Le cose da fare e da non fare del lavoro in pubblico

Dopo più di un anno in cui molti professionisti lavorano da casa, sempre più aziende prevedono uno spostamento a lungo termine a favore di un posto di lavoro remoto. Il lavoro in remoto ha i suoi vantaggi, come la flessibilità di pianificazione, il tragitto giornaliero ridotto in ufficio e, per alcuni, la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo dotato di una connessione Wi-Fi affidabile.

Anche prima del cambiamento di posto di lavoro causato dalla pandemia, molte persone hanno scelto di lavorare o studiare in pubblico, recandosi nei bar, nelle biblioteche e nei luoghi di coworking per creare confini dalla vita domestica e prepararsi a un orario di lavoro efficace e mirato .

Sia che il tuo datore di lavoro stia passando a un luogo di lavoro completamente remoto, offrendo un'opzione ibrida o lasciando a te la scelta, ci sono alcune cose da fare e da non fare quando lavori in uno spazio pubblico.

Da fare: portare le cuffie

Le cuffie sono una parte essenziale della tua cassetta degli attrezzi per lavorare in pubblico. Che tu stia completando un compito di scrittura mentre ascolti musica o preparando una presentazione, le cuffie ti aiutano a concentrarti.

Le cuffie con eliminazione del rumore ti isolano dalle distrazioni uditive in una caffetteria affollata o in un'area all'aperto. Ti consentono anche di ascoltare riunioni o webinar senza disturbare gli altri ospiti intorno a te.

Non: interrompere inutilmente gli altri che stanno lavorando

Potresti imbatterti nell'inevitabile necessità di chiedere a un vicino di guardare le tue cose mentre corri in bagno. Questo è abbastanza comune, anche se può essere imbarazzante affidare questo onere a uno sconosciuto. In genere è meglio portare con te i tuoi oggetti di valore durante le pause in bagno se sai che potresti essere via per un po'.

Al di fuori di questa domanda, lavorare negli spazi pubblici non è un invito a indulgere in battute. Sii un vicino di casa cortese e limita le chiacchiere eccessive mentre gli altri si concentrano sul proprio lavoro. D'altra parte, se qualcuno nelle tue vicinanze cerca di coinvolgerti in chiacchiere e tu preferiresti non partecipare, menziona educatamente che devi concentrarti su un compito. Oppure evita del tutto un invito a chattare indossando quelle cuffie con cancellazione del rumore, che fungono da segnale che sei in modalità messa a fuoco.

Fare: essere un cliente consapevole

Quando si lavora fuori da un luogo di lavoro, è prassi comune effettuare un acquisto presso lo stabilimento. I caffè forniscono connettività Internet, elettricità, comodo controllo della temperatura, servizi igienici, tavoli e posti a sedere per offrire ai clienti un'esperienza piacevole. Sebbene non sia la regola, alcune aziende, come Starbucks, non richiedono un acquisto per sedersi nei suoi caffè come parte della sua politica di terzo posto .

In genere, una regola pratica è acquistare un cibo o una bevanda ogni una o due ore, se possibile, o offrire una mancia al personale alla fine della visita, se appropriato.

Non farlo: scegli uno spazio comune e tranquillo per i giorni di riunioni pesanti

Se sai che dovrai rispondere a una chiamata di lavoro o partecipare attivamente a una riunione Zoom mentre lavori in pubblico, evita di sistemarti in uno spazio tranquillo. Pianifica in anticipo e scegli un'area pubblica appropriata in base alle tue cose da fare ogni giorno.

Ad esempio, se hai più riunioni con i clienti durante il giorno, l'impostazione a un tavolo della libreria condivisa non è l'ideale. Un'opzione migliore è uno spazio di coworking che offre una cabina privata per le chiamate. Un'altra opzione potrebbe essere una caffetteria con rumore moderato, ovvero una caffetteria abbastanza silenziosa da consentire ai partecipanti alla riunione di sentirti chiaramente, ma con abbastanza rumore ambientale o spazio tra gli altri clienti in modo che parlare ad alta voce non sia irragionevole.

Da fare: sedersi vicino a una presa facilmente accessibile

Uno dei maggiori svantaggi per rimanere concentrati e produttivi mentre si lavora in pubblico è che il dispositivo sta esaurendo la batteria. Ovunque tu vada, trova un posto vicino a una presa a muro in modo da poter caricare il tuo laptop e cellulare durante la tua giornata lavorativa. Un altro modo pratico per evitare di rimanere senza energia è utilizzare un power bank portatile o un caricabatterie a batteria.

Da non fare: spostare i mobili in giro irragionevolmente

Quando lavori in pubblico, fai attenzione a mantenere un'impronta ragionevole. Ciò include lo spazio occupato dai tuoi effetti personali, le modifiche temporanee che apporti all'area e ciò che lasci alle spalle.

Ad esempio, mentre spostare una sedia da un tavolo all'altro potrebbe non essere un fastidio, riorientare un divano (anche se serve per accedere a una presa a muro) è più dirompente. Non solo i lavoratori devono rimettere tutto a posto alla fine della giornata, ma può anche essere scomodo per gli altri ospiti.

Disperdere i tuoi oggetti personali può anche creare un pericolo per la sicurezza, come qualcuno che inciampa sul cavo di ricarica o sullo zaino. E riorganizzare i mobili in modo che blocchino corridoi, porte e passerelle potrebbe mettere lo spazio in accessibilità o violazione del codice antincendio.

Lavorare da remoto ti offre la libertà di lavorare ovunque ti senti più produttivo e concentrato. Questi sono solo alcuni dei tanti consigli per lavorare in modo efficace e premuroso in uno spazio pubblico.