Come scrivere una lettera di presentazione

Una lettera di accompagnamento, nota anche come lettera di candidatura, è una lettera personalizzata inviata da te alla persona che supervisiona il processo di assunzione per il lavoro per il quale ti stai candidando.

Una lettera di accompagnamentononè la stessa cosa di un curriculum . Mentre un curriculum fornisce una mappa chiara, punto per punto, della tua carriera fino a quel momento, una lettera di presentazione racconta il lato personale della tua storia professionale. Idealmente, la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum si completano a vicenda, con ciascun documento che risponde a qualsiasi domanda che il reclutatore ha sulle tue capacità ed esperienza lavorativa dopo aver letto l'altro.

Cosa dovrebbe includere una lettera di accompagnamento?

Assicurati che la tua lettera di candidatura includa tutto quanto segue:

• La posizione per la quale ti stai candidando
• Come hai trovato l'offerta di lavoro
• Perché vuoi lavorare per l'azienda
• Perché ti stai candidando per la posizione specifica che stai cercando
• Le capacità, l'esperienza e i tratti della personalità legati al lavoro che ti rendono ideale per il ruolo

Menzionare la posizione per la quale ti stai candidando e come l'hai trovata è semplice: basta indicare il tuo interesse per il titolo lavorativo nella frase di apertura:

• "Sto scrivendo in risposta alla posizione dello scrittore di contenuti pubblicata su Indeed."

Quando parli del motivo per cui vuoi lavorare in azienda, non puoi semplicemente scrivere "perché ho bisogno di un lavoro". Anche se fosse vero, non fa nulla per farti emergere come candidato ben qualificato per il ruolo. Questa parte della tua lettera di presentazione dovrebbe comunicare in che modo i tuoi valori specifici e i tuoi obiettivi di carriera si adattano alla missione dell'azienda. Potresti dire qualcosa del tipo:

• "Come attivista per i diritti degli animali da sempre, sono entusiasta dell'opportunità di lavorare con un'organizzazione che avvantaggia direttamente le specie minacciate."

La tua lettera di accompagnamento deve anche parlare di come e perché sei qualificato per la posizione per la quale ti stai candidando. Le frasi che comunicano questi punti possono assomigliare a questa:

• “Durante i miei anni di insegnamento dell’inglese in Giappone, ho sviluppato le capacità di gestione della classe, la sensibilità culturale e la conoscenza linguistica di base necessarie per avere successo come insegnante ESL.”
• “Ho lavorato nel servizio clienti negli ultimi sette anni. Durante questo periodo sono diventato un esperto nella comunicazione chiara, nella risoluzione dei problemi e nel guidare i clienti verso i prodotti più adatti a loro."

Oltre a condividere il motivo per cui sei interessato a lavorare per un datore di lavoro specifico e perché sei qualificato per il ruolo, includi qualcosa su di te e su come questo traspare sul lavoro:

• “Sono un organizzatore naturale. Nei miei ruoli precedenti, ho aiutato i miei colleghi ad aumentare la loro produttività introducendoli ai miei strumenti e alle mie strategie organizzative preferite."

È necessaria una lettera di accompagnamento?

Con la maggior parte delle domande di lavoro, probabilmente hai visto la frase "lettera di presentazione facoltativa".

Ma è davvero facoltativo? Le statistiche sul fatto che una lettera di accompagnamento ti aiuterà effettivamente a trovare un lavoro o meno sono contrastanti. Secondo il rapporto Jobvite Recruiter Nation del 2016 ,il 74%dei reclutatorinonprende in considerazione una lettera di accompagnamento quando valuta se assumere un candidato. Tuttavia,il 90%dei dirigenti della società di reclutamento Robert Half ha riferito di non considerare solo le lettere di accompagnamento nel processo di assunzione, ma chele lettere di accompagnamento hanno un valore inestimabile.

