Quanto è sicura la tua risorsa di scrittura più preziosa?

Ci siamo stati tutti.

Stai cercando di liberarti della procrastinazione, iniziare a scrivere e avere un'ora, un giorno o un fine settimana gloriosamente produttivi.

Ma prima che tu sia riuscito a mettere giù un buon paragrafo, i Pirati della produttività si intrufolano accanto e ti affondano i loro ganci.

Richieste, richieste e imposizioni arrivano volando verso di te.

Maledici e cerchi di difendere il tuo bene più prezioso: il tuo tempo per scrivere.

Ma i loro rampini sono già in profondità e prima che tu possa dire "Jack Sparrow", la tua giornata di scrittura gloriosamente produttiva è affondata prima ancora di salpare.

E se non impedisci loro di depredare il tuo tempo più e più volte, perderai molto di più:

• Se sei un autore perderai tempo per produrre quel grande lavoro che hai dentro di te.
• Se sei un libero professionista, sarai derubato del reddito. Perché se perdi tempo produttivo, perdi contratti e clienti.
• Se sei un blogger perdi tempo per creare ottimi contenuti o ottimo marketing. I tuoi lettori andranno alla deriva e alla fine il tuo blog affonderà sul fondo del mare, insieme ai tuoi sogni.

Che crimine! Il tuo tempo prezioso rubato dalle richieste di qualcun altro. La tua scintilla creativa che brucia sempre meno brillante con ogni opportunità di scrittura persa.

Ma quale difesa c'è contro questi pirati moderni?

Perché la realtà è che sono astuti quanto le loro controparti d'alto mare. Certo, non sono spietati tagliagole, ma sono sulla buona strada per ottenere ciò per cui si sono prefissati.

E quello che hanno deciso di rubare è un tesoro. Il tuo tesoro. Perché il tempo di lavoro, di scrittura, di creatività è oro puro ma infinitamente più prezioso.

Le tue parole possono cambiare la vita... SE hanno la possibilità di essere scritte.

Ma attenzione! Potresti essere la metà del problema. Proprio come i pirati del passato sono stati incoraggiati nella loro pirateria da facili guadagni come navi mal armate, così potresti incoraggiare i banditi del tempo dei giorni nostri.

Dopotutto, in quei tempi lontani saresti salpato per mari infestati dai pirati con poca o nessuna difesa? Ovviamente no!

Saresti salpato su una fregata pesantemente armata su cui potevi posare le tue mani tremanti.

Devi assicurarti di essere adeguatamente preparato per difendere il tuo tempo creativo. Hai bisogno degli strumenti giusti per contrastare questa moderna minaccia alla tua risorsa di scrittura più preziosa.

E il più grande cannone che puoi usare per respingere tutti questi attacchi al tuo tempo prezioso è il semplice atto di dire di no!

Ma avere lo strumento giusto per il lavoro non aiuta se non puoi usarlo in modo efficace. Una bordata debole rimbalzerà innocua su un Time Bandit stagionato.

E non noteranno nemmeno un debole "no".

Quindi hai bisogno di un manuale che ti mostri come utilizzare efficacemente il tuo strumento di difesa del tempo. I seguenti estratti sono proprio da un manuale del genere: Il potere di cambiare la vita di NO! – Come smettere di cercare di accontentare tutti, difendere se stessi e dire di no senza sensi di colpa o conflitti (anche alle persone difficili)

La buona notizia è che, una volta che sai come dire "no" in modo efficace, puoi sparare ai tuoi "no" ed essere sicuro che colpiscano il bersaglio. Non solo colpisci il bersaglio, ma fallo ogni volta in modo efficace.

Probabilmente devi mescolarti con questi pirati al lavoro, o socialmente, quindi ti mostrerò come dire "no" senza sentirti in colpa o offendere nessuno . Quindi diamoci da fare, carissimi e arriviamo ad esso...

6 passaggi per sconfiggere i pirati della produttività

Purtroppo, non esiste un acronimo sgargiante ma leggermente irritante per aiutarti a ricordare questi passaggi. Non importa, è semplice e fortunatamente sei intelligente:

1. Ringraziarli (riconoscere la loro richiesta)

2. Complimentali

3. In realtà dì 'no'

4. Offri un motivo (se appropriato)

5. Offri un'alternativa (se appropriata)

6. Ringraziali ancora

Lavoro fatto.

Analizziamo questo sistema a 6 punti...

1. Ringraziali.

OK, non importa se ritieni che la richiesta sia egocentrica, pirata o non pirata. Ringraziare qualcuno è comunicazione 101. Perché? Perché se li ringrazi, hai la loro attenzione.

Ricorda, le loro orecchie si agitano nell'attesa di sentire la parola che sperano: 'sì'. Devi afferrare quelle orecchie e fargli sentire quello che vuoi che sentano... 'no'.

