10 consigli e trucchi comprovati per lavorare da casa

Questo articolo fornisce suggerimenti per lavorare da casa in base alle mie esperienze e ai colloqui con gli esperti.

Nel corso degli anni, ho svolto diversi lavori come scrittore freelance, giornalista e copywriter dalla mia modesta casa nella periferia irlandese.

In questi giorni, gestisco anche Diventa uno scrittore oggi da un ufficio a casa al primo piano di casa mia a un'ora da Dublino.

In questo articolo condividerò le mie esperienze e spiegherò come puoi ottenere di più a casa, senza distrazioni.

Lavorare da casa (WFH) contro l'ufficio

Posso ottenere di più in meno tempo da casa mia evitando parti dolorose della giornata come un lungo tragitto giornaliero.

Ho anche lavorato in squallidi uffici open space e non sarei mai più in grado di fare quel passaggio, anche se ciò significasse guadagnare di più.

Un classico introverso, ho trovato le conversazioni sui piani per il fine settimana, brutti appuntamenti e il tempo che distrae e un po' stressante.

Detto questo, passare ore a casa può sentirsi solo. Sebbene io sia un introverso, molte persone, inclusi gli scrittori, preferiscono essere circondati dai loro compagni di squadra e amici.

Ad alcuni scrittori piace anche portare un laptop al bar dove possono scrivere senza interruzioni in compagnia di altre persone. Questo ambiente dà loro energia e allontana i sentimenti di solitudine.

Se sei impegnato in qualsiasi tipo di lavoro profondo o creativo, realizzerai più che in un ufficio open space. Albert Einstein ha vissuto uno degli anni più produttivi della sua vita mentre era a casa.

Il lavoro a distanza offre anche un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata in quanto puoi eliminare il tragitto giornaliero, alcune lunghe riunioni e altre distrazioni.

Suggerimenti e trucchi per lavorare da casa

Per lavorare in modo produttivo da casa, considera come e quando lavori. Assicurati di stabilire delle regole di base. La mentalità è più importante degli strumenti o di una lista di cose da fare. Detto questo, di seguito ho incluso anche un elenco di risorse che possono essere d'aiuto.

1. Inizia a lavorare in tempo

È allettante pensare di poter iniziare la giornata più tardi al mattino o addirittura nel primo pomeriggio.

Sebbene questo approccio sia un bel lusso per un giorno o due, non è sostenibile a lungo termine.

Rimandare il lavoro a più tardi significa che probabilmente perderai la sincronia con un collega, un capo o un cliente.

Anche se sei concentrato sui progetti dei clienti, questo approccio significa comunque che le attività andranno alla sera e avrai difficoltà a staccare la spina e ad addormentarti.

Semmai, consiglierei di alzarti alla stessa ora del solito e di approfittare dell'assenza di spostamenti per iniziare anche prima. In questo modo, puoi liberare tempo per attività personali la sera.

2. Mantieni una routine quotidiana coerente

Che tu sia un freelance che scrive o sia impegnato in altre attività a casa, le ore normali sono le tue migliori amiche.

Di solito inizio la mia giornata alla stessa ora verso le 09:00 dopo che i bambini escono di casa per andare a scuola. Finisco verso le 17.30, alla stessa ora degli altri membri del team che sono sia remoti che in ufficio.

Cerco di lasciare il lavoro alla fine della giornata piuttosto che controllare la posta elettronica sul mio telefono a cena o mentre guardo i programmi TV su Netflix quella sera.

Di tanto in tanto, mi sono preso una pausa pranzo più lunga o una pausa pomeridiana e mi sono ripromesso di recuperare il lavoro quella sera. Mi sono quasi sempre pentito di quella decisione perché sembrava che il lavoro si trascinasse per ore più del necessario.

All'inizio della crisi del coronavirus, ho adattato quella routine alzandomi prima per avviare progetti chiave e consentendo interruzioni alle riunioni pianificate, una videochiamata e altri risultati.

Evito di bere più di una birra la sera durante la settimana perché mi sento più pigro dopo essermi svegliato presto.

Quando crei la tua routine ideale, ricordati di prendere in considerazione il tempo per le pause regolari, il pranzo lontano dalla scrivania, i sonnellini e le passeggiate.

Il lavoro a distanza non significa passare l'intera giornata in videoconferenze.

3. Crea un posto di lavoro dedicato

L'obiettivo è creare un posto nella tua casa che associ al lavoro piuttosto che non avere confini netti tra la tua vita personale e professionale.

Quando ho iniziato a lavorare da casa per la prima volta, non prestavo molta attenzione a dove lavoravo in casa mia. Andava bene per alcune settimane. Il lavoro si è riversato in tutta la casa: il soggiorno, la cucina, la camera da letto.

Mi sdraiavo sul divano con il mio laptop e controllavo la posta o rispondevo alle richieste. Ho scritto articoli in cucina, in soggiorno e anche stando seduto sul letto. Non riuscivo a staccare la spina correttamente il venerdì o il sabato sera quando ero sdraiato sullo stesso divano.

