Come scrivere una lettera al rappresentante eletto

Uno dei tratti distintivi della democrazia è la capacità degli individui di condividere le proprie opinioni, richiedere informazioni o aiuto e cercare di persuadere gli eletti a rappresentarli. Uno dei modi più popolari per comunicare con i funzionari eletti è tramite una lettera o un'e-mail.

Le lettere e le e-mail personali aiutano il tuo messaggio a distinguersi dalla massa di lettere ed e-mail con lo stampino che i tuoi rappresentanti eletti ricevono ogni giorno. Se vuoi che il tuo messaggio riceva più attenzione, prendi in considerazione la possibilità di scrivere o stampare una lettera da inviare per posta. Ma se il tuo messaggio riguarda qualcosa di urgente come un voto in sospeso, l'e-mail potrebbe essere il miglior mezzo di connessione per te.

Che tu stia cercando i verbali di riunione di un'udienza del consiglio scolastico, chiedendo al tuo consigliere comunale di riempire le buche o cercando di attirare l'attenzione del tuo senatore degli Stati Uniti, questo articolo ti offrirà una guida per scrivere una lettera o un'e-mail chiara e rispettosa per avere la tua voce sentito. Continua a leggere per sapere come scrivere una lettera al tuo funzionario eletto, cosa includere e trovare esempi.

Perché scrivere una lettera al tuo rappresentante eletto?

Lo scopo di scrivere al rappresentante eletto dipende dai risultati che si desidera ottenere. Puoi scrivere al tuo rappresentante eletto per esprimere la tua opinione, chiedere loro di agire su una questione specifica o ottenere documenti pubblici.

Ad esempio, puoi scrivere una lettera al consigliere comunale chiedendo di risolvere un problema nel tuo quartiere. Oppure potresti scrivere una lettera al tuo membro del Congresso per parlargli di un atto legislativo che è importante per te.

Che tu stia inviando una lettera scritta a mano o un'e-mail, il modo più diretto per far sapere al tuo rappresentante eletto cosa è importante per te è scrivergli un messaggio.

Quando scrivere una lettera al tuo rappresentante

Se hai tempo, una lettera riceverà probabilmente più attenzione, ma anche un'e-mail personale può essere efficace. Una lettera è un modo appropriato per richiedere informazioni, esprimere la tua opinione o inviare un invito all'azione.

Di seguito sono riportate alcune circostanze in cui dovresti scrivere al tuo rappresentante:

• Quando hai bisogno di informazioni o servizi
• Quando vuoi richiamare l'attenzione su un problema o un'esigenza
• Quando vuoi ringraziarli per aver affrontato un problema o una necessità
• Quando vuoi condividere la tua delusione o frustrazione per le loro azioni

Come scrivere una lettera, un'e-mail o un messaggio al tuo rappresentante

Prima di scrivere un messaggio, una lettera o un'e-mail, determina chi dovrebbe riceverlo. Potrebbe trattarsi di un membro del consiglio locale, di un senatore o rappresentante dello stato o di un senatore o rappresentante federale. Una volta che sai a chi stai scrivendo, puoi indirizzarli correttamente.

Quindi, chiarisci di cosa stai scrivendo e trova tre punti per supportare la tua prospettiva. Se puoi, pensa a una storia personale che puoi condividere per umanizzare il tuo messaggio. Spiega come il problema influisce sulla tua vita.

Quali sono le regole per scrivere una lettera?

Ecco alcune regole che dovresti seguire quando scrivi una lettera al tuo funzionario eletto:

• Tienilo sotto una pagina o cinquecento parole se stai scrivendo un'e-mail.
• Affronta solo un argomento nella tua lettera.
• Includi il tuo indirizzo di casa.
• Se si utilizza l'e-mail, inviarla a un solo rappresentante alla volta.
• Indica chiaramente il tuo soggetto nella riga dell'oggetto o nella prima frase della lettera.
• Includi fatti.
• Evita gli attacchi personali.

Che tono dovresti usare?

Le lettere ai funzionari eletti dovrebbero mantenere un tono di scrittura rispettoso e più formale . I destinatari possono conservare le lettere per riferimento ufficiale o, in alcune occasioni, possono persino leggerle davanti al Congresso.

