Come scrivere una dichiarazione di missione forte

Quando visiti il ​​sito web di un'organizzazione, puoi quasi sempre trovare la sua dichiarazione di intenti. Questa è una breve spiegazione del motivo per cui esiste l'organizzazione e cosa si propone di raggiungere.

Come professionista o imprenditore, potresti trovarti in una situazione in cui devi scrivere una dichiarazione di intenti. Se non sei sicuro di cosa includere o di come realizzarlo, non preoccuparti, ci pensiamo noi.

Che cos'è una dichiarazione di intenti?

Una dichiarazione di missione è una spiegazione concisa dello scopo di un'organizzazione. Sia le aziende a scopo di lucro che le organizzazioni senza scopo di lucro in genere hanno dichiarazioni di missione.

Una dichiarazione di missione è strettamente legata al marchio di un'organizzazione. Fornisce una struttura che consente all’organizzazione di sviluppare il proprio marchio e progettare la propria identità di marca. In tal modo, una dichiarazione di intenti comunica anche gli obiettivi generali dell'organizzazione e la ragione dell'esistenza ai dipendenti, ai potenziali partner, ai clienti e al pubblico in generale.

Quando leggi le dichiarazioni di intenti delle aziende, probabilmente noterai che non sempre menzionano il prodotto o il servizio dell'azienda. Questa, ad esempio, è la missione di American Express:diventare essenziali per i nostri clienti fornendo prodotti e servizi differenziati per aiutarli a realizzare le loro aspirazioni.La dichiarazione d'intenti di Patagonia dice questo:il nostro impegno è salvare il nostro pianeta natale.Quando consideri una dichiarazione di intenti, l'obiettivo è scriverne una che sembri sia un punto di partenza che un'aspirazione per la tua organizzazione.

Sebbene le dichiarazioni di missione siano generalmente associate ad aziende e altri tipi di organizzazioni, molte persone scrivono dichiarazioni di missione anche per se stesse. La tua dichiarazione di missione può essere direttamente correlata alla tua carriera oppure puoi crearne una come codice personale da seguire. Come nel caso della dichiarazione di missione di un'organizzazione, una dichiarazione di missione personale dovrebbe indicare cosa fai e perché lo fai. Dai un'occhiata alla dichiarazione di missione personale di Sir Richard Branson:divertirmi nel mio viaggio attraverso la vita e imparare dai miei errori.

Quando hai bisogno di una dichiarazione di intenti?

Sebbene una dichiarazione di intenti possa essere utile, non è affatto un requisito. Tuttavia, quando avvii un'impresa o un'organizzazione, o semplicemente decidi di "marchiarti" intenzionalmente quando entri (o rientri) nella forza lavoro, potresti prendere in considerazione l'idea di scriverne uno.

Ecco alcuni modi in cui una dichiarazione di intenti può essere utile:

• Segnala i tuoi valori ai potenziali candidati per un lavoro, aiutando la tua organizzazione a entrare in contatto con persone in linea con i tuoi obiettivi.
• Comunica il tuo scopo a potenziali partner strategici.
• Fornisce ai leader e ai membri del team un quadro a cui fare riferimento quando prendono decisioni e interagiscono per conto dell'organizzazione.
• Può guidarti nella definizione degli obiettivi e nella determinazione delle strategie appropriate per perseguirli.

Sapere come creare una dichiarazione d'intenti efficace è un'abilità di scrittura professionale che può rafforzare il tuo curriculum e migliorare la tua carriera.

Come scrivere una dichiarazione di intenti

Quando scrivi una dichiarazione di intenti, pensa al motivo per cui è stata fondata la tua organizzazione e al ruolo che ricopre all'interno della sua comunità, settore o mercato nel suo complesso. Identifica questi componenti per la tua organizzazione:

• I suoi valori fondamentali
• Il valore che offre ai consumatori e ai sostenitori
• Il motivo per offrire questo valore

Identifica questi stessi componenti se stai scrivendo una dichiarazione di intenti per te stesso. Una volta determinata la tua missione, scrivi una dichiarazione di missione efficace seguendo questi passaggi:

• Utilizzare la voce attiva (ad esempio, Forniamo opportunitàinvece diVengono fornite opportunità).
• Scrivi in ​​prima persona (ad esempio,Io/Noi sosteniamo l'attivismo climatico di...invece diSostengono l'attivismo climatico di...).
• Includere almeno un verbo. Ricorda, la tua missione è una linea d'azione. I verbi sono parole che descrivono azioni, quindi scrivi una dichiarazione di intenti avendone almeno una in mente.
• Scrivi una dichiarazione di intenti al presente.

