Dove scrivi è importante: 4 leader aziendali nei loro spazi di scrittura

Fare un lavoro profondo, come scrivere, richiede concentrazione . E con la giusta configurazione, puoi rendere il tuo spazio di scrittura più produttivo e stimolante, consentendo così quel tipo di concentrazione. Devi solo sapere da dove cominciare.

Secondo quattro leader aziendali, il must più comune per iniziare è conoscere il proprio stile di lavoro personale e utilizzare tale comprensione per ottimizzare il proprio spazio di lavoro. Ecco un'analisi di come questi leader mantengono produttivi i loro spazi di lavoro fisici e virtuali e come puoi tradurli nel tuo spazio di lavoro.

Considera l'atmosfera

"Il tuo spazio fisico intorno a te influisce sul tuo umore e sulla tua mentalità in generale", afferma Alexandra Cavoulacos, fondatrice di The Muse . Per lei, uno spazio soleggiato e ordinato fa il trucco. Lo spazio fisico può facilmente sembrare spazio mentale, quindi rimuovere il disordine eccessivo può essere utile per fare spazio al lavoro su cui devi concentrarti.

Anche il comfort è un fattore. Come afferma Jason Bradwell, direttore marketing della società di tecnologia per lo sport e l'intrattenimento Deltatre , "Quando trascorri così tanto tempo in una settimana seduto a lavorare, saresti pazzo a non investire nel rendere l'esperienza confortevole". La chiave è trovare un equilibrio tra ciò che ti fa sentire bene e non renderlo così comodo da rischiare di diventare improduttivo. Ciò varierà da persona a persona.

La musica è un altro aspetto da considerare, con la maggior parte che cita l'audio strumentale come l'opzione migliore, che si tratti di lofi hip-hop, musica classica o rumore bianco. Ognuno sembrava avere una preferenza particolare per i diversi compiti durante la giornata lavorativa.

Proteggiti dalle distrazioni negative

Probabilmente hai una buona idea di quali siano i tuoi vizi e distrazioni personali all'opera. In tal caso, puoi utilizzare tali informazioni per rimanere in pista.

“A volte, quando lavoro sulla scadenza e devo fare delle ricerche, devo essere nella zona e restarci. Ciò significa non accedere a Facebook e ad alcuni dei miei siti di shopping preferiti", afferma Vicki Salemi, esperta di carriera in Monster , che utilizza i social media per lavoro.

Per alcuni, proteggersi da blocchi stradali e distrazioni può essere semplice come chiudere una porta.

“Il solo fatto di avere il mio spazio aiuta molto quando si tratta di concentrarsi. Abbiamo un bambino piccolo... ed essere in grado di chiudere una porta è un dono", dice Bradwell, aggiungendo: "Sono uno di quegli scrittori che non riescono a concentrarsi se c'è rumore... Ecco perché raggomito i miei incontri in un un paio di giorni quando vado in ufficio e uso la casa esclusivamente per scrivere”.

Ma tieni presente che non tutte le "distrazioni" sono controproducenti. Ad esempio, Brady Donaldson, responsabile del personale di Grammarly , ha una palla antistress di zucca e uno "squigz" (un giocattolo a ventosa) sulla scrivania, che secondo lei aiuta a essere "distratto in modo produttivo".

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Entra in uno stato di flusso e proteggi quel tempo

Lo stato di flusso si verifica quando sei nella zona. Ma a volte devi lavorare per entrare in quello stato. Anche in questo caso, proteggersi dalle distrazioni è fondamentale e programmare il tempo per un lavoro approfondito è vitale. Ti consigliamo anche di prendere in considerazione l'idea di avere una scaletta di lavoro pronta per partire in modo da non incontrare alcun intoppo.

“Il mio ruolo richiede molta elaborazione delle informazioni a vari livelli dell'azienda e la mia lista di cose da fare può rapidamente perdere il controllo se non ne tengo il controllo. Ho appena iniziato a usare Notion per gestire i miei pensieri e le mie priorità e, devo dire, è un punto di svolta”, afferma Bradwell.

Se hai difficoltà a entrare nello stato di flusso, Donaldson ha un metodo semplice per arrivarci: “Imposterò un timer sul mio telefono. Mi dico: 'Devi lavorare su questa cosa solo per 15 minuti.' Ma quello che scopri è che una volta che hai 15 minuti, hai già fatto la parte difficile", dice.

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Sfrutta gli elenchi

Oggigiorno il lavoro e la scrittura accadono spesso nella sfera digitale, ma cambiare le cose può essere un modo utile per aumentare la produttività.

“Ho sempre una penna accanto a me per annotare pensieri veloci o scrivere un elenco di cose da fare. Avere il promemoria visivo è molto potente", afferma Cavoulacos. "Tante cose sullo schermo del tuo computer sono in lizza per la tua attenzione che avere da una a cinque cose che devi fare quel giorno è davvero potente."

Usa due domande chiave per aiutarla a creare uno spazio più efficace:

1 Ho una lista di cose da fare davvero chiara?

2 Ho un facile accesso alle cose che devo fare?

“Sono anche un grande fan di cancellare le cose dalla lista: c'è potere nello scrivere le cose e anche cancellare le cose una volta che hai portato a termine un compito. Troverai sempre un blocco e una penna nel mio spazio ufficio”, aggiunge Salemi.

Considera idee fuori dagli schemi

Avere una mente aperta può rivelarsi estremamente utile quando si crea uno spazio di lavoro produttivo. Cavoulacos offre una struttura semplice per farlo: "Ad alto livello, cerco tre cose: la capacità di concentrazione, ispirazione e produttività", afferma. Alcuni fattori da considerare durante questo periodo di sperimentazione includono la posizione, il comfort, le stranezze della personalità e le priorità generali.

“Trovo che ci sia del lavoro che svolgo molto meglio alla mia scrivania e cambiare posizione può essere potente. . . Due tipi di spazi possono essere davvero utili perché, in quanto estroverso, tendo a essere distratto dalle persone intorno a me", afferma Cavoulacos.

Ancora una volta, questo non è universale. Riguarda ciò che funziona per te, dato l'ambiente circostante e le circostanze. Ad esempio, Donaldson ha notato che preferisce lavorare alla scrivania, in parte perché le piace avere la separazione mentale tra il lavoro e il relax a casa. Il punto non è infrangere tutte le regole, è capire cosa ha più senso per te.