Cosa cercare nei servizi di distribuzione dei comunicati stampa

C'è una ragione per cui ci sono quasi 275.550 professionisti delle pubbliche relazioni negli Stati Uniti. Milioni di aziende si affidano a questi professionisti per influenzare la percezione pubblica di un'azienda, un marchio o un individuo. Uno strumento essenziale nella cassetta degli attrezzi di ogni professionista delle pubbliche relazioni è un comunicato stampa.

Come suggerisce il nome, un comunicato stampa è una dichiarazione rilasciata alle agenzie di stampa per diffondere informazioni su un'azienda o un prodotto. Tuttavia, non importa se sei uno specialista di pubbliche relazioni o una nuova start-up: qualsiasi comunicato stampa avrà bisogno dei migliori servizi di distribuzione di comunicati stampa.

A meno che tu non abbia ampi contatti con i media, questo servizio garantirà che il tuo comunicato stampa raggiunga tutti gli occhi interessati.

In questa guida ai servizi di distribuzione, esamineremo alcuni suggerimenti per i comunicati stampa da cercare nel servizio in modo da trovare la migliore distribuzione PR per le tue esigenze.

Prezzi convenienti

Un servizio di distribuzione di comunicati stampa che non rientra nella tua fascia di prezzo in genere non vale la pena esaminarlo. In quanto tale, è qualcosa che dovresti chiarire in anticipo. La buona notizia è che molti servizi di distribuzione offrono un’ampia gamma di opzioni e pacchetti.

Per l’opzione più semplice, il costo solitamente si aggira intorno ai 500 dollari. Tuttavia, è importante notare che questa cifra può variare notevolmente. Questo perché il costo può essere influenzato da una varietà di fattori. Ciò include:

• Ambito geografico della distribuzione del comunicato stampa
• Quote di adesione
• Funzionalità aggiuntive
• Componenti aggiuntivi
• Targeting specifico

Nessuno vuole una fattura inaspettata dal dipartimento PR. Pertanto, è necessario chiarire per iscritto il modello di prezzo di un'azienda in modo da evitare spiacevoli sorprese.

Inoltre, tieni presente che spesso ottieni ciò per cui paghi quando si tratta di distribuzione. Se disponi di un budget limitato, puoi comunque distribuire con successo un comunicato stampa, solo su scala più piccola e più mirata.

Tuttavia, se hai un budget ridotto e desideri una distribuzione nazionale, non sarà efficace. Quindi definisci il tuo budget, la strategia del comunicato stampa e le aspettative in anticipo prima di iniziare a contattare le aziende.

Un ampio elenco di punti vendita

Quanti contatti con i media ha il servizio di distribuzione dei comunicati stampa? Quali sono le loro strategie per diffondere i comunicati? C'è una sovrapposizione tra il loro database e i contatti dei media rilevanti che stai cercando di raggiungere?

Queste sono tutte domande importanti che devi porre al servizio. I punti vendita possono includere cose come:

• Mezzi di informazione
• Siti web di notizie
• Aggregatori
• Sistemi di contenuto delle notizie
• Influencer dei social media

Durante questo periodo devi anche pensare attentamente alle tue opzioni di distribuzione. Alcune aziende desiderano una distribuzione mirata all'interno di un settore o di una posizione geografica specifica.

Altri vogliono una distribuzione nazionale che raggiunga quante più persone possibile. È anche comune cercare un ibrido tra i due. In alcuni casi, potresti aver bisogno di una distribuzione globale del comunicato stampa.

Soprattutto in questi casi, è necessario assicurarsi che l'azienda possa accogliere un comunicato stampa di dimensioni così grandi. Conoscere la tua opzione di distribuzione ti aiuterà a determinare se l'elenco dei contatti multimediali del servizio è sufficiente per le tue esigenze.

Sovrapposizione tra il pubblico previsto

Il pubblico mirato è una parte essenziale di molte pratiche di marketing. È anche vitale per i comunicati stampa. Se non sei sicuro di chi abbia bisogno di ricevere il tuo comunicato stampa, finirai per inviarlo a molte persone a cui non interessa.

Nella migliore delle ipotesi, questo è uno spreco di risorse. Nel peggiore dei casi, può causare una rappresentazione negativa del tuo marchio se le tue pubblicazioni vengono considerate fastidiose. Pertanto, vuoi assicurarti che il servizio di distribuzione si sovrapponga al pubblico previsto.

Come trovi il pubblico a cui sei rivolto? Inizia segmentando chi deve ricevere la liberatoria. A cominciare dalla posizione geografica. Questo sarà un mercato locale, regionale, nazionale o globale.

Da lì, puoi continuare a segmentare in base al settore, all'età, alla razza o ad altri dati demografici rilevanti. Questo processo ti assicura di rilasciarlo direttamente davanti agli occhi delle persone che vogliono vederlo.

Quindi dovresti assicurarti che il tuo servizio possa raggiungere i dati demografici che ti interessano. Se non possono, continua a cercare finché non trovi qualcuno che può farlo.

Rilasci personalizzabili

Se la tua pubblicazione sembra un po' banale, non attirerà l'attenzione della gente. Allo stesso modo, se la tua pubblicazione descrive un nuovo prodotto, ma non c'è alcuna immagine, a volte può essere difficile per il lettore visualizzarlo.

