Che cos'è un comunicato stampa sottoposto a embargo?

Circa il 25% delle aziende pubblica almeno 10 comunicati stampa ogni anno. Mentre alcuni di questi possono riguardare notizie relativamente minori, alcuni possono essere storie critiche che devi divulgare. Un possibile modo per assicurarti di far uscire le tue notizie quando e come vuoi è con un comunicato stampa sotto embargo.

Se stai cercando di capire se utilizzare un comunicato stampa regolare o soggetto a embargo, è fondamentale comprendere appieno cosa si nasconde in un rilascio sotto embargo. Diamo un'occhiata a cosa sono, come vengono utilizzati, i pro ei contro e come puoi ottenere il massimo dal tuo comunicato stampa.

Che cos'è un comunicato stampa sottoposto a embargo?

I comunicati stampa soggetti a embargo sono comunicati stampa inviati ai media prima della data di pubblicazione ufficiale. Questo può dare ai giornalisti più tempo per rivedere il comunicato, preparare le loro storie e richiedere ulteriori informazioni se necessario.

I comunicati stampa regolari sono intitolati "per il rilascio immediato" e i punti vendita possono pubblicarli in qualsiasi momento. Al contrario, un comunicato stampa sottoposto a embargo dice "non per il rilascio immediato" e include una data di pubblicazione.

Come viene utilizzato un comunicato stampa sottoposto a embargo?

I comunicati stampa soggetti a embargo sono spesso utilizzati per annunciare grandi notizie. Per un'azienda, ciò potrebbe includere una fusione, un nuovo progetto, un cambio di gestione o risultati di ricerca. In generale, questi annunci sono in qualche modo limitati nel tempo.

Ad esempio, potresti voler utilizzare un comunicato stampa sotto embargo nell'acquisizione di una società quotata in borsa. In questo caso, non puoi condividere direttamente i dettagli con il pubblico fino a un certo momento e devi farlo con attenzione.

Annunci che sono complessi e richiedono un'attenta spiegazione sono anche i candidati ideali per i rilasci sotto embargo. Ciò può consentire ai giornalisti con cui lavori di raccogliere informazioni sufficienti per creare una storia accurata e completa.

Quando le informazioni sono fondamentali e possono avere un impatto sulla sicurezza pubblica, potresti anche voler utilizzare un rilascio sotto embargo. Per questo motivo, i funzionari governativi di solito li usano per annunciare decisioni politiche e le riviste mediche li usano per annunci sanitari.

Vantaggi dei comunicati stampa soggetti a embargo

I comunicati stampa soggetti a embargo possono essere uno strumento prezioso per far conoscere la tua storia. Se approfitti appieno di un embargo alla stampa, puoi rilasciare informazioni preziose esattamente quando è necessario.

Una storia migliore

Forniscono ai media ulteriori ricerche e tempo per scrivere. Questo può aiutare a garantire che il tuo giornalista scriva una buona storia che sia accurata e contenga tutti i dettagli necessari.

Avere questo tempo extra può anche darti un po' più di controllo su esattamente ciò che viene rilasciato. Se hai bisogno di approvare qualsiasi informazione o fornire dettagli aggiuntivi, avrai tempo per farlo.

Rilascio sincronizzato

Inoltre, può aiutare a sincronizzare la pubblicità. Farlo può essere fondamentale se hai bisogno che la storia si interrompa in un momento specifico. Ad esempio, potresti volerne utilizzare uno per condividere informazioni su una joint venture o una fusione per mantenere la concorrenza all'oscuro delle notizie.

Svantaggi dei comunicati stampa soggetti a embargo

Sebbene i comunicati stampa soggetti a embargo siano estremamente preziosi se usati correttamente, a volte presentano alcuni aspetti negativi.

Uscite anticipate

Ai media è vietato divulgare le informazioni contenute nel comunicato stampa prima della data di pubblicazione. L'informazione è considerata riservata. Sfortunatamente, si verificano fughe di notizie e ci sono stati più di pochi casi in cui i giornalisti hanno rilasciato informazioni prima della data di pubblicazione.

Ciò significa che il rilascio di un comunicato stampa sottoposto a embargo potrebbe essere rischioso.

Un giornalista potrebbe eccitarsi e portare avanti la storia per il rilascio anticipato. Questo a volte accade perché lo sbocco vuole essere quello che interrompe la storia. Altre volte, un giornalista potrebbe affermare di non aver visto la data di pubblicazione.

In ogni caso, un rilascio anticipato potrebbe mettere a dura prova il tuo rapporto con i media. Per evitare questo tipo di problemi, non inviare mai un comunicato stampa sottoposto a embargo a un media noto per i rilasci anticipati. Inoltre, cerca sempre di costruire una relazione con il punto vendita prima di fornire loro informazioni preziose.

Non è piaciuto ad alcuni giornalisti

Inoltre, a molti giornalisti non piacciono i rilasci sotto embargo. Alcuni responsabili delle pubbliche relazioni inviano un comunicato sotto embargo a tutti i media che riferiscono sul loro settore. Questo può essere uno svantaggio per i giornalisti che vogliono essere quelli che raccontano la storia.

Se tutti sono in grado di rilasciare le informazioni solo in una volta, è davvero prezioso solo fino a quando il primo punto vendita non ha rilasciato la storia. Dopodiché, c'è meno incentivo a pubblicare una storia che è già stata trattata, in particolare se non hanno ulteriori informazioni da aggiungere.

