Come inserire le routine nel tuo programma di lavoro

All'inizio di quest'anno, il più grande esperimento mondiale di lavoro da casa (WFH) è stato imposto dall'inizio del coronavirus. Mentre alcuni di noi erano già abituati alla libertà di lavorare in remoto, altri hanno trovato gravosa questa ritrovata flessibilità, specialmente quelli che lavorano da casa per la prima volta.

Con così tanto tempo libero e nessuna struttura reale, eccellere mentre si lavora in remoto richiede attenzione e abilità speciali. Devi trovare una routine che richieda esplosioni di produttività durante la tua giornata lavorativa.

Anche se stai tornando a un ambiente d'ufficio, creare routine nel tuo programma di lavoro è essenziale per rimanere in pista, promuovere i tuoi obiettivi e raggiungere risultati degni di condivisione. Inoltre, le routine non devono essere noiose. Puoi integrare alcuni blocchi di tempo che includono attività divertenti, come fare una breve passeggiata o leggere un libro durante il pranzo, per far passare la giornata con ancora più sostanza e momenti di gioia.

Alcuni compiti di scrittura sono particolarmente efficaci all'interno di una routine quotidiana. Indipendentemente da dove scrivi le cose, l'atto di mettere le parole sulla carta, o sullo schermo, ti aiuterà a mantenerti motivato e incoraggiare il progresso quotidiano.

Mentre sviluppi la routine personalizzata più adatta a te, questi tre utili strumenti scritti possono aiutarti a semplificare e affinare la tua giornata lavorativa.

1 L'elenco delle cose da fare collaudate

Gli elenchi di cose da fare sono un metodo antico per mantenere la concentrazione, che è fondamentale quando si lavora in remoto o in modo indipendente. La creazione di una lista di cose da fare all'inizio di ogni giornata ti darà un indicatore misurabile di ciò che devi realizzare prima di chiudere il computer per la serata.

Spesso, il solo pensiero di tutte le cose che devi fare può distrarti dal fare progressi. Fare un piano può liberarti da questa ansia e creare un sistema che accende concentrazione e intenzione. Dopotutto, la chiave per raggiungere obiettivi generali è scomporli in piccoli compiti attuabili, perfetti per una lista di cose da fare.

2 Blocchi di lavoro designati

Se stai affrontando un periodo intenso al lavoro, avere dei blocchi di lavoro designati sul posto può essere un vero toccasana. I blocchi di lavoro sono molto simili agli orari che tutti noi avevamo a scuola: determinati periodi della giornata sono designati per determinate materie. Applicare questa stessa mentalità di blocco alla tua giornata lavorativa ti semplificherà l'assegnazione delle priorità alle tue attività e ti eviterà di sentirti sopraffatto.

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Scrivi un programma provvisorio per la tua giornata che includa diversi blocchi di lavoro. Potresti avere un blocco per recuperare le e-mail al mattino presto o un blocco per rispondere ai commenti sui tuoi canali di social media. (Non dimenticare il tuo pranzo al sacco!)

Soprattutto, devi avere almeno un blocco in cui non permetti distrazioni. Probabilmente questa dovrebbe essere l'ora o due in cui la tua produttività è al massimo. Con un'ora bloccata per un lavoro senza distrazioni, rimarrai stupito di quanto puoi fare in un breve lasso di tempo.

3 Obiettivi visibili

È importante mantenere i tuoi obiettivi in ​​primo piano nella tua mente, anche se stai lavorando per raggiungerli solo a poco a poco. Rimanere in linea con i propri obiettivi, sia a livello personale che professionale, significa renderli parte visibile della propria routine quotidiana.

Uno dei modi migliori per raggiungere questi obiettivi è descriverli vividamente in forma scritta e mostrarli nella tua area di lavoro. Gli studi dimostrano che le persone che scrivono i propri obiettivi con dettagli precisi ed evocativi hanno da 1,2 a 1,4 volte più probabilità di raggiungerli rispetto a coloro che non lo fanno. Questo perché l'atto di scrivere incita sia l'archiviazione esterna (come le parole su una nota adesiva) che ti consente di accedere fisicamente ai tuoi obiettivi in ​​qualsiasi momento, sia la codifica, che avviene nel cervello e rende più facile ricordare questi obiettivi.

Creando una routine utile che integri attività scritte come elenchi di cose da fare e blocchi di lavoro, puoi stabilire un programma di lavoro che semplifica il raggiungimento dei tuoi obiettivi e la produttività ottimale, indipendentemente da dove ti trovi.