Cos'è una lettera di accompagnamento? Definizione, scopo e tipi

Quando ti candidi per un lavoro, il tuo obiettivo è presentare te stesso e il tuo lavoro nella luce più positiva (e accurata) possibile. Il tuo curriculum mostra ai potenziali datori di lavoro il tuo background, la tua storia lavorativa, le tue competenze e le tue certificazioni. Ma non mostra la tua personalità, il modo in cui lavori con una squadra, le sfide che hai affrontato e da cui hai imparato, o il motivo per cui hai fatto le scelte di carriera che hai fatto.

È qui che entra in gioco la lettera di accompagnamento. Una lettera di accompagnamento è una parte preziosa di una domanda di lavoro perché risponde alle domande sul "perché" e sul "come" che un datore di lavoro potrebbe avere quando legge il tuo curriculum.

Cos'è una lettera di accompagnamento?

Una lettera di accompagnamento è una lettera contenente tre o quattro paragrafi che una persona in cerca di lavoro o un candidato a uno stage condivide con il potenziale datore di lavoro quando fa domanda per un lavoro. Una lettera di accompagnamento viene presentata insieme al curriculum del richiedente e per molti versi lo integra. Mentre un curriculum elenca la storia lavorativa e formativa del candidato e descrive le sue competenze, certificazioni ed esperienze specifiche, una lettera di presentazione mostra la sua personalità e il motivo per cui è adatto al ruolo per il quale si sta candidando. Questo è il motivo per cui ogni lettera di accompagnamento che scrivi dovrebbe essere adattata alla posizione che stai cercando. Se sei nuovo nel mondo del lavoro e nella ricerca di lavoro, imparare a scrivere una lettera di accompagnamento è un'abilità fondamentale che ti servirà per decenni.

Non è necessario che una lettera di accompagnamento sia lunga: l'ideale è 400 parole o meno. Lo scopo di una lettera di accompagnamento è integrare il curriculum del candidato riempiendo eventuali lacune e rispondendo a qualsiasi domanda che un datore di lavoro potrebbe avere dopo aver letto il proprio curriculum. Ad esempio, la tua lettera di presentazione potrebbe spiegare perché hai trascorso alcuni anni lavorando al di fuori del tuo settore o in che modo il tuo background unico ti renderebbe una risorsa per l'azienda.

Quando hai bisogno di una lettera di presentazione?

Quando ti candidi per un lavoro, potresti notare che in molti annunci la lettera di accompagnamento è facoltativa.

Tecnicamente questo potrebbe essere vero, ma se vuoi che un datore di lavoro ti consideri un candidato serio, scrivi una lettera di accompagnamento. La tua lettera di presentazione è la tua opportunità per stabilire un legame con un datore di lavoro e lasciare un'impressione positiva su di lui, il che può aumentare le tue probabilità di essere chiamato per un colloquio.

Naturalmente, se un elenco dice che è richiesta una lettera di accompagnamento, scrivi una lettera di accompagnamento. Sì, questo significa dedicare più tempo e impegno a ciascuna candidatura, ma secondo ResumeLab, l'83% dei professionisti delle risorse umane afferma che le lettere di accompagnamento svolgono un ruolo importante nelle loro decisioni di assunzione. Lo stesso numero riporta anche che una lettera di accompagnamento forte può aiutare un candidato con un curriculum debole a ottenere un colloquio. Puoi semplificare il processo di scrittura della lettera di accompagnamento utilizzando un modello e tenendo pronte alcune frasi di "momento saliente della carriera" da inserire in ogni lettera tra un forte paragrafo di apertura e un efficace paragrafo di chiusura.

L'unico momento in cui non dovresti inviare una lettera di accompagnamento con una domanda è quando un annuncio di lavoro ti dice esplicitamente di non inviarne una.

3 tipi di lettere di accompagnamento

L'obiettivo della maggior parte delle lettere di accompagnamento è aiutare l'autore a ottenere un colloquio e, idealmente, una nuova posizione. Ma ci sono diversi tipi di lettere di accompagnamento che un candidato può scrivere, ognuna delle quali affronta argomenti specifici.

1 Lettera di presentazione della domanda

Questo è il tipo di lettera di accompagnamento più conosciuto. Questo formato di lettera di accompagnamento riassume l'esperienza lavorativa del candidato e mostra come questa esperienza lo renda un forte candidato per il ruolo che sta cercando.

2 Lettera di presentazione di riferimento

Questo tipo di lettera di accompagnamento è simile a una lettera di candidatura, ma include un'informazione importante: il nome del dipendente che ti ha indirizzato al ruolo. Menzionando il contatto che ti ha segnalato, la tua lettera di presentazione può farti risaltare tra i candidati.

3 Proposta di valore

Una proposta di valore è una breve lettera di presentazione (da uno a due paragrafi) che spiega le tue capacità, esperienza e risultati. In genere, invierai una proposta di valore anziché una lettera di presentazione completa come riepilogo del curriculum o quando un'applicazione online offre solo un numero limitato di caratteri per la lettera di presentazione.

Lettera di presentazione vs curriculum

Una lettera di accompagnamento è formattata come una lettera amichevole e parla direttamente al suo lettore. Un curriculum ha un formato più tecnico ed elenca semplicemente le competenze, le certificazioni, i ruoli passati e l'esperienza di volontariato o di comunità del candidato, se pertinente.

Lettera di presentazione o lettera di interesse

Unalettera di interesseè leggermente diversa dagli altri tipi di lettere di accompagnamento. Invece di inviarla in risposta a un annuncio di lavoro, una persona in cerca di lavoro invia una lettera di interesse a un'azienda per informarsi su potenziali opportunità di lavoro. Allo stesso modo descrive in dettaglio le esperienze e le qualifiche dell'individuo, ma senza essere adattato a una posizione specifica.

Lettera di presentazione vs dichiarazione personale

Mentre una lettera di accompagnamento si concentra sulle competenze e sulle esperienze del candidato in relazione alla posizione che sta cercando, una dichiarazione personale si concentra su di lui come individuo. Potrebbe descrivere in dettaglio il modo in cui il loro background formativo li ha portati a un determinato percorso professionale o il modo in cui stanno orientando la loro carriera dopo un'esperienza personale.

Domande frequenti sulla lettera di presentazione

Cos'è una lettera di accompagnamento?

Una lettera di accompagnamento è una breve lettera che spiega in dettaglio perché un candidato a un posto di lavoro è adatto al ruolo per il quale si sta candidando.

Qual è il suo scopo?

Lo scopo di una lettera di accompagnamento è mostrare ed espandere le qualità del candidato in un modo che il suo curriculum non può fare. Ad esempio, una lettera di accompagnamento potrebbe descrivere in dettaglio come hanno affrontato una fusione impegnativa o perché hanno scelto di dedicare due anni a fare volontariato.

Lettera di presentazione vs curriculum: qual è la differenza?

Una lettera di accompagnamento è formattata come una lettera e indirizzata direttamente a un responsabile delle assunzioni. Un curriculum ha un formato più tecnico ed elenca le competenze, le credenziali educative, le posizioni professionali passate e l'esperienza di volontariato del richiedente.