Revisione del flusso di lavoro: un diario infinito per il tuo cervello impegnato

Questa recensione di Workflowy ti aiuterà a identificare se questa app per prendere appunti è come qualsiasi altra cosa là fuori e se questo strumento merita la tua attenzione e i tuoi soldi?

Immagina una situazione in cui stai scrivendo un libro e all'improvviso, dal nulla, ti viene un'idea rivoluzionaria. In quel preciso momento, ricevi una chiamata dal tuo capo per una riunione di emergenza. cosa fai? Lasci andare l'idea? O il tuo lavoro?

Se sei come me, avresti aperto la tua app per prendere appunti, navigato nei menu per prendere una nuova nota e annotarla.

Dopo che la tua riunione è finita, e hai preso le verdure dal supermercato e hai svolto un centinaio di altri compiti, avresti dimenticato dove in quell'app per prendere appunti hai scritto quell'idea.

Potrebbe sembrare che stia esagerando, ma è quello che succede la maggior parte delle volte. Succede a me, e succede a te.

Se la tua vita è stata così per molto tempo, allora Workflowy fa per te!

Questa recensione coprirà tutto, da cos'è Workflowy, quanto è effettivamente buono, come se la cava rispetto alla concorrenza e molto altro ancora! Alla fine, avrai un'idea chiara, se Workflowy fa per te o no!

Cos'è Workflow?

In termini semplici, Workflowy è un'app minimalista e diretta per annotare idee, creare elenchi di cose da fare e organizzare la tua vita. In altre parole, è un'app per prendere appunti.

Registrazione e processo di onboarding

La registrazione è piuttosto semplice e richiede solo la tua email e il tuo nome. Invece di utilizzare le password tradizionali, Workflowy ti invierà un codice una tantum alla tua e-mail per registrarti e accedere. Tuttavia, puoi anche impostare una password dell'account una volta entrato nell'app.

Dopo la registrazione, verrai accolto con una nota pre-preparata che spiega come funziona Workflowy.

Accessibilità e facilità d'uso

Workflowy è disponibile come app Web online a cui puoi accedere su qualsiasi dispositivo e sono disponibili anche app offline per Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

All'apertura dell'app, sembra piuttosto semplice. Hai una tela bianca davanti a te e tutto ciò che devi fare è scrivere le tue idee. Ci sono poche o nessuna distrazione.

Se non sei così minimalista e ti piacciono le cose fantasiose, Workflowy offre di cambiare l'interfaccia utente dalle impostazioni. Ad esempio, puoi scegliere tra diverse modalità come chiaro, scuro, spazio, legno, ecc. e personalizzare anche altri aspetti dell'app come il carattere e il colore.

Ogni attività in Workflowy può essere eseguita con una scorciatoia da tastiera, rendendola più veloce rispetto al tradizionale metodo del mouse.

L'app ha due diversi tipi di visualizzazioni, pallottola e una bacheca kanban. Con la vista puntata, ogni attività appare come un punto elenco e puoi espandere queste attività per rivelare alcune attività secondarie.

Con la visualizzazione bacheca, ogni attività viene visualizzata in formato kanban, mentre eventuali attività secondarie sono visibili sotto.

Come funziona Workflow?

Workflowy funziona in modo diverso rispetto ad altre app per prendere appunti più tradizionali. In Workflowy non ci sono pagine. Invece, c'è una pagina che può essere utilizzata all'infinito.

Ogni attività è indicata da un elenco puntato e, quando fai clic sull'attività puntata, puoi aggiungere ulteriori attività al di sotto di essa. Puoi aggiungere ancora più attività sotto l'attività secondaria. È come una gerarchia illimitata di compiti.

Ad esempio, ho aggiunto un punto elenco chiamato "Pianificazione giornaliera". Sotto questo, ho aggiunto diversi giorni del mese come punto elenco. Sotto i giorni, ho aggiunto le diverse attività per la giornata.

Un compito che ho aggiunto è stato scrivere questo articolo. Nell'ambito di questo compito, ho creato altri sotto-punti che delineano tutti i sottotitoli che tratterò in questa recensione, e sotto questi sottotitoli ho aggiunto ancora più punti elenco per delineare ciò che scriverò in ogni particolare sezione. Ecco come appare:

Usando i breadcrumb nella parte superiore dell'app, puoi navigare tra le tue note.

Dopo aver completato un'attività, puoi contrassegnarla come completata.

