Come scrivere una lettera al tuo rappresentante eletto

Uno dei tratti distintivi della democrazia è la capacità degli individui di condividere le proprie opinioni, richiedere informazioni o aiuto e cercare di persuadere gli eletti a rappresentarli. Uno dei modi più popolari per comunicare con i funzionari eletti è tramite lettera o e-mail.

Lettere ed e-mail personali aiutano il tuo messaggio a distinguersi dalla massa di lettere ed e-mail realizzate con lo stampino che i tuoi rappresentanti eletti ricevono ogni giorno. Se vuoi che il tuo messaggio riceva più attenzione, valuta la possibilità di scrivere o stampare una lettera da inviare per posta. Ma se il tuo messaggio riguarda qualcosa di urgente, come un voto in sospeso, l'e-mail potrebbe essere il miglior mezzo di connessione per te.

Che tu stia cercando verbali di riunioni di un'udienza del consiglio scolastico, chiedendo al tuo consigliere comunale di riempire le buche o cercando di attirare l'attenzione del tuo senatore degli Stati Uniti, questo articolo ti offrirà una guida per scrivere una lettera o un'e-mail chiara e rispettosa per far sentire la tua voce sentito. Continua a leggere per sapere come scrivere una lettera al tuo funzionario eletto, cosa includere e trovare esempi.

Perché scrivere una lettera al tuo rappresentante eletto?

Lo scopo di scrivere al tuo rappresentante eletto dipende dai risultati che desideri ottenere. Puoi scrivere al tuo rappresentante eletto per esprimere la tua opinione, chiedergli di agire su una questione specifica o ottenere documenti pubblici.

Ad esempio, potresti scrivere una lettera al tuo consigliere comunale chiedendogli di risolvere un problema nel tuo quartiere. Oppure potresti scrivere una lettera al tuo deputato per parlargli di un atto legislativo che è importante per te.

Che tu stia inviando una lettera scritta a mano o un'e-mail, il modo più diretto per far sapere al tuo rappresentante eletto cosa è importante per te è scrivergli un messaggio.

Quando scrivere una lettera al tuo rappresentante

Se hai tempo, probabilmente una lettera attirerà la massima attenzione, ma anche un'e-mail personale può essere efficace. Una lettera è un modo appropriato per richiedere informazioni, esprimere la propria opinione o trasmettere un invito all'azione.

Di seguito sono riportate alcune circostanze in cui dovresti scrivere al tuo rappresentante:

• Quando hai bisogno di informazioni o servizi
• Quando vuoi richiamare l'attenzione su un problema o una necessità
• Quando vuoi ringraziarli per aver risolto un problema o una necessità
• Quando vuoi condividere la tua delusione o frustrazione per le loro azioni

Come scrivere una lettera, un'e-mail o un messaggio al tuo rappresentante

Prima di scrivere un messaggio, una lettera o un'e-mail, determina chi dovrebbe riceverlo. Potrebbe trattarsi di un membro del consiglio locale, di un senatore o rappresentante di uno stato o di un senatore o rappresentante federale. Una volta che sai a chi stai scrivendo, puoi indirizzarlo correttamente.

Quindi, chiarisci di cosa stai scrivendo e trova tre punti per supportare la tua prospettiva. Se puoi, pensa a una storia personale che puoi condividere per umanizzare il tuo messaggio. Spiega come il problema influisce sulla tua vita.

Quali sono le regole per scrivere una lettera?

Ecco alcune regole che dovresti seguire quando scrivi una lettera al tuo funzionario eletto:

• Mantienilo sotto una pagina o cinquecento parole se stai scrivendo un'e-mail.
• Affronta un solo argomento nella tua lettera.
• Includi il tuo indirizzo di casa.
• Se utilizzi l'e-mail, inviala a un solo rappresentante alla volta.
• Indica chiaramente l'oggetto nella riga dell'oggetto o nella prima frase della lettera.
• Includi fatti.
• Evita attacchi personali.

Che tono dovresti usare?

Le lettere ai funzionari eletti dovrebbero mantenere un tono di scrittura rispettoso e più formale . I destinatari possono conservare le lettere per riferimento ufficiale o, in alcune occasioni, possono anche leggerle davanti al Congresso.