Lavoro a una scrivania in piedi in un ufficio di casa mia.

Se lo spazio è un problema, considera di utilizzare il tavolo della cucina e di riporre il laptop quando hai finito. I tappi per le orecchie o le cuffie con cancellazione del rumore possono aiutarti se condividi uno spazio di lavoro con altri.

Puoi scrivere senza interruzioni anche se lo spazio in cui vivi è rumoroso. Questi antirumore probabilmente non sono una buona idea se hai bambini piccoli!

La mia scelta di cuffie è la Sony Noise Cancelling Headphones WH1000XM3.

Il posto peggiore per iniziare un'attività è in camera da letto, poiché il tuo sonno ne risentirà.

4. Padroneggia l'arte dell'eccessiva comunicazione

Ho imparato molto tempo fa che lavorare da casa significa comunicare presto e spesso.

Quindi utilizza tutti gli strumenti di comunicazione a tua disposizione. Fai il check-in in anticipo e spesso con il tuo capo, collega, colleghi, editor o freelance che scrivono clienti utilizzando e-mail, messaggistica istantanea e così via.

Fai sapere loro su cosa ti stai concentrando, per quanto tempo sarai offline e quando possono aspettarsi un grande risultato.

Mi piace anche usare Loom perché mi consente di registrare brevi video di risposta invece di scrivere lunghe e-mail.

Le persone iniziano ad associare questi video a chi sono e si ricordano cosa sto facendo. Zoom è un altro ottimo strumento per chiamate e interviste in videoconferenza.

Detto questo, c'è una linea sottile tra il check-in e la risposta istantanea a ogni notifica, ding ed e-mail.

Puoi disabilitare l'accesso a Internet per 30 o 60 minuti utilizzando app come Freedom o RescueTime . È abbastanza a lungo per concentrarsi su un progetto problematico, ma non così a lungo sei disconnesso dall'ufficio o dai clienti.

5. Primi stati produttivi e creativi

Puoi fare molto come lavoratore a casa grazie a meno distrazioni rispetto a un ufficio affollato, ma se stai lottando, considera di innescare uno stato di flusso.

Questo è semplicemente uno stato in cui, secondo lo psicologo e autore Mihaly Csikszentmihalyi, ogni senso del tempo e dello sforzo svanisce.

Primo:

Chiediti: "Quali sono i compiti più importanti che devo portare a termine oggi?" Quindi scrivi la tua prossima azione su una nota adesiva.

Collegalo al monitor o alla tastiera, in modo da poterlo utilizzare subito. Indossa un paio di cuffie con cancellazione del rumore o ascolta musica ambient e concentrati su quell'attività e nient'altro per almeno 90 minuti.

Spesso lascio suggerimenti per me stesso sotto forma di note adesive sulla mia scrivania, ad esempio "Scrivi 500 parole sulla produttività a casa".

La musica può aiutare i primi stati creativi. Lo scrittore Stephen King suona AC/DC e musica heavy metal quando scrive romanzi a casa nel Maine. Questo approccio lo aiuta a entrare più velocemente in uno stato di flusso creativo.

In Tribe of Mentors, Tim Ferriss consiglia di tenere a portata di mano l'olio di geranio e di tamponarne una goccia sul polso quando è davvero necessario concentrarsi.

Ricorda di rimuovere anche i prompt che distraggono. Ciò significa mettere via o spegnere la radio, la televisione, le console di gioco e possibilmente il telefono.

Suggerimento bonus: l'app Primed Mind può aiutare a innescare questi stati a piacimento.

5. Evitare di mischiare lavoro e tempo personale

Alcuni lavoratori a domicilio possono permettersi il lusso di iniziare e finire in orari che si adattano alla vita familiare.

Detto questo, evitare di aderire a una routine è un errore. Altrimenti, potresti ritrovarti a giocare al recupero di notte o nel fine settimana.

Ho acquisito questo suggerimento nel modo più duro. Ho dovuto trascorrere un lungo e soleggiato weekend festivo scrivendo un lungo articolo sulle stampanti. L'articolo doveva essere consegnato lunedì mattina, ma avevo procrastinato per tutta la settimana su questo incarico di scrittura freelance.

Se sei un nuovo lavoratore a domicilio, rivedi il tuo calendario per la settimana successiva e alloca il tempo per il lavoro, la vita personale e il tempo creativo. Controlla cosa ti aspetta ogni mattina.

Jill Felska, direttore delle persone e della cultura presso Limelight Health, mi ha detto,

“Quando le persone iniziano a lavorare da remoto, tendono a voler dimostrare che stanno effettivamente lavorando rispondendo immediatamente a tutto. Ciò non consente a nessuno di svolgere un vero lavoro a testa in giù perché si preoccupa di assicurarsi che il proprio capo sappia che stanno lavorando invece di concentrarsi su compiti importanti.

Lei ha aggiunto,

“Creare questi parametri e dire loro [il tuo manager] perché li hai creati è un modo per reprimere questo comportamento prima che inizi. Quando ti fidi che le persone facciano il loro lavoro, è allora che ti torna il rispetto.