Test delle funzionalità

Le caratteristiche principali di Workflow sono:

• Ricerca globale attraverso tutte le tue note
• Etichettatura
• Copie live
• Condivisione e collaborazione

Ricerca globale

Una volta che le tue gerarchie e le tue note diventano troppo grandi, la ricerca globale è una manna dal cielo. È possibile accedervi dalla barra di ricerca nell'angolo in alto a destra dell'app.

Puoi anche fare clic su Esc sulla tastiera. Nella barra di ricerca, puoi cercare determinate parole o ordinare utilizzando determinati tag. Se usi le date nelle tue note, puoi anche cercare date particolari, cercare tra le note che hai modificato qualche tempo fa e vedere le note che tu o altri avete modificato.

Abbastanza maneggevole e facile da usare!

Etichettatura

Per una migliore organizzazione e una ricerca più semplice, puoi aggiungere hashtag nelle tue note. Una volta che inizi a digitare #, Workflowy ti mostrerà alcuni dei tag utilizzati in precedenza. Per la personalizzazione, puoi cambiare il colore dei tuoi tag.

Copie live

Questa è stata una delle funzionalità più interessanti che ho trovato in Workflowy!

A differenza del tradizionale metodo copia e incolla, utilizzando copie live o mirroring come lo chiamano, puoi copiare una parte di testo e, una volta aggiornato, anche ogni altra copia verrà aggiornata!

Per evitare confusione con le note normali, Workflowy mostra un rombo davanti alle note speculari. E la parte migliore di questa funzione è che tutto viene aggiornato in tempo reale ed è super veloce!

Condivisione e collaborazione

Facendo clic sulle opzioni elenco puntato e facendo clic su "Condividi", avrai accesso alle opzioni di condivisione. Sono disponibili due modalità.

Il primo è la condivisione dei link. Con questo metodo, puoi creare un collegamento che garantisca l'accesso solo a quella particolare parte della tua nota.

In alternativa, puoi invitare altre persone a modificare o visualizzare la tua nota di Workflowy.

La funzione di condivisione del collegamento supporta anche la modifica senza accesso, quindi anche le persone senza un account Workflowy possono visualizzare o modificare la tua nota se condividi il collegamento con loro. Le modifiche si riflettono molto rapidamente, sebbene manchi di funzionalità. Ad esempio, non è disponibile alcuna chat per parlare con altre persone con cui hai condiviso e non ci sono indicazioni su chi ha apportato la modifica e quando è avvenuta.

Prezzi

Workflowy ha un piano gratuito per sempre e un piano a pagamento che costa $ 4,99 al mese o $ 49 all'anno. Il piano gratuito per sempre ha un punto elenco, caricamento di file e limite di condivisione.

Personalmente, il prezzo non è affatto eccezionale. Il limite massimo mensile è un vero problema e il prezzo è più alto rispetto ad altre app da fare come Todoist.

Supporto

Con il piano gratuito, ottieni l'accesso al supporto della community e, nel piano a pagamento, ottieni il cosiddetto Premium Support . Ci sono molti video per aiutarti a iniziare con l'app e c'è una base di conoscenza piuttosto buona che spiega le caratteristiche e il funzionamento dell'app. Il supporto della community è piuttosto reattivo e risponde alla maggior parte delle domande. Generalmente rispondono lo stesso giorno.

Alternative

Todoista

Todoist è una delle app da fare più popolari del pianeta. Offre tutte le funzionalità di cui avresti bisogno da un'app da fare e viene fornito con una bellissima interfaccia utente. Inoltre, ha un'eccellente organizzazione, collaborazione e personalizzazione e costa meno di Workflowy.

Clic su

Clickup ha una suite di funzionalità per la gestione dei progetti e gli elenchi di cose da fare. È molto più complesso di Workflowy e vanta funzionalità più potenti. Ad esempio, ci sono molte visualizzazioni, promemoria, date di scadenza, attività secondarie, collaborazione, condivisione, documentazione, ecc.

Leggi di più nella mia recensione completa.

Una nota

Se vuoi diventare classico, OneNote di Microsoft è una delle migliori app per prendere appunti in circolazione. Con un generoso piano gratuito e una pletora di funzionalità, è adatto anche agli appunti più avanzati. È disponibile per ogni piattaforma e viene fornito con 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito. Anche l'interfaccia è molto simile ad altre app di Microsft Office.