Difficile da lavorare

Sebbene le notizie soggette a embargo siano importanti per te, può essere difficile lavorare con i giornalisti. I giornalisti ricevono fino a 100 presentazioni al giorno e devono assicurarsi che le storie che trattano siano pertinenti e interessanti per il loro pubblico.

Ad esempio, i giornalisti potrebbero non trovare un oratore a un evento affascinante come te, rendendo l'embargo una fastidiosa barriera alla copertura. Un altro ostacolo comune sono gli embarghi impostati troppo a lungo. Sfortunatamente, quelli più lunghi di una settimana potrebbero essere dimenticati e di conseguenza non coperti.

Come inviare un comunicato stampa sottoposto a embargo

Gestire e inviare correttamente il tuo comunicato stampa può mitigare molte delle preoccupazioni che derivano dai rilasci soggetti a embargo. Questi sono i migliori consigli per evitare una controversia sulle PR sotto embargo.

Fai attenzione ai vincoli di tempo

Dovrai gestire correttamente i tuoi tempi quando lavori con un rilascio sotto embargo. Cerca di inviare il tuo rilascio almeno due o cinque giorni prima che tu voglia che venga annunciato. Ciò consentirà ai giornalisti di avere abbastanza tempo per costruire le loro storie.

Tuttavia, non dovresti inviarlo troppo presto in quanto ciò offre maggiori opportunità di perdite. In genere, il tuo rilascio dovrebbe uscire non più di una settimana prima dell'annuncio ufficiale.

Quando invii il tuo rilascio, è meglio contattare prima, utilizzando un'anteprima dell'annuncio. Quindi, assicurati di ottenere un accordo scritto sull'embargo prima di inviare l'intero rilascio. Questi passaggi sono facoltativi ma possono aiutare a creare fiducia tra te e il punto vendita.

Rilasci selettivi soggetti a embargo contro esclusività di notizie

Dovresti essere selettivo su chi inviare i rilasci sotto embargo. Solo inviarli a punti vendita affidabili ridurrà la probabilità di una perdita. In generale, è meglio attenersi a circa cinque rinomati media per un comunicato stampa sotto embargo.

In alternativa, potresti considerare l'esclusiva delle notizie. Questo approccio può aiutarti a ottenere maggiore attenzione o a gestire le notizie particolarmente delicate.

Con questo approccio, offri il rilascio a una sola organizzazione alla volta. Sarai in grado di avere un maggiore controllo sulla storia e su chi può parlarne. Inoltre, puoi guadagnare più credibilità sui media.

Crea un piano di gestione delle perdite

Cosa succede se la tua storia viene accidentalmente (o intenzionalmente) trapelata prima della fine dell'embargo? Probabilmente, anche altri media tratteranno rapidamente la storia per anticiparla. Hai bisogno di un modo per affrontare ciò che accadrà se ciò si verifica.

Per alcune organizzazioni, questo potrebbe significare un'azione tempestiva. Ad esempio, se stavi rilasciando informazioni sul lancio di un prodotto, potresti prendere in considerazione la possibilità di anticipare il giorno di lancio ufficiale. Ciò richiederà anche che il tuo team sia preparato ad agire rapidamente.

È anche in buona forma fornire ai media che hanno aderito all'accordo ulteriori informazioni. Potresti voler inviare immagini o video esclusivi, statistiche o persino accedere a interviste di esperti o dirigenti. Questo può aiutarli a creare contenuti migliori come ricompensa per aver aderito alla tua richiesta.

Inoltre, dovresti inviare un comunicato stampa a tutti gli altri media per informarli del rilascio anticipato. Questo può aiutare a mantenere le tue relazioni con gli altri punti vendita. Altrimenti, potrebbero pensare che ci fosse ingiustizia nel fatto che gli è stato detto di aspettare mentre l'uscita che ha rilasciato in anticipo è stato autorizzato a farlo.

Utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa

Un servizio di distribuzione di comunicati stampa può semplificare notevolmente l'invio e la gestione dei comunicati stampa, indipendentemente dal fatto che siano soggetti a embargo o regolari. Possono inviare i tuoi comunicati stampa ai principali organi di stampa e ai giornalisti abbonati. Questo può aiutarti a raggiungere punti vendita affidabili e che tratteranno la tua storia.

Su eReleases, puoi persino rivolgerti a punti vendita specifici per settore, mettendo la tua storia davanti a punti vendita con un pubblico che ha più interesse per le tue notizie. Inoltre, utilizziamo l'ottimizzazione dei motori di ricerca per aiutare la tua storia a essere trovata sui principali motori di ricerca, senza utilizzare pratiche ingannevoli.

Se desideri ulteriore assistenza con i tuoi comunicati stampa, eReleases può persino fornire servizi di redazione di comunicati stampa. Questo ti fornirà un potente rilascio che estrae le informazioni di cui hai bisogno.

Approfitta dei comunicati stampa soggetti a embargo

Un comunicato stampa sottoposto a embargo può essere uno strumento prezioso per diffondere le tue notizie esattamente quando e come lo desideri. Ma devi stare attento a evitare ostacoli comuni mentre lo fai.

Inviare il tuo comunicato stampa nel modo giusto e utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa può rendere il processo molto più semplice. Inizia oggi stesso con le eReleases!