Qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa?

I comunicati stampa esistono da decenni e sono ancora uno dei metodi migliori per fornire notizie e informazioni alle persone. Un comunicato stampa può attirare l'attenzione della stampa, dei blogger e di altre entità per promuovere il tuo prodotto, servizio o attività.

Ti sei preso il tempo per creare un documento fantastico, ma qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa? Il tempismo è importante e potrebbe fare la differenza tra il renderlo la prima pagina del New York Times o il relegarlo nelle ultime pagine di siti poco visti.

Esamineremo il momento migliore per inviare un comunicato stampa, in modo da poter massimizzare la copertura.

Qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa?

Esistono diversi tipi di comunicati stampa. L'obiettivo generale è quello di promuovere le notizie della tua attività. Potrebbe essere il lancio di un prodotto, l'assunzione di un nuovo CEO, ecc. La chiave per un buon comunicato stampa è che c'è qualche tipo di notizia che interessa i destinatari.

I comunicati stampa non sono destinati ad essere divulgati al pubblico. Sono progettati e formattati per essere notizie concise che giornalisti e blogger possono pubblicare nella loro interezza o abbellire attraverso interviste. Un buon comunicato stampa contiene citazioni, accesso a risorse come immagini e informazioni di contatto per domande di follow-up.

C'è anche un boilerplate che fornisce una descrizione generale dell'azienda o della persona.

Membri della stampa, blogger e altri siti di notizie ricevono molti comunicati stampa ogni giorno. Sono inondati e la maggior parte non viene mai aperta. Se vuoi attirare la loro attenzione, la tua email deve avere un'intestazione dell'oggetto accattivante, il titolo del comunicato stampa e raggiungerli al momento giusto.

Ci sono alcune regole sviluppate nel corso degli anni che determinano quando è il momento migliore per inviare un comunicato stampa e quando no.

Il giorno migliore per inviare un comunicato stampa è giovedì

Quando promuovi un evento come il lancio di un prodotto, desideri inviare le informazioni con tutto il tempo necessario affinché possano reagire. Molti siti Web e pubblicazioni dispongono di calendari editoriali che dettano le storie che pubblicano entro un periodo di tempo specifico.

Se vuoi creare quel calendario, invialo con diverse settimane di anticipo. Sebbene possano cambiare il calendario, è improbabile che accada a meno che le notizie non siano grandi. Invece, finirai da qualche parte a caso sul sito o sulla pubblicazione in cui le persone non lo leggeranno.

Ti sei preso il tempo per creare il miglior comunicato stampa possibile, lo hai inviato a un servizio di distribuzione e ora è il momento di pubblicarlo. I periodi peggiori in assoluto per inviare un comunicato stampa sono il venerdì e il fine settimana.

Le persone sono pronte per andare a casa e terminare la loro settimana lavorativa e potrebbero non controllare le loro e-mail fino a lunedì. Questo è un arretrato di tre giorni di e-mail che il giornalista deve passare lunedì. Non vedranno il rilascio fino all'inizio della settimana e con così tanti, il tuo rilascio si perde.

Anche il lunedì e il martedì non sono i giorni migliori poiché le persone stanno tornando alla routine lavorativa dopo il fine settimana. Gli studi dimostrano che il giovedì è il giorno migliore per inviare un comunicato stampa in base ai tassi di apertura.

C'è solo una probabilità del 18% che un comunicato stampa venga aperto durante la maggior parte dei giorni della settimana, ma l'analisi dei dati mostra che il giovedì sale al 26%. Il primo passo per la pubblicazione del tuo comunicato stampa è qualcuno che lo legge, quindi fai del tuo meglio per farlo conoscere alle persone nel miglior giorno possibile affinché lo aprano.

Perché giovedì è il giorno migliore?

Anche se potrebbero esserci molte ragioni per cui le persone aprono le loro e-mail di giovedì, la spiegazione prevalente è che hanno svolto la maggior parte del loro lavoro per la settimana e finalmente hanno il tempo di esaminare le loro e-mail e fare qualcosa che vogliono fare.

Un giornalista o proprietario di un blog è un lavoro impegnativo. Hanno scadenze che devono rispettare e copiare per scrivere, quindi il loro tempo è prezioso. Il giovedì sembra essere il giorno della settimana meno impegnativo e ha più tempo per leggere le e-mail.

Qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa?

Sai in che giorno inviarlo, ma dovresti farlo come prima cosa al mattino, nel primo pomeriggio o la sera? Molti servizi di distribuzione di comunicati stampa consentono di scegliere a che ora inviare il comunicato.

Potresti pensare che avere la tua email nella loro casella di posta quando arrivano sarebbe la cosa migliore, ma è vero il contrario. Hanno tutte le e-mail della notte e hanno bisogno di iniziare la giornata. Potrebbero esserci delle ultime notizie di cui devono occuparsi e il tuo comunicato stampa non è una priorità.

È anche inutile spedirlo la sera per lo stesso motivo. È solo nella loro e-mail quando arrivano al lavoro. Il momento migliore per inviare un comunicato è tra le 10:00 e le 14:00. I giornalisti sono alla loro scrivania e vedono le e-mail che compaiono nella loro casella di posta.

Non inviarlo direttamente all'ora o alla mezz'ora, poiché è quando la maggior parte delle persone lo fa. Sarai una delle numerose e-mail che ricevono in questi momenti e diminuisce la possibilità che il giornalista la veda. Invece, scegli un minuto casuale come le 13:43 per distinguerti dalla massa.

Invia il tuo comunicato stampa al momento giusto

Le tue notizie sono importanti e vuoi ottenere quanta più trazione possibile il prima possibile. Il giorno e l'ora in cui invii un comunicato stampa potrebbero non sembrare un grosso problema, ma possono creare o distruggere la tua pubblicazione di notizie. Abbiamo esplorato il momento migliore per inviare un comunicato stampa, quindi ora è il momento di crearlo e inviarlo.

Se vuoi saperne di più su come creare un comunicato stampa e quando inviarlo, contattaci oggi stesso.