Cos'è la scrittura aziendale? Una guida completa per gli scrittori

Cos'è la scrittura commerciale? Continua a leggere per sapere esattamente cos'è la scrittura aziendale e come puoi diventare uno scrittore aziendale efficace.

Uno scrittore di affari è uno scrittore specializzato nella scrittura di argomenti legati al mondo degli affari. Lavorano anche per creare comunicazioni scritte all'interno di un'azienda o organizzazione. Questo tipo di scrittore utilizza uno stile specifico e conciso per creare contenuti scritti che si adattano alle esigenze del business moderno.

Indipendentemente dal settore, un'azienda deve disporre di molti contenuti scritti per comunicare all'interno dell'organizzazione e commercializzare i propri servizi a potenziali clienti e clienti. Di conseguenza, molti scrittori guadagnano bene diventando scrittori di affari. Imparano a scrivere per abbinare il tono e lo stile di un marchio, scrivendo in modo chiaro e conciso per raggiungere efficacemente il pubblico di destinazione.

Uno scrittore di affari deve avere competenze specifiche per svolgere bene il proprio lavoro. Devono essere in grado di:

• Scrivi con cognizione di causa su argomenti di business, tra cui finanza ed economia
• Scrivi in ​​modo conciso e diretto
• Crea una varietà di tipi di contenuto per soddisfare le esigenze di un'azienda
• Scrivere con grammatica e sintassi corrette
• Mantieni i valori e l'obiettivo dell'azienda in prima linea in tutti i contenuti scritti

Se ritieni che saresti adatto come scrittore di affari, continua a leggere per saperne di più su uno scrittore di affari e su come puoi mettere le tue capacità al lavoro nel mondo degli affari.

Il ruolo dello scrittore di affari

Gli scrittori aziendali hanno diversi ruoli all'interno di un'organizzazione, che determinano le attività che svolge lo scrittore. Gli scrittori aziendali possono lavorare come freelance, collaborando con diverse aziende per creare contenuti, oppure possono essere assunti direttamente da un'azienda per lavorare come dipendenti.

I ruoli di scrittura aziendale possono spesso essere opportunità di lavoro a distanza, purché sia ​​in atto una forte comunicazione tra lo scrittore e l'azienda. A questi autori può essere chiesto di scrivere per la stampa o di scrivere comunicazioni inviate internamente. Anche la comunicazione scritta di marketing e rivolta al cliente è comune. Alcune delle attività quotidiane che puoi aspettarti di avere come scrittore di affari includono:

Ricerca e interviste

Per scrivere per un'azienda, dovrai avere argomenti di cui scrivere. Ciò richiede spesso la ricerca di argomenti specifici per l'azienda. Questi potrebbero essere argomenti di business in generale o potrebbero essere argomenti specifici per la tua organizzazione. Le interviste sono comuni anche nel mondo degli affari. Ad esempio, potresti dover intervistare attori chiave della tua organizzazione, rappresentanti del governo, personaggi pubblici o persino clienti e clienti.

Organizzazione

Una volta che hai le informazioni necessarie per scrivere un pezzo, devi mantenere i tuoi materiali di ricerca ben organizzati. Dovrai anche sapere come estrarre le informazioni più importanti sull'argomento. La scrittura aziendale è spesso piuttosto breve e devi essere in grado di scrivere in modo succinto su qualsiasi argomento tu abbia a portata di mano.

Creazione di contenuti

Una volta che hai fatto la ricerca e l'hai organizzata, sei pronto per iniziare a creare contenuti. Molti scrittori aziendali creano articoli per la stampa e pubblicazioni basate sul web. Inoltre, potrebbe essere loro richiesto di creare testi di marketing e post sui social media. Anche il blogging e la creazione di newsletter sono compiti di scrittura quotidiani.

