Qual è il formato standard del comunicato stampa?

Il formato standard del comunicato stampa una volta era utilizzato solo dai media. Ma il comunicato stampa ha avuto una rinascita di importanza.

Ora, le aziende utilizzano questi strumenti multimediali brevi e potenti per spargere la voce su qualsiasi cosa, da un nuovo dipendente a un evento imminente fino al rilascio di un prodotto.

Vuoi sfruttare il potere di un comunicato stampa ben scritto? È più facile di quanto pensi. Puoi facilmente seguire questi semplici passaggi per assicurarti che il tuo comunicato stampa sia sempre valido.

Formato standard del comunicato stampa

Un comunicato stampa standard contiene sette sezioni. Se segui queste semplici regole di formattazione, sarai in grado di eliminare ogni volta il comunicato stampa perfetto.

Inizia con il tuo logo e il tempo di rilascio

Nel formato standard del comunicato stampa AP, il tuo logo dovrebbe essere la prima cosa che il lettore vede, nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Proprio sotto il logo dovrebbe leggere "PER RILASCIO IMMEDIATO".

Intestazione e sottotitolo

La prossima è la tua occasione per attirare l'attenzione del lettore con un'intestazione. L'intestazione è un altro nome per il titolo. La tua intestazione dovrebbe essere l'inizio di una storia che attiri l'attenzione che stai raccontando al lettore. Il sottotitolo dovrebbe concentrarsi su una singola idea - un unico vantaggio per il lettore - che supporta la tua affermazione di intestazione.

Potresti finire per dedicare molto tempo a questo, ma va bene. L'intestazione e il sottotitolo insieme faranno circa l'80% del lavoro per te. Se hai scritto un'intestazione abbastanza buona e poi l'hai supportata con un sottotitolo forte, il tuo lettore vorrà continuare a leggere la tua copia del corpo.

Potrebbe essere utile ricercare parole chiave nel tuo settore. Trova alcune buone parole chiave forti che saranno rilevanti per il tuo annuncio. Usa quelle parole chiave nell'intestazione e nel sottotitolo, se puoi intrecciarle in modo naturale.

Non sovraccaricare il tuo comunicato stampa con le parole chiave. L'algoritmo di Google ha imparato a individuare il riempimento eccessivo. Se il tuo comunicato stampa non scorre, Google potrebbe punirti e far scendere i tuoi contenuti nelle classifiche.

Portali nella tua storia

Nel tuo paragrafo introduttivo, devi rispondere alle domande più urgenti. Li hai interessati, ora devi dare loro un motivo per continuare a leggere. Ti consigliamo di rispondere alle domande - chi, cosa, perché, dove, quando - nell'introduzione per far sapere loro cosa stanno per leggere.

Il tuo primo paragrafo dovrebbe essere pieno di carne, niente lanugine. Concentrati solo su una cosa, poiché ciò avrà un impatto molto maggiore.

Mantieni la tua copia stretta e piena di verbi d'azione. Non girare intorno al cespuglio; essere diretto. Tienili sul gancio.

Vai in profondità con la tua storia

Ora che hai condiviso le parti più importanti della storia, è tempo di andare in profondità. Qui puoi spiegare i dettagli della tua storia. Trova alcune testimonianze, casi di studio, citazioni, statistiche, qualsiasi tipo di dati per supportare le tue affermazioni o fornire prove sociali.

Le testate giornalistiche a volte utilizzeranno le tue statistiche e testimonianze quando scrivono la tua storia. Aiuta a migliorare le tue possibilità che i giornalisti desiderino segnalare quando includi strumenti che possono utilizzare.

Questa sezione è dove devi rispondere alla domanda "perché mi interessa?" per il tuo lettore Dipingi un'immagine dicendo al lettore come ne trarrà beneficio. E non dimenticare di coinvolgere sia la persona dei media che riceve il comunicato stampa che l'utente finale nella tua copia.

Una cosa che puoi includere nel tuo comunicato stampa per aumentare la sua efficacia è un'immagine pertinente. Se desideri percentuali di visualizzazioni ancora più elevate, crea un video da aggiungere al tuo comunicato stampa. Sia le immagini che i video hanno dimostrato di essere efficaci nell'aumentare il traffico fino al 50%.

Ricorda, lo scopo di questa sezione è creare il desiderio di fare il passo successivo. Se hai fatto bene questa parte, li farai cercare ulteriori informazioni.

Lasciali sempre desiderare di più

Dopo aver condiviso la tua storia fantastica e avvincente, vuoi lasciarli a chiedersi come ottenere maggiori informazioni. È qui che entra in gioco l'invito all'azione. Un invito all'azione fornisce al lettore semplici istruzioni su cosa dovrebbe fare dopo.

Puoi creare qualsiasi tipo di invito all'azione che desideri: scarica un report gratuito, iscriviti alla nostra newsletter, iscriviti alla nostra pagina Facebook, programma una consulenza telefonica, visita il nostro sito Web per saperne di più. Sta davvero a te decidere come indirizzare i tuoi lettori una volta che li hai interessati a ciò che hai da dire.

Assicurati di essere chiaro su cosa vuoi che il lettore faccia o dove andare. E rendi semplice per loro fare il passo successivo. Dovresti creare un'esperienza utente semplice ed efficiente, anche nei tuoi comunicati stampa.

Dì loro di più su di te

Se hai fatto un buon lavoro nel creare la tua storia e nel dire al tuo lettore cosa fare dopo, dovrebbe voler sapere di più su di te e di cosa tratta la tua azienda. Includi la sezione "Informazioni" per condividere tali informazioni con il tuo lettore.

Inoltre, se i media decidono di riprendere la tua storia e coprirla, questo darà loro un po' di background sulla tua attività, il che ridurrà la quantità di ricerca che dovranno fare. Alle persone dei media piacciono le cose semplici e più è facile rendere il loro lavoro, più è probabile che tu possa goderti un po' di stampa libera. Pensa alla sezione "Informazioni" come a un modo per rimuovere un ostacolo per i media.

Non dimenticare di elencare anche come contattarti direttamente. Includi tutti i modi in cui possono contattarti, inclusi il tuo sito Web, indirizzo e-mail, numero di telefono e collegamenti social. Inoltre, è consuetudine terminare il comunicato stampa con "###" per far sapere al lettore che è arrivato alla fine.

Non più solo per i giornali

C'è stato un tempo in cui i comunicati stampa servivano solo per fornire informazioni importanti ai giornali locali, ma quei giorni sono passati. Oggi puoi creare buzz intorno a tutto ciò che accade nella tua attività.

Ora puoi diffondere il tuo comunicato stampa in una miriade di modi – social media, siti di comunicati stampa online come ereleases.com, giornali locali, tv, ecc. – seguendo il formato standard del comunicato stampa. Imparare a scrivere e distribuire un comunicato stampa ti aiuterà a diffondere le notizie sulla tua attività e a stabilire la tua presenza online.

Se sei interessato a saperne di più su come i servizi di distribuzione di comunicati stampa online possono aiutarti a potenziare la tua attività, dai un'occhiata ai nostri servizi sul nostro sito web.