E il modo migliore è non mettergli una sciabola in gola. Piuttosto utile, un "grazie" attira quasi l'attenzione.

Inoltre, un "grazie" fa sentire bene l'altra persona. Fa loro sapere che hai sentito quello che hanno detto. Dice "Quella richiesta vale la pena considerare il mio tempo".

Ora si spera che il "grazie" sia sentito sinceramente, ma ehi, nessuno di noi vive nella città delle fate e convincerli ad ascoltarli è essenziale per farli sentire il tuo "no".

Per i nostri scopi, è meglio ringraziare qualcuno accettando la sua richiesta. Dopotutto…

• Probabilmente manchi a tua madre se non ci sei per le vacanze.
• Quel venditore la cui chiamata ti ha appena interrotto la scrittura, probabilmente crede nel prodotto che sta cercando di venderti.
• E il tuo capo probabilmente è preoccupato che quel progetto venga completato in tempo, motivo per cui continua a darti lavoro extra che ti fa rimanere lì fino a tardi.

Riconoscere questo crea empatia, che è come un cucchiaio pieno di zucchero per aiutare il "no" in arrivo a scendere.

2. Complimentali.

Un complimento genuino avrà molto più peso di uno falso. E molto spesso, se riesci ad andare oltre la tua frustrazione o risentimento, di solito puoi trovare qualcosa con cui complimentarti. Per esempio:

Se tua madre si sta accumulando sul senso di colpa per la tua mancanza al pranzo della domenica, dì: "Ehi mamma, mi piace davvero il pranzo della domenica da te, ci metti sempre così tanto impegno".

Se quel venditore ti sta piegando l'orecchio, potresti dire: "Non dubito di quanto credi in questo prodotto e stai facendo un ottimo lavoro cercando di vendermi i suoi vantaggi".

Se il tuo capo è sulle tue spalle per fare degli straordinari, potresti dire: "Ehi, apprezzo molto lo sforzo che hai personalmente messo in questo progetto".

3. In realtà dire di no.

Il punto importante è ovviamente dire 'no' in tutto questo.

E questo può fluire meravigliosamente bene dal tuo complimento sopra :

"Ehi mamma, mi piace molto il pranzo della domenica da te, ci metti sempre così tanto impegno, è un peccato dover dire 'no' questa volta."

"Non dubito di quanto credi in questo prodotto e stai facendo un ottimo lavoro cercando di vendermi i suoi vantaggi, ma semplicemente non sono interessato".

"Ehi, apprezzo molto l'impegno che hai personalmente dedicato a questo progetto, ma sfortunatamente questa volta non riesco proprio a fare tardi."

Portare il tuo "no" per primo è il modo migliore in quasi tutte le situazioni.

Ricorda di essere diretto e di mantenere la tua risposta breve e dolce. Dire "no" all'inizio è anche un ottimo salvagente contro il tuo "no" che affoga in un oceano di spiegazioni eccessive.

4. Offri una ragione.

Secondo Cialdini, autore del famoso libro Influenza , un noto principio del comportamento umano dice che quando chiediamo a qualcuno di farci un favore avremo più successo se ne forniamo una ragione. Alla gente piace semplicemente avere ragioni per quello che fanno.

Allo stesso modo, se stai rifiutando qualcuno, avrai più successo nel non offendere quella persona se hai una ragione.

Stranamente la validità del motivo in sé non fa molta differenza nel modo in cui la maggior parte delle persone, inclusi Productivity Pirates, reagisce.

Quindi non sentirti costretto ad entrare nei dettagli se non vuoi. Funziona bene dirgli quel tanto che basta per dimostrare che hai un motivo legittimo per non essere libero. Dai una ragione che ti senti a tuo agio nel dare - risulterà genuina e valida:

“Ehi mamma, mi piace molto il pranzo della domenica da te, ci metti sempre così tanto impegno, è un peccato dover dire 'no' questa volta. Ho promesso che sarei stato da qualche parte".

“Non dubito di quanto credi in questo prodotto e stai facendo un ottimo lavoro cercando di vendermi i suoi vantaggi, ma la risposta è 'no'. Non è per me."

“Ehi, apprezzo molto l'impegno che hai messo personalmente in questo progetto, ma sfortunatamente questa volta non riesco proprio a fare tardi. Ho una prenotazione anticipata che non posso cancellare.”

E, naturalmente, a volte, le persone non accettano subito il tuo "no". La conversazione potrebbe andare più in questo modo, (io userò un nuovo esempio):

Loro: "Fido può passare il martedì sera a fare un pigiama party a cagnolino con il tuo piccolo imbecille, Rex"?

Tu: "Martedì non funzionerà, scusa, devo finire un articolo su cui sto lavorando".

Loro: “Beh, Fido non è un problema, l'hai detto più volte. Porterò il suo letto e dei dolcetti. I cani si terranno occupati".