Gli scrittori di affari scrivono anche pezzi mirati alla comunicazione. Lettere ed e-mail, ad esempio, comunicano con altri membri dell'azienda o con i suoi stakeholder. I rapporti aziendali comunicano quanto bene o male sta andando un'azienda. White paper e case study comunicano l'efficacia di un'azienda a clienti e committenti. Tutti questi rientrano sotto gli auspici di uno scrittore di affari.

Esempi di scrittura commerciale

La scrittura aziendale ha quattro obiettivi principali. Può essere:

• Didattico: l'obiettivo della scrittura è quello di istruire il lettore su qualcosa relativo al business.
• Informativo: alcuni scritti mirano a fornire informazioni al lettore.
• Persuasivo: questo tipo di scrittura si sforza di persuadere il lettore a fare un acquisto o una scelta.
• Transazionale: i contratti commerciali e documenti simili sono transazionali e portano a una transazione o a un acquisto.

Tutta la scrittura aziendale ha uno scopo chiaro che viene dichiarato all'inizio del pezzo. Utilizza frasi semplici per trasmettere informazioni accurate e pertinenti al lettore senza gergo inutile o parole d'ordine. Esistono molti tipi diversi di scrittura aziendale che gli scrittori possono imparare a portare vantaggi alle loro aziende. Alcuni esempi includono questi:

Lettere commerciali

Le lettere commerciali hanno un formato di lettera formale con una riga di saluto e firma. Introducono l'argomento nel primo paragrafo, usano i paragrafi del corpo per sostenere l'idea principale e concludono con un invito all'azione.

Comunicati stampa

I comunicati stampa annunciano uno sviluppo commerciale alle sedi di notizie. Hanno un formato specifico con la città, lo stato e la data nell'intestazione e una sezione standard "chi siamo" dopo il comunicato stampa. Inoltre, i comunicati stampa conterranno citazioni di parti interessate o leader aziendali per dare credibilità alle informazioni che contengono.

Materiale di marketing

La scrittura di marketing si concentra sulla promozione dell'azienda e dei suoi prodotti o servizi. I materiali di marketing possono includere post sui social media, copia di brochure, script commerciali e altro. Questo tipo di copia ha lo scopo di creare una vendita o acquisire un nuovo cliente.

Copia del sito web

L'azienda moderna avrà un sito Web che funge da fonte primaria di marketing I siti Web hanno bisogno di testi scritti e post di blog per raggiungere le persone attraverso l'ottimizzazione dei motori di ricerca. Questo tipo di scrittura aziendale richiede un'attenta aderenza alla guida di stile e alla voce del marchio di un'azienda.

Memo

I promemoria sono brevi lettere inviate a un gruppo di persone all'interno di un'organizzazione. Si aprono con il motivo principale della lettera, che di solito è un annuncio di qualche tipo, quindi forniscono ulteriori informazioni per sostenere il motivo dietro quel punto principale: l'intestazione in queste lettere indica chi sta ricevendo e chi sta inviando la lettera.

Manuali

I manuali delineano le regole e conducono le aspettative per un'azienda. I manuali dei dipendenti vengono forniti ai dipendenti per assicurarsi che sappiano cosa ci si aspetta. Possono includere informazioni su codici di abbigliamento, politiche di partecipazione, parlare dell'azienda sui social media e comunicazione aziendale.

Rapporti

I report in un contesto aziendale descrivono un evento o un progetto e il suo esito. Sono fattuali e obiettivi, forniscono le informazioni necessarie senza molti commenti su tali informazioni.

Contratti e Proposte

I contratti e le proposte commerciali sono tipi comuni di scrittura commerciale quando è in gioco una transazione. Questi aiutano a consolidare la transazione o a presentare ciò che l'azienda sta portando sul tavolo per la transazione.

Newsletter

Molte aziende inviano newsletter alla loro base di clienti. Questi aiutano a mantenere il nome e il servizio dell'azienda nella mente del pubblico di destinazione. Questi hanno uno stile giornalistico e devono rispettare le normative sul marchio dell'azienda.

Domande frequenti su cos'è la scrittura aziendale

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