Perché scrivere storie utente: i 13 principali motivi importanti

Perché scrivere storie utente? Leggi la nostra guida per scoprire perché questi pezzi semplici ma diretti sono fondamentali per la gestione del prodotto.

Cosa rende un prodotto di successo? I suoi clienti. Ma come fanno i produttori a sapere se i clienti preferiranno un prodotto? Le storie degli utenti giocano un ruolo significativo in questo. Le storie degli utenti hanno un obiettivo: concentrarsi sui consumatori target. Attraverso questi pezzi, il proprietario e il team di sviluppo possono identificare le esigenze del cliente e creare un prodotto attorno a tali necessità. Inoltre, le user story migliorano la produttività e la qualità del lavoro.

I 13 principali motivi per scrivere storie utente

1. Per definire il prodotto

Il team di sviluppo fa brainstorming per specificare l'identità del proprio prodotto, rispondendo a domande come

• Di cosa tratta il prodotto?
• Soddisfa le esigenze del cliente?
• Quali parti possiamo migliorare?

Per stabilire le priorità e restringere le idee, il gruppo ha bisogno di un modo per stabilire limiti e definire l'ambito del prodotto. Le storie degli utenti aiutano il team a controllare gli aspetti del prodotto stabilendo il valore dell'utente, le dipendenze e la complessità delle attività.

2. Identificare lo scopo del prodotto

Le storie degli utenti chiariscono anche le caratteristiche e le funzioni del prodotto, determinando a chi servono e per quale scopo. Per questo motivo, il personale tecnico e non tecnico può comunicare e riassumere efficacemente lo scopo del prodotto. Una funzionalità del prodotto può essere suddivisa in storie utente e criteri di accettazione più piccoli e più gestibili per aiutare il team di sviluppo a stabilire obiettivi secondari più realistici.

Una storia utente può anche prevenire lo scorrimento delle funzionalità o funzionalità eccessive che influiscono sull'usabilità e sulla stabilità del programma. Invece di concentrarsi su ciò che i membri del tuo team ritengono necessario per il prodotto, mantengono semplici le funzionalità di base e sottolineano ciò che l'utente finale desidera veramente.

3. Per concentrarsi sul cliente

Una user story è una breve descrizione di alto livello di una funzionalità software dal punto di vista dell'utente. Le storie degli utenti sono al centro dello sviluppo agile del software perché si concentrano sulle esigenze degli utenti finali.

Le storie degli utenti fungono da elenchi di cose da fare che esaminano ciò di cui i clienti hanno bisogno e come soddisfare queste richieste. Pertanto, aiutano a garantire che sia la procedura che l'output finale soddisfino la domanda dei consumatori e gli obiettivi del piano. Inoltre, aiutano fornendo una struttura incentrata sull'utente per il lavoro regolare, portando a lavoro di squadra, innovazione e un prodotto finale migliore.

4. Raggiungere la precisione del team interfunzionale

Il team interfunzionale si riferisce a gruppi responsabili di varie aree funzionali di un'azienda. Scrivere storie degli utenti rende più facile riconoscere le altre domande relative al progetto, come il perché, quando e per chi, in modo che il team interfunzionale abbia una comprensione condivisa delle proprie responsabilità. Servono anche come punti di partenza per un'analisi approfondita di aspetti specifici del piano.

5. Incoraggiare la collaborazione di gruppo

Ogni contributore al progetto è un utente finale di qualcosa . Ecco perché il brainstorming su quali storie degli utenti portare avanti è una strategia efficace. Più prospettiva hai, più opzioni puoi lavorare durante lo sviluppo del prodotto.

L'autore, in genere il product owner, il product manager o il program manager, scrive una user story e la sottopone alla valutazione. Quindi, il team di progetto sceglie su quali storie lavorare attraverso una riunione di pianificazione dell'iterazione. Il team valuterà a quali storie dare la priorità in base ai criteri e inizierà a incorporarle nel programma attuale.

6. Promuovere la creatività

Quando un team è pronto per implementare una user story, la documentazione delle richieste degli utenti incoraggia i membri del team a parlare con gli utenti o con il product owner. Questi dialoghi fanno emergere lo spazio per diversi punti di vista tecnico-aziendali. Apre anche la porta a soluzioni originali e creative ai problemi dei clienti.

Una user story intende offrire soluzioni di business piuttosto che problemi. Di conseguenza, i consumatori e le parti interessate sono motivati ​​a comunicare per produrre un prodotto più dinamico e degno. Scoprire le priorità delle parti aiuta il team a individuare il percorso più efficiente per raggiungere gli obiettivi del progetto senza perdere di vista le esigenze dei consumatori previsti.