È importante ricordare che i vostri rappresentanti eletti, siano essi locali o federali, sono veri esseri umani. Esprimere il tuo rispetto e apprezzamento per il loro tempo usando un tono cortese aiuterà il tuo messaggio a ricevere l'attenzione che merita.

Se il tuo funzionario eletto ha agito in un modo che hai apprezzato, prima o dopo avergli scritto una lettera, considera l'idea di inviargli una lettera di apprezzamento .

Come dovrebbe essere strutturata la lettera?

La tua lettera dovrebbe essere composta da circa quattro paragrafi e non più lunga di una pagina o cinquecento parole.

Ecco uno schema che puoi seguire quando scrivi al tuo rappresentante eletto:

• Saluto
• Riepilogo
• Contesto
• Storia personale
• Chiusura rispettosa

Quali informazioni deve contenere la lettera?

Se stai scrivendo una lettera stampata o scritta a mano, includi la data in cui stai scrivendo la lettera nell'angolo in alto a destra. Se stai scrivendo un'e-mail, inizia semplicemente con un saluto. Il tuo primo paragrafo , il paragrafo riassuntivo, dovrebbe delineare chi sei, perché stai scrivendo e cosa vorresti che facessero. Puoi includere le tue credenziali - il tuo titolo di lavoro o qualsiasi onorificenza che ti è stata assegnata - se sono rilevanti per il problema di cui stai scrivendo.

Nel tuo secondo paragrafo, dai al rappresentante un contesto. Perché il problema di cui stai scrivendo è importante? In questo modo, sanno esattamente cosa vorresti che facessero riguardo al problema. Potresti chiedere loro di votare per un disegno di legge in particolare, agire in caso di una buca nella tua comunità o includere finanziamenti per il tuo problema in un budget.

Quindi, fornisci tre dei tuoi migliori punti di supporto. Potrebbero essere dati, eventi rilevanti o altri punti di evidenza chiave. Puoi suddividere le tue prove in un elenco puntato dopo il secondo paragrafo o includerle nel paragrafo.

Nell'ultimo paragrafo della tua lettera, aiutali a connettersi con te. Includere una storia personale può rendere la tua lettera più convincente. Se hai qualche connessione personale, o conosci qualcuno che ce l'ha, racconta una storia a riguardo. Potresti anche aggiungere una frase di transizione all'inizio del quarto paragrafo.

Alla fine della tua lettera, includi una chiusura educata. Puoi scrivere "sinceramente", "grazie" o qualcosa del genere. Puoi firmare il tuo nome, ma assicurati di stamparlo anche sotto la tua firma. Puoi aggiungere il tuo titolo, se ne hai uno, al tuo nome.

Dopo il tuo nome, includi il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. In questo modo, se sono coinvolti più organi di governo, il tuo rappresentante eletto saprà che sei il loro elettore. Saranno anche in grado di contattarti se hanno bisogno di maggiori informazioni. Non dimenticare di correggere la tua lettera, controllando gli errori di ortografia , punteggiatura e grammatica .

Esempi di lettere a un rappresentante

Abbiamo scritto tre lettere di esempio a rappresentanti a livello federale, statale e locale.

1 Lettera a un rappresentante degli Stati Uniti

[Il tuo nome] [Il tuo indirizzo]

L'onorevole rappresentante [cognome] Camera dei rappresentanti degli Stati Uniti Washington, DC 20515

Gentile Rappresentante [Cognome],

Mi chiamo [X] e risiedo nel tuo distretto. Ti scrivo per esortarti ad aumentare i finanziamenti per [agenzia/programma/iniziativa X].

Come forse saprai, l'[agenzia X] è responsabile di [X]. Con [X event] nel nostro stato, spero che tu veda quanto sia importante continuare a finanziare [X].

• Fatto 1 sull'importanza del programma
• Fatto 2 sull'impatto nel distretto del funzionario
• Fatto 3 su come influisce su quelli al di fuori del loro distretto

Il denaro investito in [X] contribuisce alle comunità in tutto il paese, incluso il nostro stato, creando posti di lavoro e stimolando l'economia locale. Conosco personalmente molte persone nella mia comunità che trarranno vantaggio da [X].

