accessibile? Professionale e diretto?

Il tuo boilerplate dovrebbe riflettere questo tono in modo coerente. Questo non è il posto adatto per spiegazioni prolisse o per una prosa fiorita. Mantienilo stretto e puntuale per garantire che il lettore possa percepire la personalità dietro le parole.

Far sì che ogni frase conti

Nel migliore standard non c'è spazio per il riempitivo. Ogni frase dovrebbe essere incisiva e contribuire al quadro generale che stai dipingendo della tua azienda. Se una frase non dice al lettore qualcosa di utile, tagliala.

Pensa alle tue frasi come a membri di una squadra. Ognuno dovrebbe avere un ruolo, lavorando insieme per presentare la tua azienda nella migliore luce possibile.

Restare su Brand

Un modello standard riflette il tuo marchio e la coerenza è fondamentale. Dalla prima parola all'ultima, assicurati che ciò che scrivi sia in linea con l'identità e il messaggio del tuo marchio.

Un testo sconnesso può confondere il lettore e confondere il tuo messaggio. Dovrebbe essere chiaro, conciso e inequivocabilmente "tu".

Oltre le nozioni di base: massimizzare l’impatto

Hai già le nozioni di base: il tuo standard copre chi, cosa e dove. Ma fa girare la testa? Suscita interesse?

Ti mostriamo come creare uno standard che risuoni più profondamente con il tuo pubblico e trasformare quelle solide basi in una prima impressione indimenticabile.

Affina il tuo messaggio

Un potente boilerplate non si limita a informare; affascina. Per massimizzare l'impatto, concentrati sull'affinamento del tuo messaggio. Ciò significa essere chiari su ciò che fa la tua azienda e perché è importante.

Evita la lanugine. Se una frase non fornisce al lettore informazioni preziose sulla tua azienda, tagliala. Pensa alle tue parole come strumenti per costruire un'immagine forte e chiara del tuo marchio nella mente del lettore.

Sfrutta il potere della narrazione

Le persone si connettono con le storie, non solo con i fatti. Il tuo boilerplate dovrebbe raccontare una storia sulla tua azienda.

Dove è iniziato? Cosa lo spinge? Qual è la visione?

Un po' di narrazione può trasformare un'introduzione secca in una narrazione avvincente. Sii breve e dolce. Come un teaser che li fa desiderare di più.

Aggiungi un tocco umano

Le aziende non riguardano solo prodotti e servizi; riguardano le persone. Dai un tocco umano al tuo standard menzionando brevemente il team dietro il marchio o i clienti che servi. Ciò può creare una connessione più personale con il lettore e far sentire la tua azienda più accessibile e riconoscibile.

Enfatizza i punti di vendita unici

Cosa distingue la tua azienda? Identifica i tuoi punti di forza unici e assicurati che siano in primo piano e al centro del tuo standard.

Non è il momento di essere modesti. Evidenzia cosa ti rende diverso e perché questo è un vantaggio. Ma ricorda, mantienilo concreto e resisti alla tentazione di esagerare.

Il potere della precisione

Cos'è un boilerplate in un comunicato stampa? In un mondo pieno di rumore, il tuo comunicato stampa è la tua occasione per risuonare con chiarezza su chi sei.

eReleases sfrutta questo potere trasformando un semplice paragrafo nella nota di chiusura distintiva del tuo marchio. Quando incapsuliamo la tua missione, visione e unicità, ci assicuriamo che la tua voce non venga solo ascoltata; è ricordato. Con i nostri esperti esperti, non ti limiterai semplicemente a informare; impressionerai e influenzerai.

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