Tu: “Scusa, come ho detto martedì non funzionerà. Ho davvero bisogno di concentrarmi, l'articolo deve essere finito entro il fine settimana. È meglio che Fido stia a casa.

Loro: “Lo so, farò in modo che abbia camminato bene e sarà stanco. Si sistemeranno bene e ti faranno salire. Diciamo alle 6 di martedì”.

Aggh!

Tutto ciò che devi ricordare è che questa è la tua vita, il tuo tempo creativo: diamine, il tuo sogno di scrivere e/o il tuo reddito sono in gioco. La vita è per te con cui andare avanti e divertirti, non per lasciarti sempre disponibile in modo che le altre persone possano andare avanti e godersi la loro.

Devi ristabilire un po' di equilibrio. E ogni Time Bandit che non lo rispetta, non merita comunque il tuo tempo.

Ricorda, ogni volta che non dici "no", il tuo sogno di scrivere fa un altro passo avanti...

5. Offri un'alternativa.

Gentile, compassionevole, premuroso: ecco come vuoi essere pensato. Bene, c'è un ottimo modo per essere certi che incarni tutte e tre queste qualità positive quando dici "no".

Semplicemente, offri un'alternativa.

Prendendo il tempo per pensare a un'alternativa veramente utile, stai dicendo "Ehi, vedo che hai bisogno di aiuto. Non sono la persona giusta questa volta, ma troviamo una soluzione per te.'

Perché apprezziamo tutti l'aiuto quando abbiamo un problema.

Michael Roberto, professore alla Bryant University e autore di Why Great Leaders Don't Take Yes for an Answer , lo chiama "Estendendo loro un ramoscello d'ulivo".

E un'alternativa è proprio questa. Un aiuto e un riconoscimento che la loro richiesta è importante per loro.

C'è un altro grande vantaggio nell'offrire un'alternativa. Ammorbidisce enormemente il colpo del tuo "no". Invece di lasciarli in piedi goffamente di fronte a te, senza sapere cosa dire dopo, possono attaccarsi direttamente al tuo suggerimento...

"Questa è una grande idea. Non l'avevo considerato".

“Non avevo pensato di chiedere a Michael. Adesso vado a chiederglielo».

"È davvero gentile da parte tua suggerirlo, grazie."

E la buona notizia è che offrire la tua alternativa non è complicato. Ricorre esattamente gli stessi principi degli altri elementi del dire "no" che abbiamo già esaminato. Sii breve e dolce e sii il più onesto e diretto possibile.

In effetti, offrire un'alternativa a una riga, se possibile, è spesso sufficiente. E non sarai afflitto dalla sindrome della lingua in fuga.

In pratica il tuo "ramo d'ulivo" potrebbe suggerire qualcuno o qualcos'altro che potrebbe essere in grado di aiutarti. O lasciando la porta aperta per chiedere di nuovo più tardi. O anche, proponendo un altro modo che non ha bisogno di tanta assistenza da parte tua.

Pensalo come uno scambio. Non farai qualunque cosa a cui stai dicendo 'no', ma stai offrendo qualcosa al suo posto.

E non preoccuparti che ciò che offri sembrerà loro un compromesso. Potrebbe benissimo, ma va bene. Vincete ancora entrambi.

6. Ringraziali ancora.

La gente ricorda l'ultima cosa che hai detto. I sentimenti con cui entrambi vi allontanate sono quelli che saranno associati all'intero incontro. Quindi concludi con una nota positiva.

E sì, potresti pensare che suoni un po' come una sceneggiatura Disney in cui tutto finisce un po' troppo per far credere di essere felice. Certo, a volte, come ho detto prima, le cose possono diventare un po' più complicate di così. Ma qui tutti sono adulti (a meno che tu non stia dicendo "no" ai tuoi figli) e ognuno sceglie la propria risposta.

Puoi scegliere di andartene felice di aver fatto tutto il possibile per assicurarti di non aver offeso o turbato. Che hai fatto di tutto per far sentire bene l'altra persona pur continuando a dire "no" e proteggendo la tua risorsa di scrittura più preziosa.

E possono scegliere di andarsene pensando allo stesso modo. O forse potrebbero vederla diversamente. Ricorda, NON sei responsabile delle reazioni degli altri. Fai la tua parte e lascia perdere.

Proteggi la tua risorsa di scrittura più importante.

Non lasciare che quei banditi moderni affondino i loro ganci nel tuo tempo prezioso.

Respingi le loro richieste, richieste e imposizioni con la formula dei 6 passaggi di cui sopra.

È facile da usare, ma altrettanto facile non farlo.

Non essere parte del problema, sii parte della soluzione.

Armati e proteggi la tua risorsa di scrittura più preziosa.

E mantieni intatta la tua giornata gloriosamente produttiva.