Come scrivere una lettera di presentazione

Pubblicato: 2021-05-24

Una lettera di presentazione, nota anche come lettera di candidatura, è una lettera personalizzata da te inviata alla persona che supervisiona il processo di assunzione per il lavoro per cui ti stai candidando.

Una lettera di presentazione non è la stessa cosa di un curriculum . Mentre un curriculum fornisce una mappa chiara e dettagliata della tua carriera finora, una lettera di presentazione racconta il lato personale della tua storia di carriera. Idealmente, la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum si completano a vicenda, con ogni documento che risponde a tutte le domande che il reclutatore ha sulle tue capacità e sulla tua esperienza lavorativa dopo aver letto l'altro.

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Cosa dovrebbe includere una lettera di presentazione?

Assicurati che la tua lettera di candidatura includa tutto quanto segue:

La posizione per la quale ti stai candidando
Come hai trovato l'apertura di lavoro
Perché vuoi lavorare per l'azienda
Perché ti stai candidando per la posizione specifica che stai cercando
Le capacità, l'esperienza e i tratti della personalità legati al lavoro che ti rendono perfetto per il ruolo

Menzionare la posizione per cui ti stai candidando e come l'hai trovata è semplice: basta dichiarare il tuo interesse per il titolo di lavoro nella frase di apertura:

"Sto scrivendo in risposta alla posizione di scrittore di contenuti pubblicata su Indeed."

Quando parli del motivo per cui vuoi lavorare in azienda, non puoi semplicemente scrivere "perché ho bisogno di un lavoro". Anche se è vero, non fa nulla per farti risaltare come candidato ben qualificato per il ruolo. Questa parte della tua lettera di presentazione dovrebbe comunicare in che modo i tuoi valori e obiettivi di carriera specifici si adattano alla missione dell'azienda. Potresti dire qualcosa come:

"Come attivista per i diritti degli animali per tutta la vita, sono entusiasta dell'opportunità di lavorare con un'organizzazione che avvantaggia direttamente le specie minacciate".

La tua lettera di presentazione deve anche parlare di come e perché sei qualificato per la posizione per la quale ti stai candidando. Le frasi che comunicano questi punti possono assomigliare a questa:

"Durante i miei anni di insegnamento dell'inglese in Giappone, ho sviluppato le capacità di gestione della classe, la sensibilità culturale e la base di conoscenze linguistiche necessarie per avere successo come insegnante ESL".
“Ho lavorato nel servizio clienti negli ultimi sette anni. Durante questo periodo, sono diventato un esperto di comunicazione chiara, risoluzione dei problemi e guida dei clienti verso i prodotti più adatti a loro".

Oltre a condividere il motivo per cui sei interessato a lavorare per il datore di lavoro specifico e perché sei qualificato per il ruolo, includi un po' di te stesso e di come questo traspare sul lavoro:

“Sono un organizzatore naturale. Nei miei ruoli passati, ho aiutato i miei colleghi ad aumentare la loro produttività introducendoli ai miei strumenti e strategie organizzative preferiti".

È necessaria una lettera di presentazione?

Con la maggior parte delle domande di lavoro, probabilmente hai visto la frase "lettera di presentazione opzionale".

Ma è davvero facoltativo? Le statistiche sul fatto che una lettera di presentazione ti aiuterà effettivamente a trovare un lavoro o meno sono contrastanti. Secondo il rapporto Jobvite Recruiter Nation del 2016 , il 74% dei reclutatori Tuttavia, il 90 per cento dei dirigenti della società di reclutamento Robert Half ha riferito di non considerare solo le lettere di accompagnamento nel processo di assunzione, ma che le lettere di accompagnamento sono inestimabili .