È importante ricordare che i vostri rappresentanti eletti, siano essi locali o federali, sono veri esseri umani. Esprimere rispetto e apprezzamento per il loro tempo utilizzando un tono cortese aiuterà il tuo messaggio a ricevere l'attenzione che merita.

Se il tuo funzionario eletto si è comportato in un modo che hai apprezzato, prima o dopo avergli scritto una lettera, valuta la possibilità di inviargli una lettera di apprezzamento .

Come deve essere strutturata la lettera?

La tua lettera dovrebbe essere composta da circa quattro paragrafi e non più lunga di una pagina o cinquecento parole.

Ecco uno schema che puoi seguire quando scrivi al tuo rappresentante eletto:

• Saluto
• Riepilogo
• Contesto
• Storia personale
• Chiusura rispettosa

Quali informazioni deve contenere la lettera?

Se stai scrivendo una lettera stampata o scritta a mano, includi la data in cui stai scrivendo la lettera nell'angolo in alto a destra. Se stai scrivendo un'e-mail, inizia semplicemente con un saluto. Il tuo primo paragrafo , quello riassuntivo, dovrebbe delineare chi sei, perché stai scrivendo e cosa vorresti che facessero. Puoi includere le tue credenziali ( il tuo titolo professionale o eventuali riconoscimenti che ti sono stati assegnati ) se sono rilevanti per il problema di cui stai scrivendo.

Nel secondo paragrafo, fornisci al rappresentante un po' di contesto. Perché il problema di cui stai scrivendo è importante? In questo modo, sanno esattamente cosa vorresti che facessero riguardo al problema. Potresti chiedere loro di votare per un particolare disegno di legge, intervenire su una buca nella tua comunità o includere finanziamenti per il tuo problema in un budget.

Quindi, fornisci tre dei tuoi migliori punti di supporto. Potrebbero essere dati, eventi rilevanti o altri punti di prova chiave. Puoi suddividere le tue prove in un elenco puntato dopo il secondo paragrafo o includerle nel paragrafo.

Nell'ultimo paragrafo della tua lettera, aiutali a connettersi con te. Includere una storia personale può rendere la tua lettera più convincente. Se hai qualche legame personale, o conosci qualcuno che lo ha, racconta una storia a riguardo. Potresti anche aggiungere una frase di transizione all'inizio del quarto paragrafo.

Alla fine della tua lettera, includi una chiusura educata. Potresti scrivere "sinceramente", "grazie" o qualcosa del genere. Puoi firmare con il tuo nome, ma assicurati di stamparlo anche sotto la firma. Puoi aggiungere il tuo titolo, se ne hai uno, al tuo nome.

Dopo il tuo nome, includi il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. In questo modo, se sono coinvolti più organi di governo, il tuo rappresentante eletto saprà che sei il loro elettore. Potranno anche contattarti se avranno bisogno di ulteriori informazioni. Non dimenticare di correggere le bozze della tua lettera, controllando gli errori di ortografia , punteggiatura e grammatica .

Esempi di lettere a un rappresentante

Abbiamo scritto tre lettere di esempio ai rappresentanti a livello federale, statale e locale.

1 Lettera a un rappresentante degli Stati Uniti

[Il tuo nome] [Il tuo indirizzo]

L'Onorevole Rappresentante [Cognome] Camera dei Rappresentanti degli Stati Uniti Washington, DC 20515

Gentile Rappresentante [Cognome],

Mi chiamo [X] e risiedo nel tuo distretto. Ti scrivo per sollecitarti ad aumentare i finanziamenti per [l'agenzia/programma/iniziativa X].

Come forse saprai, [l'agenzia X] è responsabile di [X]. Con [evento X] nel nostro stato, spero che tu capisca quanto sia importante continuare a finanziare [X].

• Fatto 1 sull'importanza del programma
• Fatto 2 sull'impatto nel distretto dell'ufficiale
• Fatto 3 sull'impatto che ha su coloro che si trovano al di fuori del loro distretto

Il denaro investito in [X] contribuisce alle comunità di tutto il Paese, compreso il nostro Stato, creando posti di lavoro e stimolando l’economia locale. Conosco personalmente molte persone nella mia comunità che trarranno beneficio da [X].

