Scrivere un comunicato stampa nel 2021: una guida completa per principianti

Vuoi promuovere la tua attività nel 2021? Il 2020 è stato un anno difficile per la maggior parte di noi, ma ha anche contribuito alla nascita di molte nuove attività. Il 2021 sembra essere un anno brillante per far conoscere la tua attività.

Uno dei modi migliori per promuovere il tuo marchio è scrivere un comunicato stampa. Un comunicato stampa è una breve dichiarazione che ha molto da dire sul tuo marchio.

È una dichiarazione pubblicata che celebra una pietra miliare del tuo marchio. Può discutere del lancio di un prodotto o di una fusione aziendale. Può anche difendere la reputazione del tuo marchio durante una crisi.

Scrivere un comunicato stampa è un'abilità inestimabile di cui avrai bisogno per la tua attività. Questa guida ti mostrerà come scrivere un ottimo comunicato stampa per il 2021.

1. Le cose da fare e da non fare in un comunicato stampa

Iniziamo osservando cosa dovrebbe avere un comunicato stampa e cosa non dovrebbe avere.

Un comunicato stampa deve essere succinto, compreso tra 400-500 parole. Deve essere degno di nota, altrimenti non vale la pena pubblicarlo. Deve celebrare un traguardo aziendale, riassumere un evento o trasmettere un messaggio urgente.

Un comunicato stampa non deve essere sensazionalista. Non è un passo di vendita o un modo per il marchio di "darsi una pacca sulla spalla". Non può avere clamore gratuito, ma non può nemmeno essere così secco che un giornalista lo getterebbe da parte.

Sembra una sfida, vero? Ora diamo un'occhiata alla creazione del tuo comunicato stampa.

2. L'introduzione

Il primo paragrafo dovrebbe variare da 25 a 35 parole. Questa introduzione è dove fai sapere al lettore cosa stai annunciando. Non ci sono preamboli : vai subito al punto.

L'introduzione deve affrontare il chi, cosa, perché, quando, come e dove del comunicato stampa. Un editore/giornalista esaminerà l'introduzione. Useranno l'introduzione per decidere se vale la pena pubblicare il comunicato stampa.

3. Il corpo

Nei prossimi due paragrafi del comunicato stampa, scriverai i punti chiave del comunicato stampa. Ad esempio, se la tua azienda ha lanciato un nuovo prodotto, è qui che discuterai del lancio. Vuoi discutere il nome del prodotto e cosa offre.

È possibile utilizzare questa sezione per discutere i vantaggi del prodotto. Puoi discutere perché il prodotto è importante e perché i consumatori dovrebbero acquistarlo. Assicurati di astenerti dal far sembrare questa sezione un discorso di vendita.

Mantieni le tue frasi brevi. Non abbellire dettagli o usare verbosità eccessiva. Evita le ripetizioni e assicurati una transizione graduale tra le frasi.

4. Citazioni

Ogni comunicato stampa dovrebbe avere almeno una citazione. Questa citazione metterà in evidenza i risultati discussi nel tuo comunicato stampa. Quando includi la citazione, devi citare l'oratore e la sua posizione all'interno dell'azienda.

Per esempio, torniamo all'esempio del lancio di un prodotto. Se Apple lancia un iPhone 13, può includere una citazione del capo dei prodotti dell'azienda.

Una citazione di esempio può essere, Joe Bloggs, Head of Products, ha dichiarato: "Con l'iPhone 13, Apple offre ai registi un'opzione praticabile per girare video 4K..."

Assicurati di pensare attentamente a chi desideri citare nel tuo comunicato stampa. Devi prima confermare con loro se sono d'accordo con la citazione nel comunicato stampa. Vuoi avere citazioni il più a lungo possibile, senza che siano gratuite.

5. Takeaway chiave

Ogni volta che scrivi il tuo comunicato stampa, vuoi riflettere su quali dovrebbero essere i punti chiave. Pensa a cosa speri di ottenere con il comunicato stampa.

Ad esempio, quando verrà lanciato il prodotto? Dove possono acquistare i consumatori il prodotto e quanto costa?

Per un evento, quando si è tenuto l'evento? Che fine ha fatto l'evento? Come può il lettore saperne di più su ciò che è stato discusso durante l'evento?

Queste dovrebbero essere frasi succinte che possono attirare immediatamente l'attenzione del lettore.

6. La conclusione

La conclusione del comunicato stampa deve riassumere il corpo e terminare con un invito all'azione.

L'obiettivo del tuo comunicato stampa è convincere il lettore a interagire con la tua azienda. L'esempio che abbiamo fornito del comunicato stampa di Apple dovrebbe convincere il lettore ad acquistare l'iPhone 13.

La conclusione deve includere anche l'indirizzo del tuo sito web. Dovrebbe includere le informazioni di contatto di una persona chiave all'interno della tua azienda. Assicurati di scegliere qualcuno che sarà in grado di rispondere regolarmente a e-mail e telefonate.

La conclusione può anche terminare con una citazione di chiusura. La citazione di chiusura dovrebbe includere un'approvazione dell'azienda o della pietra miliare. Nel nostro esempio, la citazione di chiusura può elogiare Apple o l'iPhone 13. L'oratore può includere dati di mercato per mostrare come Apple domini il settore tecnologico. Oppure può citare una statistica che mostra perché l'iPhone rimane lo smartphone preferito dalla maggior parte dei consumatori.

7. Migliori pratiche per scrivere un comunicato stampa

Diamo un'occhiata ad alcune migliori pratiche finali per scrivere un ottimo comunicato stampa.

Il tuo primo passo dopo aver scritto la tua prima bozza è ridurla. Cerca di mirare a 400 parole il più possibile. I tuoi lettori hanno fretta e dovresti consegnare il tuo messaggio con brevità.

Evita il più possibile il gergo, gli avverbi e il linguaggio abbellito. Assicurati di eseguire diverse revisioni per la sintassi e la grammatica. Confronta il tuo comunicato stampa con altri comunicati stampa che ti piace per vedere se corrispondono in termini di qualità.

Assicurati che il tuo comunicato stampa abbia dei ganci . Ci dovrebbero essere frasi che catturano l'attenzione del lettore. Hai solo poche parole con cui lavorare, quindi non puoi perdere tempo con troppe frasi "asciutte".

Hai bisogno del tuo comunicato stampa scritto?

Ci vuole tempo per imparare a creare un grande comunicato stampa. Se segui i suggerimenti di questa guida, non avrai problemi a raccontare al pubblico la storia del tuo marchio. Continua a esercitarti e diventerai un grande scrittore di comunicati stampa in pochissimo tempo!

La tua azienda ha raggiunto un traguardo di recente? Se hai poco tempo per scrivere un comunicato stampa e sei ansioso di condividere il tuo traguardo, siamo qui per aiutarti!

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