La chiave per combattere questo problema è trovare un servizio che offra versioni personalizzabili che attirino l'attenzione del lettore fin dall'inizio.

A volte questo potrebbe significare includere contenuti interattivi nel comunicato che mantengono il lettore coinvolto. Oppure potrebbe significare la possibilità di aggiungere componenti multimediali che forniscano una prospettiva diversa sul rilascio.

Molti servizi di distribuzione offrono versioni personalizzabili come funzionalità aggiuntiva. Quindi, se è importante per te, dovresti assicurarti che possano accoglierlo.

Supporto affidabile

Se qualcosa va storto con la piattaforma di distribuzione, vuoi essere sicuro di poter essere aiutato in modo rapido ed efficace. Pertanto, esamina il supporto fornito con il servizio di distribuzione dei comunicati stampa.

Ciò dovrebbe iniziare con un sostegno generale. Quanto velocemente rispondono ai problemi? Se hai problemi con la piattaforma, possono guidarti in modo chiaro?

Per rispondere a queste domande, ti consigliamo di consultare le recensioni online del servizio. Questo ti darà un'idea migliore dell'esperienza utente media.

Oltre al supporto generale, dovresti considerare anche il supporto editoriale. Alcuni servizi di distribuzione di comunicati stampa correggeranno le bozze del tuo comunicato per te.

Oppure potrebbero fornire suggerimenti di modifica su come renderlo più efficace. Questi efficaci servizi di PR sono in genere un componente aggiuntivo, ma se hai difficoltà a scrivere, vale la pena prenderli in considerazione.

Funzionalità di reporting

Non vuoi semplicemente prendere in parola un servizio di distribuzione di comunicati stampa che il tuo rilascio è stato un successo. Vuoi essere in grado di misurare sia l'impatto del rilascio, sia eventuali modifiche alla consapevolezza del tuo marchio.

Pertanto, hai bisogno di un'azienda che offra funzionalità di reporting accurate per ottenere informazioni dettagliate su cosa funziona e cosa deve essere migliorato.

Idealmente, ti forniranno il monitoraggio del ROI. Questo ti aiuta a vedere se il denaro che stai investendo nella distribuzione rappresenta un uso efficace delle tue risorse.

Facilità d'uso

Se il servizio di distribuzione dei comunicati stampa è difficile da usare, porterà a errori. Questi errori a volte possono influenzare la reputazione dell’intero marchio.

Pertanto, vuoi assicurarti che la piattaforma su cui lavori sia intuitiva. Ciò è particolarmente vero se lo usi abbastanza spesso. Un modo per farlo è semplicemente provarlo di persona e vedere.

In alternativa, puoi anche cercare recensioni online. Possono darti maggiori informazioni sulla capacità della persona media di comprendere o meno la piattaforma.

Visibilità della ricerca

Al giorno d'oggi, ci sono centinaia, se non migliaia, di comunicati stampa ogni giorno. Sfortunatamente, non importa quanto sia rivoluzionaria la tua pubblicazione, può comunque perdersi nel mare dei contenuti.

Un modo per evitare ciò è collaborare con servizi di distribuzione di comunicati stampa che abbinano comunicati stampa e SEO. La SEO si riferisce all'ottimizzazione dei motori di ricerca ed è un modo essenziale per assicurarti che la tua pubblicazione appaia nelle ricerche pertinenti.

Ciò inizia con l'ottimizzazione del rilascio mentre lo crei. Includi parole chiave pertinenti e migliora il coinvolgimento aggiungendo elementi visivi. Dovresti anche strutturare il comunicato in modo che sia leggibile.

Sebbene la visibilità della ricerca sia principalmente qualcosa che farai da solo, ci sono modi in cui un servizio di distribuzione può aiutare anche te.

Possono esaminare la tua pubblicazione e fornire potenziali suggerimenti che possono migliorare la visibilità della ricerca. In questo modo il vostro comunicato stampa raggiunge i contatti dei media e i lettori in modo organico, nonché attraverso la distribuzione a pagamento.

Perché i servizi di distribuzione dei comunicati stampa sono importanti?

A livello base, i comunicati stampa sono uno strumento necessario per diffondere notizie, che si tratti di un nuovo prodotto o di una dichiarazione che commenta qualcosa. Tuttavia, come sottolinea questa guida, sono anche estremamente efficaci nell'amplificare le notizie.

Questo perché promuovono tre cose. Il primo è la fiducia, che è vitale sia per sostenere le vecchie imprese sia per crearne di nuove. Il secondo è la leadership di pensiero.

Se un'azienda riesce a prendere posizione tempestivamente su una questione attraverso un comunicato stampa, può affermarsi come esperta nel settore.

Infine, promuove un marketing mirato efficace. Se fatto bene, un comunicato stampa mirato garantisce che il tuo strumento di PR arrivi direttamente davanti agli occhi delle persone che hanno bisogno di vederlo.

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Ci auguriamo che questa guida ti abbia aiutato a imparare cosa cercare nei migliori servizi di distribuzione di comunicati stampa. Qui a eReleases sappiamo che non conta solo la quantità dei contatti con i media dei tuoi comunicati stampa, ma anche la qualità.

Ecco perché selezioniamo attentamente la nostra vasta selezione di giornalisti, blogger, reporter, influencer e altro ancora.

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