Spero che prenderai in considerazione l'approvazione di un aumento dei finanziamenti per [X]. Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione. Per favore contattami se desideri discuterne ulteriormente.

Sinceramente,

[Il tuo nome] [Il tuo titolo] [La tua email] [Il tuo numero di telefono]

2 E-mail a un senatore dello stato

Caro Senatore [Cognome],

In qualità di direttore di un'alleanza immobiliare senza scopo di lucro, ti scrivo per esortarti a votare sì su [numero di legge].

Come forse saprai, il [numero di legge] è una proposta bipartisan e neutrale in termini di budget per costruire alloggi più accessibili nella [Regione]. L'approvazione di questo disegno di legge autorizza finanziamenti fondamentali per gli alloggi di base essenziali dei vostri elettori.

[Numero di fattura] è vantaggioso per i tuoi elettori per i seguenti motivi:

• Questo disegno di legge crea posti di lavoro locali e stimola l’economia finanziando nuovi progetti abitativi.
• Questo disegno di legge fornirà alloggi a più di duemila famiglie in cerca di alloggi a prezzi accessibili, molte delle quali attualmente non hanno un alloggio.
• Questo disegno di legge aumenterà le entrate fiscali sulla proprietà per il governo statale.

Attraverso [la connessione personale o l'esperienza lavorativa o di vita], so quanto sia importante fornire agli elettori alloggi convenienti e accessibili. Ci sono migliaia di famiglie nel nostro Stato che cercano case che possono permettersi di affittare. Vi esorto a votare sì su [numero di legge].

Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questa email. Non vedo l'ora di sentirti presto.

Sinceramente,

[Nome completo], [Laurea se pertinente] [Indirizzo] [Numero di telefono] [E-mail]

3 Lettera all'assessore comunale

[Il tuo nome] [Il tuo indirizzo]

Consigliere [Cognome] [Indirizzo di lavoro]

Gentile Consigliere/Consigliere [Cognome],

Il mio nome è [Il tuo nome], residente a [La tua città]. Vi scrivo per sollecitarvi ad aumentare i finanziamenti per il dipartimento autostradale nel bilancio 2023.

Come forse saprai, buche e ondate di gelo hanno afflitto le strade della [tua città]. Sono peggiorati molto quest'anno e devono essere riparati prima che peggiorino. Le buche possono causare danni alle sospensioni, all'allineamento, agli assali, alla coppa dell'olio e ai pneumatici dei veicoli a motore.

• Il gelo e le buche insieme causano danni per oltre 200.000 dollari ogni inverno nel nord-est degli Stati Uniti.
• Sono state segnalate più di trenta buche e 150 episodi di gelo ricorrenti in [La tua città].
• Riparare le buche segnalate in [La tua città] costerà solo 1.350 dollari.

Personalmente ho speso più di 1.500 dollari in riparazioni auto negli ultimi dodici mesi a causa delle nostre strade. Vi esorto a fornire finanziamenti per riparare le buche. Vorrei anche chiedere che il consiglio comunale prenda in considerazione la riasfaltatura di [Nomi delle strade] per mitigare i colpi di gelo.

Apprezzo il tuo tempo e la tua considerazione.

Sinceramente,

[Il tuo nome]

Scrivi ai tuoi rappresentanti per essere ascoltato

Molti funzionari eletti sono responsabili della voce di migliaia di individui. Hanno anche il compito di orientarsi nel panorama in continua evoluzione di questioni quali la sicurezza pubblica, i budget, l'assistenza sanitaria, lo sviluppo urbano e altro ancora. Ecco perché è importante prendersi il tempo per scrivere ai propri rappresentanti.

Interagire con i tuoi rappresentanti locali tramite lettere ed e-mail avrà quasi sempre un impatto maggiore rispetto a scrivere ai funzionari di livello superiore. I funzionari locali rappresentano meno persone e hanno più voce in capitolo su ciò che ti riguarda direttamente.

Le lettere che hanno il maggiore impatto sono scritte a mano, personali, concise e ponderate. Stabilire un rapporto con il tuo rappresentante scrivendogli può aiutare le tue lettere ad avere un impatto maggiore. È importante avere una voce attiva e impegnata nel governo se vuoi contribuire a realizzare un cambiamento.