È tempo di aggiornare queste 7 abitudini di scrittura comuni

Man mano che sviluppi le tue capacità di scrittura, è facile adottare alcune abitudini lungo il percorso. Alcune di queste abitudini sono utili, come usare il gergo quando si compongono e-mail aziendali o utilizzare un approccio basato sul flusso di coscienza quando si scrive rapidamente una bozza approssimativa.

Ma non tutte le abitudini apprese sono utili in tutti i contesti. Alcuni possono far deragliare il tuo messaggio o lasciare il tuo lettore confuso e persino frustrato.

Per portare le tue capacità di scrittura al livello successivo, leggi il nostro elenco di sette abitudini di scrittura comuni per fermare le statistiche e consigli su cosa fare invece.

1 Procrastinare (invece, usa i blocchi temporali)

Procrastinare la scrittura potrebbe esserti stato utile durante le notti notturne degli studenti universitari, ma non è sostenibile in un ambiente professionale.

Un volantino del The Writing Center presso l'Università della Carolina del Nord a Chapel Hill approfondisce tutti gli aspetti della procrastinazione, vale a dire come renderla un'abitudine può farti sentire sgonfio e stressato riguardo al processo di scrittura. "Procrastinazione e perfezionismo spesso vanno di pari passo", spiega il volantino. Attribuisce anche la procrastinazione alla paura.

Diciamo che hai paura di scrivere un'analisi, per esempio. Preoccupandoti di come il tuo gruppo dirigente riceverà il tuo rapporto, potresti evitare di lavorarci fino all'ultimo minuto. Ma procrastinare significa che hai meno tempo per correggere gli errori, rendendo i tuoi timori iniziali che la tua scrittura non sarà all'altezza di soffocare ancora più profetici.

Invece: dedica del tempo nel tuo calendario per pensare al tuo progetto di scrittura e nient'altro. Fallo molto prima della scadenza. Questo non deve essere un lungo blocco di tempo: potrebbero essere dai venti ai trenta minuti. Mantieni questi periodi di tempo brevi. Questo approccio gestibile fa avanzare la tua scrittura e consente l'editing automatico, senza la pressione di scrivere perfettamente in una sola volta.

2 Abusare di avverbi vaghi (invece, trova i sinonimi)

Avverbi come "davvero" e "molto" aggiungono enfasi. È comprensibile il motivo per cui usarli è un'abitudine comune. Soprattutto se cospargi questi avverbi nelle tue conversazioni quotidiane, è naturale che appaiano anche nella tua scrittura formale.

Tuttavia, l'uso eccessivo di "molto" e "realmente" è controproducente e rischia di ridurre l'impatto della tua affermazione. Il tuo scopo per iscritto è comunicare chiaramente; descrizioni come "molto bello" o "davvero eccezionale" non trasmettono molto. Può anche creare confusione: se cinque punti su un promemoria sono "veramente importanti", allora hanno tutti lo stesso valore e quindi nessuno dei due è più importante dell'altro.

Invece: gioca con la scelta delle parole. Quando scopri troppi avverbi nella tua scrittura, rivolgiti a un thesaurus. Considera il vero significato del sostantivo e scegli una parola che lo descriva accuratamente per ridurre al minimo "molto" e "realmente". Grammarly può aiutarti suggerendo un linguaggio più conciso e potente .

3 Fare affidamento sui giri di parole (invece, diventa descrittivo)

Il linguaggio familiare può sembrare un modo semplice per spiegare o descrivere un pensiero. I giri di parole come "rompi una gamba" o "vai lontano" aiutano il tuo lettore a farsi un'idea rapidamente del tuo significato. Ma non sono utili per mantenere l'attenzione del lettore.

Affidarsi a modi di dire e frasi cliché non ti aiuta ad affinare la tua voce di scrittura unica. Detti tristi possono anche disimpegnare il tuo pubblico, lasciandolo disinteressato.

Invece: evita un linguaggio abusato usando dettagli e parole ricche per descrivere l'argomento. L'aggiunta di ulteriori informazioni e l'approfondimento delle descrizioni porta a una scrittura più coinvolgente.

4 Scrivere frasi dirette (invece, abbracciare la punteggiatura)

Creare troppe frasi di corsa è un'abitudine popolare. Un flusso di coscienza potrebbe sembrare naturale mentre scrivi, ma i lettori generalmente apprezzano la possibilità di riprendere fiato (o due).

Non solo una frase run-on può essere travolgente, ma rischia anche di confondere il lettore. Frasi lunghe e tortuose provocano ulteriori incomprensioni sul punto che stai facendo.

Invece: guarda le tue frasi e individua le aree che danno una pausa naturale. Non aver paura della punteggiatura: usa una virgola o un punto e virgola oppure crea un punto con un punto. Potrebbe sembrare instabile per te, ma costruzioni più strette rendono più facile per i lettori assorbire il tuo messaggio.

5 Uso eccessivo dei punti esclamativi (invece, perfeziona il tono)

Può sembrare naturale voler usare i punti esclamativi nella tua scrittura. Sono quasi onnipresenti nella scrittura casuale come i messaggi di testo e i social media. E sono utili per trasmettere entusiasmo, importanza o allarme. Dopotutto, quale modo migliore per esprimere ciò che provi se non un numero esorbitante di punti esclamativi!!?!!?

Nella scrittura più formale, i punti esclamativi sono più rari. Spruzzare troppi punti esclamativi in ​​un pezzo o digitarne molti di seguito rischia di risultare comico. Tolgono anche dal tuo messaggio. A volte, c'è un argomento per loro . Ma in queste situazioni basta un punto esclamativo.

Invece: pensa al tono o all'atteggiamento che vuoi trasmettere. Il tono è una combinazione di scelta delle parole, punteggiatura e sintassi, che possono svolgere efficacemente il lavoro di dieci punti esclamativi.

6 Impiegare troppo gergo (invece, scrivere semplicemente)

A meno che tu non sia un pescivendolo esperto che scrive un libro specifico per altri pescivendoli esperti, evita il gergo nella tua scrittura. Questo vale per tutti gli scrittori di qualsiasi argomento: pescivendoli et al.

Alcuni gerghi, se spiegati chiaramente, possono essere informativi. Tuttavia, troppo gergo costringe il pubblico a rileggere il testo più volte per comprenderne il significato. Questo non solo porta i lettori a dedicare più tempo a dare un senso alla tua scrittura, ma si traduce in frustrazione e sconcerto.

Invece: mantieni la tua scrittura semplice usando un linguaggio semplice e parafrasando le idee in descrizioni che un lettore a qualsiasi livello può comprendere.

7 Copertura (invece, scrivi con fiducia)

La copertura si verifica quando si inseriscono qualificatori in una dichiarazione per evitare di risultare troppo forti. Alcuni esempi di copertura includono l'uso di parole e frasi, come "Penso", "sembra", "in qualche modo" o "questo sembra . . .”

In un documento accademico, ci sono applicazioni pratiche per la copertura. Ma sul posto di lavoro e nella scrittura di tutti i giorni, risuona come troppo incerto e cauto. Può persino minare la tua credibilità fin dall'inizio.

Invece: mantieni forte la tua attività di scrittura rimuovendo frasi e parole di copertura . Puoi scrivere in modo assertivo mantenendo un tono educato e professionale senza alcuna copertura.

Superare queste abitudini di scrittura comuni richiede pratica continua. È qui che può entrare in gioco Grammarly. L'editor grammaticale fornisce suggerimenti per rafforzare la tua scrittura, dall'intercettare errori comuni con la struttura delle frasi all'offrire riscritture chiare.