Sii breve; bastano poche frasi. Non diventare troppo granulare nemmeno sui dettagli di come perseguirai la tua missione. Concentrati invece sugli effetti generali di ciò che la tua missione realizza, piuttosto che sui dettagli di come lo realizzerai. La scelta delle parole può guidare il tono della dichiarazione d'intenti, che dovrebbe essere professionale senza essere formale e fiduciosa senza essere arrogante.

Dichiarazione di missione e dichiarazione di visione

Una dichiarazione di missione e una dichiarazione di visione non sono la stessa cosa. Mentre una dichiarazione di missione delinea gli obiettivi e le aspirazioni generali di un'organizzazione, una dichiarazione di visione descrive in dettaglio le strategie utilizzate per raggiungere la sua dichiarazione di missione.

Ecco un esempio della missione e delle dichiarazioni di visione di Microsoft:

Dichiarazione di missione:consentire a ogni persona e ogni organizzazione del pianeta di ottenere di più.

Dichiarazione di visione:aiutare le persone e le aziende di tutto il mondo a realizzare il loro pieno potenziale.

Come puoi vedere, le dichiarazioni di missione e le dichiarazioni di visione utilizzano un linguaggio simile ed entrambe possono sembrare vaghe e nobili. Questo perché lasciano spazio all’organizzazione per intraprendere azioni diverse o cambiare tattica, invece di inscatolarla in una serie specifica di linee guida.

Esempi di dichiarazioni di missione

Dai un'occhiata a questi esempi di dichiarazioni di missione per trovare ispirazione per la tua dichiarazione di missione.

Per offrire ai clienti l'esperienza di acquisto più avvincente possibile.—Nordstrom

Scoprire e diffondere idee che stimolano l’immaginazione, abbracciano le possibilità e catalizzano l’impatto.—TED

Per accendere conversazioni audaci e brillanti su questioni che contano di più per la comunità nera.-EBANO

Ispirare innovazioni nel modo in cui il mondo tratta i bambini e ottenere cambiamenti immediati e duraturi nelle loro vite.—Salvate i bambini

Fornire mezzi efficaci per la prevenzione della crudeltà verso gli animali in tutti gli Stati Uniti.—Società americana per la prevenzione della crudeltà verso gli animali

Non semplicemente per sopravvivere, ma per prosperare; e farlo con un po' di passione, un po' di compassione, un po' di umorismo e un po' di stile. —Maya Angelou

Domande frequenti sulla dichiarazione di missione

Che cos'è una dichiarazione di intenti?

Una dichiarazione di missione è una spiegazione concisa dello scopo e degli obiettivi di un'organizzazione.

Qual è lo scopo di una dichiarazione di intenti?

Lo scopo di una dichiarazione di missione è comunicare perché esiste un'organizzazione e cosa mira a raggiungere attraverso le sue operazioni, sia che si tratti di un'azienda a scopo di lucro o di un'organizzazione senza scopo di lucro. Un individuo può anche scrivere una dichiarazione di intenti per se stesso. Una dichiarazione di missione personale comunica la causa in cui un individuo è impegnato e ciò che mira a raggiungere.

Cosa dovrebbe includere una dichiarazione di intenti?

Una dichiarazione di missione dovrebbe includere lo scopo e l'intenzione dell'organizzazione. In generale, le dichiarazioni di missione utilizzano un linguaggio ampio che dà all’organizzazione un margine di manovra su come può perseguire i propri obiettivi.

Dichiarazione di missione e dichiarazione di visione

Mentre una dichiarazione di missione delinea gli obiettivi e le aspirazioni generali di un'organizzazione, una dichiarazione di visione descrive in dettaglio le strategie utilizzate per raggiungere la sua dichiarazione di missione.