La verità è che le lettere di accompagnamento sono più importanti in determinati settori o per determinati ruoli che in altri. Acquisisci familiarità con le norme del tuo settore per le lettere di accompagnamento, cosa che puoi fare parlando con professionisti più senior del tuo settore ed esaminando le offerte di lavoro per posizioni come quella che stai cercando. Se l'annuncio di lavoro richiede una lettera di accompagnamento, scrivi una lettera di accompagnamento. E se così non fosse, scrivine comunque uno. Le uniche volte in cuinon dovrestiscrivere una lettera di presentazione sono quando l'annuncio di lavoro dice esplicitamente di non inviarne una e quando il processo di candidatura non ti consente di fornirne una.

In caso di dubbio,è sempre meglio essere troppo preparati che sottopreparati.Anche se il pensiero di inviare una lettera di accompagnamento che nessuno legge può essere fastidioso, perdere una grande opportunità perché non hai scritto una lettera di accompagnamento può farti prendere a calci.

Come scrivere una buona lettera di presentazione

Quando fai domanda per un lavoro, è estremamente raro essere l'unico candidato. In quasi tutti i casi, fai parte di un gruppo, potenzialmente centinaia, di candidati.

Ciò significa che la tua lettera di presentazione è una delle centinaia che il reclutatore leggerà . Questo è il motivo per cui è così fondamentale scrivere una lettera di accompagnamento che eccelle nei seguenti aspetti:

• Cattura l'attenzione del reclutatore
• Comunica in modo efficace il motivo per cui sei un candidato ideale per il ruolo
• Ti fa distinguere dalla massa

Ricorda, il tuo obiettivo con una lettera di accompagnamento non è fornire al reclutatore un riepilogo della tua storia lavorativa (il tuo curriculum dovrebbe raggiungere questo obiettivo e non vuoi essere ridondante), ma incuriosirlo abbastanza da offrirti un colloquio .

Prima di tutto ricerca e brainstorming

Prima di iniziare a scrivere la lettera di presentazione, familiarizza con il ruolo e i suoi requisiti. Leggi attentamente l'elenco delle offerte di lavoro ed estrai le informazioni più importanti, come quali delle tue competenze specifiche evidenziare nella lettera di presentazione e in che modo le tue esperienze ti hanno preparato per questo ruolo. Quindi, trascorri un po' di tempo sul sito web dell'azienda per avere un'idea chiara della cultura, dei valori e della missione dell'azienda.

Una volta compreso a fondo tutto ciò che il ruolo comporta, fai un brainstorming sul modo più efficace per comunicare la tua idoneità al ruolo nella tua lettera di presentazione. Il brainstorming è una parte fondamentale del processo di scrittura . Durante il brainstorming, determina tutti i possibili argomenti da includere nella lettera di presentazione e i modi per enfatizzare la tua competenza per il ruolo.

Personalizza il saluto

La prima cosa che il reclutatore o il responsabile delle assunzioni noterà nella tua lettera di presentazione è se l'hai indirizzata a loro personalmente.

Non è sempre facile trovare il nome del reclutatore o del responsabile delle assunzioni, ma vale sempre la pena dedicare del tempo a farlo. Se il loro nome non è elencato nell'offerta di lavoro, prenditi del tempo per trovarlo. Probabilmente puoi trovarlo sul sito web dell'azienda. Se ciò non produce risultati, prova LinkedIn.

Senon riesci assolutamentea trovare un nome pertinente, è accettabile un saluto generico come "Gentile responsabile delle assunzioni" o "Gentile team di [nome azienda]". Ma fallo come ultima risorsa: è sempre meglio rivolgersi direttamente alla persona che prenderà la decisione di assunzione.

Cattura l'attenzione del lettore

Proprio come un libro deve attirare l'attenzione del lettore entro le prime pagine, la tua lettera di presentazione deve attirare l'attenzione entro la prima frase o due. Ricorda, il reclutatore leggeràmolte lettere di accompagnamento, lettere di accompagnamento che conterranno contenuti abbastanza simili. Se la tua lettera di accompagnamento non li affascina fin dall'inizio, potresti finire per essere trascurato.

