È ora di rinfrescare queste 7 abitudini di scrittura comuni

Man mano che sviluppi le tue capacità di scrittura, è facile adottare alcune abitudini lungo il percorso. Alcune di queste abitudini sono utili, come usare un gergo quando si compongono e-mail aziendali o utilizzare un approccio basato sul flusso di coscienza quando si scrive rapidamente una bozza.

Ma non tutte le abitudini apprese sono utili in tutti i contesti. Alcuni possono far deragliare il tuo messaggio o lasciare il lettore confuso e persino frustrato.

1 Procrastinare (utilizzare invece periodi temporali)

Procrastinare la scrittura potrebbe esserti stato utile durante le nottate universitarie, ma non è sostenibile in un ambiente professionale.

Un volantino del Writing Center dell'Università della Carolina del Nord a Chapel Hill approfondisce tutti gli aspetti della procrastinazione, vale a dire come farla diventare un'abitudine può farti sentire sgonfio e stressato durante il processo di scrittura. "La procrastinazione e il perfezionismo spesso vanno di pari passo", spiega il volantino. Attribuisce anche la procrastinazione alla paura.

Diciamo che hai paura di scrivere un'analisi, per esempio. Preoccupandoti di come il tuo gruppo dirigente riceverà il tuo rapporto, potresti evitare di lavorarci fino all'ultimo minuto. Ma procrastinare significa che hai meno tempo per correggere gli errori, rendendo ancora più profetici i tuoi timori iniziali che la tua scrittura non sarà all'altezza.

Invece:dedica del tempo nel tuo calendario a pensare al tuo progetto di scrittura e nient'altro. Fallo molto prima della scadenza. Non deve trattarsi di un lungo periodo di tempo: potrebbero essere dai venti ai trenta minuti. Mantieni questi periodi di tempo brevi. Questo approccio gestibile fa avanzare la tua scrittura e consente l'auto-modifica, senza la pressione di scrivere perfettamente in una sola seduta.

2 Uso eccessivo di avverbi vaghi (trova invece i sinonimi)

Avverbi come “davvero” e “molto” aggiungono enfasi. È comprensibile il motivo per cui usarli è un'abitudine comune. Soprattutto se aggiungi questi avverbi alle tue conversazioni quotidiane, è naturale che compaiano anche nella tua scrittura formale.

Tuttavia, abusare di “molto” e “davvero” è controproducente e rischia di ridurre l’impatto della tua affermazione. Il tuo obiettivo per iscritto è comunicare chiaramente; descrizioni come “molto carino” o “davvero fantastico” non trasmettono molto. Può anche creare confusione: se cinque punti di un promemoria sono “veramente importanti”, allora hanno tutti lo stesso valore e quindi nessuno dei due è più importante dell’altro.

Invece:gioca con la scelta delle parole. Quando scopri troppi avverbi nella tua scrittura, rivolgiti a un dizionario dei sinonimi. Considera il vero significato del sostantivo e scegli una parola che lo descriva accuratamente per ridurre al minimo i termini "molto" e "davvero". Grammarly può aiutarti suggerendo un linguaggio più conciso e potente .

3 Affidarsi ai giri di parole (invece, sii descrittivo)

Il linguaggio familiare può sembrare un modo semplice per spiegare o descrivere un pensiero. Modi di espressione come "rompere una gamba" o "andare lontano" aiutano il lettore a farsi rapidamente un'idea del significato che intendi. Ma non sono utili per mantenere l'attenzione del lettore.

Affidarsi a modi di dire e frasi cliché non ti aiuta ad affinare la tua voce di scrittura unica. I detti banali possono anche disimpegnare il tuo pubblico, lasciandolo disinteressato.

Invece:evita un linguaggio abusato utilizzando parole e dettagli ricchi per descrivere l'argomento. L'aggiunta di ulteriori informazioni e l'approfondimento delle descrizioni porta a una scrittura più coinvolgente.

4 Scrivere frasi ripetitive (utilizzare invece la punteggiatura)

Creare troppe frasi ripetitive è un'abitudine popolare. Un flusso di coscienza potrebbe sembrare naturale mentre scrivi, ma i lettori generalmente apprezzano la possibilità di riprendere fiato (o due).

Non solo una frase ripetitiva può essere travolgente, ma rischia anche di confondere il lettore. Le frasi lunghe e tortuose favoriscono ulteriori malintesi riguardo al punto che stai sollevando.

Invece:guarda le tue frasi e individua le aree che prestano una pausa naturale. Non aver paura della punteggiatura: usa una virgola o un punto e virgola oppure crea un punto con un punto. Potrebbe sembrarti instabile, ma le costruzioni più strette rendono più facile per i lettori assorbire il tuo messaggio.

5 Usare eccessivamente i punti esclamativi (affina invece il tono)

Può sembrare naturale voler utilizzare punti esclamativi nei tuoi scritti. Sono quasi onnipresenti nella scrittura casuale come gli SMS e i social media. E sono utili per trasmettere entusiasmo, importanza o allarme. Dopotutto, quale modo migliore per esprimere ciò che provi se non un numero esorbitante di punti esclamativi!!?!!?

Nella scrittura più formale, i punti esclamativi sono più rari. Cospargere troppi punti esclamativi in ​​un pezzo o digitarne molti di seguito rischia di risultare comico. Tolgono anche valore al tuo messaggio. A volte, c'è una discussione a loro favore . Ma in queste situazioni basta un punto esclamativo.

Invece:pensa al tono o all'atteggiamento che vuoi trasmettere. Il tono è una combinazione di scelta delle parole, punteggiatura e sintassi, che possono svolgere efficacemente il lavoro di dieci punti esclamativi.

6 Usare troppo gergo (scrivi invece semplicemente)

A meno che tu non sia un pescivendolo esperto che scrive un libro appositamente per altri pescivendoli esperti, evita il gergo nella tua scrittura. Questo vale per tutti gli scrittori di qualsiasi argomento: pescivendoli e altri.

Parte del gergo, se spiegato chiaramente, può essere informativo. Tuttavia, un gergo eccessivo costringe il pubblico a rileggere il testo più volte per comprenderne il significato. Ciò non solo porta i lettori a dedicare più tempo a dare un senso alla tua scrittura, ma si traduce in frustrazione e sconcerto.

Invece:mantieni la tua scrittura semplice utilizzando un linguaggio semplice e parafrasando le idee in descrizioni che un lettore di qualsiasi livello possa comprendere.

7 Copertura (scrivi invece con fiducia)

La copertura avviene quando si inseriscono qualificazioni in un'affermazione per evitare di risultare troppo forti. Alcuni esempi di copertura includono l'uso di parole e frasi, come "penso", "sembra", "in qualche modo" o "sembra che...". . .”

In un articolo accademico vengono presentate applicazioni pratiche per la copertura. Ma sul posto di lavoro e nella scrittura quotidiana, risuona come troppo incerto e cauto. Può persino minare la tua credibilità fin dall’inizio.

Invece:mantieni forte la tua attività di scrittura rimuovendo frasi e parole di copertura . Puoi scrivere in modo assertivo mantenendo un tono educato e professionale senza coperture.

Superare queste comuni abitudini di scrittura richiede pratica continua. È qui che entra in gioco Grammarly. L'editor grammaticale fornisce suggerimenti per aiutarti a rafforzare la tua scrittura, dall'individuazione di errori comuni nella struttura delle frasi all'offerta di riscritture chiare.