Qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa?

Quando si generano lead, il content marketing è considerato tre volte più efficiente di altre strategie. Nel frattempo, circa il 60% dei marketer ha sviluppato una strategia di content marketing.

Quasi l'80% dei marketer di contenuti incorpora anche i comunicati stampa nelle proprie strategie di content marketing.

Un comunicato stampa può aiutarti ad aumentare la consapevolezza del marchio, creare un ronzio e stabilire la tua credibilità. Non è sufficiente iniziare a distribuire comunicati stampa, però. Hai bisogno di tempo giusto.

Qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa? Continua a leggere per scoprirlo.

Con questa guida, puoi prendere una decisione più informata quando sviluppi la tua strategia di content marketing. Quindi, puoi distinguerti dalla concorrenza e attirare più persone nella tua attività.

Il cattivo tempismo, d'altra parte, potrebbe far gettare il tuo comunicato stampa nel cestino della spazzatura.

Migliora la tua strategia di content marketing prima di iniziare a distribuire comunicati stampa. Continuate a leggere per saperne di più!

Il giorno e l'ora migliori per la distribuzione dei comunicati stampa

Il giorno migliore per inviare un comunicato stampa è giovedì. I comunicati stampa inviati il ​​giovedì hanno registrato un tasso di apertura delle e-mail superiore al 22%.

Nel frattempo, il giorno peggiore della settimana per inviare un comunicato è venerdì. Le e-mail di comunicato stampa inviate il venerdì hanno un tasso di apertura solo del 15%.

Tuttavia, altri esperti sostengono che martedì, seguito da mercoledì, sia il giorno più popolare per inviare un comunicato stampa.

Prova a inviare la tua prossima versione martedì, mercoledì o giovedì. Quindi, utilizza la tua piattaforma di email marketing per determinare quale giorno ha avuto il tasso di apertura più alto.

Una volta determinato il giorno migliore per inviare il tuo comunicato stampa, dovrai considerare i tempi.

La maggior parte delle persone controlla la posta elettronica per prima cosa al mattino. Questo dà loro la possibilità di determinare cosa si sono persi della sera precedente. Considera l'idea di inviare il tuo comunicato stampa il prima possibile.

Prova a inviare il tuo comunicato stampa tra le 10:00 e le 14:00. Il tasso di apertura delle e-mail per queste e-mail di comunicati stampa era superiore al 45%.

L'invio di un'e-mail dopo pranzo, tuttavia, potrebbe danneggiare il tuo tasso di apertura. Dopo pranzo, il tasso di apertura scende al 15%.

Assicurati di considerare il fuso orario del destinatario prima di iniziare a distribuire i comunicati stampa. Puoi automatizzare le tue e-mail per inviare ogni comunicato stampa al momento giusto. L'automazione può aiutarti a raccogliere le informazioni necessarie per prendere decisioni informate in futuro.

Ricorda, i giornalisti sono persone impegnate. Se aspetti fino alla fine della giornata, potrebbero non voler leggere il tuo messaggio. Probabilmente aspetteranno fino al mattino successivo.

Di conseguenza, l'e-mail del tuo comunicato stampa potrebbe perdersi in un mare di altre e-mail.

Perché funziona

Perché è meglio inviare un comunicato stampa martedì, mercoledì o giovedì?

Per molti giornalisti, il lunedì è il giorno più intenso della settimana. Devono sfogliare tutte le e-mail che hanno ricevuto durante il fine settimana. È probabile che diano la priorità ad altre attività il lunedì mattina.

Se invii un'e-mail di venerdì pomeriggio, i giornalisti probabilmente aspetteranno due o tre giorni prima di controllare la loro e-mail. La tua email potrebbe finire sepolta o inviata in una cartella spam.

Una volta che martedì arriverà, i giornalisti inizieranno a leggere le e-mail che non hanno contrassegnato come urgenti. Queste e-mail spesso includono comunicati stampa.

Perché il giovedì è considerato il miglior giorno della settimana per inviare un comunicato? È possibile che entro la fine della settimana i giornalisti abbiano completato la maggior parte dei loro compiti più grandi. Entro giovedì, hanno finalmente il tempo di leggere le loro e-mail non aperte.

Di venerdì, tuttavia, probabilmente hanno in mente il fine settimana. La maggior parte delle persone spinge le attività non prioritarie alla settimana successiva.

Ricorda, la maggior parte delle persone controlla la posta elettronica per prima cosa al mattino. Il 61% dei giornalisti, infatti, preferisce le piazzole al mattino. Sfortunatamente, questi giornalisti hanno una media di 300 email che li aspettano ogni giorno.

L'invio anticipato della tua email assicurerà che sia in cima alla casella di posta del giornalista. In caso contrario, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che raggiungano finalmente il tuo messaggio.

Cosa evitare

Innanzitutto, cerca di evitare di inviare i tuoi comunicati stampa il lunedì o il venerdì.

È probabile che i giornalisti abbiano il maggior numero di email che li aspettano un lunedì mattina. Entro venerdì, probabilmente non si concentreranno sulla lettura dei comunicati stampa. Invece, lasceranno che l'attività aspetti fino alla prossima settimana.

L'invio di un'e-mail di lunedì potrebbe rischiare la possibilità che il tuo comunicato stampa rimanga non letto per qualche tempo. Se il tuo comunicato stampa è urgente e urgente, potresti perdere l'occasione.

Dovresti anche evitare di scrivere comunicati stampa da inviare durante il fine settimana.