In definitiva, una user story aiuta le organizzazioni di sviluppo software a passare da un approccio divisivo e orientato alla domanda a uno collaborativo e incentrato sul cliente. Inoltre, è conciso, di facile comprensione e cattura le esigenze del cliente, fornendo ancora più valore sia al team di sviluppo che agli utenti finali.

7. Migliorare la trasparenza

I partecipanti interessati condividono le loro storie utente durante una riunione congiunta scrivendo su carta. Poiché ogni collaboratore può vedere gli scritti degli altri, questa discussione combinata migliora la comunicazione tra i membri del team, gli utenti e le parti interessate. Questa pratica promuove una migliore collaborazione e un processo decisionale più rapido.

Scrivere storie degli utenti aumenta anche la trasparenza poiché tutti i membri a bordo conoscono le valutazioni del prodotto che dovrebbero prendere in considerazione. A sua volta, la trasparenza può favorire un ambiente più affidabile e favorevole allo sviluppo del prodotto.

8. Concedere una scrittura facile e accessibile

Diversamente da altri aspetti dello sviluppo del prodotto, la scrittura di storie utente non richiede terminologia tecnica per spiegare le procedure. Chiunque può scrivere una user story se comprende come funzionano l'approccio al prodotto e le user personas. Con tutte le parti coinvolte, è facile comprendere la storia dell'utente attraverso la sua brevità e chiarezza, e chiunque può aiutare a creare un risultato lucido orientato all'utente.

9. Incoraggiare gli associati non tecnici a partecipare

I termini gergali spesso dissuadono i membri non tecnici dal partecipare alle aree tecniche del progetto, creando così rischi quando hanno bisogno di aiuto per comprendere piani e obiettivi. Poiché le storie degli utenti devono essere scritte in un inglese semplice, sono facili da capire e non c'è spazio per interpretazioni errate tra i gruppi ei loro membri durante qualsiasi fase del progetto. Questo è fondamentale per evitare problemi di comunicazione tra i partecipanti.

10. Per visualizzare le stime del carico di lavoro

Le storie degli utenti descrivono in dettaglio le attività da svolgere, rendendole un ottimo riferimento nella stima dei carichi di lavoro. Sono una componente cruciale della metodologia Agile. Il team lavora in sprint, ognuno dei quali si concentra su una o più storie utente o parti di esse per completare una quantità di lavoro stabilita entro un determinato periodo di tempo.

Questo sistema aiuta ad abbattere i compiti e rendere le fasi più distinguibili. L'importante è garantire che il team di sviluppo comprenda come termina il viaggio dell'utente in modo che possa valutare il proprio carico di lavoro.

Per questo motivo, gli esperti raccomandano di esaminare e spiegare la maggior parte delle storie degli utenti durante la preparazione dello sprint. Questi preparativi sono fondamentali in modo che il team possa operare in modo più efficace e progredire rapidamente.

11. Per guidare lo slancio

Ogni storia utente approvata e funzionante integrata nel flusso di lavoro è considerata una vittoria. Queste piccole ma continue vittorie motivano il team e aumentano la fiducia in se stessi dei membri nelle proprie capacità e capacità. Le storie degli utenti hanno un impatto significativo sulle prestazioni del gruppo mentre colpiscono ripetutamente gli obiettivi, guidando e guidando il loro slancio per completare il progetto.

12. Stabilire le priorità e garantire l'efficienza dei costi

Tutte le caratteristiche del progetto e le attività associate possono inizialmente sembrare cruciali, ma il processo potrebbe rivelare che alcune devono essere riviste o aggiornate. Altre attività possono essere spostate in una fase successiva, ad esempio durante il processo di prototipazione rapida dopo le storie degli utenti.

Il team può scoprire che alcuni elementi sono irrilevanti ed evitabili in fase di pianificazione. Con questa conoscenza, possono concentrarsi su compiti che richiedono un'implementazione urgente e rimandare quelli che devono ancora essere perfezionati in un secondo momento. Inoltre, a lungo termine, scegliere a quali storie dare la priorità è fondamentale per risparmiare tempo, denaro e fatica.

13. Necessità del dialogo

Le storie degli utenti ricordano al team di sviluppo che devono ancora avere conversazioni future sul prodotto. Questa comprensione condivisa che c'è ancora molto da affrontare riguardo al progetto è uno dei motivi per cui le storie degli utenti sono indispensabili, in quanto mantengono l'impegno e l'entusiasmo dei contributori.

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