Puoi attirare l'attenzione del lettore iniziando con un fatto interessante su di te:

• “Nelle ultime due università in cui ho lavorato, ho finito per interpretare Babbo Natale durante la festa. Forse è perché sono allegro, forse è perché adoro i biscotti, ma mi piace pensare che sia perché ogni anno ho guidato le campagne di donazioni di maggior successo degli ex studenti.

Oppure puoi evidenziare un modo unico in cui una delle tue competenze lavorative si è rivelata utile:

• “In qualità di project manager, non sono estraneo a connettere le persone per far avanzare i progetti. Ma non avrei mai immaginato che avrei fatto uno sforzo per far andare avanti un pontone spiaggiato, fino alla battuta di pesca aziendale dell'anno scorso.

Assicurati solo che la tua frizzante apertura sia correlata alla tua idoneità per il ruolo che stai cercando.

Mostra i tuoi punti di forza e le tue abilità più rilevanti

Probabilmente ti è già stato detto di "mostrare, non raccontare" quando scrivi i compiti. La tua lettera di presentazione non è diversa. Invece di elencare i tuoi punti di forza e le tue capacità (ricorda, il tuo curriculum lo fa), racconta storie che mostrino queste risorse in azione.

Usa le stesse tecniche che hai usato per attirare l'attenzione del lettore nelle righe di apertura. Ad esempio, potresti evidenziare un importante risultato professionale descrivendo prima le circostanze che ti hanno portato ad agire e a ottenere un risultato specifico.

Aneddoti come questi dimostrano perché sei la persona perfetta per questo lavoro.

Rivolgiti tanto al datore di lavoro quanto a te

Questo può essere complicato. La chiave qui non è semplicemente scrivere una lettera su di te, macomunicare i vantaggi che offri al datore di lavoromentre lo fai.

È qui che la tua ricerca iniziale sulla cultura aziendale dà i suoi frutti. La persona (o il team) incaricato di ricoprire la posizione aperta non sta solo cercando qualcuno che possa svolgere il lavoro; stanno cercando qualcuno che si adatti alla struttura e alla cultura aziendale esistente. Scrivendo la tua lettera di accompagnamento in un modo che rispecchi lo stile del loro marchio, comunichi che capisci chi sono e il tipo di persona che stanno cercando. Se il testo sul sito web aziendale ha uno stile sobrio e semplice, mantieni una scrittura altrettanto semplice e diretta nella lettera di accompagnamento. Se hanno un aspetto più alla moda e spigoloso, hai spazio per andare un po' fuori dagli schemi nella tua lettera di accompagnamento.

Se un attuale dipendente dell'azienda ti ha indirizzato al ruolo, menzionalo nella tua lettera di accompagnamento. Ma non limitarti a menzionare il loro nome: includi una o due frasi sul motivo per cui ti hanno contattato specificatamente e ti hanno consigliato di ricoprire il ruolo.

Mostra il tuo entusiasmo per il ruolo

In tutta la tua lettera di presentazione, usa un linguaggio che comunichi la tua passione per il tipo di lavoro che svolgi. La scelta delle parole gioca un ruolo importante nel plasmare il modo in cui i reclutatori percepiscono il tuo atteggiamento nei confronti della tua esperienza lavorativa e il tuo entusiasmo per il ruolo.

Quando metti in evidenza i tuoi risultati passati, usa un linguaggio specifico e parole d'azione. Dai un'occhiata alla differenza tra queste due frasi:

• Ero il manager di un team di quattro venditori.
• Gestivo un agile reparto vendite.

Oppure considera la differenza tra questi:

• Dopo sedici anni come cassiere di banca, ho deciso che avrei preferito fare l'elettricista.
• Dopo più di un decennio come cassiere di banca, ho intrapreso una nuova carriera e ho iniziato il mio apprendistato elettrico.

Con parole come “correva”, “agile” e “ruotato”, dipingi un quadro più dinamico rispetto a parole come “era un manager” e “deciso”.

Ecco un altro modo semplice per rendere la tua scrittura più dinamica: usa la voce attiva . Invece di “sotto la mia guida, sono stati preparati 50 prestiti”, diciamo “sotto la mia guida, il nostro team ha preparato 50 prestiti”.