La maggior parte dei giornalisti non apre affatto le e-mail di lavoro durante il fine settimana. Se lo fanno, è per e-mail urgenti, non per comunicati stampa.

Dovresti anche evitare di inviare il tuo comunicato stampa a fine giornata o di notte.

I giornalisti sono probabilmente pronti per andare a casa e dormire. Non controlleranno le loro e-mail di lavoro. Di conseguenza, il tuo tasso di apertura della posta elettronica potrebbe diminuire.

Nel frattempo, la tua email potrebbe perdersi nella posta in arrivo del giornalista mentre riceve altri messaggi.

Evita di inviare pubblicazioni troppo in anticipo

Prima di distribuire comunicati stampa, considera il contenuto. Il pezzo fa notizia adesso? Dovresti aspettare ancora un po' prima di inviare il comunicato stampa?

Spesso dipende. Innanzitutto, considera la natura delle tue notizie. Pensa anche agli eventi attuali che si stanno verificando nel tuo settore.

Se c'è molto da fare nel tuo settore, i giornalisti potrebbero non considerare il tuo pezzo degno di nota al momento.

Devi anche considerare se la notizia è confidenziale o meno.

Se vuoi che il giornalista aspetti prima di pubblicare il tuo rilascio, usa un embargo. È possibile aggiungere "SOTTO EMBARGO fino a [Data/Ora]" all'interno del titolo.

Dovresti usare un embargo per:

• fusioni
• Acquisizioni
• Annunci di finanziamento
• Annunci di partnership
• Nuovi annunci di leadership

Altrimenti, valuta se vuoi programmare o meno il comunicato stampa per il rilascio immediato. Gli eventi di rilascio immediato potrebbero includere le ultime notizie.

Per il lancio di un prodotto, prendi in considerazione la distribuzione di comunicati stampa con una o due settimane di anticipo.

Per una conferenza, un'inaugurazione, una fiera o un altro annuncio di evento, invialo con tre settimane di anticipo.

Se il tuo comunicato stampa è in risposta a notizie in corso, rilascialo immediatamente.

Evita lo stress inutile

Cercare di trovare la data e l'ora di invio del comunicato stampa perfette può essere stressante. Non è necessario elaborare il processo da solo. Invece, considera l'assunzione di un'agenzia di distribuzione di comunicati stampa.

Un'agenzia avrà già forti legami con i giornalisti all'interno della tua nicchia di settore. Possono sfruttare queste connessioni a vantaggio della tua attività. Con il loro aiuto, puoi aumentare le possibilità che un media raccolga la tua storia.

Altrimenti, potresti perdere tempo a sperimentare, cercando di trovare il momento perfetto per inviare le tue pubblicazioni.

Evita di sprecare tempo prezioso e fatica cercando di ottenere il giusto tempismo. Invece, sfrutta gli anni di esperienza e competenza di un'agenzia. Sapranno quando inviare i tuoi comunicati stampa alle pubblicazioni giuste.

Con il loro aiuto, puoi raggiungere più lettori, aumentando la consapevolezza e il riconoscimento del marchio.

Aiutare il tuo comunicato stampa a distinguersi

I giornalisti ricevono centinaia di email ogni singolo giorno. Non basta inviare un comunicato stampa al momento giusto. Devi assicurarti che anche la tua email si distingua dal gruppo.

Uno dei passaggi più importanti che puoi intraprendere durante la stesura della tua email è migliorare la riga dell'oggetto. Dopotutto, la riga dell'oggetto è la prima cosa che un giornalista vedrà. Se la riga dell'oggetto non risalta, il giornalista potrebbe buttare via la tua email.

Di conseguenza, perderai l'occasione di ottenere visibilità sui media.

Invece, assicurati che la tua riga dell'oggetto sia accattivante e promettente. Evidenzia il valore che offri al giornalista e ai suoi lettori.

Assicurati che i tuoi contenuti siano rilevanti anche per il pubblico di destinazione. Se il lettore non lo troverà interessante o attraente, il giornalista non lo troverà.

Prima di premere invia, assicurati di rileggere tutto. Errori di battitura ed errori grammaticali possono influire sulla tua credibilità. I giornalisti potrebbero ignorare anche i comunicati stampa pieni di errori.

Usa questi suggerimenti per imparare come inviare correttamente un comunicato stampa.

Assicurati che anche le tue informazioni di contatto siano incluse e accurate. Altrimenti, il giornalista potrebbe avere difficoltà a seguire.

Quando inizi a distribuire comunicati stampa, tieni traccia del tuo successo. Quali tempi e dati ti stanno aiutando a ottenere una risposta? Il monitoraggio dei tuoi dati ti aiuterà a prendere decisioni più informate in futuro.

Puoi trovare la data e l'ora di invio del comunicato stampa perfetto. Quindi, puoi inviare e distribuire più rilasci, aiutandoti a raggiungere più clienti.

Il tempismo è tutto: come decidere quando inviare un comunicato stampa

Il tempismo è tutto, soprattutto considerando quanto i giornalisti possono essere impegnati durante la settimana. Se vuoi inviare un comunicato stampa, devi farlo al momento giusto. Trovare la migliore data di invio del comunicato stampa può aumentare le tue possibilità di visibilità sui media.

Quindi, puoi raggiungere più clienti, generare consapevolezza del marchio e impostare la tua attività per il successo.

Hai bisogno di aiuto per trovare la data e l'ora di invio perfette per il tuo prossimo comunicato stampa? Siamo qui per aiutare.

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