La verità è che le lettere di presentazione sono più importanti in determinati settori o per determinati ruoli che in altri. Acquisisci familiarità con le norme del tuo settore per le lettere di presentazione, cosa che puoi fare parlando con professionisti più senior nel tuo settore e rivedendo annunci di lavoro per posizioni come quella che stai cercando. Se l'annuncio di lavoro dice che è necessaria una lettera di accompagnamento, scrivi una lettera di accompagnamento. E se così non fosse, scrivine uno comunque. Le uniche volte in cui non dovresti scrivere una lettera di presentazione sono quando l'annuncio di lavoro dice esplicitamente di non inviarne una e quando il processo di candidatura non ti consente di fornirne una.

In caso di dubbio, è sempre meglio essere troppo preparati che impreparati. Mentre il pensiero di inviare una lettera di accompagnamento che nessuno legge può essere fastidioso, perdere una grande opportunità perché non hai scritto una lettera di accompagnamento può farti prendere a calci.

Come scrivere una buona lettera di presentazione

Quando fai domanda per un lavoro, è estremamente raro essere l'unico candidato. In quasi tutti i casi, fai parte di un gruppo, potenzialmente centinaia, di candidati.

Ciò significa che la tua lettera di presentazione è una delle centinaia che il reclutatore leggerà . Questo è il motivo per cui è così importante scrivere una lettera di presentazione che eccelle in quanto segue:

Attira l'attenzione del reclutatore
Comunica in modo efficace perché sei un candidato ideale per il ruolo
Ti fa distinguere dalla massa

Ricorda, il tuo obiettivo con una lettera di presentazione non è fornire al reclutatore un riepilogo della tua storia lavorativa (il tuo curriculum dovrebbe farlo e non vuoi essere ridondante), ma incuriosirlo abbastanza da offrirti un colloquio .

Prima ricerca e brainstorming

Prima di iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione, familiarizza con il ruolo e i suoi requisiti. Leggi attentamente l'elenco di lavoro ed estrai le informazioni più importanti, come quali delle tue abilità specifiche evidenziare nella tua lettera di presentazione e come le tue esperienze ti hanno preparato per questo ruolo. Quindi, trascorri del tempo sul sito Web dell'azienda per avere un forte senso della cultura, dei valori e della missione dell'azienda.

Dopo aver compreso a fondo tutto ciò che il ruolo comporta, fai un brainstorming sul modo più efficace per comunicare la tua idoneità al ruolo nella tua lettera di presentazione. Il brainstorming è una parte fondamentale del processo di scrittura . Durante il brainstorming, determina tutti i possibili argomenti da includere nella tua lettera di presentazione e i modi per enfatizzare la tua competenza per il ruolo.

Personalizza il saluto

La prima cosa che il reclutatore o il responsabile delle assunzioni noterà nella tua lettera di presentazione è se l'hai indirizzata a loro personalmente.

Non è sempre facile trovare il nome del reclutatore o del responsabile delle assunzioni, ma vale sempre la pena dedicare del tempo a farlo. Se il loro nome non è elencato nell'annuncio di lavoro, prenditi del tempo per trovarlo. Probabilmente puoi trovarlo sul sito Web dell'azienda. Se ciò non produce risultati, prova LinkedIn.

Se non riesci assolutamente a trovare un nome pertinente, un saluto generico come "Gentile responsabile delle assunzioni" o "Gentile team di [nome azienda]" è accettabile. Ma fallo come ultima risorsa: è sempre meglio rivolgersi direttamente alla persona che prenderà la decisione di assunzione.

Attira l'attenzione del lettore

Proprio come un libro deve attirare l'attenzione del lettore nelle prime pagine, la tua lettera di presentazione deve attirare l'attenzione entro le prime due frasi. Ricorda, il reclutatore leggerà molte lettere di presentazione, lettere di copertura che conterranno contenuti abbastanza simili. Se la tua lettera di presentazione non li affascina fin dall'inizio, potresti finire per essere trascurato.