6. Pianifica controlli regolari con i tuoi clienti o il tuo capo

In un lavoro d'ufficio, un manager può passare dalla scrivania di qualcuno e vedere se ha bisogno di aiuto. Possono anche riunire una squadra e verificare che tutti siano chiari sui progressi verso un obiettivo o un obiettivo trimestrale.

I gestori remoti devono bilanciare questi check-in dando ai loro team tempo e spazio sufficienti per WFH in modo efficace.

Wen-Wen Lam, CEO e fondatore della piattaforma di prenotazione di viaggi aziendali NexTravel, ha offerto questi suggerimenti,

“Le chat video sono anche un ottimo modo per aiutare i team a continuare a lavorare. Durante le sessioni, è importante che i team leader comunichino obiettivi chiari ai membri del team in modo che tutti restino in pista e non siano confusi da ciò che ci si aspetta da loro mentre lavorano in remoto e poi danno seguito, come farebbero normalmente via e-mail.

Ha aggiunto,

“Come per gli happy hour virtuali e i giochi a quiz, è importante programmarli più frequentemente di quanto faresti in un ambiente tradizionale. In questo modo, puoi assicurarti che i dipendenti abbiano ciò di cui hanno bisogno per raggiungere i loro obiettivi.

Puoi fare il check-in con il tuo capo, editore o cliente tramite un aggiornamento dello stato via e-mail di fine giornata o una chiamata in videoconferenza.

7. Usa la messaggistica istantanea in modo appropriato

Uno scrittore o un imprenditore freelance può fare il check-in con i propri team in anticipo e spesso utilizzando videoconferenze o chat video e strumenti di messaggistica istantanea.

Queste nuove caselle di posta possono facilmente distrarre o sopraffare un lavoratore da casa. I manager efficaci forniscono ai loro team tempo e spazio sufficienti per portare a termine il lavoro, insieme a indicazioni sui tempi di risposta appropriati.

Lui mi ha detto:

"Mentre le piattaforme di messaggistica istantanea come Slack possono essere un ottimo strumento per i membri del team da utilizzare per comunicare in modo rapido ed efficiente, alcune cose importanti finiscono per essere perse, specialmente durante le ore di punta della produttività della giornata."

"I dipendenti dovrebbero assicurarsi di comunicare qualsiasi attività importante o immediata rispetto a quella occasionale o non importante, in modo da ottenere il massimo dall'utilizzo dei canali di messaggistica istantanea".

Se i membri del tuo team si trovano in fusi orari diversi, consegna parti del tuo lavoro alla fine della giornata, come una staffetta.

8. Concentrati sul tuo compito più importante

Scegli da una a tre attività su cui concentrarti ogni giorno e affronta quelle prime cose. Riduci le distrazioni e chiediti sempre:

"Cosa deve essere fatto dopo e da chi?"

Ricorda, le routine personali e professionali cambiano di mese in mese e di anno in anno. Assicurati di adattarti di conseguenza.

Invece di aggrapparti a ciò che ha funzionato in passato, considera quando sei più creativo e produttivo e come ti staccherai alla fine della giornata.

Per me, questo comporta scrivere un elenco di ciò che devo fare il giorno seguente prima di chiudere qualsiasi domanda aperta.

Quindi mi dedico a un'attività fisica come una corsa di un'ora, poiché mi aiuta a dimenticare lo stress della giornata e a dormire più facilmente la notte.

9. Tieni traccia del tuo programma di lavoro

Modifica e migliora il tuo programma come ritieni opportuno.

Consiglio di utilizzare app come Rescue Time o Harvest per registrare quanto tempo impieghi a lavorare su progetti o attività redditizie. La libertà ti aiuterà a bloccare siti Web, notizie e social media che distraggono.

Questi tipi di app possono anche identificare gli orari della giornata in cui ti distrai e su quali siti perdi ore. Usa tutte queste informazioni per rivedere il tuo programma come parte di una revisione settimanale e adattarti per la settimana successiva.

10. Utilizzare dispositivi separati

Se te lo puoi permettere o se la tua azienda li fornisce, usa un computer, un tablet o un telefono diverso per il lavoro rispetto alle attività personali.

In questo modo, puoi spegnere di più il dispositivo alla fine della giornata e spegnerlo più facilmente. È anche meno probabile che tu apra il software aziendale se è spento e messo da parte per la notte. Potresti anche tenere un numero per la tua vita personale e un altro per il lavoro.

Se il budget è un problema, disattiva le notifiche su qualsiasi app aziendale che utilizzi molto, inclusi social media, messaggistica ed e-mail. Puoi anche limitare il tempo di visualizzazione e l'accesso a queste app tramite la sezione delle impostazioni del tuo smartphone.

Suggerimenti per lavorare da casa: l'ultima parola

Durante la pandemia, molti telelavoratori hanno scoperto che lavorare da casa non è adatto a tutti.

Alcune persone preferiscono il rumore di un bar o di un ufficio. Detto questo, applicando alcuni dei suggerimenti di questo articolo puoi ottenere di più da casa fino a quando la vita o la tua routine non torneranno alla normalità.