Quando usi la voce attiva, possiedi i tuoi risultati.

Richiedi l'intervista

Devi anche chiedere un colloquio. Fallo nell'ultimo paragrafo prima di concludere. Chiedere direttamente un colloquio può essere imbarazzante, ma è una parte cruciale della tua lettera di candidatura. Ecco alcuni modi per formulare la richiesta di intervista:

• “Vorrei incontrarmi di persona per discutere ulteriormente questa posizione. Vi prego di contattarmi a [inserire numero di telefono] o [inserire indirizzo e-mail]."
• "Non vedo l'ora di incontrarti per discutere ulteriormente della mia idoneità per questo ruolo."
• “Spero che mi prenderete in considerazione per questa posizione. Vi prego di contattarmi a [inserire numero di telefono] o [inserire indirizzo e-mail] per fissare un colloquio."

Anche se devi essere diretto, evita di presentarti come presuntuoso o arrogante in questa sezione della lettera di presentazione.

Quando è il momento di firmare, mantienilo semplice. Attieniti a uno dei concetti di base, come "cordiali saluti" o "migliore".

Cosa fare e cosa non fare nella lettera di presentazione

Quando scrivi la tua lettera di presentazione, tieni a mente questi punti importanti:

Mantieniloobiettivo. Non stai chiedendo loro di assumerti, stai dimostrando perché sei il miglior candidato per il ruolo.

Nonutilizzare un linguaggio eccessivamente formale, rigido o complesso. Anche se una lettera di accompagnamento non dovrebbe mai includere slang o un linguaggio eccessivamente informale, dovrebbe essere amichevole e gradevole. Il rilevatore di toni di Grammarly può aiutarti a ottenere il tuo vocabolario e le tue frasi professionali nel modo giusto.

Chiedia un'altra persona di leggere la tua lettera di presentazione e di darti un feedback costruttivo prima di inviarla al reclutatore. Può essere il tuo partner, un tuo amico, un tuo genitore o chiunque altro ti conosca abbastanza bene. Questi lettori attenti possono aiutarti a determinare dove aggiungere o rimuovere informazioni, come mostrare con precisione i tuoi risultati e se la tua lettera di candidatura copre tutto il necessario per la posizione specifica che stai cercando.

Nonriutilizzare la stessa lettera di accompagnamento per ogni lavoro. Le tue lettere di accompagnamento possono essere simili e puoi persino utilizzare una lettera di accompagnamento come modello per altre, ma i reclutatori sanno quando leggono lettere di accompagnamento generiche. Mostra a ogni reclutatore che leggi attentamente la descrizione del lavoro e che sei sinceramente interessato al lavoro scrivendo loro una lettera di accompagnamento personalizzata che affronti specificamente il ruolo e l'azienda.

Inseriscile parole chiave nella tua lettera di presentazione. Puoi trovare queste parole chiave nell'elenco dei lavori. In genere, si tratta della qualifica professionale, del dipartimento, del settore e di attività specifiche. Molte grandi aziende utilizzano software per selezionare i candidati e questi programmi cercano parole chiave specifiche nelle lettere di accompagnamento.

Nonscrivere una lettera di presentazione lunga e sconclusionata. Mantienilo lungo una pagina con paragrafi brevi e gestibili. Grammarly Premium include suggerimenti di formattazione, come identificare quando hai scritto un paragrafo difficile da seguire, e suggerimenti di coinvolgimento, che possono aiutarti a riscrivere le frasi per attirare meglio l'attenzione del lettore.

Oltre al tuo curriculum, una lettera di presentazione ti consente di comunicare la tua esperienza lavorativa e le tue competenze a ciascun potenziale datore di lavoro. Investi nella tua carriera e aumenta le tue probabilità di ottenere un punteggio al colloquio padroneggiando l'arte della lettera di accompagnamento.

Questo articolo è stato originariamente scritto nel 2013 da Karen Hertzberg. È stato aggiornato per includere nuove informazioni.