Puoi attirare l'attenzione del lettore partendo da un fatto interessante su di te:
“Nelle ultime due università in cui ho lavorato, ho finito per giocare a Babbo Natale alla festa delle vacanze. Forse è perché sono allegro, forse perché amo i biscotti, ma mi piace pensare che sia perché ho guidato le campagne di donazioni di alunni di maggior successo ogni anno".
Oppure puoi evidenziare un modo unico in cui una delle tue abilità lavorative è tornata utile:
“In qualità di project manager, non sono estraneo a connettere le persone per portare avanti i progetti. Ma non avrei mai immaginato che sarei riuscito a fare uno sforzo per far avanzare un pontone spiaggiato, fino alla battuta di pesca della mia compagnia l'anno scorso.
Assicurati solo che la tua frizzante apertura sia correlata alla tua forma fisica per il ruolo che stai cercando.
Mostra i tuoi punti di forza e abilità più rilevanti
Probabilmente ti è stato detto di "mostrare, non dire" in precedenza per iscritto. La tua lettera di presentazione non è diversa. Invece di elencare i tuoi punti di forza e abilità (ricorda, il tuo curriculum lo fa), racconta storie che mostrano queste risorse in azione.
Usa le stesse tecniche che hai usato per attirare l'attenzione del tuo lettore nelle battute iniziali. Ad esempio, puoi evidenziare un importante risultato di carriera descrivendo prima le circostanze che ti hanno portato ad agire e raggiungere un risultato specifico.
Aneddoti come questi dimostrano perché sei la persona perfetta per il lavoro.
Rendilo tanto sul datore di lavoro quanto su di te
Questo può essere complicato. La chiave qui non è semplicemente scrivere una lettera su di te, ma comunicare i vantaggi che offri al datore di lavoro mentre lo fai.
È qui che la tua ricerca iniziale sulla cultura dell'azienda dà i suoi frutti. La persona (o la squadra) incaricata di ricoprire la posizione aperta non sta solo cercando qualcuno che possa fare il lavoro; cercano qualcuno che si adatti alla struttura e alla cultura aziendale esistente. Scrivendo la tua lettera di presentazione in un modo che rispecchi lo stile del loro marchio, stai comunicando che capisci chi sono e il tipo di persona che stanno cercando. Se la copia sul sito Web della loro azienda ha uno stile sobrio e semplice, attieniti a una scrittura altrettanto semplice e diretta nella tua lettera di presentazione. Se hanno un aspetto più alla moda e spigoloso, hai spazio per andare un po' fuori dagli schemi nella tua lettera di presentazione.
Se un attuale dipendente dell'azienda ti ha indirizzato al ruolo, menzionalo nella tua lettera di presentazione. Ma non limitarti a menzionare il loro nome: includi una o due frasi sul motivo per cui ti hanno specificamente contattato e consigliato di ricoprire il ruolo.
Mostra il tuo entusiasmo per il ruolo
In tutta la tua lettera di presentazione, usa un linguaggio che comunichi la tua passione per il tipo di lavoro che svolgi. La tua scelta delle parole gioca un ruolo importante nel plasmare il modo in cui i reclutatori percepiscono il tuo atteggiamento nei confronti della tua esperienza lavorativa e il tuo entusiasmo per il ruolo.
Quando evidenzi i tuoi traguardi passati, usa un linguaggio specifico e parole d'azione. Dai un'occhiata alla differenza tra queste due frasi:
Ero un manager di un team di quattro venditori.
Ho gestito un agile reparto vendite.
Oppure considera la differenza tra questi:
Dopo sedici anni come cassiere di banca, ho deciso che avrei preferito fare l'elettricista.
Dopo più di un decennio come cassiere di banca, sono passato a una nuova carriera e ho iniziato il mio apprendistato elettrico.
Con parole come "correva", "agile" e "perno", dipingi un'immagine più dinamica rispetto a parole come "era un manager" e "deciso".
Ecco un altro modo semplice per rendere più dinamica la tua scrittura: usa la voce attiva . Invece di "sotto la mia guida, sono stati preparati 50 prestiti", diciamo "sotto la mia guida, il nostro team ha preparato 50 prestiti".