Spero che prenderai in considerazione l'approvazione di un aumento dei finanziamenti per [X]. Grazie per il vostro tempo e considerazione. Per favore contattami se desideri discuterne ulteriormente.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome] [Il tuo titolo] [La tua email] [Il tuo numero di telefono]

2 Email a un senatore dello stato

Caro senatore [cognome],

In qualità di direttore di un'alleanza immobiliare senza scopo di lucro, ti scrivo per esortarti a votare sì su [Numero di fattura].

Come forse saprai, [Numero di fattura] è una proposta bipartisan, neutra dal punto di vista del budget, per costruire alloggi più convenienti nella [Regione]. L'approvazione di questo disegno di legge autorizza il finanziamento fondamentale per l'alloggio di base essenziale dei tuoi elettori.

[Numero fattura] è vantaggioso per i tuoi elettori per i seguenti motivi:

• Questo disegno di legge crea posti di lavoro locali e stimola l'economia finanziando nuovi progetti abitativi.
• Questo disegno di legge fornirà alloggi a più di duemila famiglie in cerca di un alloggio a prezzi accessibili, molte delle quali non sono attualmente ospitate.
• Questo disegno di legge aumenterà le entrate fiscali sulla proprietà per il governo statale.

Attraverso [connessione personale o esperienza di lavoro o di vita], so quanto sia importante fornire ai cittadini un alloggio a prezzi accessibili e accessibili. Ci sono migliaia di famiglie nel nostro stato che cercano case che possono permettersi di affittare. Vi esorto a votare sì su [Numero di fattura].

Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questa e-mail. Non vedo l'ora di risentirvi presto.

Cordiali saluti,

[Nome completo], [Diploma se pertinente] [Indirizzo] [Numero di telefono] [E-mail]

3 Lettera al consigliere comunale

[Il tuo nome] [Il tuo indirizzo]

Consigliere [Cognome] [Indirizzo di lavoro]

Gentile Consigliere/Consigliere [Cognome],

Mi chiamo [Il tuo nome], residente a [La tua città]. Vi scrivo per esortarvi ad aumentare i finanziamenti per il dipartimento delle autostrade nel bilancio 2023.

Come forse saprai, buche e gelate hanno afflitto le strade di [la tua città]. Sono peggiorati molto quest'anno e devono essere riparati prima che peggiorino. Le buche possono causare danni a sospensioni, allineamento, assale, coppa dell'olio e pneumatici nei veicoli a motore.

• Il gelo e le buche combinate causano danni per oltre $ 200.000 ogni inverno negli Stati Uniti nordorientali.
• Ci sono più di trenta buche segnalate e 150 picchi di gelo ricorrenti in [la tua città].
• La riparazione delle buche segnalate in [la tua città] costerà solo $ 1.350.

Personalmente ho speso più di $ 1.500 per riparazioni auto negli ultimi dodici mesi a causa delle nostre strade. Vi esorto a fornire fondi per riparare le buche. Vorrei anche chiedere che il consiglio comunale prenda in considerazione la ripavimentazione [nomi delle strade] per mitigare il gelo.

Apprezzo il tuo tempo e la tua considerazione.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Scrivi ai tuoi rappresentanti per essere ascoltato

Molti funzionari eletti sono responsabili delle voci di migliaia di individui. Hanno anche il compito di navigare nel panorama in continua evoluzione di questioni come la sicurezza pubblica, i budget, l'assistenza sanitaria, lo sviluppo urbano e altro ancora. Ecco perché è importante dedicare del tempo a scrivere ai propri rappresentanti.

Interagire con i tuoi rappresentanti locali tramite lettere ed e-mail avrà quasi sempre un impatto maggiore rispetto a scrivere a funzionari di livello superiore. I funzionari locali rappresentano meno persone e hanno più voce in capitolo su ciò che ti colpisce direttamente.

Le lettere che hanno il maggior impatto sono scritte a mano, personali, concise e ponderate. Stabilire una relazione con il tuo rappresentante scrivendogli può aiutare le tue lettere ad avere un impatto maggiore. È importante avere una voce attiva e coinvolta nel governo se vuoi contribuire a fare un cambiamento.