Qual è la durata ottimale del comunicato stampa?

Qualsiasi stampa è buona stampa. Tanto per cominciare, è difficile ottenere una stampa. Un comunicato stampa è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda. Eppure pochi comunicati stampa catturano l'attenzione dei giornalisti. Non è sufficiente inviare il tuo comunicato stampa a tutti i tuoi contatti. Devi scrivere una versione forte. Un'abilità importante che devi sapere è scrivere una buona lunghezza di un comunicato stampa.

Ma anche gli scrittori esperti non sanno quale sia la durata ottimale del comunicato stampa. Ecco una guida per aiutarti a capirlo.

Le basi di un comunicato stampa

Lo scopo di un comunicato stampa è quello di rendere i media consapevoli delle tue notizie. Vuoi che trasformino le tue notizie in una storia, diffondendo la voce al pubblico.

I comunicati stampa sono efficaci perché puoi controllare il messaggio. Puoi fornire la tua prospettiva con parole tue.

Ma pochissimi comunicati stampa ricevono ampia attenzione. La maggior parte dei giornalisti impiega solo pochi secondi per scorrere un comunicato. Non leggono ogni parola e buttano via tutto ciò che non li interessa.

I comunicati stampa dovrebbero essere scritti bene. Dovresti prestare attenzione all'ortografia e alla grammatica e dovresti fornire fatti rilevanti.

Ma non devi preoccuparti di ogni singola parola. Dovresti scrivere per avere un effetto ampio per catturare l'attenzione del giornalista.

Lunghezza e dettagli del comunicato stampa

I comunicati stampa non dovrebbero essere più lunghi di una pagina. Ciò significa che il tuo comunicato stampa dovrebbe essere lungo circa 400 parole. Dovresti dividere queste 400 parole in tre o quattro paragrafi.

Il primo paragrafo delinea il tuo annuncio. Dovrebbe toccare ciascuna delle 5 w, fornendo chiari dettagli sul motivo per cui le tue notizie sono importanti. Guida con le grandi notizie e attira il lettore per ulteriori informazioni.

Il secondo paragrafo è dove sostieni le tue affermazioni. Puoi presentare prove, citazioni e altro materiale. A molti giornalisti piace leggere i comunicati stampa con infografiche o video, quindi includili qui.

Se hai bisogno di qualche informazione in più, puoi aggiungere un altro paragrafo con quello in esso. Altrimenti, puoi avvolgere il comunicato stampa con un invito all'azione. Vuoi fornire informazioni che incoraggino i tuoi lettori a contattare la tua azienda.

Quindi aggiungi il tuo boilerplate. Questa è la sezione che racconta ai lettori la tua azienda. Dovresti fornire le informazioni di contatto e un riferimento con cui parlare.

Se ti attieni a questo formato, dovresti essere in grado di raggiungere 400 parole senza problemi. Anche il tuo boilerplate contribuisce a quel conteggio delle parole.

Scrivere troppo

Se hai cose essenziali che richiedono più di una pagina di cui scrivere, dovresti rilasciare un documento diverso. Puoi scrivere un post sul blog o tenere un discorso. Puoi anche dividere il materiale in due versioni e rilasciare entrambe.

Ma il comunicato stampa dovrebbe fornire solo i dettagli più importanti. Quando stai tagliando un documento, elimina tutta la lanugine.

Dai priorità alla lunghezza del tuo paragrafo introduttivo. Cerca di mantenerlo lungo tre frasi. Entra subito nelle notizie principali e lascia fuori il materiale di base.

Gli scrittori possono includere le informazioni necessarie in frasi inutilmente lunghe. Leggi ad alta voce il tuo comunicato stampa per la sua dizione e struttura.

Se c'è un posto dove puoi scrivere una frase più breve, scrivila. Elimina quasi tutti gli avverbi e gli aggettivi. Usa invece nomi e verbi più forti.

Molti scrittori includono frasi nella voce passiva, che trascina il conteggio delle parole. Scrivi con la voce attiva. La voce attiva attira anche l'attenzione del lettore con verbi più forti.

Scrivere troppo poco

Non devi raccontare tutta la tua storia nel tuo comunicato stampa. L'obiettivo è attirare l'attenzione del tuo lettore, quindi chiedere loro di contattarti per informazioni.

Se sei a corto di dettagli, prova a sviluppare empatia con il tuo lettore. Includere dettagli che riguardano i loro interessi. Includi un video e descrivi il video in un paio di frasi.

Fai alcune delle tue ricerche all'interno della tua azienda. Conduci un'intervista con persone importanti e includi citazioni che attireranno l'attenzione del lettore.

Se stai lottando per aggiungere materiale, leggi il tuo comunicato stampa. Se noti alcuni fatti vaghi, rinforzali.

Assicurati di avere transizioni tra le frasi. Potrebbe essere necessario aggiungere un po' di materiale per aiutare in questo. Non ripetere le frasi, ma assicurati che ogni paragrafo conduca logicamente al successivo.

Il titolo e i sottotitoli contano per il conteggio delle parole. Vuoi un titolo lungo al massimo dieci parole. Dovresti menzionare la tua azienda e attirare il tuo lettore.

Il tuo sottotitolo è lungo al massimo venti parole. Dovresti spiegare gli elementi importanti del tuo titolo. Non vuoi spiegare tutto, ma il lettore dovrebbe capire di cosa tratta il comunicato stampa.

È meglio scrivere un breve comunicato stampa che uno lungo. Molti lettori sfogliano un documento e lo buttano via se pensano che sia troppo lungo. Un breve comunicato stampa attira l'attenzione del lettore, che potrebbe essere sufficiente per leggerlo.

Premi il tuo vantaggio

Non sei pressato per soldi. Il comunicato stampa è un modo conveniente per far uscire le tue informazioni.

Ma sei pressato per lo spazio. La lunghezza ideale del comunicato stampa è di 400 parole. Concentrati sulle 5 w e modifica le tue informazioni di conseguenza.

Se il tuo comunicato stampa è troppo lungo, riduci il paragrafo introduttivo. Rimuovere tutte le informazioni non necessarie. Riscrivi le frasi con la voce attiva ed elimina gli avverbi.

Se il tuo comunicato stampa è troppo breve, rinforza i fatti vaghi. Aggiungi transizioni fluide tra i paragrafi. Scrivi il titolo e il sottotitolo con alcune informazioni necessarie.

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