Quando usi la voce attiva, sei il proprietario dei tuoi risultati.
Chiedi il colloquio
Devi anche chiedere un colloquio. Fallo nell'ultimo paragrafo prima di firmare. Chiedere un colloquio direttamente può essere imbarazzante, ma è una parte cruciale della tua lettera di candidatura. Ecco alcuni modi per formulare la richiesta di colloquio:
“Vorrei incontrarmi di persona per discutere ulteriormente di questa posizione. Per favore contattami a [inserire numero di telefono] o [inserire indirizzo email]."
"Non vedo l'ora di incontrarti per discutere ulteriormente della mia idoneità per questo ruolo."
“Spero che mi prenderai in considerazione per questa posizione. Per favore contattami a [inserire numero di telefono] o [inserire indirizzo e-mail] per programmare un colloquio."
Anche se devi essere diretto, evita di presentarti come presuntuoso o autorizzato in questa sezione della tua lettera di presentazione.
Quando è il momento della tua approvazione, mantieni le cose semplici. Attenersi a una delle basi, come "sinceramente" o "migliore".
Lettera di presentazione cosa fare e cosa non fare
Quando scrivi la tua lettera di presentazione, tieni a mente questi punti importanti:
Mantieni l'obiettivo. Non stai chiedendo loro di assumerti, stai dimostrando perché sei il miglior candidato per il ruolo.
Non usare un linguaggio eccessivamente formale, rigido o complesso. Anche se una lettera di presentazione non dovrebbe mai includere lo slang o un linguaggio eccessivamente casuale, dovrebbe sembrare amichevole e gradevole. Il rilevatore di toni di Grammarly può aiutarti a ottenere il tuo vocabolario professionale e il fraseggio giusto.
Chiedi a un'altra persona di leggere la tua lettera di presentazione e di darti un feedback costruttivo prima di inviarlo al reclutatore. Può essere il tuo partner, il tuo amico, il tuo genitore o chiunque altro ti conosca abbastanza bene. Questi lettori ravvicinati possono aiutarti a determinare dove aggiungere o rimuovere informazioni, come mostrare accuratamente i tuoi risultati e che la tua lettera di candidatura copre tutto ciò che è necessario per la posizione specifica che stai cercando.
Non riutilizzare la stessa lettera di presentazione per ogni lavoro. Le tue lettere di presentazione possono essere simili e puoi persino utilizzare una lettera di presentazione come modello per gli altri, ma i reclutatori sanno quando stanno leggendo lettere di presentazione generiche. Mostra a ogni reclutatore di aver letto attentamente la descrizione del lavoro e di essere sinceramente interessato al lavoro scrivendo loro una lettera di presentazione personalizzata che riguardi specificamente il ruolo e l'azienda.
Inserisci le parole chiave nella tua lettera di presentazione. Puoi trovare queste parole chiave nell'elenco dei lavori. In genere, sono il titolo di lavoro, il dipartimento, il settore e le attività specifiche. Molte grandi aziende utilizzano software per selezionare i candidati e questi programmi cercano parole chiave specifiche nelle lettere di presentazione.
Non scrivere una lettera di presentazione lunga e sconclusionata. Tienilo sotto una pagina in lunghezza con paragrafi brevi e gestibili. Grammarly Premium include suggerimenti di formattazione, come identificare quando hai scritto un paragrafo difficile da seguire, e suggerimenti di coinvolgimento, che possono aiutarti a riscrivere le frasi per attirare meglio l'attenzione del lettore.
Accanto al tuo curriculum, una lettera di presentazione è il modo in cui puoi comunicare la tua esperienza lavorativa e le tue capacità a ogni potenziale datore di lavoro. Investi nella tua carriera e aumenta le tue probabilità di ottenere un punteggio nel colloquio padroneggiando l'arte della lettera di presentazione.
Questo articolo è stato originariamente scritto nel 2013 da Karen Hertzberg. È stato aggiornato per includere nuove informazioni.